三標(biāo)一體化管理評審報告
QEHS三標(biāo)一體化管理評審報告
修訂日期201*/03/30修訂單號/修訂內(nèi)容摘要系統(tǒng)文件新制定頁次版次4A/0
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公司管理評審報告
評審目的:
公司最高管理層通過對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)一體化”管理體系進(jìn)行評審(包括管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要),以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,保證“三標(biāo)一體化”管理體系的良好運行和持續(xù)改進(jìn)。
評審依據(jù):
1、GB/T19001-201*質(zhì)量管理體系要求
2、GB/T24001-1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南3、GB/T28001-201*職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范4、法律法規(guī)及其他要求;5、管理體系內(nèi)審結(jié)果;
6、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的實現(xiàn)程度。
評審的主要議題:
1、管理方針是否持續(xù)適用,適應(yīng)公司未來管理戰(zhàn)略發(fā)展的需要;2、目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)程度及管理方案貫徹執(zhí)行情況,是否需要調(diào)整改進(jìn);
3、法律、法規(guī)的遵守情況,顧客及其他要求的滿足程度;需要加強(qiáng)和改進(jìn)的領(lǐng)域有哪些;4、重要環(huán)境因素、重大危險源的控制情況,應(yīng)加強(qiáng)控制的領(lǐng)域有哪些;5、內(nèi)部審核反映的薄弱環(huán)節(jié)及需要改進(jìn)的領(lǐng)域,糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況;6、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配是否合理適宜,資源配備是否充分并滿足要求;
管理體系適宜性、充分性和有效性的綜合評價,管理體系存在的主要問題,今后發(fā)展和努力的方向,評審后需完善的工作(包括糾正和預(yù)防措施的決定)。管理體系運行概述:
公司三標(biāo)一體化管理體系的建立和運行經(jīng)歷了“組織發(fā)動策劃設(shè)計文件編制試運行審核”等6個階段,認(rèn)證工作即將于9月份進(jìn)行。
201*年8月,根據(jù)首屆董事會精神和開展“管理年”活動的計劃安排,靖電公司決定進(jìn)行企業(yè)三大標(biāo)準(zhǔn)修編,同時開展三標(biāo)一體化貫標(biāo)工作。并任命總工程師李文學(xué)同志為公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系管理者代表,明確了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、進(jìn)行了工作分工,確定了實施步驟、制定了貫標(biāo)工作進(jìn)度表。委托北京中電力企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司給予咨
詢指導(dǎo),并制定了貫標(biāo)工作計劃,管理體系設(shè)計規(guī)劃工作逐步開始。
經(jīng)過反復(fù)斟酌和多次的修改完善,5月初,管理體系相關(guān)文件編寫完畢,201*年5月9日,召開了“三標(biāo)一體化”管理體系文件發(fā)布會暨管理體系試運行動員大會,明確了公司“三標(biāo)一體化”管理方針,發(fā)布了貫標(biāo)文件(即:201*年版企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),“三標(biāo)一體化”管理體系文件從201*年5月10起開始試運行。為此,總經(jīng)理楊尚謙做了題為《深入開展三標(biāo)一體化貫標(biāo)活動,穩(wěn)步提升公司標(biāo)準(zhǔn)化管理水平》的重要講話。
