旅行社實(shí)習(xí)報(bào)告
***暑期實(shí)習(xí)報(bào)告
暑期實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)概況
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:************(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):************
(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培養(yǎng)自己的自學(xué)和動手能力、理解能力以及思維能力。通過實(shí)習(xí)讓自己進(jìn)一步的鞏固和理解課堂所學(xué)知識,培養(yǎng)和提高理論聯(lián)系實(shí)際能力,更好的掌握課本知識和實(shí)際操作能力。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)接待實(shí)習(xí)內(nèi)容
接待工作就是接待一些前來進(jìn)行旅游咨詢的顧客?腿藢疽挥∠蠓浅V匾,怎樣給客人美好的第一印象呢?首先必須面帶微笑,讓客人覺得有一種親切的感覺;其次是在做介紹線路時(shí)要時(shí)刻以客人的立場上出發(fā),投其所好;最后是對于外出游玩的介紹上,要及時(shí)向客人說明當(dāng)?shù)氐南M(fèi)情況、風(fēng)俗情況、注意事項(xiàng)等。
其實(shí)接待不一定都是前來咨詢的顧客,也可能是同行的工作人員。也不僅僅是現(xiàn)場咨詢接待,還包括網(wǎng)上接待,例如通過QQ或MSN等。(二)產(chǎn)品線路安排實(shí)習(xí)
我是個(gè)剛到部門的學(xué)生,對線路的安排工作,部門經(jīng)理只是讓我慢慢看別人怎么做的,在經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)后,我對產(chǎn)品線路安排工作有了一定的了解。產(chǎn)品對于一個(gè)公司的存活起關(guān)鍵性作用。旅游線路就是一種旅游產(chǎn)品,由于旅游產(chǎn)品容易被別人抄襲,我發(fā)現(xiàn)旅游企業(yè)一般不把線路安排透露給同業(yè)競爭對手。對于線路安排要注意的問題有下面幾點(diǎn):首先,要遵從客人要求,按照客人要求安排線路,諸如一些忌口忌諱的事情要提前向客人詢問。其次要注意時(shí)間緊湊,讓客人在合理的時(shí)間以及金錢內(nèi)游覽完他們想游覽的地方。再次是線路安排人員要對地理知識相當(dāng)了解,并用合適、優(yōu)美的語言把線
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路向游客描述出來。最后,也是最重要的一點(diǎn),那就是合理,也就是既合情有合理,要找到情和理的平衡點(diǎn)。
三、實(shí)習(xí)體會
雖然實(shí)習(xí)時(shí)間不長,但是讓我對旅游行業(yè)有了一定的了解,感觸頗深。首先讓我們看一下,哪些因素影響著旅游者在出游時(shí)是否會選擇旅行社,又會選擇哪家旅行社?(一)旅行社的規(guī)范性
旅行社的規(guī)范性有兩個(gè)層次的含義,一是指該旅行社是否為根據(jù)我國《旅行社管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定設(shè)立的合法旅行社,二是指該旅行社在經(jīng)營過程中是否存在欺騙旅游者、不正當(dāng)競爭和超范圍經(jīng)營等違規(guī)行為。旅行社的規(guī)范性是旅游者在選擇旅行社時(shí)首先要考慮的因素。
(二)旅行社產(chǎn)品的價(jià)格
旅游者之所以選擇旅行社組織的旅游線路,一個(gè)很重要的原因就是希望節(jié)省旅游費(fèi)用。因此,旅行社能不能在向旅游者推介旅游線路時(shí)提供誘人的旅游價(jià)格,在很大程度上決定著旅游者的購買決策。(三)旅行社的服務(wù)質(zhì)量
隨著我國旅游消費(fèi)者漸趨理性,越來越多的旅游者在選擇旅行社的時(shí)候,已不僅僅著眼于旅行社的報(bào)價(jià),而是綜合平衡旅行社所提供旅游產(chǎn)品的“性價(jià)比”,從而權(quán)衡其所作出的購買決定是否“物有所值”。因而,旅行社的服務(wù)質(zhì)量在旅游者心目中所占的分量越來越重。
