新員工實習(xí)期考核管理工作
關(guān)于做好201*年入院新員工實習(xí)期考核管理工作的通知
各部門、研究所、中心、公司(廠):
201*年入院新員工的實習(xí)期為201*年8月至201*年8月,期間請各用人部門嚴(yán)格按照閩電試人事[201*]078號《新員工實習(xí)期“1+1”導(dǎo)師負(fù)責(zé)制考核管理辦法》文件精神,做好各項考核管理工作。
經(jīng)總結(jié)上一年度新員工培訓(xùn)工作經(jīng)驗,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:1.請各用人部門于201*年8月25日前將《新員工實習(xí)期培訓(xùn)規(guī)劃表》書面材料一式兩份、電子文檔一份提交人事部!兑(guī)劃表》中“階段實施計劃”一欄的起止時間按季度填寫,計劃應(yīng)簡明扼要、條理清楚、目標(biāo)明確;“部門主管審核意見”一欄由部門領(lǐng)導(dǎo)手工簽署意見及姓名。
2.在201*年8月至201*年7月共12個月間,新員工本人必須每月提交《實習(xí)報告》電子文檔及書面材料各1份,導(dǎo)師及部門必須每季度提交《導(dǎo)師評分細(xì)則》、《匯總表》電子文檔及書面材料各1份。
3.新員工本人須于次月3日前將《實習(xí)報告》提交給導(dǎo)師,導(dǎo)師審核簽名后于2個工作日內(nèi)提交人事部;每季度結(jié)束前,導(dǎo)師須填寫好《導(dǎo)師評分細(xì)則》及《匯總表》,并于下一季度第一個工作日將兩表同時提交給部門領(lǐng)導(dǎo);部門須于每季度起始月3個工作日前將上一季度的《匯總表》會同《導(dǎo)師評分細(xì)則》提交給人事部。4.新員工培訓(xùn)工作必須列入部門季度生產(chǎn)試驗研究工作計劃,由生產(chǎn)管理部根據(jù)各階段目標(biāo)完成情況,參照“五大類,六要素”給予考核。
5.對于因非客觀原因未能完成培訓(xùn)計劃,或不按時提交《實習(xí)報告》、《導(dǎo)師評分細(xì)則》及《匯總表》的,人事部將會同生產(chǎn)管理部對新員工、導(dǎo)師及部門進(jìn)行考核。
請各部門負(fù)責(zé)將閩電試人事[201*]078號文件精神及本通知精神傳達(dá)給導(dǎo)師和新員工。
人事部二00五年七月二十九日
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新員工試用期管理辦法
1目的
為規(guī)范新員工試用期管理工作,促使人事工作規(guī)范化管理,提升公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司管理水平的全面提高。2范圍
本制度規(guī)定了新員工試用期有關(guān)部門的管理職責(zé)、試用期考核和轉(zhuǎn)正等方面要求。制度適用于公司試用期員工的人事管理工作。3術(shù)語和定義3.1試用期
根據(jù)勞動合同及崗位技能要求,公司依法與員工約定的試用考察期。3.2新員工
指新加入公司,仍處于實習(xí)期、試用期、尚未予以轉(zhuǎn)正的員工;員工在集團(tuán)及公司內(nèi)部工作調(diào)動或崗位調(diào)整不屬于新員工。4職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期管理的有效監(jiān)控;負(fù)責(zé)合理制定新員工入職培訓(xùn)課程及組織新員工入職培訓(xùn);負(fù)責(zé)協(xié)助用人部門完成入職引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批、試用期離職等各項手續(xù)的辦理及審批。
4.2各部門負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓(xùn)及入職引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的績效考核工作。5新員工簽訂勞動合同規(guī)定
5.1新員工原則上初次簽訂3年以上的勞動合同,應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生(本科)初次簽訂5年以上的勞動合同。
5.2簽訂勞動合同期限在3年以上(含3年)的,試用期原則上為三個月,表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉(zhuǎn)正,但最短不得低于一個月;表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當(dāng)延長試用期,但最長不得超過6個月。具體程序依據(jù)本辦法第7條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6新員工試用期管理6.1試用期期限及薪酬待遇
6.1.1新員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,根據(jù)雙方協(xié)商、在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下約定。
