房地產(chǎn)專案副經(jīng)理工作職責(zé)
房地產(chǎn)專案副經(jīng)理工作職責(zé)
房地產(chǎn)專案副經(jīng)理工作職責(zé)一、協(xié)助專案執(zhí)行工作1、協(xié)助發(fā)包、請款作業(yè)2、銷售道具與資料制作督導(dǎo)3、聯(lián)絡(luò)廠商及協(xié)調(diào)安排進場時間4、執(zhí)行專案交于的其它任務(wù)二、現(xiàn)場施工督導(dǎo)1、準(zhǔn)確依照圖紙施工2、監(jiān)督掌握現(xiàn)場完工時間三、戶外據(jù)點承租查驗與督導(dǎo)1、安排引導(dǎo)路線2、尺寸丈量箭頭標(biāo)示四、市場調(diào)查1、市調(diào)路線人力安排2、表格匯總整理分析3、成果交流五、建立公關(guān)1、環(huán)保、警察等職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)2、敦親睦鄰3、和業(yè)主單位人員建立良好關(guān)系六、現(xiàn)場環(huán)境管理1、清潔區(qū)域的分配和人員值日安排2、清潔工作的監(jiān)督檢查七、現(xiàn)場人員管理1、人員生活作息安排、服裝儀容等管理2、早晚班表之制定3、職務(wù)代理制度的建立與執(zhí)行監(jiān)督八、售、足、簽安排1、督促業(yè)務(wù)員追蹤客戶2、催促補足3、排定簽約及貸款日程4、定單、合約書之審核、蓋章九、媒體回饋、銷售分析與建議1、周報表(來人、來電、已購數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析)2、月回饋分析十、預(yù)算費用控制1、負責(zé)各項工程、采購品之估價、比價、議價、品質(zhì)、數(shù)量之驗收2、S.P贈品、介紹費、暫支款等費用之確定執(zhí)行與管理3、剩余銷售資料、道具的統(tǒng)計與匯報十一、交房工作的執(zhí)行1、客戶資料和鑰匙整理與移交2、客戶問題的收集與反映3、人力安排十二、工地結(jié)案撤退計劃執(zhí)行1、客戶資料整理2、各種報表的整理3、所有資源打包與運輸4、人力安排營銷策劃內(nèi)容:A、定價策略1、根據(jù)市場情況,合理分布各銷售階段,并制定平均銷售價格表;2、實施后,在銷售過程中視實際情況調(diào)整銷售價格;3、推出特價房的時機及數(shù)量建議;4、樓層、朝向、景觀差價;5、付款方式建議;6、售價調(diào)整與銷售率及工程進度的關(guān)系B、銷售費用及資金流量調(diào)控建議1、營銷全過程中各階段銷售費用(包括廣告設(shè)計、制作及發(fā)布,售樓處及樣板房裝修,銷售人員獎金,名類促銷活動等費用)的數(shù)額建議;2、銷售資金回籠與工程進度關(guān)系建議C、開盤時間及銷售階段的劃分1、開盤時機建議(根據(jù)市場、項目、競爭對手狀況綜合起來考慮);2、銷售階段的劃分及周期D、銷售控制1、推盤手法建議;2、各銷售階段及銷售人員職級的成交折扣建議;3、價格調(diào)控與促銷手段建議;4、簽署認購書與合同的注意事項E、人員培訓(xùn)1、發(fā)展商簡介;2、房地產(chǎn)特性與房地產(chǎn)價值;3、項目環(huán)境資料說明;
副專案工作
0頂副專案
一.副專案的案前準(zhǔn)備工作
1.零用金申請(進駐前三周)。2.財產(chǎn)文具申請。
3.合約條件的了解。
a.傭金的計算方式是否有跳%?跳多少?
b.銷售期是多久?銷售結(jié)束時未簽約者是否計算傭金?c.底價是多少?銷售戶是底價還是售價?d.訂金沒收,如何分配?