(四)旅行社產(chǎn)品的豐富度和個(gè)性化程度
進(jìn)入新世紀(jì)以來,人們的旅游消費(fèi)觀念正在發(fā)生多方面的變化,其中之一就是旅游消費(fèi)需求的多樣化和個(gè)性化。傳統(tǒng)的“團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)等全包價(jià)旅游產(chǎn)品”對旅游者的吸引力
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越來越小,相反,那些能夠?yàn)槁糜握咛峁┒喾N包價(jià)形式和旅游服務(wù),尤其是能夠提供根據(jù)旅游者特殊需要“量身定制”旅游產(chǎn)品的旅行社越來越多地受到旅游者的青睞。(五)旅行社的誠信度
誠信是旅行社企業(yè)立足于社會和長期盈利的基石,也是旅游者選擇旅行社的關(guān)鍵因素。旅行社的誠信主要體現(xiàn)在是否能夠切實(shí)履行其出行前向旅游者所作的服務(wù)承諾。(六)旅行社的品牌形象
旅行社產(chǎn)品的無形性特征增大了旅游消費(fèi)者的“購買覺察風(fēng)險(xiǎn)”,而購買名牌產(chǎn)品是降低該風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。所以,旅行社在旅游者心目中形成的品牌形象,直接影響到旅游者的購買選擇。
四、實(shí)習(xí)思考
旅游業(yè)是朝陽企業(yè),相對于其他類型的企業(yè)而言,旅游企業(yè)的可進(jìn)入性高,門檻低,F(xiàn)階段我國各地方旅行社相繼建立,旅游企業(yè)的發(fā)展趨勢如下所示:
1.旅游中介分工越來越細(xì)分,旅行社從過去的傳統(tǒng)的做國內(nèi)業(yè)務(wù)和國際業(yè)務(wù)之分外,現(xiàn)在更加分工細(xì)致,不同的旅行社開發(fā)不同的旅游專線,同一品牌的旅行社也分別開發(fā)出不同的主體旅游和專題旅游。新華旅行社主要辦理國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)
2.旅游中介的附加服務(wù)越來越突出。隨著顧客越來越挑剔,競爭越來越激烈,各旅游中介機(jī)構(gòu)為爭奪顧客,提升品牌的競爭力,在為顧客服務(wù)的過程中,越來越注重服務(wù)的附加作用。如為顧客提供票務(wù)預(yù)訂服務(wù)、租車接送服務(wù)等,提供金融服務(wù)、保險(xiǎn)保障服務(wù),還與許多其他餐飲娛樂等消費(fèi)單位合作等等。
3.旅游向郊區(qū)化、短期化發(fā)展,一日游、兩日游越來越多。人們對雙休日逐漸習(xí)慣和開發(fā),旅游逐步從長線向郊區(qū)短線延伸,因此一日游、兩日游這種短期的旅游活動越來越突出,因此各種各樣的度假村越來越多,人們開始在雙休日、節(jié)假日期間,拋下一周
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的緊張和都市的浮華,來到郊區(qū)吃農(nóng)家飯,參加田園勞動,欣賞山水風(fēng)光,追求自然、清醇和土樸。這從國內(nèi)旅游相關(guān)增長指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于出境旅游增長指標(biāo)可以得到印證。
4.自助旅游漸成時(shí)尚。傳統(tǒng)的旅行社服務(wù),給人們留下了許多負(fù)面的印象(主要是吃不好、睡不好、玩不好),使旅游變成了只有旅沒有游,但隨著交通的越來越便利、私家車越來越普及、酒店預(yù)訂公司繁榮以及飛速的發(fā)展,自助旅游的人越來越多,并漸成時(shí)尚。尤其大型節(jié)假日期間,三五個(gè)家庭結(jié)伴出行,驅(qū)車數(shù)千公里,跑遍大江南北已不是稀奇事,他們通過酒店預(yù)訂公司預(yù)訂酒店解決住宿問題。余下的就是自己自由的安排游玩,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)旅行社的不足。從201*年度用汽車作為旅游交通工具占15.7%的人數(shù)構(gòu)成中可以證明。
