演講比賽活動總結(jié)
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征文演講比賽活動總結(jié)
這次征文演講活動是我們策劃的第一個正式活動,活動后我們對其效果進行了問卷調(diào)查,以下是問卷調(diào)查的具體情況:
問卷調(diào)查的主要目的一方面是想考察不同的性別、年齡、職務級別對不同活動的興趣,以便以后活動的設計和開展;另一方面是想對本次征文演講比賽的效果進行調(diào)查,征集建議,以便以后此類活動的完善。在調(diào)查樣本方面,我們按照部門隨機抽樣,共發(fā)問卷60份,回收有效問卷13份。因為有效問卷太少,不便分析性別、年齡、職務級別對不同活動的興趣,因此我們主要分析了演講比賽的效果。其中53.8%的受訪者認為活動舉辦的很成功,46.2%的受訪者認為一般;92.3%的受訪者認為活動加深了其對精細化的認識,7.7%的受訪者認為沒有;23.1%的受訪者認為活動對自己在觀念和思路方面的改變幫助很大,69.2%的受訪者認為幫助較大,7.7%的受訪者認為沒有幫助。此外在活動興趣的調(diào)查中,23.1%的受訪者對辯論賽感興趣,38.4%的受訪者對演講比賽、技能培訓和競賽、紅歌比賽、知識競賽感興趣,46.2%的受訪者對讀書活動和年終晚會感興趣,61.5%的受訪者對拔河比賽感興趣,69.2%的受訪者對素質(zhì)拓展訓練感興趣。
調(diào)查表明:活動舉辦效果差強人意,大部分員工還是樂于參加此類活動,并認為此類活動能起到相應效果的。受訪者對活動的批評和建議多集中于比賽環(huán)節(jié)的設置和組織細節(jié)上,比如評委的選擇、工作人員位置、主持人與觀眾的互動、中場休息等,在今后的活動中應當注意相關細節(jié)的完善。
作為活動策劃和組織者,我們認為活動還存在很多疏漏和不足,下面我們就從整體和局部兩個方面談一談。
在活動的整體性方面,主要存在兩個問題。
第一、活動環(huán)節(jié)的連接上有疏漏。這里的疏漏體現(xiàn)在演講比賽上,演講的標準流程應該為①觀眾入場、②主持人宣布比賽開始、③選手演講,評委評分、④公布比賽名次、⑤頒獎儀式、⑥主持人宣布比賽結(jié)束、⑦觀眾離場,共七個環(huán)節(jié)。我們把主要注意力集中在了比賽的過程,沒有特別注重比賽頒獎環(huán)節(jié)以及主持人宣布比賽結(jié)束這兩個環(huán)節(jié)。于是,就造成了頒獎環(huán)節(jié)比較混亂,頒獎嘉賓事先沒有被通知到,臨時上臺顯得沒有準備;嘉賓給選手頒獎,無合影留念;演講臺在所有演講選手演講完之后依舊放在臺中心,影響了選手領獎。從活動的整體效果看,頒獎這一重要環(huán)節(jié),我們做的很不到位。
第二、人員分工安排。從活動的策劃到征文評選再到演講比賽開始之前,我們的分工還是很明確的,配合的也很默契。但是由于某些客觀原因,演講比賽前幾天的工作安排,出現(xiàn)了一些分配不合理的情況,突發(fā)性事件比較多,所以影響了我們的工作安排,以至于造成了某些成員很忙碌,某些成員較清閑的現(xiàn)象。這說明我們的處事應變能力不夠強,甚至還停留在以前學校里只能單獨處理某一件事情的能力上,當面臨的工作任務多了,我們就顯得手足無措,應接不暇了。所以比賽的時候,有些成員準備的就不夠充分,沒有能達到領導期望。從活動局部來看,也存在以下不足。
第一、PPT及音樂。首先,PPT做的比較匆忙,因素很多,其中溝通不足占了很重要的方面。而且現(xiàn)場沒有進行過調(diào)試,直到比賽前兩個小時才發(fā)現(xiàn)幕布上顯示的顏色與電腦上顏色差異很明顯,臨時還要對PPT背景進行更改,造成了很大不便。其次,正規(guī)的演講比賽,音樂是不能少的。我們在準備的過程中遺漏了音樂的準備。觀眾進場時,主持人宣布比賽開始時,頒獎時,觀眾離場時,都沒有準備好相應的音樂。包括演講過程中,也是可以通過事先溝通,讓選手自己準備好背景樂,那樣的話演講效果可能會更好一些。
