公司秘書201*年上半年個(gè)人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合治理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益治理年、效益滿足年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,文秘資源網(wǎng)以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性?傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶然會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),把握車于間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,文秘資源網(wǎng)及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人201*上半年度工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有。如有不當(dāng)之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
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副總經(jīng)理在公司201*年上半年經(jīng)營分析會(huì)上的講話
一、上半年預(yù)算指標(biāo)完成及經(jīng)營管理工作情況
上半年,我們按照總公司的工作部署和公司年初確定的工作目標(biāo),堅(jiān)持以效益為中心,全面加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力提高管理水平,較好地完成了各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù),在五個(gè)方面取得了良好成績。
(一)經(jīng)營指標(biāo)創(chuàng)歷史最好水平。克服市場(chǎng)競(jìng)爭激烈、原材料大幅度漲價(jià)等困難,一方面大力開拓市場(chǎng)增收,一方面努力挖潛節(jié)支,主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)同比有了較大幅度地增長。全公司完成生產(chǎn)經(jīng)營總值**萬元,完成年度預(yù)算指標(biāo)的**%,同比多完成***萬元,增長***%。其中,母公司完成生產(chǎn)經(jīng)營總值***萬元,完成年度預(yù)算指標(biāo)的***%,同比多完成***萬元,增長***%;子公司完成生產(chǎn)經(jīng)營總值***萬元,完成年度預(yù)算指標(biāo)的***%,同比多完成***萬元,增長***%。全公司實(shí)現(xiàn)收入***萬元,完成年度預(yù)算指標(biāo)的***%,同比多完成***萬元,增長***%。其中,母公司實(shí)現(xiàn)收入***萬元,完成年度預(yù)算指標(biāo)的***%,同比多完成***萬元,增長***%;子公司實(shí)現(xiàn)收入***萬元,完成年度預(yù)算指標(biāo)的***%,同比多完成***萬元,增長0.5%。全公司實(shí)現(xiàn)利潤***萬元。其中,母公司實(shí)現(xiàn)利潤***萬元,同比增加***萬元,增長***%。子公司實(shí)現(xiàn)利潤***萬元,同比少完成***萬元。
(二)預(yù)算管理做到了以收定支,量入為出。圍繞年度經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理,加大預(yù)算執(zhí)行力度,將各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)層層分解落實(shí)到各基層單位,明確責(zé)任人員,并細(xì)化量化到每個(gè)月。堅(jiān)持每月召開一次財(cái)務(wù)例會(huì),總結(jié)月度預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)下一個(gè)月預(yù)算收支做出安排,做到了以年度預(yù)算控制月度預(yù)算,以月度預(yù)算確保年度預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),根據(jù)月度預(yù)算安排,嚴(yán)格資金的收支管理,做到了以收定支,量入為出。
(三)各項(xiàng)成本費(fèi)用得到有效控制和降低。針對(duì)今年原材料、能源漲價(jià)等成本上升情況,積極采取應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)經(jīng)營管理,控制費(fèi)用支出。一是加大了生產(chǎn)成本控制力度。強(qiáng)化生產(chǎn)組織,優(yōu)化資源配置,提高了生產(chǎn)效率,人均產(chǎn)值達(dá)到***萬元,同比增長16%;強(qiáng)化了人工成本控制,將后勤15名富余人員調(diào)整充實(shí)到生產(chǎn)一線;嚴(yán)格了采購成本控制,不斷規(guī)范招標(biāo)采購程序,上半年招標(biāo)采購金額達(dá)到***余萬元,節(jié)約資金***萬元。二是通過開展“挖潛增效”活動(dòng)降低各項(xiàng)費(fèi)用支出。將全年挖潛***萬元的指標(biāo)層層分解落實(shí)到各單位,制訂了9項(xiàng)16條挖潛增效的具體措施,并對(duì)水、電、油、煤等自用資源分別確定了定額使用標(biāo)準(zhǔn);顒(dòng)中,各單位不僅堅(jiān)持從改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、更新配方、改造技術(shù)、優(yōu)化流程等大的方面著眼進(jìn)行深入挖潛,而且還從節(jié)約一滴水、一度電、一斤鋼等細(xì)節(jié)入手節(jié)約降耗,取得了明顯成效。截止6月底,公司每萬元產(chǎn)值耗用電、油、煤與去年同期相比分別下降了26%、11%和34%。上半年通過挖潛,減少各項(xiàng)費(fèi)用支出***萬元。三是實(shí)行了經(jīng)營考核預(yù)警制度。堅(jiān)持每月對(duì)各單位經(jīng)營情況進(jìn)行嚴(yán)考核,硬兌現(xiàn),對(duì)8個(gè)虧損單位實(shí)行預(yù)警,在費(fèi)用支出上進(jìn)行嚴(yán)格控制。與此同時(shí),幫助虧損單位分析虧損原因,制定扭虧措施,有效地遏制了虧損額擴(kuò)大的勢(shì)頭。