5.商務(wù)旅游越來越突出。隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展,國內(nèi)及國際性的商務(wù)考察旅游也越來越突出,據(jù)統(tǒng)計(jì)我國各類商務(wù)大軍有4000萬人,每年平均每人出行3次計(jì),全國全年的商務(wù)旅游人次在1.2億人次左右。而且商務(wù)旅游大軍的隊(duì)伍每年都在以數(shù)百萬人次的速度在遞增。商務(wù)旅游也呈現(xiàn)出規(guī);陌l(fā)展趨勢,尤其是大型的商務(wù)活動(包括傳統(tǒng)的和新興的商務(wù)活動)是導(dǎo)致商務(wù)旅游增長的主要因素。而且商務(wù)旅游的構(gòu)成者中,從入境旅游人數(shù)的構(gòu)成比例中可以看出,其中參加會議商務(wù)的人數(shù)占到17.7%,而從25-44歲占整個(gè)旅游人數(shù)的48.6%的比重也可以看出。所以,無論是旅行社或是其他旅游新興的中介都會非常重視商務(wù)旅游市場。
6.旅游管理趨于有序和規(guī)范。旅游中介的規(guī)范化工作近年來取得了突破性的進(jìn)展,包括景點(diǎn)收費(fèi)、旅游購物消費(fèi)、導(dǎo)游索要小費(fèi)等都進(jìn)行了大力的整頓和規(guī)范,出臺了一系列的旅游政策和法規(guī),并推行了導(dǎo)游持證上崗,并推行了兩卡(胸卡和計(jì)分卡)合一的工作,使導(dǎo)游證實(shí)行了全國聯(lián)網(wǎng)的新的計(jì)分辦法,從而有效約束了規(guī)范了導(dǎo)游行為,這使旅游中介向規(guī)范化管理工作邁出了一大步。
五、致謝
學(xué)生單純從書本上學(xué)習(xí)到的東西是有限的,學(xué)生腦袋里空有理論知識,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這種缺陷往往成為我們找工作的絆腳石。感謝學(xué)校為我們提供了課外實(shí)習(xí)的機(jī)會,雖然本次實(shí)習(xí)時(shí)間不長,但是這短短的20多天卻讓我受益不淺。在實(shí)習(xí)過程中實(shí)習(xí)單位
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領(lǐng)導(dǎo)劉總,以及部門胡先生對我十分照顧,雖然在有些事情上我處理的不對,給實(shí)習(xí)單位帶來不少麻煩,但是,實(shí)習(xí)單位即新華旅行社的前輩們還是耐心教導(dǎo)我。謝謝!
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港中旅國際(山東)旅行社實(shí)習(xí)報(bào)告
一、旅行社情況簡介
港中旅國際(山東)旅行社有限公司是由香港中旅(集團(tuán))控股在青島成立的山東省第一家合資旅行社。公司坐落于青島市經(jīng)濟(jì)中心地段香港中路,辦公面積近700平方米,是一家環(huán)境優(yōu)雅、辦公設(shè)施先進(jìn)的國際旅游公司。公司目前下設(shè)三大中心:公民旅游中心、入境接待中心、商旅服務(wù)中心。公民旅游中心下設(shè):出境部、國內(nèi)組團(tuán)部、國內(nèi)接團(tuán)部、市場營銷部。入境接待中心下設(shè):歐美亞部、日本部、韓國部。商旅服務(wù)中心下設(shè):客服部、票務(wù)部
公司擁有一支高素質(zhì)、經(jīng)營能力強(qiáng)、精誠團(tuán)結(jié)、勤奮工作的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),還擁有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解生動、服務(wù)周到的優(yōu)秀導(dǎo)游隊(duì)伍。多年來,培養(yǎng)了眾多國家級、省級、市級文明導(dǎo)游員和導(dǎo)游形象大使。
港中旅國際(山東)旅行社有限公司是山東省首家合資旅行社,它的成立開創(chuàng)了資產(chǎn)重組、資本運(yùn)營的成功典范,在經(jīng)營中公司充分發(fā)揮本土文化與資源優(yōu)勢,取港中旅在網(wǎng)絡(luò)、品牌、資金之所長,走適合于本公司特色發(fā)展的道路。公司堅(jiān)持以發(fā)展國內(nèi)旅游為基礎(chǔ),大力發(fā)展入境、出境旅游,借助港中旅國際加盟世界級商旅巨頭SYNERGI之際,積極開拓商務(wù)旅行市場;開展散客業(yè)務(wù),建立散客地接平臺;加快山東旅游網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),形成以航空帶動旅游為特色的批發(fā)零售體系,使國內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)接軌,形成穩(wěn)定的、具規(guī)模的入境和出境、國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)和商務(wù)旅游業(yè)務(wù)流。
