201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

上海市金山區(qū)檔案局發(fā)表時(shí)間:201*-08-01

金檔[201*]32號

201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

201*年，局館全體同志緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)，發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的精神，深入宣傳貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，圍繞本區(qū)工作中心，不斷強(qiáng)化檔案宏觀管理和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在依法行政、檔案信息化建設(shè)、教育與科研、年鑒和續(xù)志編寫等方面取得了一些成績�，F(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：

第一、堅(jiān)持依法行政，推進(jìn)檔案規(guī)范化管理

1、宣傳貫徹新修改的《上海市檔案條例》。大力宣傳貫徹新修改的《上海市檔案條例》是201*年的一項(xiàng)重要工作，我們通過多種途徑，采取各種形式進(jìn)行了廣泛深入的學(xué)習(xí)宣傳：一是通過召開檔案工作業(yè)務(wù)會議，向檔案干部宣傳貫徹新檔案條例；二是開展上街咨詢活動。在解答有關(guān)檔案利用問題，指導(dǎo)市民如何建立家庭檔案的同時(shí)，分發(fā)宣傳資料；三是組織有關(guān)人員參加市局舉辦的檔案法制知識大賽，去年金山有2人獲獎。四是開展金山區(qū)“八益杯”檔案知識競賽活動，參加這次活動的單位有鎮(zhèn)、街道、區(qū)級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)、行政村、居委會等單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案干部共1500人，9月6日舉行抽獎活動。五是與區(qū)司法局合作，在區(qū)司法局舉辦的每周全區(qū)司法干部普法講座上，我們請市檔案局法規(guī)處的孫兆偉處長作了檔案法律法規(guī)的專題講座。

2、加強(qiáng)對全區(qū)重要檔案的行政監(jiān)管。去年，我局在大量調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，先后與區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)部門聯(lián)合起草了《關(guān)于做好先進(jìn)性教育活動有關(guān)文件材料歸檔工作的通知》、《關(guān)于金山區(qū)鎮(zhèn)級行政區(qū)劃調(diào)整中確保檔案、志鑒工作安全、延續(xù)、順利交接的實(shí)施意見》等，并由區(qū)委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組、區(qū)政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有效地對先進(jìn)性教育活動、區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案、志鑒工作以及新領(lǐng)域檔案工作等進(jìn)行了監(jiān)管。目前已完成1997年前檔案進(jìn)館的任務(wù)，對區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記、跟蹤指導(dǎo)、驗(yàn)收取得了階段性成果。同時(shí)做好檔案年檢工作。9月底開始，我們對全區(qū)240家重點(diǎn)單位檔案進(jìn)行年檢，并對30%的單位進(jìn)行抽查，對不符合要求的單位，提出整改意見，要求限期改正。

3、開展文書檔案立卷改革試點(diǎn)工作。試行立卷制度改革，實(shí)行一件一檔制，利用文檔一體化軟件將電子文件在計(jì)算機(jī)內(nèi)直接歸檔，是適應(yīng)檔案信息化的需要。去年我局在民政、環(huán)保等5家區(qū)級機(jī)關(guān)開展試點(diǎn)工作，為使這項(xiàng)工作順利開展，我們在去年3月、5月召開二次區(qū)檔案立卷改革工作推進(jìn)會。同時(shí)，我們多次會同區(qū)信息委、上�；ヂ�(lián)網(wǎng)公司、“申易”檔案管理軟件開發(fā)商對OA系統(tǒng)、“申易”檔案管理軟件作反復(fù)修改，確定公文配置要素，在檔案局、信息委、民政局等試點(diǎn)單位多次測試，電子公文歸檔流程的開發(fā)運(yùn)用獲得初步成功。推行文檔一體化工作，提高了歸檔材料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，也方便查找利用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上多角度、多方位查找利用。