(四)資金管理和清欠工作力度不斷加大。在繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金月度收支計(jì)劃審批、費(fèi)用報(bào)銷兩級(jí)審核等規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,為減少各單位資金占用,實(shí)行了流動(dòng)資金定額管理制度,對(duì)超定額占用資金的單位,按銀行同期利率收取資金占用費(fèi),并限制其資金的使用,促進(jìn)了各單位加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,減少了資金占用額度。與此同時(shí),狠抓貨款回籠和清欠工作,印發(fā)了《關(guān)于清理回收長期應(yīng)收款項(xiàng)的通知》,制定了5項(xiàng)清欠辦法和激勵(lì)措施,堅(jiān)持每月對(duì)發(fā)出商品和到期應(yīng)收賬款進(jìn)行分析、清理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)清欠,取得了較好成績。上半年回收貨款***萬元,應(yīng)收賬款比年初數(shù)下降了***萬元,降幅達(dá)到***%。(五)市場(chǎng)開發(fā)繼續(xù)保持良好的增長勢(shì)頭。面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭形勢(shì),及時(shí)收集市場(chǎng)信息,針對(duì)不同市場(chǎng)特點(diǎn),采取靈活有效的攻關(guān)策略,鞏固和擴(kuò)大市場(chǎng)份額。上半年累計(jì)承攬工作量***億元,同比多承攬工作量***多萬元,增長***%。其中,***等機(jī)械類產(chǎn)品銷量實(shí)現(xiàn)較快增長,承攬工作量達(dá)到***多萬元,同比增長***%。與***公司達(dá)成了***項(xiàng)目協(xié)議,總金額***多萬元。***產(chǎn)品銷量實(shí)現(xiàn)較快增長,上半年承攬工作量達(dá)到***多萬元,已經(jīng)提前完成了全年銷售任務(wù)。新研制開發(fā)的***系統(tǒng),開辟了新的市場(chǎng)空間。目前,已經(jīng)簽訂了***作合同,總金額*萬元。這些工作量的攬取為完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。
二、面臨的形勢(shì)和存在的問題
上半年,我們努力克服各種不利因素,較好地完成了各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),但面臨的經(jīng)營形勢(shì)依然比較嚴(yán)峻。主要表現(xiàn)在:
一是成本控制不深入,經(jīng)濟(jì)效益不理想。今年在原材料、能源等價(jià)格不斷上漲,成本壓力增大的情況下,各單位沒有緊張起來,成本控制意識(shí)不強(qiáng),措施不夠具體、完善,工作不夠主動(dòng)、深入,特別是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制方面力度還不夠大,導(dǎo)致公司整體經(jīng)濟(jì)效益不太理想。
二是資金管理存在薄弱環(huán)節(jié)。部分單位對(duì)資金管理不夠重視,只管支不管收,沒有考慮資金使用、占用的情況,導(dǎo)致部分單位占用資金數(shù)額過大。同時(shí),公司職能部門在對(duì)發(fā)出商品的管理和到期貨款催收上還不夠主動(dòng),強(qiáng)調(diào)客觀因素多,缺少主觀能動(dòng)性,進(jìn)而造成發(fā)出商品不能及時(shí)掛帳,到期應(yīng)收賬款得不到及時(shí)回收,長期欠款無人主動(dòng)催要。
三是基礎(chǔ)工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在產(chǎn)成品、原材料、庫存物資管理上,還沒有建立起有效運(yùn)行的模式,在執(zhí)行制度上還有不到位的地方,基礎(chǔ)管理有待進(jìn)一步完善和加強(qiáng)。對(duì)于存在的問題,我們必須正確看待與理解,采取有效措施加以解決,變不利因素為有利因素,確保全年各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成。
三、下半年經(jīng)營管理工作安排
下半年,各單位要圍繞“增收、節(jié)支、回款、嚴(yán)管”這八個(gè)字抓好生產(chǎn)經(jīng)營工作,確保全年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成。
(一)“增收”就是大力開拓市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)多渠道增收
下半年,我們要繼續(xù)把銷售工作擺到全公司工作的重要位置,在拓寬市場(chǎng)領(lǐng)域、開辟新的陣地、擴(kuò)增銷售份額上下功夫,努力增加經(jīng)營收入。在繼續(xù)增加***等機(jī)械類產(chǎn)品銷量、擴(kuò)大***配套市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,要重點(diǎn)加大***等產(chǎn)品的銷售力度,確保投資收益。要抓住***等工程招標(biāo)的機(jī)遇,加大攻關(guān)力度,提高項(xiàng)目中標(biāo)率,爭取承攬到較多的工作量。對(duì)車輛營運(yùn)、房屋租賃、餐飲服務(wù)等業(yè)務(wù),要廣開增收渠道,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)“節(jié)支”就是加強(qiáng)成本管理,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