二、實(shí)習(xí)概況簡介
與港中旅結(jié)緣,是在大三課程實(shí)習(xí)的時(shí)候,當(dāng)時(shí)是在港中旅山東旅行社煙臺分公司,也是第一次接觸旅行社的基本業(yè)務(wù),實(shí)習(xí)半年,經(jīng)歷了很多第一次,也接觸了很多的人和事,從規(guī)模還是業(yè)務(wù)量,覺得還是欠缺一些大公司的風(fēng)范,從那個(gè)時(shí)候起,去青島總部觀摩學(xué)習(xí)的想法就在心中生根發(fā)芽了,想去把握這個(gè)機(jī)會,于是計(jì)劃今年的畢業(yè)實(shí)習(xí)付諸實(shí)踐。兩地奔波,投簡歷,一輪輪的面試,焦急的等待中,接到了總部讓去實(shí)習(xí)的電話,心中的小小愿望算是實(shí)現(xiàn)了。過了年,初十就收拾好東西,從此開始了自己的實(shí)習(xí)生涯。初來青島,人生地不熟,吃住行各方面對我來說都是很大的困難和挑戰(zhàn),但是既然當(dāng)時(shí)選擇了來學(xué)習(xí),就不怕吃苦,找房子雖然經(jīng)歷了很多波折,但是最后有個(gè)容身之所可以暫住,覺得也是無比的欣慰。接下來就是實(shí)習(xí)了。
上班第一天,懷著激動的心情來到公司,第一眼就感覺到他的與眾不同。一個(gè)單位,占據(jù)著市南區(qū)中環(huán)國際廣場的整整一層樓,加上前臺瑞豐和大廈的銷售總共兩處場所。這和以前自己所見的旅行社小門市有偌大的差別,現(xiàn)代化的辦公設(shè)施和辦公環(huán)境以及員工之眾更是讓自己眼前一亮。這更增加了自己想去了解他的沖動。我被分在公司的國內(nèi)組團(tuán)中心,學(xué)習(xí)計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)經(jīng)理做了簡單的說明之后,帶領(lǐng)我參觀了各業(yè)務(wù)部門的工作區(qū)域,行政部,財(cái)務(wù)部,信息部,同業(yè)部,出境部、國內(nèi)組團(tuán)部、國內(nèi)接團(tuán)部、市場營銷部,歐美亞部、日本部、韓國部,客服部、票務(wù)部等等分工之精細(xì)也是自己沒有想到的,通過介紹,我對公司的規(guī)模有了宏觀的把握。隨后給我安排了崗位,有屬于自己的辦公桌和電話電腦以及別的辦公用品,這也是在自己意料之外的。
和所有的實(shí)習(xí)生一樣,實(shí)習(xí)之初,都是干一些雜貨,比如幫老員工去打印,復(fù)印,發(fā)傳真,雖然自己在課程實(shí)習(xí)中都經(jīng)歷了,但是目前的我只能重新做起,但是相比于以前,我多了學(xué)習(xí)和記錄,不再只是機(jī)械的讓做什么就做什么,常用的聯(lián)系人以及文件上的內(nèi)容我都會有心留意,做一個(gè)積累,我想,以后自己一定會用的到。這里的每一個(gè)人都很忙,手頭都有一堆的活,但是我的師傅只要一有空就會教我他所會的東西,從簡單入手,慢慢到主干業(yè)務(wù),我也第一次真正領(lǐng)會在實(shí)習(xí)單位,“師父”這兩個(gè)字的含義,無論是業(yè)務(wù)還是做事的道理,我都學(xué)到很多。
兩個(gè)月的實(shí)習(xí),以一個(gè)天真孩子的眼光,我發(fā)現(xiàn)這里很多的亮點(diǎn)。區(qū)別于小旅行社的一個(gè)人做所有的業(yè)務(wù),這里的分工明確,還有強(qiáng)大的后臺操作系統(tǒng)金棕櫚支持,團(tuán)隊(duì)前期操作和后期結(jié)算全通過這個(gè)系統(tǒng)。公司大大小小的培訓(xùn)很多,有總公司的專家培訓(xùn),也有部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。從宏觀的港中旅發(fā)展史,公司的企業(yè)文化,到微觀的具體業(yè)務(wù)的具體操作,各種培訓(xùn)有助于新員工更好的認(rèn)同企業(yè)的文化,融入港中旅的大家庭。兩個(gè)月,從剛來什么都不懂,到現(xiàn)在自己可以獨(dú)立完成一個(gè)崗位所有的任務(wù),業(yè)務(wù)上的提高是大家有目共睹的。除此之外,心態(tài)的改變自己有最真切的體會,自己目睹了這里競爭的激烈,除了不想因?yàn)槟芰Σ恍卸晦o退,更多的是想展示自己最好的一面,于是克服各種困難,全力的表現(xiàn)自己,證明自己。