4、抓好對機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作達(dá)標(biāo)及社區(qū)建檔工作的指導(dǎo)。我們在抓好面上業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，通過開展升級達(dá)標(biāo)活動，積極培育先進(jìn)典型。到目前為止，全區(qū)鎮(zhèn)、街道和部、委、辦、局機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)的有12家，達(dá)到市二級標(biāo)準(zhǔn)的有19家，達(dá)到區(qū)級標(biāo)準(zhǔn)的有12家；科技事業(yè)單位檔案工作達(dá)到國家一級標(biāo)準(zhǔn)的有1家，達(dá)到市級標(biāo)準(zhǔn)的有21家，達(dá)到區(qū)級標(biāo)準(zhǔn)的有64家。同時(shí)，廣泛開展社區(qū)建檔工作。社區(qū)建檔工作是201*至201*年度檔案工作的重點(diǎn)之一，我們積極組織各鎮(zhèn)、街道和居委會檔案人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和市檔案局關(guān)于社區(qū)建檔工作的文件要求，組織試點(diǎn)，培育示范，舉辦培訓(xùn)。然后，在全區(qū)57個居委會中推動開展建檔工作。到目前為止，全區(qū)100%的居委會完成建檔工作。農(nóng)村村委會建檔率穩(wěn)定在90%左右，其中70%村已經(jīng)建成合格檔案室。社區(qū)建檔工作的廣泛開展，為促進(jìn)社區(qū)建設(shè)和管理，營造文明、和諧的社區(qū)氛圍發(fā)揮了積極作用。

第二，加強(qiáng)主體建設(shè)，拓寬檔案館的服務(wù)功能

1、加強(qiáng)政府信息公開公共查詢、受理點(diǎn)建設(shè)。201*年5月，根據(jù)上海市人民政府頒發(fā)的政府信息公開的規(guī)定，區(qū)政府在檔案館設(shè)立了政府信息公開公共查詢、受理點(diǎn)，統(tǒng)一受理公眾對政府公開信息的查詢。去年我們進(jìn)一步加強(qiáng)受理點(diǎn)的軟硬件建設(shè)，一是實(shí)行網(wǎng)上送交，各政府機(jī)關(guān)編制的政府信息公開電子文本可以通過政務(wù)網(wǎng)登錄到“金山區(qū)政府信息公開目錄系統(tǒng)”，在網(wǎng)上直接送交。二是對目錄編制、文件移交進(jìn)行檢查。根據(jù)區(qū)政府信息公開聯(lián)席會議辦公室《關(guān)于加強(qiáng)政府公開信息送交工作的通知》，我們在去年12月份對42家單位的政府信息公開目錄編制、文件移交情況進(jìn)行檢查，主要檢查目錄編制是否規(guī)范；《指南》、《目錄》、《年報(bào)》、文件是否移交等，以保證各政府機(jī)關(guān)能及時(shí)、準(zhǔn)確地將政府信息公開內(nèi)容移交到區(qū)受理點(diǎn)。到目前為止已有32個政府機(jī)關(guān)將主動公開的政府信息移交受理點(diǎn)，共接收公開信息文件943份。有20個政府機(jī)關(guān)與檔案館簽訂了委托受理協(xié)議。公共查詢受理點(diǎn)開放以后，市民紛紛通過熱線電話、網(wǎng)上郵件、當(dāng)面查詢等方式前來咨詢和索取政府信息。

2、加快檔案信息化建設(shè)。201*年10月，我們在局館內(nèi)部開通金山檔案目錄中心，并投入試運(yùn)行。去年我們繼續(xù)推進(jìn)檔案目錄中心建設(shè)，完善檔案信息化檢索體系，結(jié)合利用需求的實(shí)際，進(jìn)行不同類別、不同專題目錄數(shù)據(jù)的整合和擴(kuò)充，進(jìn)而達(dá)到查全、查準(zhǔn)、方便、快捷，提高檢索質(zhì)量。201*年，共接待檔案利用者2317人次，調(diào)閱檔案9586卷，提供檔案復(fù)制件5891件。金山檔案信息網(wǎng)的改版工作于去年下半年啟動，改版后的檔案信息網(wǎng)設(shè)首頁、局館概況、政務(wù)公開、館藏指南、檔案縱覽、志鑒編纂、檔案學(xué)會、留言板八個欄目。并在首頁突出了政府信息公開查詢、受理、檔案網(wǎng)上查詢功能。