一要把好費(fèi)用支出總量控制關(guān)。各單位在分析本單位上半年費(fèi)用支出情況的基礎(chǔ)上,要針對(duì)超支事項(xiàng),制定下半年控制支出的具體措施,進(jìn)一步明確費(fèi)用支出的范圍、額度和標(biāo)準(zhǔn),做好總量控制。財(cái)務(wù)部門和兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格審批,把好關(guān)口,降低費(fèi)用支出額度。機(jī)關(guān)要突出控制差旅費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用的支出,大力壓縮招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和通訊費(fèi),努力降低各項(xiàng)非生產(chǎn)性支出。各基層單位要突出加強(qiáng)材料使用、能源消耗、人工費(fèi)用等環(huán)節(jié)的成本控制,特別是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),要明確各種費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),控制服務(wù)的有效天數(shù)和人員,降低生產(chǎn)成本。
二要繼續(xù)深入開展好“挖潛增效”活動(dòng)。要繼續(xù)采取經(jīng)驗(yàn)交流、指標(biāo)考核、定額使用等措施,大力推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,從節(jié)約一滴水、一度電、一斤鋼、一根焊條等細(xì)節(jié)入手,深入挖掘節(jié)約的潛力,降低各項(xiàng)費(fèi)用支出。
三要突出加強(qiáng)物資采購管理,降低采購成本。進(jìn)一步加大招標(biāo)采購物資的力度,擴(kuò)大招標(biāo)采購的范圍,努力降低采購成本。要進(jìn)一步拓寬采購渠道,在采購?fù)环N物資上,至少選定兩家以上供應(yīng)單位。要關(guān)注各種物資價(jià)格變動(dòng)情況,及時(shí)降低采購物資價(jià)格,維護(hù)公司的利益。(三)“回款”就是加大清欠工作力度,及時(shí)回籠資金
繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)資金的集中管理和使用,嚴(yán)格流動(dòng)資金定額管理,對(duì)超定額使用資金的單位繼續(xù)采取預(yù)警和收取占用費(fèi)的辦法,提高資金使用效率和效益。要把資金管理的重點(diǎn)放到加大清欠工作力度,及時(shí)回收貨款上來,堅(jiān)持每月對(duì)到期應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,每周對(duì)回款情況進(jìn)行一次分析,制定清欠計(jì)劃,明確責(zé)任人員,采取各種辦法,確保清欠效果。財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)營銷部在抓好新發(fā)生的應(yīng)收款回收工作的同時(shí),要下大氣力抓好老帳、呆帳的清欠,減少壞帳損失。對(duì)已經(jīng)發(fā)出的未掛帳商品,要全面清理,專人負(fù)責(zé),逐筆核對(duì),及時(shí)掛帳,保障收入到位。
(四)“嚴(yán)管”就是嚴(yán)格各項(xiàng)經(jīng)營管理,向管理要效益
一是嚴(yán)格預(yù)算管理。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),并加大預(yù)算指標(biāo)的考核力度,開支上從嚴(yán)從緊,嚴(yán)格審批,對(duì)未納入預(yù)算的開支,一律不允許使用。要堅(jiān)持月度財(cái)務(wù)例會(huì)制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查,幫助月度預(yù)算完成不理想的單位分析查找原因,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保預(yù)算指標(biāo)的完成。二是完善考核政策。對(duì)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的投資,要單獨(dú)立賬、單獨(dú)核算,考核經(jīng)營成果;對(duì)內(nèi)、對(duì)外轉(zhuǎn)承包的生產(chǎn)項(xiàng)目,要建立起一套招標(biāo)、談判、施工、結(jié)算的管理辦法,專人負(fù)責(zé),杜絕“先干后算、算時(shí)扯皮”的現(xiàn)象。
三是加強(qiáng)人力資源管理。繼續(xù)抓好外雇人員的管理,控制用工總量,降低單位用工成本。要按照管理局的要求,繼續(xù)做好壓縮管理人員工作,富余人員調(diào)整充實(shí)生產(chǎn)一線。要不斷加大職工培訓(xùn)力度,提高技能素質(zhì)和勞動(dòng)生產(chǎn)率。對(duì)新分配的大學(xué)生,要注重崗位鍛煉和培養(yǎng),使其作用得到有效發(fā)揮。四是強(qiáng)化對(duì)存貨的管理。建立完善物資驗(yàn)收、入庫、出庫的基礎(chǔ)管理臺(tái)帳,加強(qiáng)產(chǎn)成品、半成品和在產(chǎn)品的收、發(fā)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化對(duì)庫存物資的科學(xué)管理,做好清倉利庫工作,減少資金占用,提高使用效率。同志們,下半年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)十分繁重。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營管理,狠抓各項(xiàng)措施落實(shí),為完成全年經(jīng)營任務(wù)而努力奮斗。
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