三、實(shí)習(xí)之我見:一些長處和不足
兩個(gè)月的時(shí)間不長,但對于港中旅山東旅行社,自己多多少少有些感性的認(rèn)識,由于時(shí)間原因,還沒有深入發(fā)掘其更深層次的優(yōu)勢和不足,現(xiàn)把自己看得到,簡單分析一下。
(一)戰(zhàn)略定位長遠(yuǎn),結(jié)合培訓(xùn)積極推進(jìn)旅行社標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
近期,國家旅游局下發(fā)了關(guān)于旅游業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的指導(dǎo)意見,公司針對新的政策和發(fā)展趨勢,即使轉(zhuǎn)換思路,積極應(yīng)對。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,旅游業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是必然趨勢,在服務(wù)行業(yè)混亂、不規(guī)范的現(xiàn)狀下,要清醒認(rèn)識到自身不足,把標(biāo)準(zhǔn)化工作作為201*年公司戰(zhàn)略層面的重要工作來開展。為積極貫徹落實(shí)旅游業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化精神,確保標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利進(jìn)行,旅行社多次進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作專題培訓(xùn),并邀請青島市質(zhì)監(jiān)局的專家為公司標(biāo)準(zhǔn)化工作小組成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作負(fù)責(zé)人與專家討論標(biāo)準(zhǔn)化工作思路,研究在開展標(biāo)準(zhǔn)化工作中所遇到的問題,并初步達(dá)成共識:根據(jù)質(zhì)監(jiān)局為公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系框架初稿,各部門整理相關(guān)文件,對已有的標(biāo)準(zhǔn)盡量規(guī)范,缺乏的標(biāo)準(zhǔn)重新擬定;針對各項(xiàng)流程標(biāo)準(zhǔn),采用流程圖和文字結(jié)合的形式,簡潔明了與細(xì)致相結(jié)合,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性和便利性。在公司的宣傳欄,還張貼出了各部門負(fù)責(zé)人對于旅行社標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識,對員工起到的引導(dǎo)作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量高,應(yīng)用綜合的營銷網(wǎng)絡(luò),客源充足
針對不同的消費(fèi)全體,公司設(shè)有直客部和專門的大客戶部,直客部主要針對前來上門咨詢的普通散客,銷售一些中低端的旅游線路,大客戶部則針對政府團(tuán)或者商務(wù)團(tuán)進(jìn)行專門的營銷和服務(wù),定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù)。作為青島旅游界的龍頭老大,港中旅的大客戶主要以各政府部門和事業(yè)單位為主,每年這些機(jī)關(guān)單位都會有大規(guī)模的公務(wù)活動出游計(jì)劃,港中旅以其高品質(zhì)和周到的服務(wù),成功入選“首批辦理全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)活動”旅行社,此次成功入選,是公司競爭實(shí)力的體現(xiàn),也是公司進(jìn)一步發(fā)展與提升的契機(jī)。公司借此機(jī)會,提升全員服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量,并結(jié)合旅游標(biāo)準(zhǔn)化工作,使公司的旅游服務(wù)接待工作更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,努力促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的質(zhì)量提升。