3、整合資源，主動資政。去年我們在開發(fā)利用檔案信息資源上加大力度，出版了“看金山”大型畫冊。以圖為主，圖文并茂，形成系列，全面、綜合反映金山政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然風(fēng)貌、人文景觀，達(dá)到整體推介、宣傳金山的效果。同時(shí)，畫冊也被定為201*年區(qū)招商引資成果展示會宣傳資料之一。畫冊較全面、完整地介紹了本區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展所取得的成效，對我區(qū)招商引資工作起到了促進(jìn)作用，得到了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的好評。又配合市、區(qū)開展的紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年系列活動，積極挖掘檔案資源，向金山網(wǎng)站、上海電視臺紀(jì)實(shí)頻道提供《日軍登陸金山衛(wèi)》專題片，向《金山報(bào)》投稿《金山籍抗日將領(lǐng)陳鳴人》、《空前劫難---日軍偷襲金山衛(wèi)暴行錄》等文章。同時(shí)積極配合上海電視臺紀(jì)實(shí)頻道在金山衛(wèi)拍攝工作，為他們尋找目前還健在的目睹日軍暴行的見證人、見證物等。與區(qū)電視臺合作拍攝《紅色檔案》、《地方志》、《特殊的畫卷》3集反映館藏珍品的電視片以及《金山過年風(fēng)俗》等3集訪談節(jié)目，并在區(qū)電視臺第二頻道播放。及時(shí)編寫有關(guān)檔案方面的工作動態(tài)，向市檔案局每周動態(tài)、區(qū)委辦《金山情況》、區(qū)府辦《金山政訊》、中國檔案報(bào)、金山報(bào)、金山門戶網(wǎng)站等媒介上報(bào)，宣傳局館工作的成績，擴(kuò)大局館的影響面。去年共錄用21篇，其中兩篇在中國檔案報(bào)刊登。配合區(qū)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，舉辦《做時(shí)代先鋒，為黨旗增輝建國以來上海市共產(chǎn)黨員先進(jìn)事跡檔案文獻(xiàn)圖片展》，7000多黨員、群眾參觀了圖片展，受到了教育和鼓舞。

第三、積極落實(shí)局館新建、搬遷工作

根據(jù)區(qū)政府改造東林寺方案的總體要求，區(qū)檔案局館要在201*年6月底前搬出原來的辦公場所，副區(qū)長施黃飛、葉汝強(qiáng)多次到檔案局研究檔案館新建及臨時(shí)過渡搬遷的工作。

1、新館建設(shè)工作。201*年4月初，開始檔案館新館建設(shè)的調(diào)研和協(xié)調(diào)工作，我們赴南匯區(qū)檔案館、嘉興市、金華市檔案館就新館建設(shè)取經(jīng)，請市檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)來我局對新館的功能設(shè)計(jì)進(jìn)行研討。并根據(jù)國家建設(shè)部關(guān)于檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)及要求，以及區(qū)城投大廈輔樓項(xiàng)目的總體要求，經(jīng)與區(qū)城投公司多次協(xié)商，形成《關(guān)于新建的區(qū)檔案館功能設(shè)施和面積的說明》。新館總建筑面積5647平方米。檔案館庫房建筑相對獨(dú)立，消防通道等安全措施符合有關(guān)規(guī)定。

2、區(qū)檔案局館臨時(shí)搬遷工作。臨時(shí)過渡房選址在供銷社原商校內(nèi)，總建筑面積約1700平方米。搬遷前，我們在區(qū)內(nèi)主要媒體發(fā)布檔案館閉館公告，制定了檔案館閉館期間應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)朱涇鎮(zhèn)派出所加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系金山消防中隊(duì)幫助搬遷檔案，確保了20余萬卷檔案資料安全順利遷入新址，并于201*年6月20日在新址正式對外接待檔案利用者。6月15日上午，施黃飛副區(qū)長到檔案局檢查搬遷工作時(shí)，對檔案局能顧全大局，提前完成搬遷任務(wù)的敬業(yè)精神給予了高度肯定。

第四、有條不紊地開展金山年鑒、金山續(xù)志的編輯工作

1、年鑒工作。《金山年鑒（201*）》編纂工作于1月6日啟動，8月初總纂合成后分送《金山年鑒》編纂委員會、區(qū)保密局和上海市地方志辦公室審定。8月中旬開始落實(shí)審稿意見并依據(jù)區(qū)統(tǒng)計(jì)局201*年度統(tǒng)計(jì)年鑒對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性。期間，還開展了新聞?wù)�、串文照、彩頁特載照的征集、拍攝、排版。10月初，交付方志出版社審稿。11月初，送印刷廠制版印刷并于11月底出版發(fā)行。

