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第二篇第五章:生產(chǎn)及品質(zhì)管理控制實(shí)戰(zhàn)精解1生產(chǎn)管理文件編號(hào):Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期：共6頁(yè)第1頁(yè)1.制定目的為使整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)及特定設(shè)備，保持有效運(yùn)作之狀態(tài)。2.適用范圍2.1與生產(chǎn)有直（間）接關(guān)系之設(shè)備、及其附帶設(shè)施；2.2其它有關(guān)用水、電力、空壓機(jī)等設(shè)備。3.4.名詞定義（無(wú)）權(quán)責(zé)規(guī)定如作業(yè)流程之權(quán)責(zé)范圍。5.作業(yè)規(guī)定5.1作業(yè)流程圖《協(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書(shū)系》2企業(yè)內(nèi)控與稽核實(shí)戰(zhàn)精解生產(chǎn)管理文件編號(hào):Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期：共6頁(yè)第2頁(yè)5.2請(qǐng)購(gòu)5.2.1新生產(chǎn)設(shè)備之請(qǐng)購(gòu)、統(tǒng)籌由工務(wù)課提出設(shè)備需求規(guī)劃書(shū)或詳細(xì)規(guī)格表及請(qǐng)購(gòu)單；《協(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書(shū)系》第二篇第五章:生產(chǎn)及品質(zhì)管理控制實(shí)戰(zhàn)精解3生產(chǎn)管理文件編號(hào):Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期：5.2.2設(shè)備維修用備品備件的請(qǐng)購(gòu)，原則上由工務(wù)課保全組提出請(qǐng)購(gòu)單。5.3訂購(gòu)共6頁(yè)第3頁(yè)5.3.1采購(gòu)單位接到經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，向經(jīng)評(píng)估認(rèn)可的廠商下單訂貨，并確認(rèn)交期、品質(zhì)要求（性能、指標(biāo)等）、驗(yàn)收條件等。5.4進(jìn)廠驗(yàn)收5.4.1供應(yīng)廠商設(shè)備進(jìn)廠后，由工務(wù)課點(diǎn)收后先依設(shè)備需求規(guī)劃書(shū)內(nèi)驗(yàn)收規(guī)定或以規(guī)格表逐項(xiàng)檢查，并會(huì)同使用單位試車，合格后工務(wù)課、使用單位會(huì)簽收貨。5.4.2進(jìn)廠驗(yàn)收經(jīng)試車不合格者，由工務(wù)課通知供應(yīng)廠商處理。5.5建卡編號(hào)5.5.1設(shè)備驗(yàn)收完成，工務(wù)課將資料編入“設(shè)備總覽表”內(nèi)，并建立“機(jī)器設(shè)備卡”及“維護(hù)記錄卡”存檔。5.6使用與一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)5.6.1使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備之使用與一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)；5.6.2使用單位負(fù)責(zé)“機(jī)器設(shè)備日常點(diǎn)檢表”內(nèi)之規(guī)定項(xiàng)目的執(zhí)行與記錄；5.6.3一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)系指設(shè)備之日常點(diǎn)檢、清掃、加油、消耗品之更換及簡(jiǎn)易零件之修理；5.6.4消耗品之更換與簡(jiǎn)易零件之修理，由使用單位登錄于“機(jī)器設(shè)備日常點(diǎn)檢表”影印一份送工務(wù)課核定后始能生效。5.7二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理5.7.1工務(wù)課負(fù)責(zé)設(shè)備之二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理，并記錄之；5.7.2工務(wù)課每年訂定“定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表”，依計(jì)劃做定期保養(yǎng)并記錄于“定期保養(yǎng)實(shí)施記錄”；5.7.3二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)另于設(shè)備重點(diǎn)部位依“年度定期檢查表”做點(diǎn)檢；《協(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書(shū)系》4企業(yè)內(nèi)控與稽核實(shí)戰(zhàn)精解生產(chǎn)管理文件編號(hào):Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期：5.7.4二級(jí)修理系指現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法自行更換且需專門技術(shù)才能恢復(fù)機(jī)器使用性能，由制造課提出“維護(hù)申請(qǐng)單”，請(qǐng)求修理。5.8三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理共6頁(yè)第4頁(yè)5.8.1三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理系指要委送廠外做精度檢查或保養(yǎng)修理；5.8.2三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理由工務(wù)課提出請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)核準(zhǔn)后送修，并記錄之；5.8.3工務(wù)課根據(jù)核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，將設(shè)備送修或委請(qǐng)廠商至廠內(nèi)做保養(yǎng)修理。