為了保證貫標(biāo)工作地順利進(jìn)行,公司先后開展了“內(nèi)審員”的培訓(xùn)取證、管理人員“貫標(biāo)”知識講座和“三標(biāo)一體化”管理知識考試等工作;培養(yǎng)內(nèi)審員100名。黨委中心組專門組織了“三標(biāo)一體化”認(rèn)證專題學(xué)習(xí)會。各部門也根據(jù)實際情況開展了多種形式、多層次的貫標(biāo)相關(guān)知識和標(biāo)準(zhǔn)制度的培訓(xùn)工作。
自5月10日自8月底,公司各部門依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建立完善了相關(guān)記錄、報表等運行證據(jù),對文件管理以及實際工作中存在的不符合要求的內(nèi)容,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行了有效整改,因客觀原因造成的一時難以實現(xiàn)的項目,結(jié)合公司實際編制了相關(guān)的實施計劃,使管理體系相關(guān)文件得到了有效的落實。
201*年7月8日至11日實施了第一次內(nèi)部審核,7月29日對第一次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行了驗證關(guān)閉。201*年8月5日至8日實施了第二次內(nèi)部審核,8月22日對第二次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合以及第一次內(nèi)部審核遺留事項進(jìn)行了全部驗證關(guān)閉。8月27日,又針對管理體系運行情況進(jìn)行了管理評審。從驗證情況看,歷次審核中發(fā)現(xiàn)的問題得到了全面而有效的整治,效果良好。目前,已經(jīng)具備了迎接外審的條件。
對管理方針、目標(biāo)適宜性的評價:公司三標(biāo)一體化管理方針是:
精益生產(chǎn),強(qiáng)化過程控制;保護(hù)環(huán)境,降低資源消耗;控制風(fēng)險,保障健康安全;誠信為本,追求卓越品質(zhì)。
這一管理方針既能與企業(yè)宗旨相適應(yīng),又能滿足“一個框架,兩個承諾”基本要求,與和“團(tuán)結(jié)誠信奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的企業(yè)精神、“動力之源追求不息”的經(jīng)營理念緊緊融合在一起,具有很強(qiáng)的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性和適宜性。
公司在管理方針的框架指導(dǎo)下,按照“組織應(yīng)在相關(guān)職能和層次上建立并保持目標(biāo)和指標(biāo)”的要求,充分考慮了法律法規(guī)和相關(guān)方的要求與期望,并有機(jī)地結(jié)合了公司年度經(jīng)營計
劃、年度目標(biāo)責(zé)任書、以及火力發(fā)電廠一流企業(yè)目標(biāo)指標(biāo),在公司層面上從電能產(chǎn)品、安全管理、設(shè)備管理、節(jié)能管理、技術(shù)進(jìn)步與環(huán)境保護(hù)、員工素質(zhì)等6個方面建立了54項具體的可測量的年度目標(biāo)、指標(biāo),具有符合性和一定的高標(biāo)準(zhǔn),做到了目標(biāo)指標(biāo)與管理方針的一致性,進(jìn)一步體現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量、污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)等方面的承諾。目標(biāo)指標(biāo)完成情況良好。
對管理體系運行有效性的評價:
1、
在當(dāng)前電力體制改革,不斷適應(yīng)電力市場競爭的特殊時期,公司開展的三標(biāo)一體
化貫標(biāo)工作是符合公司當(dāng)前需要的,符合公司的客觀實際。
2、
5月10日至今,公司兩級干部對貫標(biāo)工作認(rèn)識明確,組織得力,從公司總經(jīng)理
到部門主要管理負(fù)責(zé)人,以及公司絕大部分職工,已深刻認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對企業(yè)實現(xiàn)程序化、規(guī)范化管理的重要作用,貫標(biāo)工作開展積極主動,效果明顯。
3、
職責(zé)分配注重協(xié)調(diào)性,避免了部門貫標(biāo)職責(zé)和權(quán)限上的空白、重疊與矛盾,各部
門的貫標(biāo)職責(zé)與權(quán)限較明確和清晰,能滿足和保證“三標(biāo)一體化”管理體系運行的實際需要。
4、
體系文件結(jié)構(gòu)清晰、層次明確、銜接協(xié)調(diào)、符合性好、操作性強(qiáng)、便于理解掌握
