重要崗位人員輪換情況
重慶XX銀行XX支行
關(guān)于重要崗位人員排查情況的匯報(bào)
為了嚴(yán)格規(guī)范操作,全面提高我行員工案件防范意識和能力,有效遏制各類案件發(fā)生,在支行關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)自查領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,支行人力資源部就全轄重要崗位人員行為進(jìn)行大清理排查,F(xiàn)將人力資源部就全轄重要崗位人員行為清理排查情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
根據(jù)《重慶XX銀行XX支行關(guān)于開展關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)自查方案》的相關(guān)要求,結(jié)合《重慶XX銀行員工崗位輪換管理辦法》,支行人力資源部就全縣員工崗位工作年限、崗位是否超年限、是否適應(yīng)現(xiàn)有崗位、思想狀況、是否有違規(guī)違紀(jì)行為、是否應(yīng)親屬回避等方面,對轄內(nèi)所有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)個(gè)進(jìn)行了排查,排查面達(dá)100%;對轄內(nèi)出納、記賬、客戶經(jīng)理、綜合柜員、事后監(jiān)督、主辦會計(jì)、信貸授信審批以及各級分理處正副主任、正副經(jīng)理等共計(jì)人(含輔助操作類派遣工)進(jìn)行了排查,排查面達(dá)到100%。全縣大多數(shù)員工工作積極,思想穩(wěn)定,大多數(shù)員工現(xiàn)有崗位未超年限,大多數(shù)員工適應(yīng)現(xiàn)有工作崗位、無違規(guī)違紀(jì)行為、做到了親屬回避。
二、存在問題
通過重要崗位人員行為排查,但也有少數(shù)個(gè)別崗位應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,主要表現(xiàn)在:
一是工作崗位超年限應(yīng)調(diào)整而未調(diào)整的人,主要是分理處的人,已在本崗位從事工作年;分理處的人,已在本
崗位從事工作年……..
二是按照相關(guān)要求不適應(yīng)現(xiàn)有工作崗位的人,主要是分理處的人因事不能勝任現(xiàn)有崗位工作;分理處的人因事不能勝任現(xiàn)有崗位工作……..
三是工作還不夠積極,思想出現(xiàn)問題的人。少數(shù)員工因工作調(diào)動、工作崗位、工作環(huán)境以及個(gè)人健康、家庭問題等原因影響,思想上產(chǎn)生對現(xiàn)有工作環(huán)境、工作崗位不滿,以致于在工作中不夠積極、不配合工作、不能完全適應(yīng)現(xiàn)有工作崗位。甚至個(gè)別同志因家庭不和睦等問題,將個(gè)人情緒帶入工作,通過排查,因思想問題不能適應(yīng)現(xiàn)有工作崗位的人,主要是分理處的人….。
四是違規(guī)違紀(jì)的人。個(gè)別員工因從事第二職業(yè)、工作地距離家較遠(yuǎn)等原因,嚴(yán)重違反XX銀行員工勞動紀(jì)律規(guī)定,無故曠工、遲到、早退,甚至很少出勤在崗,主要是XX分理處XXX人因XXX事違反了XX規(guī)定;主要是XXX分理處XXX人因XXX事違反了XXX規(guī)定……。
五是應(yīng)親屬回避的XX人。主要是XXX分理處的XXX人與XXX人系XX親屬關(guān)系,就輪崗而未輪崗…….。三、整改措施
針對此次重要崗位排查出現(xiàn)的以上問題,支行人力資源部將對相關(guān)責(zé)任人采取相應(yīng)措施:
1、對思想上存在消極、怠工、不滿現(xiàn)有工作崗位及工作環(huán)境且無違規(guī)違紀(jì)行為、未對我行造成任何損失的相關(guān)人員采取交心談心的方式,了解事情真相,查明思想根源,做好其思想教育工作,幫助其
走出思想誤區(qū);對思想問題較為嚴(yán)重且未對我行造成任何損失的相關(guān)人員在做好思想工作的同時(shí),對其工作崗位及工作環(huán)境提請行務(wù)會研究后做相應(yīng)調(diào)整。
2、對有違規(guī)違紀(jì)行為的相關(guān)人員,人力資源部將報(bào)行務(wù)會研究決定是否由保監(jiān)部進(jìn)一步核實(shí),然后再按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、對應(yīng)輪崗而未輪崗以及應(yīng)親屬回避而未回避的人員提請行務(wù)會研究決定做崗位適當(dāng)調(diào)整。
