周工作總結管理制度(初稿)

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周工作總結管理制度

一、目的

為提升企業(yè)內(nèi)部各項管理和工作績效，加強信息溝通與交流，規(guī)范企業(yè)工作流程，特制定本制度。

二、適用范圍

公司規(guī)定辦公室每周一需要提交周工作總結和工廠部每月逢十（每月10號、20號、30號）需要提交周工作總結的人員。

三、各成員職責

1、員工：按周工作總結的模板詳細填寫，并及時提交部門主管。

2、部門主管：對本部門員工遞交的周工作總結情況進行監(jiān)督和檢查，仔細閱讀員工的周工作總結，對員工的周工作

總結及時填寫反饋意見，與員工就工作完成情況及工作計劃進行交流。

四、周工作總結的內(nèi)容要求

1、上周已完成和未完成的工作。2、未完成的原因。

3、在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和存在的缺陷，提出改善的建議。4、周工作總結格式按公司行政部提供的標準格式執(zhí)行。

五、周工作總結上報流程和實施辦法

1、由各部門負責本部門周工作總結的匯總、分析。

2、辦公室需要每周提交周工作總結的員工必須在每周周一上午12:00前交行政部，工廠部的員工需在每月10號、20

號、30號上午12:00前把周工作總結交到廠長處，廠長整理好后統(tǒng)一在當天下午2:00前交至行政部（遇法定節(jié)假日則推遲至工作工作首日收取），行政部統(tǒng)一把周工作總結遞交給總經(jīng)理。3、因特殊原因不能提交的，須向部門主管說明情況，否則視本周為漏交。

六、執(zhí)行辦法

部門主管/經(jīng)理漏交的，每次罰款15元；各需要提交周工作報告的員工漏交的，每次罰款10元。

七、附則

1、本制度自總經(jīng)理簽名并公布之日起執(zhí)行。2、附表：《周工作總結模板》

廣東省廣州市海珠區(qū)后窯景業(yè)工業(yè)區(qū)北二棟508室廣州金衣館服飾有限公司

周工作總結

部門：崗位：

上周（月日-月日）工作情況匯總及本周（月日-月日）工作計劃:建議：簽名：上周（月日-月日）工作情況匯總及本周（月日-月日）工作計劃:建議簽名：*主管以上及關鍵崗位人員必須定期提交此表，行政部負責收取。

*工廠崗位每逢日期“10”中午十二點前由行政部收取，如遇節(jié)假日推后一日收取。*其余部門逢周一中午十二點前由行政部收取，如遇節(jié)假日推遲至工作首日收取。

*本表可以連續(xù)使用兩周，若填寫時，兩周的位置均已填寫仍不夠位置，可以在背面繼續(xù)填寫。

廣東省廣州市海珠區(qū)后窯景業(yè)工業(yè)區(qū)北二棟508室

擴展閱讀：周會管理辦法(計劃初稿)

