檔案管理工作匯報

勞動和社會保障局關于職工檔案管理工作的

情況匯報

各位領導：

近年來，在縣委、縣政府的正確領導下，在檔案管理部門的精心指導下，我們堅持強化工作措施，突出工作重心，細化工作責任，多措并舉，狠抓落實，促使檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道�，F(xiàn)將我局職工檔案管理工作情況簡要總結(jié)匯報如下，不妥之處請批評指正：一、高度重視，加強領導

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。檔案管理工作涉及職工的切身利益，我局領導高度重視，始終把檔案工作放在重要位置來抓，與業(yè)務工作同部署、同檢查、同考評、同獎懲。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、中心主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

二、加強制度建設，建立約束機制

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范職工檔案管理，201*年以來,我局先后制定實施了《蒲縣職業(yè)介紹服務中心檔案管理制度》及《檔案查閱和借用制度》、《職工檔案的接收轉(zhuǎn)遞制度》、《檔案工作紀律》、《職工檔案管理部門的職責》，通過建立健全一系列檔案管理制度，進一步明確了檔案工作職責、任務、歸檔范圍及整理要求，使檔案材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。三、優(yōu)化服務，創(chuàng)設綠色平臺

為進一步優(yōu)化服務，給職工創(chuàng)設一個安全、便捷的檔案管理服務平臺，我局專門設立了職工檔案室，投資十余萬元購置了4組密集柜、塑料檔案盒、微機、打印機、監(jiān)控設施、檔案管理軟件、防火防盜防潮設施等，極大限度地改善了檔案保管條件，為職工檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎。同時，對新存入檔案接收時嚴格把關，認真審查，完善的按照歸檔要求進行整理，對不完善的待完善后再接收。到目前為止，我局職工檔案室收集檔案總數(shù)為4511份，其中：在職職工3066份，退休職工1445份。四、檔案工作的努力方向

雖然在檔案管理工作中，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。

2、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。要邀請檔案局專業(yè)人員，系統(tǒng)的對檔案管理人員進行培訓，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。

二○一一年七月五日

擴展閱讀：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作匯報

羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報

各位領導：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領導的理解和支持，鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結(jié)與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。

各位領導，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

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