和執(zhí)行,能滿足公司程序化、規(guī)范化、法制化管理需要,為公司提升管理水平打下了較好的基礎(chǔ)。
5、
運行期間相關(guān)文件基本能夠及時變更(包括替換、修訂、新版、廢止)體系有關(guān)
文件,確保了體系文件的充分與適宜。
6、
按照計劃及時組織了內(nèi)部審核和管理評審,兩次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行了
跟蹤驗證和關(guān)閉,審核中提出的問題得到了有效整治,發(fā)現(xiàn)的不符合項(共計228項)和觀察項經(jīng)驗證,已全部關(guān)閉,整治效果良好。
總之,通過三個多月來的管理體系運行以及兩次內(nèi)部審核,對推動全員的三標(biāo)貫標(biāo)意識打下了堅實的基礎(chǔ),公司各部門職工已經(jīng)形成了按照三標(biāo)意求開展工作的良好氛圍。
存在的主要問題:
1、貫標(biāo)工作存在部門之間發(fā)展不平衡現(xiàn)象,個別部門還不夠積極主動,“全員參與”還需進(jìn)一步發(fā)動,相關(guān)培訓(xùn)工作需不斷開展,貫標(biāo)的深度、廣度需持續(xù)加強(qiáng)。
2、體系文件的公開性不夠,信息反饋的渠道不夠順暢,對管理體系存在問題的一些問題沒有持續(xù)改進(jìn)的糾正/預(yù)防措施計劃。
3、從環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的報告中看,職工的抱怨比較多,今年雖然開展了一些工作,但還不夠,今后需要更加努力。
4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)還不夠嚴(yán)格,工作中還存在隨意性的現(xiàn)象;
5、對管理體系運行相關(guān)證據(jù)的收集和整理還有欠缺;體系文件還有一些內(nèi)容不符合企業(yè)的客觀實際,在管理評審結(jié)束后要不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善。
6、管理方針還沒有得到全面的落實;
7、一些人員對“持續(xù)改進(jìn)”重視程度還不夠,還不能熟練地應(yīng)用好“PDCA”循環(huán);8、通過兩次內(nèi)審之后遺留的少部分問題,還需要制定更加完善的糾正措施。并按措施嚴(yán)格執(zhí)行,逐步形成常態(tài)機(jī)制。
決議的糾正措施:
1、201*年開始將管理體系目標(biāo)、指標(biāo)與年度計劃目標(biāo)、責(zé)任書分層次進(jìn)行步調(diào)和內(nèi)容方面的“一體化”“一致化”整合,在年度、月度計劃、統(tǒng)計、考核予以完整的體現(xiàn)。
2、結(jié)合管理體系運作中存在的問題,積極對管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改完善,重點補(bǔ)充完善相關(guān)的記錄表格等,實現(xiàn)相關(guān)記錄、報表、報告等的規(guī)范化管理,確保記錄充分、完整、清晰、有效和便于識別與查索,以提供符合要求和管理體系有效運行的證據(jù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對法律法規(guī)和其他要求的分層識別、收集、清理、應(yīng)用,提高法制意識,重點解決好行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺口問題。
4、從外審結(jié)束至年底的一段時期內(nèi),各部門要認(rèn)真總結(jié)和歸納各自貫標(biāo)工作中的不足之處,生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部等部門需配合經(jīng)營管理部對一時難以解決的問題以及認(rèn)識上還不太清楚或模糊的方面進(jìn)行一次全面的歸納、研討,形成明確的有計劃的整改措施并加以落實,以期公司貫標(biāo)工作能有一個較大的持續(xù)改進(jìn)。
5、制定計量工作計劃,積極推行計量器具的定期檢驗制度,加強(qiáng)計量裝置與安全工期具的校驗與檢驗。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理一體化的統(tǒng)籌工作,確保三大標(biāo)準(zhǔn)間的有機(jī)結(jié)合。