e.超價金額如何分配
f.何時請款,現(xiàn)金還是支票,索取公司賬號。4.各類表格的申請,準(zhǔn)備?5.產(chǎn)品認識。
6.廠商、同仁、業(yè)主資料(聯(lián)系方式)的建立。7.協(xié)助專案制作底價及售價表。8.銷控表制作。
二.副專案進駐后工作
1.注意每周廣告媒體安排,提醒專案調(diào)節(jié)現(xiàn)場人力運用(建立統(tǒng)計表、記錄廣告量、來人、來電、成交戶數(shù)、并留底存檔)。
2.廣告費用統(tǒng)計,以便控制預(yù)算,以免超支。
3.建立A級卡,督導(dǎo)銷售人員詳細填寫,以便聯(lián)系掌握有望客戶。
4.詳細填寫報表(周報表、日報表、已購客戶資料表)統(tǒng)計成表格、作為主委、專案開會檢討(客戶區(qū)域、媒體、面積、年齡、職業(yè)、樓層、自用投資比、購買因素等)。5.各類資料存檔(結(jié)案用)。
6.銷售道具補充制作(平面圖、說明書控制、銷售價目表調(diào)整、銷售人員名片等)。7.客戶退戶時,預(yù)約單必須收回,并請客戶簽名。
8.簽約時,預(yù)約單必須收回,如有遺失,則請客戶填寫遺失證明材料。
9.預(yù)約單必須詳加管制(其為有價證,具有法律效力),防止預(yù)約單遺失,以編號控管。10.補足,簽約追蹤管理(以開單方式管理)。11.零用金控制,明細必須詳盡,且分類。
12.文具及日用耗品必須控制,以免浪費。
13.電費、水費、電話費須控制,長話應(yīng)登記、上鎖。14.外出登記管制建立,以便掌握人員。15.加速廠商請款,建立良好關(guān)系。16.傭金請款,并詢問放款日期。17.與業(yè)主保持良好關(guān)系。
18.注意同仁身心。
19.作好現(xiàn)場銷控,并配合現(xiàn)場炒作。
副專工作職責(zé)
201*-01-0216:08
首先,副專在案場的最大的職責(zé)就是協(xié)助和配合專案做好案場的銷售、管理工作,能夠幫助專案分擔(dān),減輕專案的工作壓力;實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)。具體有:1.銷售目標(biāo)的達成
(1)根據(jù)公司年度銷售任務(wù),協(xié)助專案制定銷售節(jié)點計劃;包括年銷售計劃,季度銷售計劃,月銷售計劃,根據(jù)市場情況及時調(diào)整銷售任務(wù);并且根據(jù)銷售節(jié)點計劃,銷售終端嚴格執(zhí)行銷售。
(2)了解銷售員的客戶情況,激勵銷售員努力達成銷售目標(biāo)。2.員工的管理
(1)觀察銷售員日常的接待工作。提出不足,并且想辦法提升。(2)提高員工對公司的歸屬感,提高員工的凝聚力與團隊精神。(3)定期組織培訓(xùn)與考核。
(4)早晚會,周會,月總結(jié)。員工考勤情況。3.公司流程報表及與開發(fā)商的對接
公司日報,周報,月報的撰寫。銷售傭金的提報與結(jié)款。
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專案經(jīng)理工作職責(zé)
專案經(jīng)理不參與具體銷售工作,對整個銷售現(xiàn)場負有監(jiān)督考核、團隊建設(shè)、匯報匯總、組織協(xié)調(diào)、日常管理及后勤之職責(zé),具體工作職責(zé)如下:一、監(jiān)督考核職責(zé):
(一)對現(xiàn)場工作人員的監(jiān)督考核職責(zé):
1、按照《銷售現(xiàn)場人員考核制度》對銷售人員、合同管理員進行考核監(jiān)督,并做相應(yīng)記錄,如無該制度規(guī)定之重大問題,則按該制度之相關(guān)規(guī)定對銷售人員、合同管理員進行累計打分、月度匯總,匯總結(jié)果與月度公獎掛鉤,作為月度考核及人員評級依據(jù);如有該制度規(guī)定之重大問題,則第一時間向銷售經(jīng)理匯報、并提交相關(guān)書面情況說明。