公司的營銷渠道多樣,綜合運(yùn)用電視,廣播,報(bào)紙,網(wǎng)絡(luò)等銷售手段,在增加知名度的同時(shí)擴(kuò)大了自己的業(yè)務(wù)量。公司有專門的門戶網(wǎng)站-港中旅在線,網(wǎng)站以三種語言涵蓋了各方面的出行信息,旅游線路和旅游熱點(diǎn)。網(wǎng)站信息及時(shí)更新,讓游客隨時(shí)掌握旅游動態(tài)和獲得全面的旅游信息。
(三)積極開展形式多樣的員工活動,豐富員工業(yè)余生活
為了提高員工的素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,公司經(jīng)常組織各種各樣的活動,比如員工軍訓(xùn),足球賽,三八節(jié)泡溫泉,本公司導(dǎo)游大賽,業(yè)務(wù)大比武,以及員工辯論賽以及年會等活動,借助自己豐富的資源和專業(yè)操作的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,組織活動,豐富員工的業(yè)余生活。通過軍訓(xùn),培養(yǎng)員工的組織紀(jì)律性和吃苦耐勞的精神,以更好的精神面貌投入以后的工作中去。員工辯論賽,讓員工站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的角度去考慮行業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)了大家的全局和發(fā)展意識。業(yè)務(wù)大比武和導(dǎo)游大賽不僅考核了員工的業(yè)務(wù)技能、綜合能力,更激發(fā)了員工的學(xué)習(xí)熱情,為員工展示自我、相互交流、提升自我認(rèn)知提供了一個(gè)平臺,并成為公司企業(yè)文化建設(shè)的一部分,同時(shí)也為成功打造一支高水平、高素質(zhì)的職業(yè)團(tuán)隊(duì),為游客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供了保障。
(四)注重人才培養(yǎng),員工素質(zhì)高,承接大型會務(wù)和接待比賽的能力突出為做好國內(nèi)外大型比賽和大型會議的接待工作,公司成立了獨(dú)立的部門-國際會展中心,作為唯一指定接待旅行社,港中旅成功協(xié)助承辦了201*年世界柔道大獎(jiǎng)賽和201*年蘇迪曼杯世界羽毛球混合團(tuán)體錦標(biāo)賽,并取得圓滿成功。工作的成功離不開員工的付出,在人才培養(yǎng)方面,港中旅注重和一些高等旅游大專院校合作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,公司給學(xué)校提供實(shí)習(xí)場所,同時(shí)又吸納的一大批致力于從事旅游業(yè)的專業(yè)人才,獲得雙贏。港中旅從業(yè)人員大部分都是受過高等教育的大專院校學(xué)生,高素質(zhì)的員工締造高品質(zhì)的服務(wù)。
(五)企業(yè)的社會責(zé)任感強(qiáng)
作為國資委領(lǐng)導(dǎo)下的企業(yè),港中旅一直以“取之社會、回報(bào)社會”為企業(yè)的宗旨和目標(biāo),把培育企業(yè)和員工的社會責(zé)任感作為企業(yè)文化的重要內(nèi)涵來實(shí)施,從201*年始,捐助貧困大學(xué)生、幫助40多名特困中學(xué)生、為困難鄉(xiāng)村做善事、為聾啞學(xué)校買設(shè)備、為汶川地震獻(xiàn)愛心,為臺灣水災(zāi)捐款,為玉樹賑災(zāi)捐款,去福利院和敬老院獻(xiàn)愛心幾年來,港中旅山東公司已累計(jì)捐助善款近40萬元,彰顯了公司強(qiáng)烈的社會責(zé)任感,同時(shí)帶動了青島整個(gè)旅游行業(yè)的慈善捐助事業(yè)。
(六)注重客人評價(jià)和售后維護(hù)
