論如何實現(xiàn)科學發(fā)展電信維護外包業(yè)務
論如何實現(xiàn)科學發(fā)展電信維護外包業(yè)務----六安分公司李明學習心得
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“堅持科學發(fā)展觀深入踐行乙方文化”是作為承接六安電信外包業(yè)務的安徽電信工程有限責任公司六安分公司一切工作開展的基石,自201*年承接維護外包業(yè)務以來,如何做好維護外包業(yè)務,實現(xiàn)維護外包業(yè)務科學發(fā)展,踐行乙方文化,是六安分公司全體員工一直思考的一個問題。袁濤總經理提出的“每一個分公司都要產生效益”更讓我們意識到任重而道遠。而科學發(fā)展觀從四個方面給我們提供了明確的目標及思路。一、科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展
就目前而言,我們要清醒的認識到六安分公司發(fā)展的基石是維護外包業(yè)務,實現(xiàn)科學發(fā)展的基礎是做好維護外包業(yè)務,而做好維護外包業(yè)務的工作重點則是以“堅持科學發(fā)展觀深入踐行乙方文化”為牽引,以“維護是開展一切工作的基礎”為主要內容,以“實現(xiàn)客戶滿意最大化”為最終目標,如何實現(xiàn)發(fā)展最主要是根據(jù)各種維護業(yè)務的不同,區(qū)別不同情況進行細化管理、流程梳理、節(jié)點管控。1、電纜維護:
1)、電纜維護堅決實行“工維分離”,嚴格貫徹袁濤總經理在省公司201*年度工作報告中的要求,實現(xiàn)維護班組“五定”,即維護班組實現(xiàn)定崗、定編、定駐點、定維護區(qū)域、定維護指標,設置標準化維護班組,實現(xiàn)維護人員專業(yè)化、屬地化,實現(xiàn)維護指標的持續(xù)穩(wěn)定地增長。2)、積極開展維護班組標準化建設,充分認識到維護班組標準化建設對推動維護外包業(yè)務發(fā)展的重要作用,是做好班組工作的準繩,是實現(xiàn)安全生產的重要措施。
3)開展積極主動維護,確保主動性維護內容占到當月維護作業(yè)計劃量的50%左右,同時加強維護班組、維護人員考核,繼續(xù)推進“星計劃”,不斷充實完善,力爭用一年左右的時間徹底扭轉電纜維護被動局面,實現(xiàn)電纜維護質量的持續(xù)穩(wěn)定地增長,將電纜維護工作打造成維護班組的支柱性業(yè)務。2、客戶維護業(yè)務:
1)、在六安五縣一市全面推行“星服務”,結合201*年六安市區(qū)的經驗,在一季度將“星服務”在五縣全面推進,同時,不斷豐富完善細化“星服務”的內涵,在“星服務”的推進過程中,不拘于形式,充分發(fā)揮創(chuàng)新精神。其中,金寨區(qū)域中心結合金寨裝維工作實際情況,推出了“藍星”活動,通過“三個一、五句話”充分體現(xiàn)了為客戶服務抓住細節(jié)的特點,從一件小事做起,從說一句客氣話做起,通過不懈努力,實現(xiàn)裝維指標持續(xù)穩(wěn)定地增長。
2)、以質量控制提升到流程控制、系統(tǒng)控制,實現(xiàn)指標滿意到客戶滿意,改變以往重質量指標,一切圍繞指標轉的思想,實現(xiàn)對服務質量的綜合管控,打造一流的服務團隊、提供一流的服務,實現(xiàn)客戶滿意度最大化。3、設備維護
1)、自201*年下半年,我分公司陸續(xù)承接數(shù)碼E房、樓道交換機的設備維護業(yè)務,后期還有C網設備等維護業(yè)務。在201*年,我們要大力爭取主業(yè)各級領導的支持,加大相關業(yè)務的培訓力度,同時,為優(yōu)秀的維護人員創(chuàng)造新的培訓機會,鼓勵他們走出去,去接受相應的業(yè)務培訓,我們也將招聘一些具備相關專業(yè)知識的院校畢業(yè)生,目前,分公司設備維護中心共有維護人員11名,其中電子、計算機專業(yè)的大學生有九名,完全有能力承接轉型業(yè)務的維護。
2)、穩(wěn)步推進設備維護業(yè)務,由于分公司無論是劃轉員工還是落地員工,前期均為從事線路維護業(yè)務,無論從管理上,還是實踐上,對設備維護業(yè)務都較為陌生。如何才能承接好設備維護業(yè)務,應該是積極穩(wěn)妥的推進,對設備維護業(yè)務要充分了解,深入學習,在承接過程中要切合實際,成熟一個項目承接一個項目,實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。
3)、設備維護業(yè)務作為轉型業(yè)務,即使在主業(yè)也是新生事物,作為我們,要根據(jù)各類轉型業(yè)務的差別,合理設置維護業(yè)務流程,環(huán)節(jié)控制要點,實現(xiàn)科學設置、合理設置,力爭將設備維護業(yè)務做好,為主業(yè)的發(fā)展做好保障工作。
只用做好以上幾個方面,才有可能打下扎實的基礎,實現(xiàn)維護外包業(yè)務的科學發(fā)展。二、科學發(fā)展觀的核心是以人為本
一個國家,一個企業(yè),最核心的資源是人力資源,作為分公司,屬于勞動密集型企業(yè),人是各個生產環(huán)節(jié)的重點,維護工作的質量管控、流程管控,均體現(xiàn)在具體的員工身上,個體能力的差別,能夠直接導致服務質量的差別,那兒如何實現(xiàn)以人為本?