6.1.2員工試用期薪酬原則上不低于員工月薪的80%(最低不低于當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY水平),或依據(jù)雙方的特別約定執(zhí)行。
6.1.3員工的試用期不享受公司現(xiàn)金、物質(zhì)的福利項目,部分公共福利項目根據(jù)公司《員工福利津貼實施辦法》享受。6.2試用期管理
6.2.1員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對試用期員工的日常管理依據(jù)公司相關(guān)人事管理規(guī)定執(zhí)行。
6.2.2在試用期內(nèi)遲到不得超過3次,事假累計不得超過5天,不得出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的行政處分。
6.2.3在試用期內(nèi)有嚴(yán)重違反員工手冊或勞動合同相關(guān)規(guī)定者,直接終止試用。6.3考核組織及周期
6.3.1員工試用期期間由員工直接領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行考核。6.3.2員工試用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入職員工當(dāng)月考核,15日后入職員工次月開始考核。6.4考核辦法與形式6.4.1員工試用期考核
6.4.1.1員工采取月度績效考核和綜合評估、試用期面談記錄表(其中月度績效考核和綜合評估權(quán)重各占50%),月度績效考核按照《目標(biāo)責(zé)任考核辦法》執(zhí)行。
6.4.2各部門需對新入職員工進(jìn)行績效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。6.5考核面談
6.5.1員工在試用期結(jié)束前15日內(nèi),由人力資源部組織相關(guān)人員對待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行試用期考核面談,形成面談記錄,面談內(nèi)容應(yīng)包括:
6.5.1.1試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。
6.5.1.2對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價。6.5.1.3對企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)的意見和建議。7試用期轉(zhuǎn)正7.1.1轉(zhuǎn)正類型
7.1.1自然轉(zhuǎn)正:新員工在公司規(guī)定的試用期滿后,經(jīng)考核合格,應(yīng)結(jié)束試用期予以轉(zhuǎn)正。
7.1.2提前轉(zhuǎn)正:新員工在試用期內(nèi),因業(yè)績出色的,經(jīng)所在部門或個人提出,人力資源部審核,可提前結(jié)束試用期,予以轉(zhuǎn)正。新員工提前轉(zhuǎn)正的,其試用期不得少于1個月。
7.1.3延期轉(zhuǎn)正:新員工試用期滿后,因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達(dá)不到所在崗位要求,無法完全勝任現(xiàn)有工作,需延長試用期,延遲轉(zhuǎn)正。新員工延期轉(zhuǎn)正的,經(jīng)延長后的試用期總計不得超過6個月,6個月仍無法到轉(zhuǎn)正考核要求的,終止試用。8轉(zhuǎn)正考核規(guī)定
8.1.1提前轉(zhuǎn)正:員工試用期月度考核成績在90分(含)以上的,并且綜合評估優(yōu)異者,原則上可提前轉(zhuǎn)正。
8.1.2自然轉(zhuǎn)正:員工試用期月度考核成績在80分(含)89分的,原則上可自然轉(zhuǎn)正。
8.1.3延期轉(zhuǎn)正:員工試用期考核成績在60分(含)79分的,應(yīng)延期轉(zhuǎn)正。8.1.4不予轉(zhuǎn)正:員工試用期考核成績在60分以下的,應(yīng)予以淘汰,不予轉(zhuǎn)正。8.2各部門在員工試用期內(nèi),認(rèn)為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的,可隨時提交《試用期考核表》、經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后,由人力資源部通知員工按照公司《離職管理制度》相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。9生效
9.1.1本辦法經(jīng)公司人力資源部起草,公司辦公例會與公司工會和職工代表大會常務(wù)主席團(tuán)協(xié)商一致通過。
9.1.2本辦法自發(fā)布之日起生效。
9.1.3本辦法最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
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