7、針對職業(yè)健康安全中存在的問題,每年底召開一次管理委員會工作會議,由各職能部門匯報一年來在工業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病防治方面所做的重點工作,存在的差距和下一年度工作的建議,經(jīng)分析研究形成第二年工作的計劃和重點,對職業(yè)健康防治的重點和監(jiān)控點作出相應(yīng)的調(diào)整,由公司職業(yè)健康安全管理委員會下達(dá)各職能部門的工作目標(biāo),作為第二年考核的依據(jù),由人力資源部督促了解執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)定期向管理委員會通報。
8、安全環(huán)保部與人力資源部分別確定測點與監(jiān)測周期,年初下達(dá)給環(huán)境監(jiān)測站定期進(jìn)行測試,依據(jù)測試數(shù)據(jù)及時作出分析報告,并提出相應(yīng)的措施或建議,以提高有關(guān)部門的預(yù)防、治理工作。
9、明確責(zé)任,杜絕工作盲區(qū)。在職業(yè)健康安全的職能管理部門的管理責(zé)任,是生產(chǎn)現(xiàn)場以外的工傷事故應(yīng)有人負(fù)責(zé)調(diào)整、監(jiān)督考核;防治設(shè)施、設(shè)備的投用指標(biāo)應(yīng)有人負(fù)責(zé)下達(dá)、檢查考核,以實現(xiàn)對職業(yè)危害因素的有效控制。
10、積極對職業(yè)危害作業(yè)人員的范圍和工種加以認(rèn)真地界定,以便更加有效地開展預(yù)防和治理工作。
決議的預(yù)防措施:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)貫標(biāo)培訓(xùn)和宣傳力度,重點加強(qiáng)以下兩個方面的培訓(xùn)工作:一是分層次的繼續(xù)開展程序文件、作業(yè)文件的學(xué)習(xí)、理解和掌握;二是在內(nèi)審員加強(qiáng)對ISO相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和理解;同時,有計劃分批派員參加質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的注冊審核員的培訓(xùn)與取證工作,培養(yǎng)出公司的內(nèi)審員骨干力量。
2、各部門應(yīng)按照管理體系中分配的貫標(biāo)職責(zé)切實發(fā)揮好各自的職能導(dǎo)向作用,履行和落實好職責(zé),確保角色到位、分工負(fù)責(zé)、各保一方,嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)監(jiān)督。
3、注意定期不定期的加強(qiáng)相關(guān)管理職責(zé)范圍業(yè)績情況的監(jiān)測工作、統(tǒng)計分析工作、以及評審工作。如生產(chǎn)方面要在區(qū)分事故、事件、缺陷、不符合、糾正措施、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)對糾正措施、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案的落實情況的檢查和業(yè)績效果等方面的評價、評審工作,特別是需要持續(xù)循環(huán)的預(yù)防措施(如反事故措施)、應(yīng)急預(yù)案(重大及常規(guī)性預(yù)案)應(yīng)定期進(jìn)行評審和改進(jìn)。
4、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部、人力資源部要注意發(fā)揮好相關(guān)體系過程工作的統(tǒng)領(lǐng)作用,預(yù)防公司“三標(biāo)一體化”管理體系運行、保持、持續(xù)改進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的不平衡發(fā)展現(xiàn)象。加強(qiáng)信息收集、分析和深度評價工作。
5、進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施與作業(yè)環(huán)境的投入和改造力度,確保人身和設(shè)備安全;同時加強(qiáng)職工自我保護(hù)意識的培養(yǎng)和教育,加強(qiáng)危險場所工作人員的防護(hù)措施的檢查與督促。
6、一如既往的堅持“安全第一、預(yù)防為主”方針,加強(qiáng)職工的安全教育,層層落實各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,繼續(xù)嚴(yán)格落實安全性評價、“二十五項反措”等措施,將危險源辨識、職業(yè)健康安全風(fēng)險評價、控制、績效監(jiān)測和危險點預(yù)控分析、安全管理、安全監(jiān)察、安全性評價、安全大檢查活動進(jìn)行有機(jī)的整合,促使公司的安全管理水平上臺階。
