淺談信用社內(nèi)部稽核的作用的發(fā)揮
淺談農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用的發(fā)揮
一、影響農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用發(fā)揮的表現(xiàn)
當(dāng)前,與其他金融機構(gòu)橫向比較,信用社內(nèi)部稽核在管理理念、機構(gòu)設(shè)以及人員管理上都存在一定的差距,這在一定程度上影響了其內(nèi)部稽核職能作用的發(fā)揮。主要表現(xiàn)為:
(一)體制上存在的弊端,制約著內(nèi)部稽核作用的發(fā)揮當(dāng)前,各縣級聯(lián)社的稽核部隸屬于聯(lián)社,是該聯(lián)社的職能部室,與縣級聯(lián)社所轄的信用社為同級機構(gòu),所開展的各項檢查均為同級檢查。這種同級管理模式弊端為:一是在一定程度上削弱了內(nèi)部稽核的獨立性;二是對發(fā)現(xiàn)問題的整改與處理不到位。由于縣級聯(lián)社實行理事長負(fù)責(zé)制,受“家丑不可外揚,內(nèi)部問題內(nèi)部解決”等消極思想的影響,聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)自身違規(guī)或暗中指使他人違規(guī)等問題被縣級聯(lián)社“截留”沒有向上級匯報,形成了問題的“真空”。三是縣級聯(lián)社的稽核部門責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一。主要為所承擔(dān)的責(zé)任與其享受的利益不對等;所享有的稽核檢查及處罰等權(quán)力與其部門職能不對等。這在一定程度上影響了稽核員的工作積極性、主動性;削弱了稽核審計的職能作用,使稽核工作力度打了“折扣”。
(二)以業(yè)務(wù)選人,致使稽核人員綜合素質(zhì)較差農(nóng)村信用社對內(nèi)部稽核員的選拔主要以“熟悉業(yè)務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),因此,絕大多數(shù)稽核員成長于基層信用社,選拔于信用社,均不是審計專業(yè)“科班出身”,審計理論“先天不足”。其次,綜合各地的情況看,信用社內(nèi)部稽核隊伍年齡普遍偏高,以應(yīng)用微機為核心的“無紙化”工作水平低,甚至有些稽核員根本不會使用微機,致使工作效率低下。
(三)墨守陳規(guī),內(nèi)部稽核目標(biāo)與當(dāng)前金融業(yè)發(fā)展趨勢存在差距
當(dāng)前,各金融機構(gòu)稽核目標(biāo)主要為:事前稽核、效益稽核和風(fēng)險稽核。而農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核的主要目標(biāo)還停留在確保各項業(yè)務(wù)合規(guī)性的層面,對于業(yè)務(wù)經(jīng)營的風(fēng)險性、業(yè)務(wù)經(jīng)營成本和業(yè)務(wù)經(jīng)營的效益性等很少涉及,基本是“事后稽核”。這與各銀行機構(gòu)的先進稽核目標(biāo)相比,已經(jīng)處在相當(dāng)被動和落后的狀態(tài)。
二、有效充分發(fā)揮農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用的措施
農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核工作是一項沒有直接價值體現(xiàn)但潛在效益巨大的特殊工作,有效發(fā)揮其內(nèi)審監(jiān)督職能,是農(nóng)村信用社“堵塞經(jīng)營漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高案件防范能力,促進經(jīng)濟增長,取得最佳效益”的有力保證。因此,必須從攸關(guān)信用社發(fā)展大局的高度出發(fā),堅持把內(nèi)部稽核抓好、抓出成效。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,強化對稽核工作的管理首先是各級領(lǐng)導(dǎo)要消除“因內(nèi)部稽核機構(gòu)在經(jīng)營中并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值而將其于管理邊緣地帶”的思想觀念,高度重視與支持內(nèi)審監(jiān)督工作。二是采取多種措施,最大限度實現(xiàn)稽核部門“責(zé)、權(quán)、利”的統(tǒng)一。通過制定相關(guān)制度和規(guī)定,在明確其所承擔(dān)責(zé)任的同時,賦予其相應(yīng)的“話語權(quán)”、檢查權(quán)和處罰權(quán)等權(quán)力。與此同時,在相關(guān)補助和職務(wù)晉升等方面向稽核部門進行較大幅度的“傾斜”,從而使稽核員消除后顧之憂,工作起來有信心、有干勁、有威信、有成效。三是建立涵蓋內(nèi)部控制和會計控制的實體性稽核規(guī)范,制定相應(yīng)的稽核標(biāo)準(zhǔn)體系,為提高稽核質(zhì)量提供客觀依據(jù)。四是建立科學(xué)性和實用性兼容的稽核操作規(guī)程,避免因程序遺漏導(dǎo)致的稽核風(fēng)險。五是建立稽核聯(lián)動機制,理順稽核關(guān)系,加強與其他職能部門和被稽核信用社的稽核合作,增強查防案件的協(xié)同效應(yīng)。