1、深入了解員工,作為企業(yè)的管理者,應該經常深入到員工中去,與員工面對面溝通,了解員工思想,了解員工想什么,需要什么。進而有針對性的對員工關心的問題,提出解決方案,切實解決員工最為關心的問題。
2、廣泛集中民智,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,積極抓好勞動競賽工作。開展勞動競賽是調動廣大職工積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)又好又快發(fā)展的一項重要舉措,重點要抓好三項工作:首先從提高職工素質、勞動技能、專業(yè)素質入手,加強對職工進行技術和業(yè)務培訓。其次要圍繞企業(yè)發(fā)展,積極開展“星服務、星計劃”等多種形式的勞動競賽,煥發(fā)職工工作熱情。第三要深入開展合理化建議、技術攻關、技術協(xié)作等職工技術創(chuàng)新活動,為推動企業(yè)發(fā)展貢獻智慧和力量。3、尊重每一位員工,員工是企業(yè)的主人,首先要把維護職工生命健康權作為第一己任,堅決同危害職工生命健康的行為作斗爭。其次要大力培養(yǎng)職工行為規(guī)范養(yǎng)成,全面提高職工隊伍的整體素質。第三要維護職工后勤保障、生活服務方面的合法權益,把工作做深、做細、做實,使廣大職工充分享有經濟社會發(fā)展的成果,只用尊重員工的價值、尊嚴、勞動、知識和創(chuàng)造,實現(xiàn)員工愿望,滿足員工的需求,維護員工的利益,做好企業(yè)、員工的利益統(tǒng)一,才能實現(xiàn)企業(yè)的愿景,實現(xiàn)企業(yè)的科學發(fā)展。
三、科學發(fā)展觀基本要求是全面協(xié)調可持續(xù)
1、工程與維護是六安分公司的兩大支柱業(yè)務,如何實現(xiàn)六安分公司的全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展,就體現(xiàn)在工維有效聯(lián)動、互為支撐上。通過積極有效的互動,互相促進,共同支撐六安電信的發(fā)展,進而實現(xiàn)我們的發(fā)展。
2、在做好傳統(tǒng)外包維護業(yè)務的同時,積極承接新的外包業(yè)務,如C網建設維護、樓道交換機維護等,因為傳統(tǒng)維護業(yè)務已經處于發(fā)展的末期,面對通信個人化、數(shù)據(jù)化的趨勢,目前電信的轉型業(yè)務是適應這種趨勢的,作為服務商,只有把握住電信主業(yè)的轉型,承接更多的電信轉型業(yè)務,才能實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。四、科學發(fā)展觀根本方法是統(tǒng)籌兼顧
1、統(tǒng)籌工程與維護業(yè)務發(fā)展,作為六安分公司的兩大支柱,工維必須統(tǒng)籌兼顧,不能形成短板,要積極推進工程、維護溝通會議制度,實行分區(qū)域工程、維護溝通會議制度,會議按周進行,對工程維護方面積極溝通,維護方面提出需求,工程對需求進度進行及時通報。避免因工維不能聯(lián)動,造成互相扯皮,互相推諉,導致主業(yè)領導關注的問題得不到解決。
2、統(tǒng)籌各區(qū)域中心發(fā)展,目前,六安分公司設置相應的生產單元,各區(qū)域中心由于種種原因,人力資源無法合理配置,導致各中心發(fā)展不均衡。分公司積極統(tǒng)籌各區(qū)域中心發(fā)展,調整人員結構,打破常規(guī),提出無論在什么崗位,“適應上,不適應下”的調整方針,對不適應發(fā)展需要的員工堅決調整到位,目前,各縣區(qū)域中心發(fā)展態(tài)勢良好,客戶滿意度持續(xù)提升。3、統(tǒng)籌近期與長期的發(fā)展,作為外包企業(yè),跟隨主業(yè)發(fā)展步伐是實現(xiàn)長期可持續(xù)科學發(fā)展的必由之路,但是,也要積極調整自身政策,統(tǒng)籌兼顧近期利益與長期利益的沖突,抓住主業(yè)業(yè)務發(fā)展重點,重點跟進轉型業(yè)務,同時做好已發(fā)包業(yè)務的維護工作,確保維護外包業(yè)務長期良性發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)真正的科學發(fā)展。