5.9預(yù)防保養(yǎng)5.9.1預(yù)防保養(yǎng)系統(tǒng)日常有：①日常保養(yǎng)：如加油點(diǎn)檢、調(diào)整、清掃等；②巡回點(diǎn)檢：保全組的點(diǎn)檢；③定期整備：調(diào)整、換油、零件交換等；④預(yù)防修理：異常發(fā)現(xiàn)之修理；⑤更新修理：劣化回復(fù)之修理。5.9.2按“定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表”做定期維護(hù)保養(yǎng)，并制定“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定表”。5.9.3主要的生產(chǎn)設(shè)備，如更換零件應(yīng)隨時(shí)有備品可使用，工務(wù)課應(yīng)對(duì)設(shè)備易耗品、易損件且采購(gòu)困難、金額不高者，建立備品庫(kù)存，除登錄于“備品一覽表”外，并需以“備品管制卡”管理備品之安全存量，以做為領(lǐng)用及入庫(kù)之記錄，另于每次更換時(shí)需以“保養(yǎng)記錄卡”記錄，而安全存量設(shè)定原則，乃以零件采購(gòu)周期日常等因素而定。5.10暫停使用或停止使用生產(chǎn)設(shè)備之維護(hù)保養(yǎng)5.10.1暫停使用或停止使用的生產(chǎn)設(shè)備，由設(shè)備使用單位掛上“本機(jī)暫停使用”或“本機(jī)停止使用”之標(biāo)示牌。①暫停使用一個(gè)月以上的生產(chǎn)設(shè)備依“暫停使用生產(chǎn)設(shè)備每月定期維護(hù)保養(yǎng)表”，每月由工務(wù)課保全組點(diǎn)檢一次，作為維護(hù)記錄，確保生產(chǎn)《協(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書(shū)系》第二篇第五章:生產(chǎn)及品質(zhì)管理控制實(shí)戰(zhàn)精解5生產(chǎn)管理文件編號(hào):Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期：設(shè)備隨時(shí)可供使用；②停止使用的生產(chǎn)設(shè)備，使用單位可依設(shè)備實(shí)際狀況，提出檢討后呈報(bào)共6頁(yè)第5頁(yè)上級(jí)，是否可移作它用、出售或報(bào)廢。5.11設(shè)備檢查5.11.1檢查區(qū)分：日常點(diǎn)檢、月點(diǎn)檢及年度檢查：①工務(wù)課視設(shè)備的重要度及安全性需要，于定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃中，訂定日、月或年之保養(yǎng)周期；②工務(wù)課視設(shè)備保養(yǎng)檢查項(xiàng)目需要，建立日、月、年共同檢查項(xiàng)目的“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定表”。5.11.2檢查表單的建立：檢查項(xiàng)目依照“設(shè)備維護(hù)保規(guī)定表”填入。①“機(jī)器設(shè)備日常點(diǎn)檢表”由設(shè)備使用單位建立；②“月點(diǎn)檢表”、“年度定期檢查表”由工務(wù)課建立。5.11.3檢查實(shí)施①日常點(diǎn)檢的實(shí)施，由操作者每日作業(yè)前依照機(jī)器設(shè)備日常點(diǎn)檢表之檢查項(xiàng)目，實(shí)施點(diǎn)檢并記錄；②月點(diǎn)檢的實(shí)施，由工務(wù)課保全組于每月初依照月點(diǎn)檢表之檢查項(xiàng)目，實(shí)施點(diǎn)檢并記錄于“月點(diǎn)檢表”；③年度檢查的實(shí)施，由工務(wù)課依定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表排定日程及年度定期檢查表的檢查項(xiàng)目，實(shí)施點(diǎn)檢并記錄于“年度定期檢查表”。5.12報(bào)廢5.12.1設(shè)備損壞或不堪使用，由原使用單位提出“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”，呈請(qǐng)工務(wù)課審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。5.13移轉(zhuǎn)5.13.1設(shè)備移轉(zhuǎn)使用時(shí)，原單位須填具“財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)申請(qǐng)單”，送接收單位簽章，轉(zhuǎn)呈工務(wù)課核準(zhǔn)后生效，并知會(huì)財(cái)務(wù)課修改財(cái)產(chǎn)登記資料�！秴f(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書(shū)系》6企業(yè)內(nèi)控與稽核實(shí)戰(zhàn)精解生產(chǎn)管理文件編號(hào):Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期：5.14銷帳5.14.1報(bào)廢之設(shè)備由工務(wù)課登入“機(jī)器設(shè)備卡”銷帳，并知會(huì)財(cái)務(wù)課于財(cái)產(chǎn)明共6頁(yè)第6頁(yè)細(xì)表中銷帳。6.應(yīng)用表單6.1設(shè)備總覽表6.2定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表6.3年度定期檢查表6.4機(jī)器設(shè)備日常點(diǎn)檢表6.5修護(hù)申請(qǐng)單6.6財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單6.7機(jī)器設(shè)備卡6.8維護(hù)記錄卡6.9定期保養(yǎng)實(shí)施記錄表6.10設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定表6.11暫停使用生產(chǎn)設(shè)備每月定期維護(hù)保養(yǎng)表6.12財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)申請(qǐng)單6.13備品一覽表6.14備品管制卡《協(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書(shū)系》