(二)創(chuàng)新管理模式,實施“下查一級模式”為解決“業(yè)務(wù)規(guī)模日益增大與市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)稽察力量相對不足”的矛盾,進一步增強稽核檢查的獨立性、機動性、靈活性、快速性,根據(jù)當(dāng)前農(nóng)村信用社的機構(gòu)管理情況,應(yīng)盡快建立兩個層次的“下查一級”內(nèi)部稽核管理模式。首先是以“發(fā)現(xiàn)問題”為目標(biāo),在省聯(lián)社建立一支特殊的稽核檢查隊伍,直屬于省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)。隨機抽取檢查對象,發(fā)現(xiàn)問題后立即移交省聯(lián)社稽核檢查部門進行徹查。這樣,可以增強省聯(lián)社稽核的主動性、突擊性和威懾性。其次是對縣級聯(lián)社的稽核員實行委派制,即:將由縣級聯(lián)社管理的稽核員的人事關(guān)系、工資福利等上調(diào)到市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)管理,被委派的稽核員在各聯(lián)社開展工作;各縣級聯(lián)社的稽核檢查報告直接上報市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)。通過實施這兩個層次的“下查一級”,就可有效排除被檢查對象的人情和權(quán)力干擾,從而使稽核員大刀闊斧地全力開展檢查工作,并可以將檢查發(fā)現(xiàn)問題“原汁原味”地上報到市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)。
(三)多措并舉,提高稽核人員的素質(zhì)
當(dāng)前的內(nèi)部稽核工作要求稽核員必須是“復(fù)合型”人才,既要精通信用社的所有業(yè)務(wù),又要熟悉各項法律法規(guī),還要掌握計算機的應(yīng)用,甚至要了解企業(yè)的財會知識。因此,為全面提高稽核員的綜合素質(zhì),要摒棄“業(yè)務(wù)培訓(xùn)是務(wù)虛”的觀念,由省聯(lián)社、市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)和縣級聯(lián)社的人力資源部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成自上而下的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制。省聯(lián)社和市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)主要負(fù)責(zé)對新出臺的規(guī)章制度和新業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。此外,還要認(rèn)真總結(jié)序時稽核等各項業(yè)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題、隱患和以及工作經(jīng)驗,及時以簡報和計算機網(wǎng)絡(luò)為載體迅速傳遞到每個稽核員,使他們不斷提高發(fā)現(xiàn)問題的敏銳性與準(zhǔn)確性?h級聯(lián)社主要負(fù)責(zé)定期組織稽核業(yè)務(wù)培訓(xùn)。省、市、縣三級的每次培訓(xùn)都要將培訓(xùn)成績與年終評先晉級等掛鉤,以最大限度激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情,達到“學(xué)有所獲、獲則致用、用必規(guī)范”的良好效果。
(四)高瞻遠矚,找準(zhǔn)內(nèi)部稽核工作的目標(biāo)