擴(kuò)展閱讀:三標(biāo)一體化管理評審報告
質(zhì)量、環(huán)境、健康、三標(biāo)一體化管理評審報告
公司管理評審報告
評審目的:
公司最高管理層通過對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)一體化”管理體系進(jìn)行評審(包括管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要),以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,保證“三標(biāo)一體化”管理體系的良好運行和持續(xù)改進(jìn)。評審依據(jù):
1、GB/T19001-201*質(zhì)量管理體系要求
2、GB/T24001-1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南3、GB/T28001-201*職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范4、法律法規(guī)及其他要求;5、管理體系內(nèi)審結(jié)果;
6、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的實現(xiàn)程度。
評審的主要議題:
1、管理方針是否持續(xù)適用,適應(yīng)公司未來管理戰(zhàn)略發(fā)展的需要;2、目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)程度及管理方案貫徹執(zhí)行情況,是否需要調(diào)整改進(jìn);
3、法律、法規(guī)的遵守情況,顧客及其他要求的滿足程度;需要加強(qiáng)和改進(jìn)的領(lǐng)域有哪些;4、重要環(huán)境因素、重大危險源的控制情況,應(yīng)加強(qiáng)控制的領(lǐng)域有哪些;5、內(nèi)部審核反映的薄弱環(huán)節(jié)及需要改進(jìn)的領(lǐng)域,糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況;6、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配是否合理適宜,資源配備是否充分并滿足要求;
管理體系適宜性、充分性和有效性的綜合評價,管理體系存在的主要問題,今后發(fā)展和努力的方向,評審后需完善的工作(包括糾正和預(yù)防措施的決定)。管理體系運行概述:
公司三標(biāo)一體化管理體系的建立和運行經(jīng)歷了“組織發(fā)動策劃設(shè)計文件編制試運行審核”等6個階段,認(rèn)證工作即將于9月份進(jìn)行。
201*年8月,根據(jù)首屆董事會精神和開展“管理年”活動的計劃安排,靖電公司決定進(jìn)行企業(yè)三大標(biāo)準(zhǔn)修編,同時開展三標(biāo)一體化貫標(biāo)工作。并任命總工程師李文學(xué)同志為公司質(zhì)
量/環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系管理者代表,明確了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、進(jìn)行了工作分工,確定了實施步驟、制定了貫標(biāo)工作進(jìn)度表。委托北京中電力企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司給予咨詢指導(dǎo),并制定了貫標(biāo)工作計劃,管理體系設(shè)計規(guī)劃工作逐步開始。
經(jīng)過反復(fù)斟酌和多次的修改完善,5月初,管理體系相關(guān)文件編寫完畢,201*年5月9日,召開了“三標(biāo)一體化”管理體系文件發(fā)布會暨管理體系試運行動員大會,明確了公司“三標(biāo)一體化”管理方針,發(fā)布了貫標(biāo)文件(即:201*年版企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),“三標(biāo)一體化”管理體系文件從201*年5月10起開始試運行。為此,總經(jīng)理楊尚謙做了題為《深入開展三標(biāo)一體化貫標(biāo)活動,穩(wěn)步提升公司標(biāo)準(zhǔn)化管理水平》的重要講話。
為了保證貫標(biāo)工作地順利進(jìn)行,公司先后開展了“內(nèi)審員”的培訓(xùn)取證、管理人員“貫標(biāo)”知識講座和“三標(biāo)一體化”管理知識考試等工作;培養(yǎng)內(nèi)審員100名。黨委中心組專門組織了“三標(biāo)一體化”認(rèn)證專題學(xué)習(xí)會。各部門也根據(jù)實際情況開展了多種形式、多層次的貫標(biāo)相關(guān)知識和標(biāo)準(zhǔn)制度的培訓(xùn)工作。