2、對現(xiàn)場配合的物業(yè)工作人員的監(jiān)督職責(zé):對前期配合的物業(yè)工作人員:保安、門童、吧臺、講解員及清潔人員,主要監(jiān)督以下方面:①出勤情況(以物業(yè)公司提供的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn));②儀容儀表;③禮儀情況;④服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;以上監(jiān)督內(nèi)容具體以《銷售現(xiàn)場物業(yè)工作人員管理辦法》為準(zhǔn);發(fā)現(xiàn)問題第一時間向相關(guān)人員當(dāng)面指正,并立即向保安主管反映,檢查結(jié)果在每周一提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以記錄。(二)合同審核職責(zé):
合同審核共有3個環(huán)節(jié):初審、終審及最終審核,專案經(jīng)理對合同具有終審職責(zé),當(dāng)合同管理員完成合同初審、并將合同相關(guān)資料提交過來,專案經(jīng)理必須嚴格按照以下流程辦理:
檢查以下資料是否齊全:
合同上出現(xiàn)名字的客戶的身份證/護照、結(jié)婚證、單身證明、離婚證明、戶口本(若為直系親屬關(guān)系必須提供)等復(fù)印件是否齊全;
定金協(xié)議書及與定金協(xié)議書相比較,出現(xiàn)變更的如更名、增名、減名、換房、特殊優(yōu)惠及延期付款等審批表是否齊全;
核對定金收據(jù)、首付款/全款是否已全部收齊;
如果客戶為港、澳、臺及外籍人士,還必須檢查是否有居住/工作滿一年的證明及在本區(qū)域(園區(qū))僅有一套住宅的承諾書、中文名公證等。檢查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確:
檢查客戶姓名是否與身份證/護照/公證后的中文名一致;檢查客戶身份證號碼/護照號碼是否正確;
檢查總房款是否與大定協(xié)議書及特殊優(yōu)惠審批表一致;
檢查付款方式選項是否與下面具體的付款方式一致,即選“1”即表示是按照下面的一次性付款方式執(zhí)行;選“3”即表示是按照下面的銀行按揭方式執(zhí)行;不存在選“2”的情況;
檢查具體付款方式是否正確:定金金額是否與定金收據(jù)所示金額一致;一次性付款的金額必須與總房款一致;銀行按揭方式下檢查以下事項:A、首付款(含定金)+銀行按揭款項是否等于總房款;B、首付款比例(含定金)+銀行按揭款比例是否為100%;C、銀行按揭款到帳時間應(yīng)為簽約日期后一個月內(nèi)。
3、以上檢查內(nèi)容必須確認齊全、無誤后,方可審核通過,否則不能審核通過。(三)對售樓系統(tǒng)檢查監(jiān)督職責(zé):
1、每天根據(jù)前一天現(xiàn)場客戶來訪、來電及客戶成交情況的匯報信息,檢查合法管理員是否已對售樓系統(tǒng)檢查完畢,并按照《售樓系統(tǒng)檢查日報》做相應(yīng)記錄,依此作為對銷售人員、合同管理員考核的一項依據(jù)。
2、對即將銷售樓棟經(jīng)合同管理員在售樓系統(tǒng)初始化后,必須馬上進行以下核查工作:逐套核查每套房屋面積、總價是否正確,以預(yù)測面積報告及經(jīng)審批的價格表為準(zhǔn)。(四)對商品房銷售管理系統(tǒng)的監(jiān)督檢查職責(zé):
1、每次申請預(yù)售證時,當(dāng)合同管理員完成網(wǎng)上流程、準(zhǔn)備提交前,專案經(jīng)理必須馬上在商品房銷售網(wǎng)上抽查相關(guān)登記內(nèi)容:①該樓棟物業(yè)形態(tài)是否正確;②該房屋是否精裝修是否正確;③該樓棟建筑結(jié)構(gòu)是否正確;④核查網(wǎng)上每棟面積是否與預(yù)測面積報告中一致;⑤每棟抽查30%以上標(biāo)準(zhǔn)層、全部非標(biāo)準(zhǔn)層的面積、價格是否與預(yù)測面積報告/備案價格表一致;別墅項目逐套檢查。
2、專案經(jīng)理在每次開盤前至少提前15天監(jiān)督合同管理員必須提交合同樣板到銷售助理處進行合同流轉(zhuǎn)會簽工作;開盤前5天內(nèi)合同樣板會簽意見反饋到銷售現(xiàn)場,合同管理員按照會簽意見完成網(wǎng)上合同模版制作,專案經(jīng)理按照會簽后的綜合意見,逐字檢查網(wǎng)上合同模版是否準(zhǔn)確。
(五)對客戶付款進度的監(jiān)督檢查職責(zé):