擴展閱讀:電信維護業(yè)務外包淺談
淺談電信維護業(yè)務外包
一、背景
長期以來,電信運營商擁有龐大的網絡運維隊伍,網絡運維服務基本上由自己實施。隨著移動從電信剝離、電信南北分拆,導致維護人員相對緊缺。業(yè)務及技術的發(fā)展,使得網絡越來越龐大、復雜,網絡的運行維護工作面臨著諸多新的困擾,大量簡單重復的維護工作耗時、耗力,因此電信網絡維護模式的變革不可避免。
電信維護人員人工成本遠大于外包公司人工成本,大部分簡單網絡裝維工作外包公司人員可以完成,運維外包可以保證網絡質量同時節(jié)省運維成本。外包后,可以進一步提升電信贏利能力,以有效降低成本、增強企業(yè)的核心競爭力等為特性的外包服務正是迎合了電信的這種需求。因此電信網絡維護業(yè)務的外包服務逐步成為不可逆轉的趨勢。
通過南京電信面向客戶的“裝、拆、移、修”等工作,正式實行外包代維于201*年12月25日正式實行裝維業(yè)務外包以來,證明對于企業(yè)降低成本、集中人力物力做好核心網絡的維護工作很有好處,自維人員著力于網絡總體質量監(jiān)控與客戶服務,外包力量的引入解決簡單重復耗時大的維護工作,維保力量的引入解決面向網絡各專業(yè)技術支撐,有利于南京電信運營企業(yè)進一步降低運營成本和經營風險、提升網絡運行質量和服務質量,從而提升企業(yè)的核心競爭力。所以,在全業(yè)務運營時代,需要深化運維體制改革,建立“聚焦客戶服務”的運維服務體系,充分挖掘運維價值(服務價值+運營價值),最終才是提升客戶價值和企業(yè)價值。
二、南京電信和網盈外包幾年來的路徑經歷了三個階段。
首先,為派駐管理,電信主管。為保證維護的服務質量,電信向外包公司派駐主要領導和專業(yè)技術人員,牽頭外包管理工作。
其次,為派駐管理,外包商主管。在南京電信外包發(fā)展到一定階段后,實施外包工作一段時間后,南京網盈的維護技術能力、管理能力有所提升。此時針對南京網盈的外包管理能力需要重點提升與培養(yǎng),網盈管理人員擔任主要領導。電信派駐人員主要負責業(yè)務指導或新增外包業(yè)務過渡期管理。
最后,電信管理,外包商分管。外包后,南京網盈通過組織架構調整,首先成立了維護管理部門,人員由網盈自行管理調度,具備成熟的維護技術能力、管理能力,對電信各項需要外包的維護業(yè)務能獨立提供高質量維護服務,電信只需要對口管理網盈維護管理部門,管理界面清晰簡單。
三、外包后網盈重點關注四個能力的提升1、技術能力提升:
健全裝維人員培訓機制,加強對裝維人員維護技能水平的培訓,建立長效培訓與能力提升機制。具體措施如下:(1)在每個班組選拔一名骨干員工作為本班組的內訓師,組建終端維護安裝中心班組內訓師團隊,負責班組內部的日常培訓及技術支撐工作,并作為部門培訓及管理人員儲備力量。(2)建立了在職員工月度抽考機制。從201*年11月起,每年度除雨季和春節(jié)外,從市區(qū)終端各班組抽選新、老員工各一名組隊,按照南京電信裝維中心實時考評方式進行月度抽考。目前以成功完成了第一期月度抽考,通過對抽考成績的分析,及時了解班組員工的技能水平,加強班組員工的培訓意識,從而促進班組積極開展培訓工作。