第二、評分漏洞。1、精確位數(shù)。事先我們商議采用十分制評分標準,所以評分細則上規(guī)定將評分結(jié)果精確到小數(shù)點后兩位。但是最后比賽時,我們采用了百分制評分標準,而細則上的規(guī)定卻沒有因此同時更改,仍是精確到小數(shù)點后兩位。而實際比賽時,我們計算以及公布的結(jié)果,只精確到了小數(shù)點后一位。2、同分情況。在所有選手比賽成績都出來的時候,我們發(fā)現(xiàn)獲得三等獎的三名選手比分是一致的,都是92.0分。我們很幸運,因為如果萬一出現(xiàn)了四人同分的局面,那我們是沒有準備的,就肯定要在現(xiàn)場出紕漏掉鏈子了,因為我們只準備了六本證書。同分情況的出現(xiàn),說明我們的評分標準存在缺陷,不夠嚴密。
針對以上情況,我們會好好反思,并結(jié)合自身的個人總結(jié),做好歸納整理工作。讓我們每個人都能從活動中得到提高,一方面鍛煉自己的能力,另一方面為今后做好本職工作打下基礎。今后,我們要逐漸提高多事件處理能力和處理效率,培養(yǎng)思維的縝密性,力爭能夠從宏觀上把握整體大局,又能從微觀上顧及局部。每一件事情都要做好充分準備,以不變應萬變,又要能夠妥善處理好突發(fā)事件,處事不驚。我們剛剛起步,我們會不斷進取。
附錄分別為:征文演講比賽活動流程、演講比賽具體安排、演講比賽規(guī)則及評分標準、演講比賽評分表、演講比賽主持人報分單、征文演講比賽效果調(diào)查問卷。
儲備干部201*年8月28日
附錄一:
征文演講比賽活動流程
流程1.活動主題確定;2.活動步驟初步制定;步驟工作日(天)備注11~21111活動3.征求領導意見建議;策劃4.根據(jù)領導意見建議,對活動形式、內(nèi)容等進行修改;5.策劃案最終確定完成(附活動策劃);通知1.擬寫活動通知;;宣傳2.通知修改確定,ERP系統(tǒng)發(fā)布(附活動通知)1.確定征文評選人員、評選日期、評選場地,制定修改征文評選方式、評選標準;1征文2.征文結(jié)束,文章整理,將作者姓名部門對應編號存底,文章不評選出現(xiàn)作者姓名及所在部門,按編號打印;3.征文評選,選出入選文章,按照存底編號,進行各部門入選演1講人員調(diào)整,盡量做到公司各部門參與;1.組織入選人員參與演講抽簽,確定演講順序,登記演講人員姓1名、部門、題目;2.制定現(xiàn)場打分、算分、報分流程(附評分報分規(guī)則);3.活動組織人員分工,確定主持人,PPT播放人員,打分條收取演講比賽賽前人員,評分計算人員;4.演講PPT制作,準備背景音樂(開場音樂、選手自選演講背景樂、頒獎音樂、離場音樂);打分條、算分現(xiàn)場模擬,頒獎環(huán)節(jié)模擬;8.針對現(xiàn)場PPT演示(PPT顏色、背景,現(xiàn)場音樂效果等)、串13準備5.擬定并修改演講要求、演講評分標準;6.主持人根據(jù)抽簽順序擬寫主持詞;7.演講現(xiàn)場PPT演示、背景樂效果,主持人現(xiàn)場串詞,評分、收詞、評算分模擬、頒獎模擬(頒獎嘉賓上臺頒獎次序、嘉賓與獲獎選手合影位置等)中出現(xiàn)的問題進行修改;1.現(xiàn)場活動;12~3117~19活動2.活動效果調(diào)查(訪談、問卷或其他形式);總結(jié)3.活動總結(jié)梳理,完善活動流程標準(附活動總結(jié))?傆
附錄二:
演講比賽具體安排
人員安排:1、主持人:;2、音像控制:;3、記分員:;4、收發(fā)員:;5、禮儀:;6、拍照:。具體流程:
1、主持人介紹到場嘉賓、評委,宣讀評分規(guī)則,注意事項等;2、宣布比賽開始;