根據(jù)銷售人員在會議上提交的個人《客戶逾期簽約/付款統(tǒng)計表》,結(jié)合合同管理員每天相應(yīng)核查記錄,在現(xiàn)場會議上予以強調(diào),具體到銷售人員;會后監(jiān)督合同管理員立即對以上客戶發(fā)出催簽函、催繳函;在以上函發(fā)出第3個工作日即監(jiān)督合同管理員發(fā)出違約函,并要求相關(guān)銷售人員立即提交《退樓/撻(退)定申報單》/《成交樓宇違約審批表》,經(jīng)專案經(jīng)理簽字后由合同管理員提交銷售助理;專案經(jīng)理必須針對以上工作及時填寫《逾期簽約/付款周報》,該表格必須于每周一提交銷售助理。
(六)對換房、更名、退定、退樓、特殊優(yōu)惠及延期付款等的監(jiān)督管理職責(zé):
銷售現(xiàn)場對換房、更名、退定、退樓、特殊優(yōu)惠及延期付款等情況無申請權(quán)和決定權(quán),專案經(jīng)理對以上情況有監(jiān)督權(quán),簽約時如果出現(xiàn)以上情況,必須檢查相應(yīng)申請表是否具備、簽字是否齊全,否則不予通過;特殊情況下由銷售經(jīng)理電話通知專案經(jīng)理執(zhí)行,事后3天內(nèi)專案經(jīng)理督促銷售助理將相應(yīng)審批表傳真至現(xiàn)場存檔;以上所有申請專案經(jīng)理必須在《成交重大變更統(tǒng)計表》中予以記錄,該表格必須于每月第一個工作日提交銷售助理。二、團隊建設(shè)職責(zé):
(一)組織、指導(dǎo)銷售團隊學(xué)習(xí)職責(zé):
1、組織銷售團隊學(xué)習(xí)公司、部門制度:專案經(jīng)理必須定期/不定期組織新/老銷售人員學(xué)習(xí)公司、部門制度,要求每個銷售人員對公司、部門制度規(guī)定做到熟悉、掌握,對于制度的不定期考核,結(jié)果將作為銷售人員、專案經(jīng)理考核的一部分。
2、組織銷售團隊學(xué)習(xí)房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識:專案經(jīng)理在每月提交的《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中列出培訓(xùn)計劃,并以書面形式向銷售助理提交培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)材料。3、組織銷售團隊學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī):專案經(jīng)理結(jié)合合同管理員每天從相關(guān)網(wǎng)上下載的新出臺的法律、法規(guī)及已有的法律、法規(guī),組織銷售人員進行定期/不定期學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)情況在每月提交的《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。(二)銷售團隊培訓(xùn)職責(zé):
1、禮儀培訓(xùn):專案經(jīng)理以《禮儀守則》為藍本,對銷售人員進行定期/不定期培訓(xùn),并將相應(yīng)培訓(xùn)情況在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
2、銷售說辭的培訓(xùn):①整體項目銷售說辭的培訓(xùn):專案經(jīng)理以經(jīng)公司審核通過的說辭為依據(jù),對銷售人員進行不定期培訓(xùn),必須達到每個銷售人員熟練掌握并能靈活運用的目的;②階段性推出樓棟銷售說辭的培訓(xùn):專案經(jīng)理根據(jù)經(jīng)審批的階段性銷售說辭,對銷售人員進行不定期強化培訓(xùn);③以上培訓(xùn)情況應(yīng)在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。3、銷售現(xiàn)場階段性問題匯總培訓(xùn):①專案經(jīng)理根據(jù)銷售現(xiàn)場突發(fā)事件進行針對性培訓(xùn);②專案經(jīng)理每天根據(jù)銷售人員《客戶疑難問題統(tǒng)計表》中客戶提出的疑難問題共同討論、培訓(xùn);③專案經(jīng)理根據(jù)策劃人員傳真的廣告內(nèi)容,先自行分析、研究,對客戶可能提出的問題制訂相應(yīng)對策,并在《銷售現(xiàn)場廣告發(fā)布統(tǒng)計表》中予以記錄,同時在會議上進行針對性培訓(xùn);④以上培訓(xùn)情況應(yīng)在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。(三)專題性研究探討職責(zé):
