總裁辦工作計劃

集團總裁辦崗位職責

根據(jù)集團董事會對于總裁辦工作的調(diào)整和工作開展的決定，總裁辦在201*年度將立足服務、強化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用，加強公司的行政管理能力，強化工作的計劃和分配，以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核，實現(xiàn)公司在項目挖掘與行政效率提高的雙重推進，尤其是要明確職責、規(guī)范管理、加強制度建設，使各項行政事務管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作：

明確各人崗位職責，規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準確。做好集團各部門的聯(lián)絡、服務工作，協(xié)助各成員公司的工作開展，及時完成集團領導交辦的其他工作。

在總裁的直接領導下，實施各分公司的項目運作和公關活動，發(fā)揮總裁辦在各分公司與領導以及和部門之間的溝通、指令等方面的橋梁作用，確保公司上傳下達的暢通與高效。對總裁下達的各項指令，盡可能多的掌握“項目”的真實情況，并對此項目實施客觀評估，按實際需要協(xié)助總裁對項目的分析、全程跟蹤，及時掌握項目動態(tài)。

根據(jù)公司實際情況，現(xiàn)整理出總裁辦制度（草案），結合公司其他部門的工作制度和流程對草案進行修正之后，將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。

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集團總裁辦201*年度工作計劃

根據(jù)集團董事會對于總裁辦工作調(diào)整和工作開展的決定，總裁辦在201*年度將立足服務，強化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方的信息中心和工作樞紐作用，尤其是要精簡人事、明確職責、規(guī)范管理、加強制度建設，使各項行政事務管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作：一.部門建設與人事調(diào)整

1.適時更改部門名稱為集團“綜合管理部”，書面規(guī)范部門職責，經(jīng)審定通過后通告集團內(nèi)部和各成員公司。

2.精簡人事，調(diào)整現(xiàn)有工作人員，并明確各人崗位職責，規(guī)范工作流程。根據(jù)工作需要，適時引進更符合要求的部門負責人，增聘一名高素質(zhì)綜合文秘。建立人才庫，搜集人才信息，為集團和各成員公司用人提供有價值參考。

二.行政事務規(guī)范

1.規(guī)范客戶接待流程，做到及時、得體；規(guī)范文件收發(fā)、簽收和存檔工作規(guī)范。2.規(guī)范集團內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準確。

3.規(guī)范集團會議制度，包括會議通知、會場布置、會務接待和會議紀要等工作。4.明確集團辦公場地的鑰匙保管及安全管理辦法；辦公用品、招待物品的采購、入庫和發(fā)放辦法；水、電、網(wǎng)絡、辦公設備的維護維修工作等。建立辦公環(huán)境維護（綠色植物維護等）、衛(wèi)生打掃辦法，明確責任人。

三.集團形象建設

1.建設集團CIS系統(tǒng)，主要包括集團標志、集團理念、企業(yè)信條、發(fā)展目標。并規(guī)范視覺部分，包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標識等，在全集團推廣規(guī)范執(zhí)行。

2.設計、印刷集團介紹宣傳冊，用于形象展示、會務交流和對外交流。3.建設集團網(wǎng)站，規(guī)范各公司網(wǎng)站建設要求。

四.管理制度建設

1.建立集團行政管理制度總則，適用于各成員公司，用于行政管理制度工作的指導性文件。

2.建立檔案文件管理制度，明確專人負責，盡量做到電子文檔和書面文檔齊備，要求及時、準確、完整，包括檔案的收集、整理、分類和保管。盡快建立全集團發(fā)展歷程重大事件記錄制度，明確責任人。3.建立全集團公章管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

4.建立全集團合同管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。5.建立全集團固定資產(chǎn)管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

五.行政調(diào)研巡查工作

201*年內(nèi)至少開展一次巡查工作，組織集團總裁辦、財務部、發(fā)展部，到各成員公司就信息溝通、制度執(zhí)行、管理規(guī)范等進行了解，掌握實際情況，提出完善意見，并及時匯報集團領導。

六.配合協(xié)調(diào)工作

做好集團各部門聯(lián)絡、服務工作，協(xié)助各成員公司的工作開展，及時完成集團領導交辦的其他工作。

七.具體工作進程表序號工作事務12345人事調(diào)整，解聘和借調(diào)或增聘工作規(guī)范部門工作范疇和職責規(guī)范客戶接待、文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護、后勤管理辦法集團對外聯(lián)絡及各公司對外聯(lián)絡工作整理集團現(xiàn)有檔案、文件、資料草擬集團會議制度草擬集團行政管理制度總則草擬集團檔案文件管理制度草擬集團信息管理辦法草擬集團公章管理制度、合同管理制度和固定資產(chǎn)管理制度草擬集團發(fā)展歷程紀錄辦法67

總裁辦工作千頭萬緒，各項工作有難度、時間緊，集團領導不僅非常重視也寄予厚望，也請各位領導大力支持和不吝指導，我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成，盡力讓集團領導滿意。以上工作內(nèi)容待審定通過，即按擬定定工作進程表執(zhí)行。

集團總裁辦201*-2-28

集團形象設計與網(wǎng)站建設各公司行政調(diào)研、巡查工作201*.5下半年201*.3全年度201*.3201*.34時間201*.2

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