針對當(dāng)前農(nóng)村信用社還停留在“合規(guī)性檢查”的被動局面,要借鑒各專業(yè)行的內(nèi)審經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際制,做到“兩個轉(zhuǎn)變和堅持一個中心”。“兩個轉(zhuǎn)變”,即:實現(xiàn)由監(jiān)督檢查為主向以監(jiān)督檢查與評價為主的轉(zhuǎn)變;由以事后的財務(wù)收支、查錯防弊為主向以事中、事前的效益審計、管理審計轉(zhuǎn)變!皥猿忠粋中心”即:以“業(yè)務(wù)風(fēng)險點”為中心,要求稽核部門要主動地綜合分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)控機制的運行狀況,準(zhǔn)確辨析業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,確定重點監(jiān)控崗位和機構(gòu),從而有針對性地開展稽核檢查。如:發(fā)現(xiàn)某聯(lián)社的部分信用社在重要空白憑證管理上存在漏洞,就可明確風(fēng)險點有的放矢地集中精力和人力組織開展突擊和專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和糾改問題,從而最大限度消滅風(fēng)險隱患。這既可在一定程度上節(jié)約人力和物力,又可有效提高內(nèi)部稽核的工作效率和職能作用。
(五)鐵面無私,對查出的問題要處理到位
被稽核的部門要徹底消除“諱疾忌醫(yī)、家事自理”的觀念,一是認(rèn)真對待稽核檢查結(jié)果,對違規(guī)違紀(jì)者堅決嚴(yán)厲懲處,以樹立稽核檢查的威嚴(yán)性和威懾力;二是對發(fā)現(xiàn)的同類型問題,要舉一反三,提出行之有效的建議和防范措施,確保今后不再發(fā)生同性質(zhì)的問題;三是對存在問題的單位,要進行一定時間的重點監(jiān)控,確保提高其整體的案件防控水平。
(六)充分發(fā)揮內(nèi)部稽核職能作用,處理好服務(wù)與查錯糾弊的關(guān)系
農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核的職能作用不應(yīng)只停留在“審計檢查”這一層面,還要樹立為被檢查對象“服務(wù)”的觀念,一是對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入剖析,發(fā)現(xiàn)其成因,并提出防范的建議。二是要及時總結(jié)稽核經(jīng)驗,采取編發(fā)稽核工作簡報等措施,使信用社職工明確業(yè)務(wù)風(fēng)險點,提高案件風(fēng)險隱患的防范水平。三是在開展稽核檢查的同時要兼顧業(yè)務(wù)指導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)的一些業(yè)務(wù)操作問題,要進行現(xiàn)場輔導(dǎo),使一線員工成為業(yè)務(wù)操作的“明白人”,從而有效防范“業(yè)務(wù)操作風(fēng)險”。
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怎樣發(fā)揮稽核部門的作用
農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核工作是一項沒有直接價值體現(xiàn)但潛在效益巨大的特殊工作,有效發(fā)揮其內(nèi)審監(jiān)督職能,是農(nóng)村信用社“堵塞經(jīng)營漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高案件防范能力,促進經(jīng)濟增長,取得最佳效益”的有力保證。因此,如何充分發(fā)揮稽核部門的作用,更好的服務(wù)于信用社業(yè)務(wù)發(fā)展已然亟待解決。要更好的發(fā)揮稽核部門的作用,我認(rèn)為應(yīng)著重做好以下幾個方面的工作:
一、強化稽核隊伍建設(shè)、全面提升稽核人員素質(zhì)稽核隊伍建設(shè)是充分發(fā)揮稽核、監(jiān)察職能作用的根本保證。
(一)建立學(xué)習(xí)制度。要求專職稽核員每月至少參加一次政策法規(guī)學(xué)習(xí)和兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。政策法規(guī)學(xué)習(xí)要求員工學(xué)習(xí)省聯(lián)社及上級有關(guān)文件精神,熟悉政策和法規(guī)業(yè)務(wù),主要圍繞省聯(lián)社頒發(fā)的《江西省農(nóng)村信用社工作人員違規(guī)違紀(jì)行為扣分辦法》、《農(nóng)村信用社管理操作流程》及省聯(lián)社匯編出版的有關(guān)稽核業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件,要求稽核人員熟悉《江西省農(nóng)村信用社工作人員違規(guī)違紀(jì)行為扣分辦為法》和《管理操作流程》,全面掌握稽核技術(shù)。