周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第1頁共1頁會簽欄財務部：工程部：采購部：品質(zhì)部/倉庫：行政部：生產(chǎn)部：PMC部：市場部：研發(fā)部：關于工作會議我不不不不不不我少們開開開開開開的無無無無無無建準主主充結落議備題持分果實：之之人交之之我們提倡：會利用休息時間開會會利用下班時間開會之會站著開會流和溝通之會有時間限制地開會會會們慎用：我們認為：數(shù)服從多數(shù)的定案原則會議的效果和成本比最小應大于4擬制：審核：批準：周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第2頁共2頁1、目的：1、對上周工作進行總結，本周工作進行計劃，異常事項進行協(xié)調(diào)處理。2、對各部門議題進行處理并研究對策形成決議。2、會議時間每周一召開一次，17：30開始召開，用時2小時。3、與會人員總經(jīng)理、各部負責人會議主持：行政經(jīng)理會議記錄：人事文員會議追蹤：行政部4、會議主題：各部門主管、經(jīng)理向公司匯報一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項。5、會議準備與會人員應做好會前準備工作，包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。6、會議紀律6.1會議中所有手機應調(diào)為振動或關機。6.2會議中不得在會場接、打電話。6.3不能中途離席。6.4不可打斷他人發(fā)言。6.5個人發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。6.6全體人員專心聆聽發(fā)言。6.7不可對發(fā)言人吹毛求疵。6.8主持人應引導在預定時間內(nèi)做出結論。7、會議內(nèi)容：（分三階段）第一階段：會議追蹤人員對上一周各部門工作計劃達成狀況進行匯報。第二階段：各部門匯報工作（對一周來所要解決的事項及達成狀況進行簡要匯報）。第三階段：總經(jīng)理對上周工作進行檢討及布置本周的工作任務。7.1會議發(fā)言順序：行政部→業(yè)務→PMC→品質(zhì)→工程→采購→生產(chǎn)→財務→總經(jīng)理7.2各部門主管發(fā)言內(nèi)容：首先由行政部將上一周會議決議追蹤事項與結果進行匯報，然擬制：審核：批準：周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第3頁共3頁后各部門按順序依次進行工作匯報,匯報時應突出重點，不得匯報瑣碎事務，應多提議，對日常工作中的事項主管、經(jīng)理而未得到妥善處理與解決的可進行上報，總經(jīng)理根據(jù)實際情況給出指示與決議。各部主管在會前必須做好充分的準備工作，每人發(fā)言時間應控制在10分鐘以內(nèi)，全程會議應控制在2小時之內(nèi)，特殊情況由會議主持人掌控。7.3總經(jīng)理做總結性發(fā)言，并提出相應要求。7.4記錄：行政部人事文員負責會議的記錄，會后整理成書面的會議記錄，呈報總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理批準簽發(fā)、傳閱。7.7追蹤與監(jiān)督7.7.1會議決議事項：7.7.1.1行政經(jīng)理負責會議決議與工作計劃完成情況的追蹤；7.7.1.2生產(chǎn)經(jīng)理對生產(chǎn)計劃、工程、品質(zhì)技術及備料事項的追蹤；7.7.1.3總經(jīng)理對研發(fā)、財務、采購、市場事項的追蹤與督導；7.7.1.4總經(jīng)理隨時檢查追蹤人的工作。7.7.2各部門對各自的工作計劃未完成事項，須向行政經(jīng)理做出合理的說明與解釋。7.7.3行政部經(jīng)理根據(jù)會議記錄及總經(jīng)理布置的相關工作任務或交辦的其它事項進行追蹤與督導，同時每周將督導的結果進行匯總與上報。擬制：審核：批準：周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第4頁共4頁周例會發(fā)言格式（周工作總結格式）部門：姓名：上周工作的計劃和完成情況：工作總結未完成的原因：解決的辦法和期限：某項工作的專題說明及進度匯報本周工作的計劃和完成期限：工作計劃可能出現(xiàn)的困難和障礙：解決辦法：需要部門經(jīng)理批示的工作及期限：其他需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜：其他需要特別說明的事項擬制：審核：批準：周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第5頁共5頁附件：報告格式行政部工作總結（時間：如201*.2.6-11工作總結）A、上一周會議決議追蹤落實結果B、行政部工作情況1、人員動態(tài)2、行政費用動態(tài)3、上一周巡查結果4、下周工作重點5、注意事項市場部工作總結（時間：如201*.2.6-11工作總結）1、本周訂單狀況2、本周銷售狀況3、本周異常方面4、至今未生產(chǎn)完的明細5、上周工作完成狀況6、下周工作計劃7、下周重要客戶訂單情況PMC部工作總結1、制令狀況（上周排產(chǎn)計劃達成狀況、影響上周計劃達成的制令及因素、清尾狀況）2、本周生產(chǎn)任務3、異常制令4、待排單狀況5、現(xiàn)存問題點6、下周工作重點品質(zhì)工作報告1、IQC來料檢驗總結（本周供應商來料檢驗狀況）2、QC檢驗品質(zhì)狀況3、OQC出貨品質(zhì)狀況4