專案經(jīng)理根據(jù)銷售人員的整體學(xué)習(xí)情況,可以不定期設(shè)置專題性討論:如對銷售合同的討論、某項房地產(chǎn)法律法規(guī)的討論以及某個銷售技巧的討論等;如果需要外力支持,則專案經(jīng)理可以向銷售經(jīng)理提出書面申請,由銷售經(jīng)理經(jīng)公司審批后執(zhí)行;所有的專題性討論要形成專題性報告,在討論結(jié)束7個工作日內(nèi)提交銷售經(jīng)理,以上作為專案經(jīng)理績效考核的重要方面。三、分析匯報職責(zé):(一)周/月度匯報職責(zé):
1、每周一中午12:00以前專案經(jīng)理必須以電子郵件形式向銷售助理提交反映上周現(xiàn)場情況的《中海蘇州項目銷售情況統(tǒng)計周報》、《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》及《逾期簽約/付款周報》。
2、每月第一個工作日中午12:00以前專案經(jīng)理必須以電子郵件形式向銷售助理提交反映上月度現(xiàn)場情況的《中海蘇州項目銷售情況統(tǒng)計月報》、《銷售現(xiàn)場問題匯總月報》、《逾期簽約/付款月報》、《成交重大變更統(tǒng)計表》、《銷售現(xiàn)場月度任務(wù)指標(biāo)書》、《XX項目市調(diào)分配表》、《月度考勤表》、《月度排休表》、《月度銷售提成表》、《月度競爭樓盤分析報告》及《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》。(二)階段匯報職責(zé):
1、每次開盤前必須向銷售經(jīng)理提交開盤前15天/7天/5天/3天/1天的《積累客戶分析報告》及《銷控模擬表》;
2、開盤后5個工作日內(nèi)專案經(jīng)理必須提交《XX項目XX樓棟開盤情況分析報告》,該報告必須闡明以下內(nèi)容:①開盤推出總套數(shù)、面積;成交套數(shù)、面積、金額;②交籌客戶數(shù)量、到場客戶數(shù)量、實際交籌客戶成交數(shù)量;③交籌客戶未到場原因、未成交原因分析;④按戶型成交情況統(tǒng)計、成交客戶區(qū)域統(tǒng)計;⑤銷控模擬與實際成交變化分析;⑥開盤當(dāng)天銷售過程中存在問題匯總分析;⑦對開盤流程、方式的優(yōu)缺點分析;⑧提出現(xiàn)場意見及建議。四、組織協(xié)調(diào)職責(zé):
(一)銷售前期的組織協(xié)調(diào)職責(zé):
銷售前期專案經(jīng)理就銷售說辭部分形成初稿,將需要解釋的問題按部門歸類提交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)部門聯(lián)系函,專案經(jīng)理以函的內(nèi)容為準(zhǔn),組織相關(guān)部門培訓(xùn)人員對銷售人員進行現(xiàn)場培訓(xùn),專案經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門對問題的解答,形成銷售說辭及《銷售答客問》,提交銷售助理對銷售說辭及《銷售答客問》進行會簽,會簽結(jié)束后銷售助理將會簽意見反饋到銷售現(xiàn)場,專案經(jīng)理根據(jù)會簽意見完善銷售說辭及《銷售答客問》,并立即對銷售人員進行相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后就相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容由專案經(jīng)理形成考題,會同銷售經(jīng)理一并對銷售人員進行考核,銷售人員考核合格后方能上崗。(二)銷售過程中的組織協(xié)調(diào)職責(zé):
1、銷售過程中就客戶提出的疑難問題,須馬上解決的,由專案經(jīng)理立即與相關(guān)部門相關(guān)人員聯(lián)系,得到正確答案后馬上向客戶進行解釋,專案經(jīng)理必須對該問題及解釋進行記錄,每周在《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中提交,同時將該問題在《銷售答客問》中補充、完善,并在晨會/晚會上向銷售人員進行培訓(xùn);可以滯后解釋的,專案經(jīng)理在每周的《銷售現(xiàn)場問題周報》中記錄提交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理向其他相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)征詢意見后通過銷售助理反饋現(xiàn)場,專案經(jīng)理將該問題在《銷售答客問》中補充、完善,并在晨會/晚會上向銷售人員進行培訓(xùn)。