港中旅行政部門的工作人員很重視客戶的滿意程度,每個(gè)團(tuán)回來的客戶滿意程度調(diào)查表都會認(rèn)真收集,并且錄入系統(tǒng)。并積極對客戶進(jìn)行跟蹤回訪,問客戶在吃住行導(dǎo)游等等方面有哪些滿意的和不足的地方,虛心聽取客戶的意見,對于客戶提出表揚(yáng)的領(lǐng)隊(duì)和導(dǎo)游,公司都有一定形式的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金或者在公司網(wǎng)站上公開表揚(yáng)。對于不滿意的地方,追根溯源,在供應(yīng)商的選擇上不斷優(yōu)化,爭取采集到最優(yōu)化的資源。對于經(jīng)常在我社參團(tuán)的忠實(shí)的老客戶,公司會定期舉辦主題如“感謝有您”的答謝活動,如組織“即墨鶴山一日游”等等活動。此活動使港中旅與客人、家人之間建立起一座溝通的橋梁,拉近與客人之間的距離;通過此次活動,使大家更加了解港中旅,見證港中旅的成長歷程。
實(shí)習(xí)的時(shí)間不長,發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和長處難免膚淺,任何一個(gè)不斷發(fā)展中的企業(yè),在其發(fā)展的同時(shí),不可避免的會存在一些不足,兩個(gè)月內(nèi),在學(xué)習(xí)之外,發(fā)現(xiàn)的主要不足如下:
(一)公司在各營業(yè)部的管理上略有缺陷
為擴(kuò)大業(yè)務(wù),港中旅設(shè)置了即墨營業(yè)部,開發(fā)區(qū)營業(yè)部,城陽營業(yè)部以及煙臺分公司和濟(jì)南分公司等等。但在業(yè)務(wù)的管理上,以城陽營業(yè)部為例,城陽營業(yè)部的業(yè)務(wù),管理以及利潤分配屬于同業(yè)部的經(jīng)理分管,城陽營業(yè)部的國內(nèi)業(yè)務(wù),要交到國內(nèi)組團(tuán)中心統(tǒng)一操作,在業(yè)務(wù)交叉的地方,責(zé)任不清,會造成各部門之間彼此推卸責(zé)任,。各分公司獨(dú)立經(jīng)營,但在某些區(qū)域,會存在利益沖突
解決辦法:完善公司的法制法規(guī),實(shí)現(xiàn)真正意義上的制度管人,用制度說話,把可能會產(chǎn)生糾紛的問題分條落實(shí)在紙質(zhì)文件中,出現(xiàn)問題的時(shí)候按照規(guī)定追究責(zé)任。這樣更能強(qiáng)化分工,提高辦事效率。
(二)前臺銷售人員和后臺操作人員溝通不及時(shí)
由于公司擴(kuò)大規(guī)模,后期換了營業(yè)場所。前臺銷售在香港中路瑞豐和大廈2樓,主要接待國內(nèi)外各個(gè)線路過來報(bào)名簽合同的散客,而后臺操作在中環(huán)國際廣場29樓,主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的后期操作和公司絕大部分事務(wù)。地理位置上這樣的安排是有利的,客人來報(bào)名的話,到29樓確實(shí)不方便,但前后臺不在一起容易造成信息傳遞不及時(shí)。任何一個(gè)客人報(bào)名之后,客人的檔案資料不能及時(shí)送給后臺操作人員,而所有的錄入金棕櫚系統(tǒng)和傳真確認(rèn)都是在后臺,每天下班前臺工作人員把資料才送到,后臺操作人員則需要加班才可以做完,這點(diǎn)存在不合理。
其次,很多客人會電話直接打電話到中環(huán)或者之前去后臺咨詢,而后臺操作人員對前臺的散客線路不熟悉,很難直接回答客人的問題,都會讓客人再打前臺銷售電話,很多機(jī)會,或許在這個(gè)過程中就失去了這個(gè)客人。
解決方法:由于公司辦公位置等硬性條件不好變動,不妨加快前后臺之間的人員流動。多派個(gè)業(yè)務(wù)人員或者實(shí)習(xí)生,每天多跑幾趟,傳送一下文件,緊急的文件,可以發(fā)傳真給后臺操作人員。這樣加強(qiáng)了溝通,提高了辦事效率。同時(shí)后臺散客部門相關(guān)操作人員也要多熟悉一下散客線路,做到心中有數(shù),等到客人直接打電話或者上門的時(shí)候,可以直接給客戶解答,盡自己最大的努力做到讓客戶滿意而歸。
(三)各部門之間配合度較低