自5月10日自8月底,公司各部門依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建立完善了相關(guān)記錄、報表等運行證據(jù),對文件管理以及實際工作中存在的不符合要求的內(nèi)容,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行了有效整改,因客觀原因造成的一時難以實現(xiàn)的項目,結(jié)合公司實際編制了相關(guān)的實施計劃,使管理體系相關(guān)文件得到了有效的落實。
201*年7月8日至11日實施了第一次內(nèi)部審核,7月29日對第一次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行了驗證關(guān)閉。201*年8月5日至8日實施了第二次內(nèi)部審核,8月22日對第二次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合以及第一次內(nèi)部審核遺留事項進(jìn)行了全部驗證關(guān)閉。8月27日,又針對管理體系運行情況進(jìn)行了管理評審。從驗證情況看,歷次審核中發(fā)現(xiàn)的問題得到了全面而有效的整治,效果良好。目前,已經(jīng)具備了迎接外審的條件。
對管理方針、目標(biāo)適宜性的評價:公司三標(biāo)一體化管理方針是:
精益生產(chǎn),強(qiáng)化過程控制;保護(hù)環(huán)境,降低資源消耗;控制風(fēng)險,保障健康安全;誠信為本,追求卓越品質(zhì)。
這一管理方針既能與企業(yè)宗旨相適應(yīng),又能滿足“一個框架,兩個承諾”基本要求,與和“團(tuán)結(jié)誠信奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的企業(yè)精神、“動力之源追求不息”的經(jīng)營理念緊緊融合在一起,具有很強(qiáng)的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性和適宜性。
公司在管理方針的框架指導(dǎo)下,按照“組織應(yīng)在相關(guān)職能和層次上建立并保持目標(biāo)和指標(biāo)”的要求,充分考慮了法律法規(guī)和相關(guān)方的要求與期望,并有機(jī)地結(jié)合了公司年度經(jīng)營計劃、年度目標(biāo)責(zé)任書、以及火力發(fā)電廠一流企業(yè)目標(biāo)指標(biāo),在公司層面上從電能產(chǎn)品、安全管理、設(shè)備管理、節(jié)能管理、技術(shù)進(jìn)步與環(huán)境保護(hù)、員工素質(zhì)等6個方面建立了54項具體的可測量的年度目標(biāo)、指標(biāo),具有符合性和一定的高標(biāo)準(zhǔn),做到了目標(biāo)指標(biāo)與管理方針的一致性,進(jìn)一步體現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量、污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)等方面的承諾。目標(biāo)指標(biāo)完成情況良好。
對管理體系運行有效性的評價:
1、
在當(dāng)前電力體制改革,不斷適應(yīng)電力市場競爭的特殊時期,公司開展的三標(biāo)一體
化貫標(biāo)工作是符合公司當(dāng)前需要的,符合公司的客觀實際。
2、
5月10日至今,公司兩級干部對貫標(biāo)工作認(rèn)識明確,組織得力,從公司總經(jīng)理
到部門主要管理負(fù)責(zé)人,以及公司絕大部分職工,已深刻認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對企業(yè)實現(xiàn)程序化、規(guī)范化管理的重要作用,貫標(biāo)工作開展積極主動,效果明顯。
3、
職責(zé)分配注重協(xié)調(diào)性,避免了部門貫標(biāo)職責(zé)和權(quán)限上的空白、重疊與矛盾,各部
門的貫標(biāo)職責(zé)與權(quán)限較明確和清晰,能滿足和保證“三標(biāo)一體化”管理體系運行的實際需要。
4、
體系文件結(jié)構(gòu)清晰、層次明確、銜接協(xié)調(diào)、符合性好、操作性強(qiáng)、便于理解掌握
和執(zhí)行,能滿足公司程序化、規(guī)范化、法制化管理需要,為公司提升管理水平打下了較好的基礎(chǔ)。
5、