本部年鑒保持上年基本框架，個別欄目、分目因出現(xiàn)新情況而稍作調(diào)整，框架設(shè)計(jì)更趨科學(xué)合理。使金山區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會事業(yè)和社會生活等方面情況得以全面、系統(tǒng)、翔實(shí)地記載。全書采用欄目、分目、條目三級層次，設(shè)欄目35個、分目166個、條目806個。有串文照片88幀、示意圖8幅。收錄各類表格63張。全書近60萬字。其中“沙灘排球賽彩頁特輯”成為本部年鑒繼去年“金山區(qū)鎮(zhèn)級經(jīng)濟(jì)巡禮、村級經(jīng)濟(jì)巡禮”后又一特色專題。

2、續(xù)志工作。201*年4月16日，區(qū)召開金山區(qū)地方志編纂工作動員大會，金山縣續(xù)志正式啟動。隨后續(xù)志編輯部圍繞續(xù)志綱目，與140多家撰稿單位進(jìn)行溝通協(xié)商，確定編、章、節(jié)、目的內(nèi)容，幫助落實(shí)每個單位的組稿、撰稿人員。先后組織了不同規(guī)模的培訓(xùn)，召開了大量的座談會、協(xié)調(diào)會和有關(guān)章節(jié)的部門評稿會�，F(xiàn)在的進(jìn)展情況是：綱目經(jīng)過三次重大、全面的修改完善，已經(jīng)編委會審議通過，形成了比較成熟、穩(wěn)定的初綱。全書共設(shè)40個編、總述、大事記、專記、前志補(bǔ)正編后記等。全書預(yù)計(jì)120萬到150萬字。并設(shè)新聞?wù)掌�，主體內(nèi)容是記載1986年至1997年4月金山縣的政治、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展變化的情況。

目前，40個編已經(jīng)基本完成初稿編輯，正在以每周一至三個編進(jìn)行編輯部內(nèi)部集體統(tǒng)稿、評審，計(jì)劃今年5月底完成初審稿合攏，然后再送編委會、市志辦、有關(guān)專家評審，爭取年內(nèi)出版。

第五，開展檔案教育活動，提高檔案干部的業(yè)務(wù)水平

舉辦檔案專業(yè)培訓(xùn)班和繼續(xù)教育是提高檔案干部思想和業(yè)務(wù)水平的有效途徑。去年6月開始，我們舉辦了一期檔案人員崗位培訓(xùn)班，有57人參加；9月，舉辦檔案干部繼續(xù)教育培訓(xùn)班，180多人參加。

總之，過去的一年我區(qū)檔案工作的進(jìn)步是明顯的，檔案工作的整體水平和本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的狀況是相適應(yīng)的。但是同先進(jìn)區(qū)縣相比，我們還有不少的差距，在館庫建設(shè)、檔案信息化、開發(fā)利用檔案信息資源等方面都存在一些困難和問題，這就需要我們加倍努力工作，積極創(chuàng)造條件，逐步加以解決。

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201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

金檔[201*]24號

201*年，局館全體同志緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)，發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的精神，深入宣傳貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，圍繞本區(qū)工作中心，不斷強(qiáng)化檔案宏觀管理和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在依法行政、檔案信息化建設(shè)、年鑒和續(xù)志編寫等方面取得了一些成績�，F(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)區(qū)檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)

1、強(qiáng)化服務(wù)意識，做好民生檔案的查詢工作

一是搞好文明窗口建設(shè)，熱情接待查檔利用者，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。全年，接待查檔3787人次；查閱檔案7756卷；提供檔案復(fù)制件7826頁。在獨(dú)生子女檔案利用高峰期的查檔工作中，我們動員全館力量，接待獨(dú)生子女檔案及復(fù)退軍人檔案利用者，保證政府出臺的計(jì)劃生育獎勵與補(bǔ)助若干規(guī)定及復(fù)退軍人優(yōu)撫政策在檔案館得到具體落實(shí)。到目前為止，局館接待獨(dú)生子女檔案利用者1450人次，查閱檔案1742卷，提供獨(dú)生子女證明復(fù)制件1234頁，接待復(fù)退軍人檔案利用者408人次，查閱檔案688卷，提供入伍、退伍證明復(fù)制件1043頁，使百姓能夠高興而來，滿意而歸，較好地完成了獨(dú)生子女檔案及復(fù)退軍人利用高峰期間的查檔工作。