建立健全裝維人員專業(yè)能力規(guī)范認證,以及差異化薪酬體系,完善能力考核與監(jiān)督機制,激勵一線人員技術能力的提升。201*年底,公司進行了班組裝維員工績效改革,為員工提供了崗位晉升的通道,并將計件績效由原先的完全計件制改為崗位工資(要求完成基本生產值)加計件績效(基本生產值以外工作量)的模式。裝維員工的崗位工資除了與其是否完成基本生產值有關外,還與他們的工作業(yè)績、技能等級、工作年限、個人獲得的榮譽等密切相關。尤其是在首次對崗時,技能等級是最為重要的一個因素,初級對應一崗,中級對應二崗,高級對應三崗,每高一級高定一崗,崗位工資隨之提升。因此在新績效體系中,技能等級高的一線員工,除了多出相應的技能津貼外,在首次定崗時,崗位工資也高于一般員工,這種差異化薪酬體系,很好地激勵了一線人員技術能力的提升。
2、服務能力提升:
通過建章立制及過程管控,遵循電信的客戶服務理念與客戶服務方式,保證面向客戶服務質量與客戶感知,維護網盈和電信企業(yè)形象。從指標數(shù)量上來看,201*年5月,終端裝維共有VIP重復率、普通客戶重復率、VIP24小時及時率、普通E家及時率、催修率、天翼live安裝率、裝移機48小時竣工率7項KPI考核指標;到了201*年12月,終端裝維共有VIP重復率、VIP及時率、普通客戶重復率、普通客戶24小時及時率、催修率、當月修障滿意率、當月主動性維護、工單履約率、新裝機障礙率、48小時竣工及時率、催裝率、iTV回訪滿意率、新裝機滿意率、新裝機光衰達標率、掌上綜調使用率、現(xiàn)場報竣工率、天翼寬帶安裝率17項KPI考核指標,指標的管控維度在增加,相關指標的管控要求也在不斷提升,對指標管控越來越精細化、規(guī)范化、標準化。從可比指標的優(yōu)劣趨勢來看,201*年5月,VIP重復率10.39%、普通客戶重復率8.38%、VIP24小時及時率91.85%、催修率5.57%、天翼live安裝率62.75%、裝移機48小時竣工率36.15%;201*年12月,VIP重復率6.23%、普通客戶重復率8.04%、VIP24小時及時率97.82%、催修率3.42%、天翼寬帶安裝率86.9%、裝移機48小時竣工率75.57%,各項指標完成情況均有大幅提高。綜上所述,201*年總體裝維服務質量得到很大提高,客戶感知度得到大幅提升。
建立健全面向客戶的維護服務規(guī)范標準,與對應的考核指標體系,保證面向客戶的服務規(guī)范的有效執(zhí)行,提升客戶感知。201*年4月南京電信增加了當月修障滿意率、iTV回訪滿意率、新裝機滿意率3個客戶滿意率指標,當時公司的指標完成情況為當月修障滿意率86.4%、iTV回訪滿意率96.1%、新裝機滿意率95.99%;到201*年12月,當月修障滿意率97.7%、iTV回訪滿意率99.8%、新裝機滿意率99.7%,各項指標均有大幅提升,從而顯示出客戶滿意度在提高。
3、管理能力提升:
通過架構和人員調整,公司主要負責人和主業(yè)主管無縫隙對接,以提升管理水平,明確發(fā)展方向,以滿足市場的需要。簡化管控,提高服務響應速度。參照南京電信客戶端裝維中心的組織架構,網盈公司成立了終端維護安裝中心,其組織機構與南京電信客戶端裝維中心無縫結合。具體對應關系為:班長對應主業(yè)現(xiàn)場管理員,片長對應主業(yè)現(xiàn)場班長,中心支撐對應主業(yè)客戶端裝維中心支撐,中心主任、副主任對應主業(yè)客戶端裝維中心主任、副主任及支撐組組長。
4、市場培育能力提升:
在保證核心競爭能力,推進規(guī)模的擴大,增加市場的總體供給量,促進市場發(fā)展與競爭的逐步形成。201*年網盈公司成功的收回了西善橋裝機業(yè)務,并承接了金鷹班組的裝維業(yè)務,擴大了公司的裝維份額,使得公司在市區(qū)的裝維根基更加扎實。
通過綜合化業(yè)務程度的提高,提供網盈更大規(guī)模的效益空間。201*年網盈公司終端維護安裝中心在裝維淡季時,嘗試了一些裝維延伸性業(yè)務的承接,如:機房縮減容、室外一體機割接、設備維護、熱熔推進等,提高了裝維員工的綜合化業(yè)務能力,探索出了一條既能提高裝維整體線路質量、減少障礙發(fā)生率,又能擴大公司效益空間的道路。
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