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PPT制作培訓(xùn)基礎(chǔ)篇

用PowerPoint201*制作計(jì)算機(jī)課件

第一篇基礎(chǔ)篇

一、PowerPoint的窗口組成

PowerPoint的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條等組成。

1、標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。

2、菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。

3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便使用者調(diào)用。

4、格式工具欄：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便使用者調(diào)用。

5、任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務(wù)。

6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

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7、備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。

8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。

9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形（執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調(diào)出此欄）。10、狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。

二、標(biāo)題幻燈片的制作

標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個(gè)演示文稿的封面或目錄頁(yè)。

啟動(dòng)PowerPoint201*以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。

在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符(如:精彩的PowerPoint201*)。再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“我的第一個(gè)演示文稿”等）。標(biāo)題幻燈片制作完成后的效果如下圖。

三、普通幻燈片的制作

1、新建一張幻燈片。

執(zhí)行“插入/新幻燈片”命令，新建一張普通幻燈片，此時(shí)“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可（我們這里選擇“空白”樣式吧）。

將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，然后按一下“回車”鍵，也可以快速新建一張幻燈片。2、編制文稿素材（1）插入文本。

執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。

輸入文本：執(zhí)行“插入/文本框/水平/垂直”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框,然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。

設(shè)置要素：?jiǎn)螕暨x中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等要素。

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調(diào)整大�。簩⑹髽�(biāo)移至文本框的八個(gè)控點(diǎn)（空心圓圈）上，成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。

移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成四箭頭狀時(shí)，按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。

旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（綠色實(shí)心圓點(diǎn)），此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。（2）插入剪貼畫(huà)。

選擇“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。

執(zhí)行菜單命令“插入/圖片/剪貼畫(huà)”（或單擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫(huà)”按鈕），在“搜索范圍”中選擇一種圖形類型，單擊“搜索”按鈕，單擊某個(gè)圖形，它就會(huì)出現(xiàn)在演示文稿畫(huà)面中，再用鼠標(biāo)調(diào)整它的位置并通過(guò)它周圍出現(xiàn)的控點(diǎn)調(diào)整畫(huà)面大小。（3）插入圖片。

執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。

將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入/圖片/來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下“插入”按鈕（③）[或直接雙擊所選圖片]，即可將圖片插入到幻燈片中。（如下圖）

調(diào)整圖片的大小、移動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。

仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。

（4）使用自己繪制的圖形。

執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。

執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”，在視圖欄的下方會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用繪圖工具可以在幻燈片上繪制出一些自選圖形，如直線、矩形、圓、

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橢圓、按鈕以及一些常見(jiàn)的幾何體等圖形。同時(shí)還可以對(duì)自選圖形進(jìn)行編輯，如縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等效果。（5）插入影片（視頻文件）

執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。

執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的影片”，從文件夾中選擇一個(gè)視頻文件（擴(kuò)展名為avi、wmv、mpg、vob等），單擊“確定”按鈕。

插入影片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如下圖所示的詢問(wèn)。若選“自動(dòng)”，則播放演示文稿時(shí)輪到該幻燈片時(shí)，影片自動(dòng)播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。