二是加強(qiáng)制度建設(shè)，提高為民服務(wù)質(zhì)量。為規(guī)范檔案利用窗口工作人員的工作規(guī)范，我局重新修訂了《接待利用人員工作規(guī)范》，要求工作人員要以“真誠、熱情、優(yōu)質(zhì)、快捷”的態(tài)度，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)了中午值班制度。針對有些利用者趕到檔案館已經(jīng)是中午休息時(shí)間，沒有人員接待，要等一個中午的情況，局館領(lǐng)導(dǎo)提出要延續(xù)工作時(shí)間，中午安排2名工作人員接待，有效地方便了利用者。

三是繼續(xù)做好政府信息公開統(tǒng)一查詢、受理點(diǎn)工作。接收政府信息公開文件309件。

2、維護(hù)好檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫

金山區(qū)檔案目錄中心共有132個全宗文書檔案案卷級目錄176289條、文件級目錄119543條；9個專題檔案文件級檔案480840條、656615頁全文掃描的檔案。逐年擴(kuò)充的檔案目錄中心信息量，既對維護(hù)好目錄中心檔案信息提出了更高的要求，更為利用者迅速、準(zhǔn)確地提供檔案材料帶來了方便，為檔案實(shí)體的安全打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。為此，我們投入很大精力對全局計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施防病毒措施，對存放在服務(wù)器里的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，目前局所有系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

3、向社會開放第六批檔案

為了進(jìn)一步利用檔案，區(qū)檔案館于201*年8月對第八屆亞洲輪滑錦標(biāo)賽檔案進(jìn)行了劃控。這部分檔案內(nèi)容涉及國家體育總局同意舉辦第八屆亞洲輪滑錦標(biāo)賽和建立組委會的批復(fù)、競賽大事記、立項(xiàng)集資、競賽活動規(guī)劃、成績冊、秩序冊、會務(wù)安排以及十二個國家、地區(qū)、特邀國澳大利亞、新西蘭等代表團(tuán)運(yùn)動員參賽情況。共劃控文書檔案55卷，實(shí)物檔案58件，錄像、光盤5盤，可以開放118卷（件、盤），我們于9月向社會開放。

二、加強(qiáng)區(qū)級機(jī)關(guān)和鎮(zhèn)、石化社區(qū)、區(qū)直屬企事業(yè)單位及村、社區(qū)檔案室的建設(shè)

1、不斷強(qiáng)化檔案工作的督導(dǎo)職能

一是加強(qiáng)對區(qū)重大實(shí)事工程檔案的監(jiān)管。對區(qū)重大實(shí)事工程檔案工作指導(dǎo)，我們經(jīng)常深入到工地現(xiàn)場，要求工程進(jìn)展到什么程度，檔案材料就要收集到什么程度。今年已完成17個項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作。

二是抓好村級檔案工作的指導(dǎo)工作。我們在漕涇鎮(zhèn)金光村等3個村進(jìn)行了村級檔案工作試點(diǎn)，取得了很好的效果。4月20日，市檔案局副局長程繡明來金光村檢查工作時(shí)，給予了充分肯定。我們在總結(jié)前一階段漕涇鎮(zhèn)金光村試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研，形成工作方案，用三年的時(shí)間解決全區(qū)農(nóng)村建檔工作薄弱的問題。使涉農(nóng)的各種檔案能夠完整的保存下來，為維護(hù)農(nóng)民的切身利益提供檔案依據(jù)。

三是做好檔案年檢工作。11月初開始，對全區(qū)240家重點(diǎn)單位檔案進(jìn)行年檢，并對30%的單位進(jìn)行抽查，對不符合要求的單位，提出整改意見，要求限期改正。通過年檢進(jìn)一步確保這些單位201*年檔案的整理歸檔質(zhì)量，同時(shí)匯編各種檢索工作，收集了與檔案相關(guān)的其他載體檔案資料，最大限度的保證了各單位檔案工作順利開展。

四是開展檔案管理規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作。我們在抓好面上業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，通過開展升級達(dá)標(biāo)活動，積極培育先進(jìn)典型。如指導(dǎo)區(qū)司法局開展機(jī)關(guān)檔案工作升市二級先進(jìn)工作，使司法局檔案管理體制進(jìn)一步健全，檔案工作制度、業(yè)務(wù)建設(shè)等方面有了明顯提高，基層單位的檔案工作也取得了較好成績，有力地促進(jìn)了我區(qū)檔案管理工作水平的提高。指導(dǎo)區(qū)機(jī)管局檔案工作升市一級先進(jìn)工作，既有力地促進(jìn)了機(jī)管局內(nèi)部管理機(jī)制的健全，提高了后勤保障服務(wù)水平，也使區(qū)機(jī)管局檔案工作在全市機(jī)管局系統(tǒng)中率先達(dá)到市一級先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。今年還有8個單位達(dá)到區(qū)合格檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