公司各部門設(shè)置很多,各部門獨(dú)立作業(yè),各個(gè)部門之間配合度較低。舉個(gè)簡單的例子,公司財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)硬性規(guī)定不利于業(yè)務(wù)人員開展工作。比如財(cái)務(wù)部要求必須見到客人的收款才會給開發(fā)票,而很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位,都要拿著旅行社開具的發(fā)票才能申請付款,這就和財(cái)務(wù)部制度產(chǎn)生矛盾,提前開發(fā)票或者多開發(fā)票需要經(jīng)過業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字,最后財(cái)務(wù)總監(jiān)還可能不給簽字,層層的流程之后,客戶可能就會流失了。用同事的話講,就是業(yè)務(wù)人員在千方百計(jì)的留住客人,而財(cái)務(wù)部卻在擺架子給你制造困難,財(cái)務(wù)制度不靈活,財(cái)務(wù)人員的態(tài)度也不夠友好,亟待改善。
(四)員工比例問題,男女比例失衡,男員工流動性較大
用人上片面講求風(fēng)格一致性,作為大企業(yè)要大事講原則,小事講風(fēng)格,包容不同風(fēng)格的人才,不同人才區(qū)別培養(yǎng),在男女比例上比較失衡,港中旅山東公司從老總到各部門副總,女員工較多,男員工較少。并且由于發(fā)展空間的原因或者其他,男員工的離職較多,在實(shí)習(xí)的兩個(gè)月期間,就有三個(gè)男同事離職。公司人事部應(yīng)該針對這個(gè)現(xiàn)象,仔細(xì)分析其離職原因,尤其是在公司做滿三年以上的老員工。做到對不同人才的不同培養(yǎng),制定一套對員工具有吸引力的職業(yè)發(fā)展道路。
(五)實(shí)習(xí)生待遇低,培養(yǎng)不系統(tǒng)對于公司所有的實(shí)習(xí)生,大多數(shù)來說還是都在打雜。實(shí)習(xí)時(shí)間偏長,實(shí)習(xí)待遇偏低。對實(shí)習(xí)生業(yè)務(wù)的培訓(xùn)偏多,是對于公司的薪酬制度,激勵(lì)機(jī)制以及晉升空間的說明比較欠缺,讓人感覺只是注重讓你干活,讓你跑腿,缺乏人性化的關(guān)懷。時(shí)間一長,會讓實(shí)習(xí)生沒有歸屬感。
對于不同層次的實(shí)習(xí)生,按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng),比如中國海洋大學(xué)的畢業(yè)生和青島職業(yè)學(xué)院的畢業(yè)生是一個(gè)模式,感覺不到區(qū)別,對新人的培養(yǎng)上做不到因材施教,在崗位的分配上也略有不科學(xué),應(yīng)該區(qū)別對待,讓重點(diǎn)學(xué)校的專業(yè)人才感受到企業(yè)的重視,而不是感覺自己跟專科生根本沒有區(qū)別。
四、實(shí)習(xí)體會
不知不覺,兩個(gè)月已經(jīng)過去了,兩個(gè)月以來經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,歷歷在目。喜歡公司的上班時(shí)間以及放假制度,喜歡同事之間友好的氛圍,很輕松,很和諧。記得第一次去北京出全陪時(shí)見識的北京優(yōu)秀導(dǎo)游,其優(yōu)秀的帶團(tuán)技巧讓我真正領(lǐng)悟到服務(wù)才是第一生產(chǎn)力,也讓自己真正有了一定要好好充實(shí)自己的沖動。生活上,工作上認(rèn)識很多人,經(jīng)歷了很多事,見證了不同人的不同作風(fēng),很多時(shí)候曾感嘆自己的渺小,這世上有太多比自己優(yōu)秀的人,大家都在為自己的未來奮斗打拼。也曾感嘆每個(gè)人的價(jià)值,并不是哪個(gè)單位缺了誰就會關(guān)門大吉,不要太高估自己的地位。把自己的心態(tài)放低,期望值放低,扎扎實(shí)實(shí)的從最基層做起,不要一天到晚想著自己曾經(jīng)怎樣怎樣輝煌,別人會怎樣怎樣器重你,你,就是一個(gè)普通的人。厚積薄發(fā),慢慢積累,等到時(shí)機(jī)到了,自然會發(fā)出奪目的光輝。你所做的一切,領(lǐng)導(dǎo)也都看在眼里。通過不斷的和社會接觸,已沒有了當(dāng)初的憤青,雖然為人處事還是不夠圓滑,但是相比于學(xué)生時(shí)候的我,已經(jīng)進(jìn)步很多了,社會這所大學(xué),教會我很多。
一直以來都覺得在外,平安就好,工作,開心就好。或許工資沒有很高,但是和諧的工作氛圍,天天開心才是最重要的。每一次的經(jīng)歷,都是一筆寶貴的財(cái)富,好好珍惜。
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