調(diào)整播放窗口的大小后，放至適當(dāng)位置。在播放過(guò)程中，大家可以用鼠標(biāo)控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放。要是想暫停的話，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，直接單擊一下，這樣視頻電影就能停止播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標(biāo)單擊一下，就可以了。（6）插入聲音

執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”可以插入外來(lái)的聲音文件（擴(kuò)展名為wav、mp3、wma、mid等）。這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放？”的選擇，可以根據(jù)自己的需要單擊“自動(dòng)”或者“在單擊時(shí)”。

（7）插入Flash動(dòng)畫(huà)（擴(kuò)展名為“SWF”）。

執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。

執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/控件工具箱”，在“控件工具箱”面板中單擊“其它控件”按鈕，將出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在其中選擇命令“ShockwaveFlashObject”。

隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動(dòng)畫(huà)。

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在方框中右擊鼠標(biāo)，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中選擇“屬性”，然后在“屬性”窗口中選擇“自定義”命令。

單擊“自定義”行右邊的“”按鈕，在隨后打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在這里的“影片URL（M）”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑，輸入時(shí)要注意動(dòng)畫(huà)文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf，如果SWF文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。

然后選中“嵌入影片”復(fù)選框。其它選項(xiàng)根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。單擊“應(yīng)用”、“確定”按鈕，完成操作。

要是感覺(jué)到Flash動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash動(dòng)畫(huà)，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，你可以使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，直到自己滿意為止。3、設(shè)置演示方式

（1）幻燈片切換方式的設(shè)置。

切換效果是幻燈片播放時(shí)進(jìn)入屏幕的方式。

選擇幻燈片，執(zhí)行菜單命令：“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式(如下圖)。

（2）幻燈片放映。

選擇“幻燈片放映”下拉菜單中的“觀看放映”命令，并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可從頭開(kāi)始放映。每個(gè)步驟可以按回車鍵、空格鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊畫(huà)面進(jìn)行。要播放動(dòng)畫(huà)或視頻圖像，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它們的相關(guān)畫(huà)面即可。

單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),即可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始幻燈片放映。

放映過(guò)程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映，請(qǐng)?jiān)诨脽羝�上單擊右鍵，使用彈出菜單命令。4、保存文件

執(zhí)行菜單命令“文件/保存”，選擇保存路徑，可以保存文件，擴(kuò)展名為“PPT”。

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四、演示文稿的修改與潤(rùn)飾

1、插入與刪除幻燈片

插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”(快捷鍵Ctrl+M)。

刪除：選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。2、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片

移動(dòng)：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動(dòng)到新的位置。

復(fù)制：選定幻燈片，執(zhí)行菜單命令“插入/幻燈片副本”或在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復(fù)制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。3、更改幻燈片配色方案

每個(gè)幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。

先選擇幻燈片，在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)－配色方案”，在“應(yīng)用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”（如下圖）。

4、外觀設(shè)計(jì)的調(diào)整（設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用）

調(diào)整外觀設(shè)計(jì)的步驟是:

（1）打開(kāi)待調(diào)整設(shè)計(jì)的報(bào)告文件，使其處于幻燈片視圖狀態(tài)。

（2）執(zhí)行菜單命令“格式/幻燈片設(shè)計(jì)(D)”，打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗。

（3）選擇模板：“應(yīng)用設(shè)計(jì)模版”中所列的是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案，用鼠標(biāo)單擊一個(gè)模板名稱，就能看到對(duì)應(yīng)的式樣。直到你對(duì)某種式樣較滿意時(shí)，右擊模版，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”。

PowerPoint201*的一個(gè)重大改進(jìn)是：改變了早期版本一個(gè)演示文稿的所有幻燈片只能使用一種模版的現(xiàn)象。5、幻燈片背景的調(diào)整

（1）打開(kāi)報(bào)告文件，找到具體的某張幻燈片，使之處于幻燈觀看狀態(tài)。

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（2）執(zhí)行菜單命令“格式/背景”，單擊背景對(duì)話框上向下的小箭頭按鈕，會(huì)出現(xiàn)各種背景色供選用。單擊“其他顏色”，有更多的顏色供選用。單擊“填充效果”，可用漸變色或其它圖案填充背景。

區(qū)別情況單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。6、幻燈片順序的調(diào)整

在幻燈片瀏覽視圖方式可實(shí)現(xiàn)幻燈片順序的自由調(diào)整。找到需要挪動(dòng)的那張幻燈片，按住并拖動(dòng)它到新的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)，它就按新位置排定了次序。