2、開展文書檔案立卷改革試點(diǎn)工作

今年為配合貫徹落實(shí)國家檔案局8號令的要求，針對檔案保管期限的變化，多次會同區(qū)信息委、上海互聯(lián)網(wǎng)公司、“申易”檔案管理軟件開發(fā)商對OA系統(tǒng)、“申易”檔案管理軟件作反復(fù)修改，確定公文配要素等，電子公文歸檔流程的開發(fā)運(yùn)用獲得初步成功。到目前為止，已有23家單位實(shí)施立卷改革，130家單位安裝計(jì)算機(jī)管理檔案軟件。推行文檔一體化工作，提高了歸檔材料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上多角度、多方位查找利用。

三、挖掘資源，主動資政

一是聯(lián)合區(qū)委宣傳部做好形勢任務(wù)教育宣傳版面的制作與巡展工作。根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)要求，形勢任務(wù)宣傳教育活動要抓前、抓緊、抓好，標(biāo)準(zhǔn)要高，著力宣傳好我區(qū)在過去4年中所取得的輝煌成果，著力宣傳好區(qū)“十一五”規(guī)劃的總體目標(biāo)和任務(wù)，進(jìn)一步樹立“創(chuàng)新貴如金，誠信重于山”的金山精神，使全區(qū)干部群眾以更加飽滿的創(chuàng)業(yè)激情為金山加快實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展和強(qiáng)區(qū)富民目標(biāo)而努力奮斗。我局與區(qū)委宣傳部聯(lián)合舉辦形勢任務(wù)教育巡回展活動。今年共制作宣傳版面25塊，首站在山陽鎮(zhèn)政府展出。為使更多的干部群眾受到教育和鼓舞，我們還在區(qū)政府大樓內(nèi)、其它鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)進(jìn)行巡展。展出的大量圖片和相關(guān)的文字資料，生動形象地展示了金山的昨天、今天和美好的明天。

二是編輯201*年世界特奧會金山賽區(qū)活動專輯匯編。為了全面、真實(shí)地記錄我區(qū)參加特奧會的運(yùn)動員及在金山賽區(qū)活動的內(nèi)容，編輯了《201*年市特奧會金山賽區(qū)活動專輯匯編》。專輯匯編收錄了100多張?zhí)貖W會活動照片，以圖文并茂的形式，記錄了馬術(shù)比賽、社區(qū)接待、火炬?zhèn)鬟f以及閉幕式舞龍舞獅表演賽等活動內(nèi)容，突出反映了金山人民迎“特奧”，服務(wù)“特奧”的精神面貌。

三是編輯《金山新聞檔案》。我們每天收集在各大報(bào)刊上反映金山重要情況的信息，并進(jìn)行認(rèn)真篩選、分類組稿，打印成冊后分送給區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參閱，同時(shí)上傳到區(qū)政府信息平臺。每月一期，每期都在4～6萬字。

四是辦好金山檔案信息網(wǎng)。3月中旬起，我局根據(jù)區(qū)門戶網(wǎng)站要求，金山檔案信息網(wǎng)要開辟金山縣志、金山年鑒全文欄目，進(jìn)一步讓社會了解金山、關(guān)注金山。我們啟動了金山縣志、201*年至201*年鑒進(jìn)行全文錄入和編排工作。目前已全部上傳至金山檔案信息網(wǎng)上，并在金山區(qū)門戶網(wǎng)上進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

四、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、宣傳貫徹檔案法律法規(guī)，提高全社會的檔案意識。以《檔案法》頒布實(shí)施20周年為契機(jī)，認(rèn)真抓好檔案普法宣傳教育，加強(qiáng)對機(jī)關(guān)干部和檔案工作人員的檔案法律法規(guī)教育。9月5日在石化衛(wèi)零路365號（區(qū)職業(yè)介紹所）門口開展檔案法制宣傳教育活動。區(qū)社保中心、人事局、勞動局、民政局等14家單位，宣傳介紹人才交流檔案、外來勞動力管理檔案、勞動仲裁檔案、職業(yè)介紹檔案、婚姻檔案、家庭檔案等16種關(guān)于民生檔案的收集、保管、利用等知識。同時(shí)展出檔案宣傳板18塊、發(fā)放各類檔案宣傳資料、小冊子，并接受市民檔案咨詢。5月，組織全區(qū)500余人次參加國家檔案局舉辦的“劍南春”杯全國檔案法制知識競賽，通過答卷普及檔案法律知識和檔案工作基礎(chǔ)知識。10月中旬在全區(qū)范圍內(nèi)組織了《八益杯》檔案法制競賽活動，1500人余參賽。

