9-生產(chǎn)部文員

生產(chǎn)部文員職位說明書：

職位名稱崗位編號職位概要工作內(nèi)容1、負責配合調(diào)度編制生產(chǎn)部的月、季、年度生產(chǎn)計劃及原料采購計劃、各類文檔錄入。2、負責各類領用物料及生產(chǎn)資料、生產(chǎn)進度的匯總、相關單據(jù)的傳遞及報銷流程的處理。3、負責設備、工器具文件的保管及設備維修記錄的保存4、協(xié)助生產(chǎn)計劃調(diào)度進行ERP系統(tǒng)的維護及ACCESS軟件維護。5、負責設備故障、請修、工器具報廢等相關單據(jù)的銜接、傳遞及存檔，并及時向上級及相關部門反饋信息。6、負責生產(chǎn)部辦公用品領用、保管、發(fā)放。7、協(xié)助各原始記錄及統(tǒng)計報表的分類及保管工作。8、負責編寫生產(chǎn)部相關報表及文件，并經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后傳送至相關部門。9、完成上級交辦的其它工作。生產(chǎn)部文員直屬上級薪金標準生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門填寫日期生產(chǎn)總部201*.7.6協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理工作，對各車間各類生產(chǎn)資料進行存檔匯總工作。權(quán)限范圍對本崗位工作內(nèi)容負責，.有查閱部門、各車間數(shù)據(jù)權(quán)，各車間生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)、調(diào)整權(quán)，要求生產(chǎn)任務下達的嚴格執(zhí)行權(quán)。任職資格教育水平：中專以上學歷，具備生產(chǎn)運作管理、計劃管理和成本管理等相關專業(yè)知識。培訓經(jīng)歷：受過統(tǒng)計學、產(chǎn)品知識等方面的培訓。工作經(jīng)驗：一年以上生產(chǎn)制造行業(yè)相關工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程，掌握一定的生產(chǎn)協(xié)調(diào)與生產(chǎn)調(diào)度方法，了解生產(chǎn)現(xiàn)場管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理相關知識。能力要求：具有良好的組織協(xié)調(diào)能力，有一定的文字和口頭表述能力，協(xié)調(diào)處理好各相鄰有關部門之間的關系。個性品質(zhì)：性格好，善于交流，具有計劃性和條理性。工作條件在辦公室、現(xiàn)場等場所工作，環(huán)境舒適，無職業(yè)病危險。

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文員工作職掌

印刷課:吳天宇微量,油包課:何瓊技術課:于妮珍

1.每天早上對辦公室清掃衛(wèi)生.(每天)

2.生產(chǎn)日報表的核算及月底生產(chǎn)力報表的計算.(每天)3.單位獎金,加班,輪休的輸入、統(tǒng)計，到月底匯總.(每天)4.本單位的各類送簽文件的傳遞及追蹤:(隨時)

a單位人員請假的登記。b每天的加班單的輸入,以及月底的匯總及與行政,員工核對無誤.

c內(nèi)、外宿申請單的填寫。d申購單的填寫，送簽，并要追蹤物品是否有回來。e人員辭工單的登記.f給本單位人員開《人員出入證》及《物品放行條》.

5．各小組所需表格的制作及復印和分發(fā)。(隨時)6．月底設備保養(yǎng)卡的更換、簽送.(每月一次)7．單位內(nèi)公務交辦單的填寫、簽送與追蹤。(隨時)8．單位內(nèi)部公告的打印及送簽.(隨時)9．處罰與獎勵的打印、送簽.(隨時)10．醫(yī)藥箱的管理。(隨時)

生產(chǎn)部辦公室:

胡璐:

1．每天早上對辦公室進行清掃。(每天)

2．月底收大底課各設備保養(yǎng)卡，并要檢查是否符合要求；另需對生產(chǎn)部各設備保養(yǎng)卡的整理及保存。(月底一次)

3．生產(chǎn)日報表的計算。(包括生產(chǎn)力周月報表，生產(chǎn)金額與開線數(shù))----(每天)4．新進員工的教育培訓,并做好員工培訓記錄.(隨時)5．其它雜事

張小玲:

1．每天早上對辦公室對行清掃。(每天)

2．大底課P料表、各型體量產(chǎn)制作指示書的制作，更改及受控，受控完后給登記給管控組文員管理。(隨時)

3．大底課生產(chǎn)獎金的輸入及月底的核算。(每天)4:消耗品的輸入及匯總.(每天)5．其它雜事(隨時)胡生貴:

1．每天早上對辦公室進行清掃。

2．生產(chǎn)部所有文件的整理與送呈及簽畢后的發(fā)放。(隨時)3．各類相關文件的管控。(月底一次)

4.每天對加班的輸入,月底需與行政及員工核對無誤.(每天)5.每天對輪休與請假人員資料的輸入,并送行政部(輪休與年假時數(shù)每月需與行政及員工核對一次).(每天)6.每天對考勤異常的追蹤處理.(每天)

7.安排每位行政文員做一個月報關資料及每月的工資條發(fā)放.(每月一次)

8.工資發(fā)放后及辭職人員領取工資后,薪資有誤人員,需查證清楚.(隨時)

9．協(xié)調(diào)生產(chǎn)部文員的工作情況。(隨時)

10.廠牌與工卡的辦理，外宿及返宿等表格的送簽.(每天)11．處理其它突發(fā)事件。(隨時)

胡生貴

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