如何培訓醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢
醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢部門是醫(yī)院營銷中非常核心的一個部門,其職能就是解答訪客的一些相關疑問,通過良好的溝通以及交流,將客戶引導到醫(yī)院實體也就是俗稱的到診。
但是往往由于醫(yī)院對網(wǎng)絡咨詢部門培訓不足,導致自己的到診情況并不理想,所以很多醫(yī)院在想方設法的培訓加強自己的醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢部門。如何培訓醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?
這個是很醫(yī)療從業(yè)者經(jīng)常提到的問題。首先讓我們來說說醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢的職能,醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢又可以稱為醫(yī)院的網(wǎng)絡導診,網(wǎng)絡客服。主要以幫助客戶解答相關醫(yī)療問題的人員。
那么醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢應該具備什么素質(zhì)以及技能呢?1。基本的醫(yī)療常識。
2。與人良好的溝通能力,靈敏的反映速度。
3。善于使用電腦,最起碼打字速度要快,最起碼每分鐘60字。還要善于使用商務通等網(wǎng)絡工具中的功能。
4。擁有清晰的思路,有分析客戶心理的能力。
以上四條,就是我個人認為一個網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T應該具備的素質(zhì),但是并不是任何一個人醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢都擁有或者是熟練的掌握上述內(nèi)容。那么就涉及到醫(yī)院如何針對其部門的特殊性進行培養(yǎng)。
1。針對網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T定期培訓相關的醫(yī)療知識,應該由醫(yī)院的醫(yī)生定期為其講解,定期由醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢總結相關的醫(yī)療問題,由醫(yī)生進行詳細的解答。2。由網(wǎng)絡咨詢部門主管進行定期的模擬溝通,即醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢管理主管以用戶的角度與網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行模擬交流,并且進行錄音。需要限定回答的最遲時間,回答的語句是否流暢,語氣是否恰當,并且回答中的詞語是否可以讓客戶感覺到舒服,醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢醫(yī)生是否能通過語言分析出客戶的心理,以及其他情況。最后針對錄音,總結問題,進行相關的講解。
3。由醫(yī)院網(wǎng)絡管理人員或者熟悉商務通功能的人員對醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行相關的培訓,現(xiàn)在就我的了解,很多醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T對于商務通的應用僅僅停留在文字交流階段,完全荒廢了很多商務通的功能。這里還會涉及到差異化營銷,但是今天我并不想說這方面的內(nèi)容,或許以后有機會我會說。細節(jié)決定成敗。4。清晰的思路也是可以培養(yǎng)的,但是對于培訓人員的要求會甚高,這個我也不多做講解,主要還是說分析客戶心理的能力,首先要讓醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢了解醫(yī)院的客戶群體,男科醫(yī)院的用戶群體跟婦科的用戶群體自然不同。那么對于咨詢各種疾病的客人,每種疾病客戶的心理又有不同,這就需要網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T通過跟客戶的交流,分析出當前客戶的心理,客戶需要什么,你應該怎么說。定期為醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行心理學的培訓,如果醫(yī)院有人了解消費心理學那么培訓帶來的效果更高,現(xiàn)在已經(jīng)有幾家大型的醫(yī)療管理集團開始對市場以及咨詢部門人員定期的培訓心理學。
現(xiàn)有醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T存在的不足點評。很多醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T,不了解市場部推廣策略,也不了解市場部對于術式的包裝,這里就涉及到市場以及咨詢部門的溝通問題,如果溝通不及時可能會出現(xiàn)的問題也會接踵而至,比如客戶看到某篇軟文,或者是平面廣告,看到醫(yī)院市場人員對于某個項目的術式包裝,最終到網(wǎng)絡或者電話進行咨詢,結果醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T并不了解這個項目,最后導致用戶體驗差,并且很有可能將此用戶流失。造成不必要的損失。
網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T怠慢工作,這個時有發(fā)生,這個無外乎是醫(yī)院的管理問題,報一個數(shù)字吧,網(wǎng)絡咨詢到診利益相關,每個到診客戶現(xiàn)在來說,10-80元都有,會分地區(qū)。我見過最高的是每個到診的獎勵網(wǎng)絡咨詢80。最低的也有10快錢。如果你一分錢都不給,你狠。一年換一次團隊?
您看您什么時候有時間?方便來醫(yī)院嗎?你什么時候能來?每當跟客戶說不了三句話,就會拋出這樣的疑問。這點對于客人來說是非常不好的。畢竟其沒有了解你的優(yōu)勢,沒有了解你的項目,甚至不知道你能不能解決問題,你就讓他去。他會去嗎?甚至會反感。
生物鐘/機械化,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢素質(zhì)提不上去,多半就是因為醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢機械化。聊天語言機械化,可以說自身沒有任何的個性。甚至很多語言出來,感覺到生澀。沒有任何的活力。更像是用戶提問,系統(tǒng)自動回答的結果。生物鐘,也是每個醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢都有的一個小毛病,這個不相信的朋友可以拿表自己去測一下。保證一個新對話開始之后,基本都在同一個時間點,網(wǎng)絡咨詢就會問,請問你什么時候能來?您看您什么時候有時間?方便來醫(yī)院嗎?你什么時候能來?
至于以上存在的不足,本文不闡述我的觀點,稍后會進行詳細說明。
好了不多說,有說的不對的地方,或者是一些疏漏的地方,請大家踴躍的留言給我。表達你的獨到的見解。
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4、擁有清晰的思路,有分析客戶心理的能力。
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1、針對網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T定期培訓相關的醫(yī)療知識,應該由醫(yī)院的醫(yī)生定期為其講解,定期由醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢總結相關的醫(yī)療問題,由醫(yī)生進行詳細的解答。
2、由網(wǎng)絡咨詢部門主管進行定期的模擬溝通,即醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢管理主管以用戶的角度與網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行模擬交流,并且進行錄音。需要限定回答的最遲時間,回答的語句是否流暢,語氣是否恰當,并且回答中的詞語是否可以讓客戶感覺到舒服,醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢醫(yī)生是否能通過語言分析出客戶的心理,以及其他情況。最后針對錄音,總結問題,進行相關的講解。
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