(二)加強對信用社兼職稽核人員的管理:①是每個營業(yè)網(wǎng)點選拔一名業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的人員任兼職稽核
員;②是加強對兼職稽核員的培訓(xùn)工作,定期和不定期對兼職稽核員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、統(tǒng)籌安排積極有序開展各項稽核檢查工作為有效地防范金融操作風(fēng)險,發(fā)掘金融案件隱患,確保我縣農(nóng)村信用社穩(wěn)步經(jīng)營、改革順利進行,稽核監(jiān)察部門將進一步加大稽核監(jiān)察工作的檢查及查處力度,堅決打擊各種違規(guī)操作行為。重點抓好以下幾項工作:
(一)適時開展序時(常規(guī))稽核檢查。每季后1-10日,由風(fēng)險管控部牽頭,抽調(diào)6名兼職稽核員組成3個小組,進行檢查。重點檢查以下事項:憑證要素是否齊全,支票是否折角驗印,存取款是否由客戶個人鑒字確認(rèn);大額支現(xiàn)是否有出示有效身份證件,提前支取手續(xù)是否合規(guī),掛失手續(xù)是否合規(guī),大額現(xiàn)金是否實行備案和審批,可疑交易是否上報;每天營業(yè)日終是否對柜員尾箱現(xiàn)金及重要空白憑證核對(卡大把);重要空白憑證使用是否存在跳號使用,是否存在柜員之間相互調(diào)劑使用;大額匯出匯款是否實行報備制度,匯出匯款單筆超過5萬元的是否進行登記備案,聯(lián)行業(yè)務(wù)是否堅持日清月結(jié)、及時對賬,對往來業(yè)務(wù)不符的是否及時查明原因,是否有利用聯(lián)行虛存虛收業(yè)務(wù);每天營業(yè)日終印章、密押(機)是否入庫保管,金庫是否雙人管庫,出入庫是否同進同出,鑰匙是否分管;是否堅持不定期查庫(對柜員每月不少于4次);柜員輸入密碼他人是否回避,柜員暫時性的
離崗,是否退出操作界面;休假是否頂崗交接,柜員卡是否妥善保管,授權(quán)是否由他人辦理,賬簿是否相符,銀企是否按規(guī)定對賬。
(二)新增貸款檢查。為了規(guī)范信貸操作,確保信貸資金質(zhì)量,鞏固新增貸款管理成果,每季開展新增貸款檢查,重點檢查新增貸款合同填寫是否規(guī)范,要素是否齊全,借款人、擔(dān)保人是否為本人前來辦理并由委派會計進行攝像;借據(jù)、合同是否由委派會計親自交給借款人、保證人并監(jiān)督其簽字;辦理貸款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)帳發(fā)放(1萬元以下的小額農(nóng)貸除外);小額農(nóng)戶貸款是否為本轄區(qū)農(nóng)戶,抵押貸款是否在規(guī)定的比例之內(nèi),超權(quán)限貸款是否經(jīng)有權(quán)部門審批;提供的貸款資料是否齊全;是否真實反映貸款形態(tài),對到期的貸款是否提前7-10天向客戶經(jīng)理進行提示。檔案調(diào)查是否登記調(diào)閱登記簿,已用檔案是否及時登記入檔;貸款資金是否被挪用和貸后管理是否到位等違規(guī)情況,確保新增貸款零風(fēng)險。年終同時,對新增貸款本金收回率未達95%,利息收回未達98%的信用社、分社責(zé)任人進行責(zé)任追究。
(三)風(fēng)險防范及案件專項治理檢查。根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會關(guān)于加大防范操作風(fēng)險工作力度的通知》的文件精神,為了完善監(jiān)督管理體系、加強內(nèi)控制度建設(shè),做到有效防范金融操作風(fēng)險、有效地防患金融案件的產(chǎn)生。風(fēng)險管控部擬會同聯(lián)社各科室認(rèn)真組織、積極開展“金融操作風(fēng)險防范及案
件專項治理”大檢查,對會計基礎(chǔ)工作、信貸管理、財務(wù)費用列支、安全保衛(wèi)、重要空白憑證、科技、內(nèi)控制度等進行全面稽核,對存在的問題逐一提出整改意見,逐一整改,并對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究。
(四)開展委派會計履職檢查。為督促委派會計認(rèn)真履職,每半年開展一次檢查。重點檢查委派會計是否按照《撫州市農(nóng)村信用社推行“格式化、作業(yè)式”監(jiān)督檢查、自查實施方案》執(zhí)行。
(五)開展聯(lián)社各職能部門履職自查和檢查。聯(lián)社各職能部門在每年11月底進行自查,風(fēng)險管控部于12月上旬對聯(lián)社各職能部門履職情況對照各職能部門制定的工作意見進行檢查。
(六)庫存現(xiàn)金專項稽核。每年定期和不定期,由風(fēng)險管控部牽頭對全縣農(nóng)村信用社各網(wǎng)點進行突擊查庫。