五、動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置

1、預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置。

幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對(duì)象都可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，在放映時(shí)以不同的動(dòng)作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片播放的生動(dòng)性。

在PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動(dòng)畫(huà)供用戶選用，使用很方便。

執(zhí)行菜單命令：“幻燈片放映/動(dòng)畫(huà)方案”，在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，選擇所要應(yīng)用的動(dòng)畫(huà)方式。

在這些動(dòng)畫(huà)樣式中，不同的動(dòng)畫(huà)所適用的動(dòng)向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動(dòng)畫(huà)樣式，會(huì)顯示出提示信息說(shuō)明它針對(duì)的對(duì)象(如下圖)。

2、自定義動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置。

如果用戶不滿足于預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)的樣式，可以自己設(shè)定特殊的動(dòng)畫(huà)效果。執(zhí)行菜單命令：“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”，選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，可以設(shè)置對(duì)象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出的效果，甚至可以自己繪制對(duì)象的動(dòng)作路徑（如下圖）。

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另外，用戶可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)的速度、方向以及定時(shí)，還能夠自己排列各對(duì)象動(dòng)畫(huà)的順序。如果要?jiǎng)h除動(dòng)畫(huà)效果，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格里的“刪除”按鈕。

六、交互功能（超級(jí)鏈接）的設(shè)置

PowerPoint201*中提供了功能強(qiáng)大的超級(jí)鏈接功能，使用它可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個(gè)演示文稿或某個(gè)網(wǎng)址等。創(chuàng)建超級(jí)鏈接的對(duì)象可以是任何對(duì)象，如文本、圖形等。設(shè)置超級(jí)鏈接的三種方法如下：1、利用“插入超級(jí)鏈接”創(chuàng)建超級(jí)鏈接

在幻燈片視圖中，選中幻燈片中要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的文本或圖形對(duì)象，執(zhí)行菜單命令“插入/超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。它提供了“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”、本文檔中的其它位置、新建文檔、電子郵件地址等選項(xiàng)。單擊相應(yīng)的按鈕就可以在不同的項(xiàng)目中輸入鏈接的對(duì)象。

2、使用“動(dòng)作設(shè)置”創(chuàng)建超級(jí)鏈接

在幻燈片視圖中，選中幻燈片中要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的對(duì)象，執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/動(dòng)作設(shè)置”，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中有“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過(guò)”兩個(gè)標(biāo)簽。

如果要使用單擊啟動(dòng)跳轉(zhuǎn)，請(qǐng)單擊“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽。如果要使用鼠標(biāo)移過(guò)啟動(dòng)跳轉(zhuǎn)，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過(guò)”標(biāo)簽。

選中“超級(jí)鏈接到”單選按鈕，在其下拉框中可以選擇鏈接到本幻燈片的

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其它張、其他文件等位置。最后單擊“確定”按鈕。3、利用“動(dòng)作按鈕”創(chuàng)建超級(jí)鏈接

在PowerPoint201*中提供了一些按鈕，將它們添加到幻燈片中，可以快速設(shè)置超級(jí)鏈接。

執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕”，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來(lái)會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動(dòng)作，然后單擊“確定”。

更改動(dòng)作設(shè)置：右單擊按鈕，選“動(dòng)作設(shè)置”。

編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選“設(shè)置自選圖形格式”。

七、文件打包

有時(shí)候?qū)⒛愕难菔疚母蹇截惖絼e人的機(jī)子上并不能正常播放。這可能是軟件版本或中文字體等原因造成。為了在別人的機(jī)子上也能順利地播放你的演示文稿，將它打包是個(gè)好辦法，方法是：

在演示文稿打開(kāi)的情況下，執(zhí)行菜單命令“文件/打包成CD（K）”，在“打包成CD”對(duì)話框中(如下圖)，可以命名壓縮包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕(③)。

在彈出的“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框內(nèi)(如下圖)，指定壓縮包存放的位置和

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文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開(kāi)始打包。

打包完畢，回到“打包成CD”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕退出。

將壓縮包文件拷貝到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，打開(kāi)壓縮包文件夾，雙擊播放文件“play.bat”，即便是沒(méi)有PowerPoint軟件，也可播放演示文稿。

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