行政助理年度述職報告模板

述職報告

部姓名文永林單位安聯(lián)石家莊公司門崗位行政助理編寫時間201*年工作完成情況；主要工作職責及任務完成量8-12月份的5個月的考勤1、考勤管理與制作數據處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表完成2、印章（證照）使用、登記、存檔9月-12月的印章、證照使用登記并存檔完成9月-12月的紙質文件3、文件的流轉（紙質的文件、報銷票據、電子文件通過OA）和報銷票據收集、登記、流轉會簽、反饋；電子文件OA流轉歸檔。除了對9月-12月的各類文件（紅頭、總經理辦公會議紀要、閱辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會4、檔案的管理簽、大事記、各部門合同）的收集整理，也對全年度的做了一個梳理，為下一次檔案館的移交做好前期準備。1、9-12月的辦公用品采購；2、對新辦公地點部分5、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水低值耐耗品的采購；的使用。3、打印紙的登記配發(fā)，節(jié)省開支；4、保障員工飲用水的使用。201*年01月06日人力資源及行政部6、各種報表的整理及報送：（建設局報表、高管時間管理表、每月如實按時間節(jié)點辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記以及年度員工請假情況等）上報7、會議室登記管理8、協(xié)助行政經理組織各類活動（羽毛球、論壇會議）取得的成績和存在的問題及改進措施1、2、取得的成績：保證基礎工作的正常運行存在的問題：考勤管理需改善，辦公用品管理需改善協(xié)調部門之間會議室的使用完成改進措施：嘗試摸索更高效的工作方式，制定并完善相關制度使部門工作更順暢201*年工作計劃工作內容1、考勤管理與制作并逐步完善2、印章（證照）使用、登記、存檔（電子、紙質審批存檔）完成量年度考勤數據處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表按月對印章、證照使用登記并存檔年度的紙質文件和報3、文件的流轉（紙質的文件、報銷票據、電子文件通過OA）銷票據收集、登記、流轉會簽、反饋；電子文件OA流轉歸檔。年度各類文件（紅頭、總經理辦公會議紀要、閱4、檔案的管理（各類文件收集、整理、登記、存檔）辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會簽、大事記、各部門合同）的收集整理。5、、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水的使用。6、各種報表的整理及報送：（建設局報表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記等）。7、會議室登記管理每月如實按時間節(jié)點上報協(xié)調部門之間會議室的使用201*年一季度重點工作（包括時間節(jié)點、完成標準）1、考勤管理與制作：每月5日按時間節(jié)點或提前完成，并保證沒有一處錯誤；2、印章（證照）使用與登記：保證每份使用和登記一致，無一疏漏；3、文件的流轉（文件和報銷票據）：文件傳送過程中未出現一次錯誤并保證文件無一份遺漏全部反饋到位；4、檔案的管理：按檔案館要求整理存檔；5、辦公用品的合理采購、保管與配發(fā)：按要求完成；6、各種報表的報送：（建設局報表、高管時間管理表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記、等）行政相關報表按時完成；7、會議室協(xié)調登記使用；應從哪些方面提高本崗位的價值1、通過各方面不斷學習來提高自己的職業(yè)素養(yǎng)；2、通過工作中的不斷總結、以及和別的城市公司相應工作崗位的工作人員進行溝通學習，取長補短提高工作效率。3、業(yè)余時間充電，做好自己的職業(yè)規(guī)劃。（可附頁）

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部姓名單位門崗位；主要工作職責及任務完成量8-12月份的5個月的考勤1、考勤管理與制作數據處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表完成2、印章（證照）使用、登記、存檔9月-12月的印章、證照使用登記并存檔完成9月-12月的紙質文件3、文件的流轉（紙質的文件、報銷票據、電子文件通過OA）和報銷票據收集、登記、流轉會簽、反饋；電子文件OA流轉歸檔。除了對9月-12月的各類文件（紅頭、總經理辦公會議紀要、閱辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會4、檔案的管理簽、大事記、各部門合同）的收集整理，也對全年度的做了一個梳理，為下一次檔案館的移交做好前期準備。1、9-12月的辦公用品采購；2、對新辦公地點部分5、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水低值耐耗品的采購；的使用。3、打印紙的登記配發(fā)，節(jié)省開支；4、保障員工飲用水的使用。編寫時間6、各種報表的整理及報送：（建設局報表、高管時間管理表、每月如實按時間節(jié)點辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記以及年度員工請假情況等）上報7、會議室登記管理8、協(xié)助行政經理組織各類活動（羽毛球、論壇會議）取得的成績和存在的問題及改進措施1、2、取得的成績：保證基礎工作的正常運行存在的問題：考勤管理需改善，辦公用品管理需改善協(xié)調部門之間會議室的使用完成改進措施：嘗試摸索更高效的工作方式，制定并完善相關制度使部門工作更順暢201*年工作計劃工作內容1、考勤管理與制作并逐步完善2、印章（證照）使用、登記、存檔（電子、紙質審批存檔）完成量年度考勤數據處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表按月對印章、證照使用登記并存檔年度的紙質文件和報3、文件的流轉（紙質的文件、報銷票據、電子文件通過OA）銷票據收集、登記、流轉會簽、反饋；電子文件OA流轉歸檔。年度各類文件（紅頭、總經理辦公會議紀要、閱4、檔案的管理（各類文件收集、整理、登記、存檔）辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會簽、大事記、各部門合同）的收集整理。5、、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水的使用。6、各種報表的整理及報送：（建設局報表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記等）。7、會議室登記管理每月如實按時間節(jié)點上報協(xié)調部門之間會議室的使用201*年一季度重點工作（包括時間節(jié)點、完成標準）1、考勤管理與制作：每月5日按時間節(jié)點或提前完成，并保證沒有一處錯誤；2、印章（證照）使用與登記：保證每份使用和登記一致，無一疏漏；3、文件的流轉（文件和報銷票據）：文件傳送過程中未出現一次錯誤并保證文件無一份遺漏全部反饋到位；4、檔案的管理：按檔案館要求整理存檔；5、辦公用品的合理采購、保管與配發(fā)：按要求完成；6、各種報表的報送：（建設局報表、高管時間管理表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記、等）行政相關報表按時完成；7、會議室協(xié)調登記使用；應從哪些方面提高本崗位的價值1、通過各方面不斷學習來提高自己的職業(yè)素養(yǎng)；2、通過工作中的不斷總結、以及和別的城市公司相應工作崗位的工作人員進行溝通學習，取長補短提高工作效率。3、業(yè)余時間充電，做好自己的職業(yè)規(guī)劃。（可附頁）

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