(七)后續(xù)稽核。每半年,風(fēng)險管控部對存在問題的信用社整改情況進行后續(xù)稽核。
(八)重要空白憑證專項稽核。每半年,風(fēng)險管控部對全縣農(nóng)村信用社各網(wǎng)點的重要空白憑證管理進行全面稽核。
三、加強案件查防工作
(一)建立案件防范責(zé)任制,層層簽訂案件防范責(zé)任狀:健全案件體系,縣聯(lián)社與基層網(wǎng)點負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀,基層網(wǎng)點的負(fù)責(zé)人與本網(wǎng)點的員工簽訂案件防范責(zé)任狀。
(二)組織干職工開展法紀(jì)法規(guī)學(xué)習(xí):為提高員工依法合規(guī)經(jīng)營自覺性,風(fēng)險管控部擬會同綜合管理部加強對員工法規(guī)法紀(jì)和金融道德素質(zhì)教育培訓(xùn)。
(三)強制休假及九種人排查制度:各網(wǎng)點必須定期對內(nèi)勤要害崗位人員實行強制休假,要求各網(wǎng)點把休假人員的崗位、休假天數(shù)、代班人員崗位在強制休假前報聯(lián)社綜合管理、風(fēng)險管控部備案。基層網(wǎng)點每季對轄內(nèi)員工參與“黃、賭、毒”、有經(jīng)商辦企業(yè)和不正常交友等、直系親屬經(jīng)商辦企業(yè)、大額資金炒股和購買彩票、個人、家庭負(fù)債較大或在行社有貸款、無故不能正常上班或經(jīng)常曠工、在職工作超過強制休假、輪崗規(guī)定時限、有不良記錄或犯罪前科、已出現(xiàn)違規(guī)操作未整改的員工進行排查,寫出書面匯報材料上報風(fēng)險管控部。
(四)實行主任代班制度:各網(wǎng)點負(fù)責(zé)人必須代替內(nèi)勤崗位值班四天,相應(yīng)內(nèi)勤人員則強制休假四天,風(fēng)險管控部將定期或不定期抽查。
(五)案件報告:各網(wǎng)點發(fā)生萬元以上案件或副股級以上干部違法違紀(jì)案件,要求基層網(wǎng)點以電話形式于案后2小時之內(nèi)上報風(fēng)險管控部,如未及時上報或瞞案不報按有關(guān)規(guī)定實行責(zé)任追究。
(六)加大紀(jì)檢、監(jiān)察懲罰力度:進一步加強案件防范和查處工作,切實落實好崗位責(zé)任制、明確責(zé)權(quán),落實查處
責(zé)任,一級盯住一級,一級對一級負(fù)責(zé),認(rèn)真排查產(chǎn)生案件的隱患。明確案件防范及查處的目標(biāo)和要求,嚴(yán)密制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)肅查處,從源頭上遏制案件隱患。對違規(guī)違紀(jì)的人員堅決按《江西省農(nóng)村信用社員工違規(guī)行為處理辦法(試行)》執(zhí)行,觸犯法律的移送司法部門處理,從嚴(yán)查處,決不姑息遷就,嚴(yán)厲打擊各種違規(guī)違紀(jì)的行為。
四、加強信訪工作
(一)規(guī)范信訪工作程序,做到來信來訪有登記,有專人負(fù)責(zé)答復(fù)和保管,做好信訪保密工作。
(二)及時開展信訪情況調(diào)查,按規(guī)定報送信訪結(jié)果。(三)及時回復(fù)信訪件。
五、創(chuàng)新稽核手段、轉(zhuǎn)變稽核方式
(一)是過去農(nóng)信社的稽核工作更多的是事后監(jiān)督,稽核人員下去后主要是對信用社的會計賬簿、憑證及信貸管理的有關(guān)資料進行稽核檢查,主要看是否存在問題,稽核的目的也主要在于查錯防弊。這種傳統(tǒng)的稽核方式、稽核手段和防范措施上是滯后的,只能是“亡羊補牢”,不能做到“防微杜漸”,不能把各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的各種差錯、弊端、事故和隱患消除在萌芽之中。所以要盡快改變這種傳統(tǒng)的稽核方式,使稽核工作從事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪逗褪轮锌刂茷橹,實現(xiàn)全方位、多層次的動態(tài)監(jiān)督。
綜上所述,稽核工作是金融機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控的綜合防線,通過有效的內(nèi)部稽核,督促轄內(nèi)農(nóng)村信用社進一步加強內(nèi)部控制,提高資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險防范能力,增強依法穩(wěn)健經(jīng)營意識。逐步實現(xiàn)管理科學(xué)化、制度規(guī)范化、經(jīng)營法制化的目標(biāo)。
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