2、銷售過程中銷售現(xiàn)場出現(xiàn)問題,需要其他部門協(xié)助解決的,由專案經(jīng)理以部門聯(lián)系函的形式提交銷售助理處,經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字后由銷售助理統(tǒng)一發(fā)給相關(guān)部門及銷售現(xiàn)場,專案經(jīng)理負責(zé)對處理進度進行跟蹤監(jiān)督及協(xié)調(diào)。五、日常管理職責(zé):
(一)主持銷售現(xiàn)場晨會/晚會職責(zé):
1、專案經(jīng)理必須每天準(zhǔn)時召開銷售現(xiàn)場晨會/晚會,晨會以規(guī)定上班時間為準(zhǔn)召開,晚會根據(jù)現(xiàn)場實際情況召開;專案經(jīng)理必須監(jiān)督合同管理員做好會議紀要,同時要求與會人員簽字確認;專案經(jīng)理必須監(jiān)督合同管理員將會議紀要形成電子文檔形式保存;銷售經(jīng)理對該會議紀要隨時抽查,作為對專案經(jīng)理及合同管理員考核的一部分。
2、晨會主要內(nèi)容:①由合同管理員對前一天的售樓系統(tǒng)登記情況、逾期簽約/付款、已提交各種審批表及發(fā)函情況進行說明;②專案經(jīng)理對前一天的客戶來訪、來電及成交情況進行說明;③專案經(jīng)理對前一天現(xiàn)場的問題進行回顧;④專案經(jīng)理對近期部門、公司有關(guān)現(xiàn)場的指示及傳真至現(xiàn)場的各種審批表進行傳達;⑤安排當(dāng)天的工作。
3、晚會主要內(nèi)容:①專案經(jīng)理對當(dāng)天的來訪、來電、成交及市調(diào)情況進行總結(jié);②銷售人員對逾期簽約/付款情況進行匯報;③專案經(jīng)理當(dāng)天銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及客戶疑難問題進行總結(jié)及解答;④專案經(jīng)理通報即將開盤的樓盤及時間,并安排相關(guān)銷售人員進行市調(diào)準(zhǔn)備;⑤合同管理員就新出臺的房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)以文本形式發(fā)放到每個與會人員;⑥專案經(jīng)理可以對新出臺的法律法規(guī)帶領(lǐng)現(xiàn)場人員進行研讀和分析。(二)每天進行現(xiàn)場勘察職責(zé):
1、專案經(jīng)理每天在晨會結(jié)束后必須馬上巡視售樓處、銷售通道及樣板房/區(qū),就出現(xiàn)的問題進行記錄,現(xiàn)場勘察結(jié)果需要立即整改的,馬上以電話形式通知銷售經(jīng)理或以部門聯(lián)系函的形式提交銷售助理,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一解決;現(xiàn)場勘察結(jié)果為建議等不需立即解決的,將問題在每周提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以反饋;
2、專案經(jīng)理對以上勘察結(jié)果中存在的問題必須在每周提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以跟蹤記錄及監(jiān)督。
(三)現(xiàn)場各種指標(biāo)的安排、下達及監(jiān)督考核職責(zé):
1、專案經(jīng)理針對銷售安排,必須將銷售任務(wù)分解到每周進行安排和下達,具體以《銷售現(xiàn)場月度任務(wù)指標(biāo)書》形式,該指標(biāo)書必須經(jīng)過銷售經(jīng)理確認,該任務(wù)指標(biāo)包括認籌指標(biāo)及銷售指標(biāo),當(dāng)月內(nèi)有重大開盤,則將開盤時的指標(biāo)與正常指標(biāo)區(qū)分安排。