、客戶投訴5、生產(chǎn)質(zhì)量狀況6、本周工作情況7、下周工作重點工程部工作總結1、上周工作完成狀況2、工藝方面3、設備方面4、下周計劃和工作重點擬制：審核：批準：周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第6頁共6頁采購部工作總結1、上周影響生產(chǎn)排期的物料情況2、來料不良品質(zhì)異常情況3、本周消化庫存物料明細4、樣品物料交期明細及其他方面工作事項5、下周工作重點生產(chǎn)部工作總結1、生產(chǎn)部人員狀況2、工時利用率,損耗工時及誤工工時分析：3、設備影響生產(chǎn)因素：4、各部門影響生產(chǎn)進度因素：5、品質(zhì)狀況:6、生產(chǎn)部存在的問題及解決的方法7、下周工作重點財務部（略）1、采購對賬情況2、工資核算異常情況3、貨款回收異常情況總經(jīng)理作總結發(fā)言及布置下周工作月度工作總結報告撰寫說明月度總結是對一個月內(nèi)的工作加以總結、分析和研究，肯定成績、找出問題、得出經(jīng)驗教訓、摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導下一個月工作的一種書面文體。月度總結所要解決和回答的中心問題，不僅僅是一個月內(nèi)做了什么，如何去做的，做到什么程度，更重要的是對一個月以來工作實施結果的總鑒定和總結論，對這一個月工作實踐的一種理性認識。工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)，通過它，可以全面地、系統(tǒng)地了解這個月的工作情況；可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。通過工作總結，使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。月度工作總結是對員工進行月度考核的重要依據(jù)，以報告和表格的方式呈交。撰寫月度工作總結報告以文檔形式提交，要求詳盡闡述本月工作。指導思想為“ACFR”原則，分為四個步驟，能夠清晰地反映出員工在工作中的成就，遇到的問題，便于發(fā)現(xiàn)不足，加以改進。擬制：審核：批準：周（月）例會管理辦法編號：V-G-008日期：201*.1.30分發(fā)頁：第7頁共7頁Achievement（成就）Recommendation（建議）Challenge（挑戰(zhàn)）Fault（失誤）注釋：一、Achievement（成就）：闡述你在本月工作中所取得的業(yè)績，成就。對月度工作任務成就描述包括四個步驟：月度工作任務計劃、月度工作任務完成、完成效果、效果反饋。月度工作任務的確定是主管部門領導和人力資源部對員工進行績效管理的前提和重點。員工要根據(jù)本月度部門領導分配的計劃工作，結合實際完成工作進行總結。工作任務的內(nèi)容分為兩大類，一類是基于崗位職責的常規(guī)性的、重復性的、例行的工作，一般情況下每個月的月度總結基本都包括這類任務項；另一類是屬于非常規(guī)的、突發(fā)的、工作內(nèi)容確定性不強的工作，一般需要根據(jù)工作計劃來靈活確定，因此這類工作任務項每月不同。要分別對兩種類型工作的計劃、實際完成、完成效果、效果反饋做詳細匯報。二、Challenge(挑戰(zhàn))：闡述你在工作中遇到的問題，對你來說是挑戰(zhàn)的地方。挑戰(zhàn)，在我們的工作和生活中每時每刻都要面臨著挑戰(zhàn)，挑戰(zhàn)現(xiàn)在，挑戰(zhàn)未來，更主要的是挑戰(zhàn)自己。挑戰(zhàn)自己，就要放飛我們的生命。其實，更高的山并不是在人的身旁，而在人的心里。在學習、工作、生活中，邁開的第一步是挑戰(zhàn)，改變不適當?shù)牧晳T是挑戰(zhàn)，承擔自己應負的責任是挑戰(zhàn)，承認錯誤也是一種挑戰(zhàn)對計劃性工作和突發(fā)性工作完成時出現(xiàn)的問題和解決方法作詳細總結，員工自身針對工作進行客觀分析，使員工認識到自己的成績、優(yōu)點和自身有待改進的方面和改進的具體方法。三、Fault（失誤）：闡述你在工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處，更待完善改進的地方。通過描述具體工作的失誤，可以讓員工深知這一個月工作或者工作方法失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，以便指導和計劃下個月的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。面對自己的失誤，坦然對待，這是正�，F(xiàn)象。不要對自己的失誤過度關注。更多地關注一下自己成功的經(jīng)歷，或許會有所得。4、Recommendation（建議）：闡述你對工作、公司的想法和建議。建議包括對自身工作、公司管理或其它工作等方面。建議須合理并切實可行，要闡述建議的原因或出發(fā)點，建議的具體事項，建議預定的期望。要求：員工在進行工作總結時，工作總結只需要把所干的工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價，而不是總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭。對所做的工作，既要看到取得的成績，總結經(jīng)驗，又要看到不足的地方；對于存在的問題，要事實求是、全面客觀地進行總結。擬制：審核：批準：

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