3、每次發(fā)給每位評委3份評分單,在每位選手演講結(jié)束后收取,統(tǒng)計平均分,并精確到小數(shù)點后兩位。評委達到或超過7人時需去掉最高分和最低分;
4、第4、7、10、13、16、19、22、25、28、31、34號選手演講結(jié)束后通報前三位選手成績;
5、第36號選手演講結(jié)束后邀請領導總結(jié)講話;
6、領導講話后宣布33-36號選手成績,并宣布獲獎結(jié)果。如果出現(xiàn)并列情況可將分數(shù)精確到小數(shù)點后三位;
7、請領導給獲獎選手頒獎,合影;8、主持人宣布結(jié)束。
附錄三:
演講比賽規(guī)則及評分標準
一、比賽規(guī)則
1.演講時間不超過5分鐘。
2.一律使用普通話,儀態(tài)自然大方,著裝規(guī)范。二、評分細則(滿分100分)
評價項目評價要點1、思想內(nèi)容能緊緊圍繞主題,觀點正確、鮮明,見解獨到,內(nèi)容充實具體,生動感人。(15分)演講內(nèi)容(35分)2、材料真實、典型、新穎,實例生動,反映客觀事實10分)3、講稿結(jié)構(gòu)嚴謹,構(gòu)思巧妙,文字簡練流暢,具有較強的思想性。(10分)1、演講者語言規(guī)范,吐字清晰,聲音洪亮圓潤。(10分)語言表達(35分)2、演講表達準確、流暢、自然。(10分)3、語言技巧處理得當,語速恰當,語氣、語調(diào)、音量、節(jié)奏張弛符合思想感情的起伏變化,能熟練表達所演講的內(nèi)容。(15分)形象風度(20分)會場效果(10分)演講者精神飽滿,能較好地運用姿態(tài)、動作、手勢、表情,表達對演講稿的理解。舉止自然得體,有風度,富有感染力。演講具有較強的感染力、吸引力和號召力,能較好地與聽眾感情融合在一起,營造良好的演講效果;演講時間控制在5分鐘之內(nèi)。三、評分規(guī)則
滿分為100分,評委打分后去掉一個最高分和一個最低分,匯總后取平均分,精確到小數(shù)點后兩位,若出現(xiàn)同分,則精確到后三位,依此類推。附錄四:
演講比賽評分表
得分選手1號*****2號*****3號*****演講內(nèi)容(35分)語言表達(35分)形象風度(20分)會場效果(10分)總分(100分)
附錄五:
演講比賽主持人報分單
1號*****2號*****3號*****4號*****5號*****6號*****7號*****8號*****9號*****
附錄六:
征文演講比賽效果調(diào)查問卷
調(diào)查說明:
1、本表由本公司內(nèi)部人員填寫。
2、請詳細、如實填寫,完成后請盡快回復。
3、懇請您給予真實的回答與批評,這會大大有利于我們工作的改進。
年月1、您的性別?()A男,B女;2、您的年齡?()
A20~25歲,B26~30歲,C31~40歲,D40歲以上;3、您的級別?()
A職工,B科員,C主管,D經(jīng)理,E經(jīng)理以上;4、您是否參加了征文演講比賽?()
A投稿了未演講,B參加了演講比賽,C都沒有參加;
5、您在準備和觀看演講比賽的過程中是否加深了對精細化管理的認識?()A是的,B沒有,C沒參加;
6、征文演講比賽對您的觀念和思路方面改變有無啟發(fā)和幫助?()A啟發(fā)幫助大B啟發(fā)幫助較大
C啟發(fā)幫助不大,因為:7、您認為此次演講比賽舉辦的是否成功?()
A很成功,B一般,C不成功,因為:8、您對以下哪些活動感興趣(可多選):()
A演講比賽,B辯論賽,C技能培訓和競賽,D紅歌比賽,E知識競賽,F(xiàn)讀書活動,G素質(zhì)拓展訓練,H拔河比賽,I年終晚會;J其他,9、您對本次征文演講活動是否還有其他的改善建議?
感謝您的參與!
日
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