2、認籌指標(biāo)作為月度綜合考評的一部分;銷售指標(biāo)計入銷售人員月度考核,具體辦法見《二OO七年度蘇州公司銷售考核指標(biāo)及獎勵辦法》。(四)相關(guān)競爭樓盤市調(diào)安排及監(jiān)督職責(zé):
1、專案經(jīng)理將競爭樓盤匯總并分配到相關(guān)銷售人員,由專人負責(zé)跟蹤市調(diào),并將《XXX項目市調(diào)分配表》提交到銷售助理處備案,專案經(jīng)理必須根據(jù)新上市樓盤情況對《XXX項目市調(diào)分配表》進行隨時更新和完善。
2、專案經(jīng)理每天監(jiān)督銷售人員的市調(diào)情況,并在每天晚會上對市調(diào)情況進行總結(jié);并監(jiān)督銷售人員每月25日前提交《XX競爭樓盤月度市調(diào)報告》,然后專案經(jīng)理對所有《XX競爭樓盤月度市調(diào)報告》進行整理匯總成《月度競爭樓盤市調(diào)報告》于每月第一個工作日提交銷售助理。
3、以上任務(wù)也作為對銷售人員及專案經(jīng)理考核的依據(jù)。(五)現(xiàn)場各種表格的上傳下達及審核職責(zé):
1、銷售現(xiàn)場具體表格有:①撻(退)樓/撻(退)定申報單;②退多繳總房款審批單;③銷售特殊折扣審批表;④客戶延期繳款審批表;⑤大定條款變更審批表;⑥銷售合同樣本會簽審批表;⑦在售房源階段性價格調(diào)整審批表;⑧簽約合同流轉(zhuǎn)審批表;⑨退誠意金審批單等。
2、以上表格中③、④、⑦及①中退樓、退定、⑤中更名、換房為公司下達之文件,合同管理員接收到銷售助理的傳真件后必須做相應(yīng)登記并轉(zhuǎn)交專案經(jīng)理,專案經(jīng)理將以上審批表轉(zhuǎn)交給相應(yīng)銷售人員,銷售人員簽署完相應(yīng)合同后必須將以上文件一并裝入合同檔案袋。其他表格由銷售人員提交后專案經(jīng)理應(yīng)嚴格審核,表格簽署一定要完善、準(zhǔn)確,事實屬實,專案經(jīng)理審核簽字后由合同管理員提交銷售助理,并做好相應(yīng)簽字確認工作。(六)日,F(xiàn)場統(tǒng)計工作:
1、專案經(jīng)理應(yīng)做好銷售現(xiàn)場物料統(tǒng)計工作,做好《XX現(xiàn)場物料臺帳》;對進出銷售現(xiàn)場物料,專案經(jīng)理必須確認數(shù)量、質(zhì)量并做好相應(yīng)記錄,同時及時更新《XX現(xiàn)場物料臺帳》;專案經(jīng)理必須提前做好與物業(yè)保安主管的提前溝通工作,在專案經(jīng)理下班時間,有物料進出必須馬上與專案經(jīng)理溝通,在專案經(jīng)理的同意下做好相應(yīng)檢查和記錄,專案經(jīng)理正常上班后必須馬上將該物料錄入《XX現(xiàn)場物料臺帳》。
2、專案經(jīng)理必須做好各項統(tǒng)計工作,如階段性物業(yè)優(yōu)惠、退誠意金、特殊優(yōu)惠、換房、更名、退樓、退定、延期付款等。六、后勤工作職責(zé):","p":{"h":20.766,"w":142.037,"x(四)客戶投訴的處理職責(zé):
1、該客戶投訴包括①客戶向銷售人員進行的相關(guān)投訴;②客戶直接向?qū)0附?jīng)理進行的關(guān)于對銷售人員等的投訴。以上投訴必須有客戶出具的書面投訴。
2、①專案經(jīng)理接到銷售人員提交的客戶投訴,根據(jù)實際情況可以立即給予答復(fù)的,即通過銷售人員給客戶答復(fù);如需部門/公司協(xié)助解決的,則將書面報告通過合同管理員提交銷售助理;同時專案經(jīng)理必須做好《客戶投訴跟蹤登記表》中的跟蹤記錄工作。②專案經(jīng)理接到客戶直接投訴后,首先做好客戶的安撫、解釋工作,如無法解釋或超出權(quán)限的,必須立即通過合同管理員將該書面投訴傳真至銷售助理處,專案經(jīng)理做好相應(yīng)記錄,涉及到銷售人員的,專案經(jīng)理必須做好相應(yīng)違紀記錄。
3、需部門/公司協(xié)助解決的,等公司統(tǒng)一解決后,專案經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)處理結(jié)果做好《客戶投訴跟蹤登記表》的登記工作;并就相關(guān)情況對銷售人員進行針對性培訓(xùn)。
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