城管局201*年市長(zhǎng)公開(kāi)電話
201*年城管局市長(zhǎng)公開(kāi)電話、市長(zhǎng)信箱工作總結(jié)
在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局始終高度重視市長(zhǎng)公開(kāi)電話、市長(zhǎng)信箱辦理工作,嚴(yán)格按照市委、市政府的要求進(jìn)行受理和交辦。201*年,我局共受理交辦“市長(zhǎng)公開(kāi)電話”42件次,“市長(zhǎng)信箱”共受理信件179封,及時(shí)辦結(jié)率為100%。具體工作情況如下:
一、組織有力,責(zé)任明確
市長(zhǎng)公開(kāi)電話、市長(zhǎng)信箱是社會(huì)公眾反映情況,提出意見(jiàn)和建議的重要窗口,是了解民意和傾聽(tīng)群眾呼聲的重要渠道。因此,我局一直將辦理工作放在非常重要的位置,明確了專(zhuān)門(mén)部門(mén)和專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)辦理來(lái)電來(lái)信工作,并且把辦理工作作為目標(biāo)任務(wù)加以考核。對(duì)于所有來(lái)電來(lái)信中反映給我局的問(wèn)題,不管是提出的意見(jiàn)和建議,還是老百姓的訴求,我局都能按照“集中受理、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理”的工作原則,由局宣傳信息部門(mén)統(tǒng)一下載、登記、送簽和交辦、回復(fù)。局主要負(fù)責(zé)和分管負(fù)責(zé)同志是辦話辦信工作的第一、二責(zé)任人,每件來(lái)電來(lái)信內(nèi)容都須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)做出批轉(zhuǎn)和批示意見(jiàn),然后轉(zhuǎn)交涉及的科室和單位來(lái)調(diào)查處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改落實(shí),確保每個(gè)電話、每封信件都能得到及時(shí)的解答和處理,并對(duì)辦理情況進(jìn)行“回頭看”,確保切實(shí)妥善地解決問(wèn)題。
由于領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確,城管局全年的辦話辦信工作始終保持著規(guī)范及時(shí)、落實(shí)有力的良好態(tài)勢(shì),辦理工作臺(tái)帳齊全,效率逐步提升。
二、運(yùn)行有序,規(guī)范高效
我局一直非常重視市長(zhǎng)電話信箱的規(guī)范運(yùn)行。1.規(guī)范電話、信件流轉(zhuǎn)程序。對(duì)交辦事項(xiàng)的登記、送閱、呈批、查處、結(jié)案、反饋、歸檔立卷等工作程序都做了規(guī)范,明確了專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在實(shí)際辦理中,我們嚴(yán)格做到咨詢(xún)類(lèi)來(lái)信必須當(dāng)日答復(fù),投訴類(lèi)信件三日內(nèi)整改并答復(fù),訴求類(lèi)來(lái)信分為難易等級(jí),容易解決的立即組織力量解決,辦理困難的或牽扯到其他部門(mén)共同辦理的,我們都要求由具體負(fù)責(zé)辦理的部門(mén)制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并承諾當(dāng)月辦結(jié)。2.規(guī)范信件回復(fù)格式。交辦事項(xiàng)經(jīng)負(fù)責(zé)查處部門(mén)調(diào)查了解并形成初步回復(fù)意見(jiàn)后,送分管理到復(fù)核無(wú)誤后由信箱專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一回復(fù),確;貜(fù)邏輯清楚、文字準(zhǔn)確。3.規(guī)范總結(jié)匯報(bào)工作。我局每周一的局辦公例會(huì)都安排負(fù)責(zé)統(tǒng)一答復(fù)的信息部門(mén)專(zhuān)門(mén)匯報(bào)上周辦理來(lái)電來(lái)信工作情況,保證了辦理工作有布置有落實(shí)。每月對(duì)所受理辦理的信息進(jìn)行系統(tǒng)的匯總分期,對(duì)來(lái)信來(lái)電較多、有傾向性、苗頭性的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研并及時(shí)匯報(bào),確保及時(shí)有效解決問(wèn)題。
三、重視訴求,強(qiáng)調(diào)民生
在辦話辦信工作中,根據(jù)民意民智進(jìn)行科學(xué)決策,進(jìn)而
達(dá)到對(duì)社會(huì)的科學(xué)管理,才能不斷地改進(jìn)自己的工作。今年我局受理的42個(gè)來(lái)電和163件來(lái)信中,有12件是政策咨詢(xún)的,有204件是表達(dá)群眾對(duì)市容和環(huán)衛(wèi)執(zhí)法和管理方面訴求的,有21件是感謝和建議類(lèi)的。這充分說(shuō)明了老百姓關(guān)注的焦點(diǎn)就一定是城管工作的熱點(diǎn),城管部門(mén)接受和勝任這些問(wèn)題的挑戰(zhàn),才能取得社會(huì)效益和管理效益的雙豐收。
為此,我局在辦理工作的過(guò)程中,能夠針對(duì)一時(shí)期群眾訴求的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,暢通群眾訴求渠道和城管工作信息來(lái)源,增強(qiáng)工作主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性和針對(duì)性,以此來(lái)細(xì)化管理措施,促進(jìn)城管行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)。去年以來(lái),我們對(duì)來(lái)電來(lái)信內(nèi)容進(jìn)行了歸納分析,今年也將根據(jù)提煉出的難題,嘗試著從三個(gè)方面入手開(kāi)展相關(guān)調(diào)研。一是如何發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)和各職能部門(mén)之間的橫向溝通,強(qiáng)化解決市容難點(diǎn)的能力。二是如何解決城區(qū)遺留和城郊結(jié)合部的環(huán)境衛(wèi)生常態(tài)化管理問(wèn)題。三是如何促進(jìn)和改善無(wú)物管小區(qū)內(nèi)的流動(dòng)商販經(jīng)營(yíng)和環(huán)境衛(wèi)生影響居民生活等問(wèn)題。盡管一些問(wèn)題目前并不在我局現(xiàn)有的職責(zé)范圍內(nèi),但針對(duì)性地開(kāi)展協(xié)調(diào)處置和制定合理的措施,不僅可以解決困擾長(zhǎng)效管理措施落實(shí)的難題,也大大減輕了市民群眾信訪的頻率。
城管部門(mén)承擔(dān)著我市城區(qū)市容和環(huán)境衛(wèi)生管理和行政執(zhí)法的重要使命,實(shí)踐證明,辦話辦信工作是檢驗(yàn)我們工作成效的一項(xiàng)重要標(biāo)尺。在總結(jié)今年工作情況的基礎(chǔ)上,我局
學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),積極謀劃,主動(dòng)做好明年電話信件的辦理工作。1.抓好電話信件流轉(zhuǎn)程序。進(jìn)一步提高交辦事項(xiàng)辦理的時(shí)效性。在明年的工作中,我局將從時(shí)限的確定,事項(xiàng)的催辦上下功夫,狠抓電話信件流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,確保每個(gè)交辦事項(xiàng)都能得到及時(shí)高效的辦理。同時(shí)候進(jìn)一步完善承辦負(fù)責(zé)科室的快速反應(yīng)機(jī)制,第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解情況,快速處理群眾反映的問(wèn)題。2.我局將著力抓好創(chuàng)新。積極研究探索城市管理工作的方法,把真誠(chéng)辦理和改善形象結(jié)合起來(lái),把務(wù)實(shí)辦理和促進(jìn)工作結(jié)合起來(lái),使辦話辦新工作再上新臺(tái)階,促進(jìn)城管事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定和諧發(fā)展。
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