運行期間相關(guān)文件基本能夠及時變更(包括替換、修訂、新版、廢止)體系有關(guān)
文件,確保了體系文件的充分與適宜。
6、
按照計劃及時組織了內(nèi)部審核和管理評審,兩次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行了
跟蹤驗證和關(guān)閉,審核中提出的問題得到了有效整治,發(fā)現(xiàn)的不符合項(共計228項)和觀察項經(jīng)驗證,已全部關(guān)閉,整治效果良好。
總之,通過三個多月來的管理體系運行以及兩次內(nèi)部審核,對推動全員的三標(biāo)貫標(biāo)意識打下了堅實的基礎(chǔ),公司各部門職工已經(jīng)形成了按照三標(biāo)意求開展工作的良好氛圍。
存在的主要問題:
1、貫標(biāo)工作存在部門之間發(fā)展不平衡現(xiàn)象,個別部門還不夠積極主動,“全員參與”還需進(jìn)一步發(fā)動,相關(guān)培訓(xùn)工作需不斷開展,貫標(biāo)的深度、廣度需持續(xù)加強(qiáng)。
2、體系文件的公開性不夠,信息反饋的渠道不夠順暢,對管理體系存在問題的一些問題沒有持續(xù)改進(jìn)的糾正/預(yù)防措施計劃。
3、從環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的報告中看,職工的抱怨比較多,今年雖然開展了一些工作,但還不夠,今后需要更加努力。
4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)還不夠嚴(yán)格,工作中還存在隨意性的現(xiàn)象;
5、對管理體系運行相關(guān)證據(jù)的收集和整理還有欠缺;體系文件還有一些內(nèi)容不符合企業(yè)的客觀實際,在管理評審結(jié)束后要不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善。
6、管理方針還沒有得到全面的落實;
7、一些人員對“持續(xù)改進(jìn)”重視程度還不夠,還不能熟練地應(yīng)用好“PDCA”循環(huán);8、通過兩次內(nèi)審之后遺留的少部分問題,還需要制定更加完善的糾正措施。并按措施嚴(yán)格執(zhí)行,逐步形成常態(tài)機(jī)制。
決議的糾正措施:
1、201*年開始將管理體系目標(biāo)、指標(biāo)與年度計劃目標(biāo)、責(zé)任書分層次進(jìn)行步調(diào)和內(nèi)容方面的“一體化”“一致化”整合,在年度、月度計劃、統(tǒng)計、考核予以完整的體現(xiàn)。
2、結(jié)合管理體系運作中存在的問題,積極對管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改完善,重點補(bǔ)充完善相關(guān)的記錄表格等,實現(xiàn)相關(guān)記錄、報表、報告等的規(guī)范化管理,確保記錄充分、完整、清晰、有效和便于識別與查索,以提供符合要求和管理體系有效運行的證據(jù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對法律法規(guī)和其他要求的分層識別、收集、清理、應(yīng)用,提高法制意識,重點解決好行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺口問題。
4、從外審結(jié)束至年底的一段時期內(nèi),各部門要認(rèn)真總結(jié)和歸納各自貫標(biāo)工作中的不足之處,生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部等部門需配合經(jīng)營管理部對一時難以解決的問題以及認(rèn)識上還不太清楚或模糊的方面進(jìn)行一次全面的歸納、研討,形成明確的有計劃的整改措施并加以落實,以期公司貫標(biāo)工作能有一個較大的持續(xù)改進(jìn)。
5、制定計量工作計劃,積極推行計量器具的定期檢驗制度,加強(qiáng)計量裝置與安全工期具的校驗與檢驗。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理一體化的統(tǒng)籌工作,確保三大標(biāo)準(zhǔn)間的有機(jī)結(jié)合。
7、針對職業(yè)健康安全中存在的問題,每年底召開一次管理委員會工作會議,由各職能部門匯報一年來在工業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病防治方面所做的重點工作,存在的差距和下一年度工作的建議,經(jīng)分析研究形成第二年工作的計劃和重點,對職業(yè)健康防治的重點和監(jiān)控點作出相