2、宣傳貫徹落實(shí)國家檔案局8號令精神，做好機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表編制。今年以來我們在全區(qū)范圍內(nèi)抓落實(shí)，宣傳貫徹8號令。在區(qū)一級單位中，我們先后組織6次進(jìn)行宣講，使檔案干部能夠深刻領(lǐng)會8號令精神，并指導(dǎo)全區(qū)120家區(qū)級單位的文件材料歸檔范圍及保管期限表的編制、修訂工作。這項(xiàng)工作現(xiàn)正在深入進(jìn)行。

五、志鑒工作1、金山縣續(xù)志編修工作

《金山縣志（1986～1997.5）》編纂工作是在201*年4月16日，區(qū)委、區(qū)政府召開動員大會后，正式啟動的。編輯部同志在初稿編輯基本完成后，又集中近一年時(shí)間，逐編、逐章、逐節(jié)、逐條進(jìn)行內(nèi)部綜合評稿、專題評稿和合攏前的全面審稿，形成《金山縣志（1986～1997.5）》評議稿。全志的主體內(nèi)容共40個編，所記述的內(nèi)容從1986年至1997年5月金山撤縣建區(qū)為止。目前評議稿已通過區(qū)編委會、市地方志專家組、區(qū)縣同行評議。目前正在進(jìn)行深入細(xì)致的修改，計(jì)劃于明年正式出版。

2、年鑒工作

《金山年鑒（201*）》編纂工作于年初啟動，9月初總纂合成后分送《金山年鑒》編纂委員會、區(qū)保密局和上海市地方志辦公室審定。10月中旬開始落實(shí)審稿意見并依據(jù)區(qū)統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)年鑒對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性。期間，還開展了新聞?wù)�、串文照、彩頁特載照的征集、拍攝、排版。11月初，交付方志出版社審稿，12月中旬出版發(fā)行。

《金山年鑒（201*）》卷首設(shè)特載、大事記、金山概貌、新聞?wù)掌�、專題彩頁特輯、金山區(qū)地圖，卷末附錄有重要文件目錄選編、綜合統(tǒng)計(jì)資料。其中反映“新楓涇建設(shè)”成就的專題彩頁特輯是該年鑒的特色專輯。全書采用欄目、分目、條目三級層次，設(shè)欄目33個、分目171個、條目811個，文字累計(jì)60萬余字。有串文照片87幀、示意圖14幅。收錄各類表格55張。

同時(shí)，還完成了《上海年鑒》、《長三角城市年鑒》金山區(qū)條目的編撰工作。

3、啟動《金山建區(qū)十年資料長編》編纂工作

編寫《金山建區(qū)十年資料長編》，是為今后編纂金山區(qū)區(qū)志積累資料。10月17日，我區(qū)召開了編寫金山建區(qū)十年資料長編動員會議，全面部署了編纂工作，《金山建區(qū)十年》資料長編編纂工作計(jì)劃于201*年底基本完成。區(qū)建委、農(nóng)委、公安分局3家先行單位作了工作交流。

4、開展《話說上�！废盗袇矔�之金山卷編纂工作

為了更好地開發(fā)利用地方志資源，迎接201*年上海世博會的舉辦，為中外來賓和廣大讀者提供認(rèn)識上海、了解各區(qū)縣獨(dú)特區(qū)情和人文氣息的窗口。市地方志辦公室決定組織編寫《話說上海》系列叢書，叢書共分19冊，每個區(qū)縣獨(dú)立成一冊。6月20日，我區(qū)召開了《話說上海（金山卷）》編纂工作會議，落實(shí)了我區(qū)的編纂工作任務(wù)。根據(jù)市地方志辦公室的計(jì)劃，《話說上�！废盗袇矔鴮⒂�201*年6月正式出版。目前，我們已收到稿件35篇，約15萬字。目前此項(xiàng)工作已經(jīng)完成初稿、照片的征集工作,正在著手進(jìn)行修改。