通過重要崗位人員排查,使人力資源部進(jìn)一步掌握了全縣人員崗位工作狀況,摸清了情況,查準(zhǔn)了問題,今后人力資源部在支行的領(lǐng)導(dǎo)下,將進(jìn)一步加強(qiáng)全縣重要崗位及人員的管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為XXX的發(fā)展保駕護(hù)行。
XX支行人力資源部二0一0年八月十二日
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《關(guān)鍵崗位人員崗位輪換和強(qiáng)制休假暫行辦法》
第一章
總則
第一條為加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
第二條本辦法適用于我司各關(guān)鍵崗位。
第三條本辦法所稱關(guān)鍵崗位是指在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),承擔(dān)較高風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)管理和監(jiān)督的工作崗位。關(guān)鍵崗位依據(jù)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理權(quán)限、業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)、發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)概率和可能發(fā)生的損失等因素認(rèn)定。
崗位輪換是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要,有計(jì)劃地安排關(guān)鍵崗位工作人員定期或不定期調(diào)換工作崗位的一種制度安排。
強(qiáng)制休假是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時(shí)強(qiáng)制要求關(guān)鍵崗位人員在規(guī)定期限內(nèi)休假并暫停行使職權(quán),同時(shí)對其進(jìn)行離崗審計(jì)的一種制度安排。
第四條崗位輪換和強(qiáng)制休假工作遵循“集中管理、分級負(fù)責(zé),統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,加強(qiáng)監(jiān)督、落實(shí)責(zé)任”的原則。
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第二章
崗位輪換
第五條崗位輪換期限
(一)定期輪換。關(guān)鍵崗位人員在同一崗位連續(xù)工作時(shí)間達(dá)到輪換期限,須實(shí)施崗位輪換。依據(jù)崗位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素,輪換期限分為1年、2年、3年、4年、5年共5個(gè)檔次。
(二)不定期輪換。組織實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際工作需要可以不定期地安排關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行崗位輪換。
第六條崗位輪換方式
(一)本機(jī)構(gòu)或本部門內(nèi)輪換;(二)跨機(jī)構(gòu)或跨部門輪換;(三)更換管理或服務(wù)對象;(四)其他方式。
第七條崗位輪換流程
(一)制定輪換計(jì)劃。各部門每年年初制定部門內(nèi)人員的崗位輪換計(jì)劃,并報(bào)人事行政部備案。輪換計(jì)劃包括輪崗人員名單、輪換崗位、輪換方式、輪換時(shí)間等內(nèi)容。
(二)宣布輪換決定。崗位輪換安排以書面形式通知輪崗人員并由其本人簽收,輪崗人員應(yīng)按通知要求及時(shí)到新崗位任職。
(三)落實(shí)交接手續(xù)。崗位輪換按我司有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù),并在主管部門負(fù)責(zé)人或指定專人的監(jiān)督下進(jìn)行工作移交。
(四)變更勞動合同。實(shí)行崗位輪換的人員須變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。
-2-第八條對因特殊原因不能按時(shí)實(shí)行崗位輪換的人員(需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),在執(zhí)行強(qiáng)制休假和實(shí)施離崗審計(jì)后,輪崗期限最長可延期1年。每年實(shí)行強(qiáng)制休假延期崗位輪換的人員不得超過應(yīng)輪換人員總數(shù)的10%。
第九條實(shí)行崗位輪換的人員必須符合擬任崗位的任職資格條件。
第十條實(shí)行崗位輪換的人員1年內(nèi)不得回原崗位工作。