應(yīng)的調(diào)整,由公司職業(yè)健康安全管理委員會下達(dá)各職能部門的工作目標(biāo),作為第二年考核的依據(jù),由人力資源部督促了解執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)定期向管理委員會通報。
8、安全環(huán)保部與人力資源部分別確定測點與監(jiān)測周期,年初下達(dá)給環(huán)境監(jiān)測站定期進(jìn)行測試,依據(jù)測試數(shù)據(jù)及時作出分析報告,并提出相應(yīng)的措施或建議,以提高有關(guān)部門的預(yù)防、治理工作。
9、明確責(zé)任,杜絕工作盲區(qū)。在職業(yè)健康安全的職能管理部門的管理責(zé)任,是生產(chǎn)現(xiàn)場以外的工傷事故應(yīng)有人負(fù)責(zé)調(diào)整、監(jiān)督考核;防治設(shè)施、設(shè)備的投用指標(biāo)應(yīng)有人負(fù)責(zé)下達(dá)、檢查考核,以實現(xiàn)對職業(yè)危害因素的有效控制。
10、積極對職業(yè)危害作業(yè)人員的范圍和工種加以認(rèn)真地界定,以便更加有效地開展預(yù)防和治理工作。
決議的預(yù)防措施:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)貫標(biāo)培訓(xùn)和宣傳力度,重點加強(qiáng)以下兩個方面的培訓(xùn)工作:一是分層次的繼續(xù)開展程序文件、作業(yè)文件的學(xué)習(xí)、理解和掌握;二是在內(nèi)審員加強(qiáng)對ISO相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和理解;同時,有計劃分批派員參加質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的注冊審核員的培訓(xùn)與取證工作,培養(yǎng)出公司的內(nèi)審員骨干力量。
2、各部門應(yīng)按照管理體系中分配的貫標(biāo)職責(zé)切實發(fā)揮好各自的職能導(dǎo)向作用,履行和落實好職責(zé),確保角色到位、分工負(fù)責(zé)、各保一方,嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)監(jiān)督。
3、注意定期不定期的加強(qiáng)相關(guān)管理職責(zé)范圍業(yè)績情況的監(jiān)測工作、統(tǒng)計分析工作、以及評審工作。如生產(chǎn)方面要在區(qū)分事故、事件、缺陷、不符合、糾正措施、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)對糾正措施、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案的落實情況的檢查和業(yè)績效果等方面的評價、評審工作,特別是需要持續(xù)循環(huán)的預(yù)防措施(如反事故措施)、應(yīng)急預(yù)案(重大及常規(guī)性預(yù)案)應(yīng)定期進(jìn)行評審和改進(jìn)。
4、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部、人力資源部要注意發(fā)揮好相關(guān)體系過程工作的統(tǒng)領(lǐng)作用,預(yù)防公司“三標(biāo)一體化”管理體系運行、保持、持續(xù)改進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的不平衡發(fā)展現(xiàn)象。加強(qiáng)信息收集、分析和深度評價工作。
5、進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施與作業(yè)環(huán)境的投入和改造力度,確保人身和設(shè)備安全;同時加強(qiáng)職工自我保護(hù)意識的培養(yǎng)和教育,加強(qiáng)危險場所工作人員的防護(hù)措施的檢查與督促。
6、一如既往的堅持“安全第一、預(yù)防為主”方針,加強(qiáng)職工的安全教育,層層落實各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,繼續(xù)嚴(yán)格落實安全性評價、“二十五項反措”等措施,將危險源辨識
、職業(yè)健康安全風(fēng)險評價、控制、績效監(jiān)測和危險點預(yù)控分析、安全管理、安全監(jiān)察、安全性評價、安全大檢查活動進(jìn)行有機(jī)的整合,促使公司的安全管理水平上臺階。
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