六、認(rèn)真落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府交辦的重要任務(wù)1、認(rèn)真開展區(qū)創(chuàng)建上海市文明城區(qū)檔案資料組工作

根據(jù)區(qū)創(chuàng)建上海市文明城區(qū)工作安排，我局被定為檔案資料組主要實(shí)施者。為做好這項(xiàng)工作，我們克服人手緊、任務(wù)重的困難，從全區(qū)工作的大局出發(fā)，從局館抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干配合區(qū)文明辦做好檔案材料的收集整理工作。制定了檔案資料組工作計(jì)劃，規(guī)定了各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)小組工作計(jì)劃安排，要求30個指標(biāo)牽頭部門落實(shí)一位同志組成一支資料收集、整理隊(duì)伍。5月份，對聯(lián)絡(luò)員就如何收集、整理創(chuàng)建文明城區(qū)資料進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)在局館內(nèi)部成立了由10位同志組成的工作小組。6月4日，我們赴閘北區(qū)檔案局學(xué)習(xí)取經(jīng)。文明城區(qū)創(chuàng)建檔案資料經(jīng)過多次調(diào)整和充實(shí)，共形成258冊檔案資料。12月20日，市文明城區(qū)創(chuàng)建工作考評組來我區(qū)驗(yàn)收文明城區(qū)創(chuàng)建檔案資料。考評組充分肯定了我區(qū)檔案資料工作，認(rèn)為提供的檔案資料緊扣指標(biāo)要求，反映全面，案卷質(zhì)量也是三個區(qū)縣中最好的一個，為確保完成“爭創(chuàng)市文明城區(qū)”這項(xiàng)區(qū)重點(diǎn)工作，做出貢獻(xiàn)。

2、加強(qiáng)特奧會檔案材料收集指導(dǎo)工作

10月份舉辦的201*年世界特奧會是一項(xiàng)重要體育活動，把我區(qū)參加特奧會的運(yùn)動員及在金山賽區(qū)活動的內(nèi)容全面真實(shí)地記錄下來，給后人留下寶貴的財(cái)富，是檔案部門的重要任務(wù)。為此，我們會同區(qū)特奧會執(zhí)委會一起確定我區(qū)特奧會文件材料歸檔范圍及歸檔期限表，同時(shí)對全區(qū)參與特奧會的14家區(qū)級單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5月初，市特奧會組委會來金山檢查檔案工作時(shí)，肯定了金山區(qū)的工作。12月26日，我局將1套特奧會檔案材料（文書檔案99卷，照片檔案3冊、200張，實(shí)物檔案27件，光盤電子檔案17盤）移交市執(zhí)委會，獲市檢查組領(lǐng)導(dǎo)好評，順利完成了市、區(qū)有關(guān)部門交辦的重大任務(wù)。七、樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，確保館藏檔案的安全

臨時(shí)過渡用房的條件，對整體工作的推進(jìn)帶來一定的影響，特別是黃梅期間雨水多，天氣潮濕，氣溫升高，客觀上給檔案材料的安全構(gòu)成威脅。因此檔案的安全問題成為了整個檔案局當(dāng)前工作的重中之重。局館始終把檔案安全工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，克服硬件條件不足的困難，采取積極有效的措施做好檔案安全的防范工作。如請鎮(zhèn)愛衛(wèi)辦每周對檔案館周邊環(huán)境進(jìn)行灑藥水，庫房內(nèi)增放防霉劑、防潮劑等；庫房內(nèi)的空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備全部啟動，控制庫房內(nèi)的溫、濕度。經(jīng)過局館干部的共同努力，到目前為止，無一起檔案安全責(zé)任事故，沒有出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀等檔案受損的情況。在201*年市檔案局對區(qū)檔案館進(jìn)行市一級館標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查時(shí)，對我局的檔案安全工作給予了充分肯定。

八、黨建工作

201*年，我局黨員行政主要負(fù)責(zé)人帶頭做好局館黨建工作，黨支部積極配合行政，不斷提高自身的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保了局館各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。年內(nèi)局黨支部獲金山區(qū)優(yōu)秀基層黨組織稱號。雙百結(jié)對工作也取得顯著成績，獲區(qū)最佳共建獎。區(qū)檔案局館第三次獲上海市文明單位稱號。

金山區(qū)檔案局

二○○八年一月三十日

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