第三章
強(qiáng)制休假
第十一條因下列情形,關(guān)鍵崗位人員應(yīng)實(shí)行強(qiáng)制休假:
(一)因特殊原因需要延期實(shí)行崗位輪換;(二)為強(qiáng)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的專項(xiàng)安排;(三)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)或公司決定;(四)其他工作需要。
第十二條強(qiáng)制休假工作流程
(一)制定實(shí)施方案。組織實(shí)施機(jī)構(gòu)制定強(qiáng)制休假的具體方案,方案應(yīng)包括休假時(shí)間、代職安排、工作交接、離崗審計(jì)方式等內(nèi)容。
(二)宣布休假決定。強(qiáng)制休假決定以書面形式通知強(qiáng)制休假人員。為確保實(shí)施效果,在強(qiáng)制休假決定正式公布前,有關(guān)機(jī)構(gòu)和知情人要嚴(yán)格保密。
(三)落實(shí)交接手續(xù)。組織實(shí)施機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定辦理強(qiáng)制休假人員與代職人員的交接手續(xù)并限期離崗,未經(jīng)組織實(shí)施機(jī)構(gòu)許可,強(qiáng)制休假人員在強(qiáng)制休假期間須暫停行使其職權(quán),不得返回
-3-工作崗位,也不得向公司內(nèi)其他人員發(fā)出任何工作指令或處理有關(guān)工作。交接工作在指定專人的監(jiān)督下實(shí)行。
(四)實(shí)施離崗審計(jì)。組織實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況專門組織審計(jì)力量對強(qiáng)制休假人員實(shí)施離崗審計(jì),并出具書面審計(jì)報(bào)告。組織實(shí)施機(jī)構(gòu)在審計(jì)期間,有權(quán)要求強(qiáng)制休假人員隨時(shí)回公司提供有關(guān)資料或進(jìn)行必要的情況說明。強(qiáng)制休假人員應(yīng)當(dāng)與組織實(shí)施機(jī)構(gòu)保持通暢聯(lián)系,按要求配合做好有關(guān)離崗審計(jì)工作。
第十三條強(qiáng)制休假的時(shí)間原則上不超過10個(gè)工作日,強(qiáng)制休假按照實(shí)際離崗天數(shù)折半抵扣帶薪年休假,但抵扣天數(shù)一般不超過5天。
第四章
管理監(jiān)督
第十四條崗位輪換和強(qiáng)制休假由人事行政部、內(nèi)控部門和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門分工負(fù)責(zé)。
人事行政部會同各部門制定崗位輪換計(jì)劃,確定強(qiáng)制休假人選,負(fù)責(zé)督促部門實(shí)施崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,并對公司人員的崗位輪換和強(qiáng)制休假資料進(jìn)行維護(hù)和管理。
內(nèi)審部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查崗位輪換和強(qiáng)制休假工作的進(jìn)程,組織實(shí)施離崗審計(jì)并出具書面報(bào)告。
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的崗位輪換和強(qiáng)制休假工作,以及對關(guān)鍵崗位人員的業(yè)務(wù)管理、崗位培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。
第十五條關(guān)鍵崗位人員應(yīng)服從并積極配合崗位輪換和強(qiáng)制
-4-休假工作,對無正當(dāng)理由不服從組織安排的人員要進(jìn)行說服教育;對經(jīng)說服教育仍拒絕服從崗位輪換決定的,符合解除勞動合同條件的,可以依法解除勞動合同。
第十六條各部門負(fù)責(zé)人對關(guān)鍵崗位人員的崗位輪換和強(qiáng)制休假工作負(fù)總責(zé),對因未按規(guī)定實(shí)施崗位輪換或強(qiáng)制休假而出現(xiàn)工作過失或發(fā)生案件的,要追究有關(guān)直接和間接責(zé)任人的責(zé)任。
附屬表格:
關(guān)鍵崗位人員崗位輪換情況統(tǒng)計(jì)表工作交接表
關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假情況統(tǒng)計(jì)表
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