材料科精細(xì)化管理
材料科精細(xì)化管理
匯報(bào)材料
為認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效精細(xì)化管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》指導(dǎo)思想，落實(shí)礦關(guān)于精細(xì)化管理任務(wù)要求，以規(guī)范安全管理為主線，創(chuàng)新機(jī)制，推進(jìn)管理制度化、規(guī)范化，全面提升我科管理水平，建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍
一、強(qiáng)化樹(shù)立職工精細(xì)化管理理念
材料科始終堅(jiān)持以觀念更新推動(dòng)管理創(chuàng)新，在全體員工中開(kāi)展學(xué)習(xí)精細(xì)化管理相關(guān)知識(shí)，并舉辦班組長(zhǎng)及管理人員參加的精細(xì)化管理培訓(xùn)班，還通過(guò)辦板報(bào)、班前會(huì)、收工會(huì)、全員會(huì)等形式，使員工認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)，樹(shù)立推行精細(xì)化管理的緊迫感，激發(fā)干部職工本職工作的主動(dòng)性、責(zé)任感和工作熱情。設(shè)立公開(kāi)信箱，由每日值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整理接收相關(guān)的合理化建議、解決反映上來(lái)的具體問(wèn)題。讓精細(xì)化管理理念從基層員工開(kāi)始了解、學(xué)習(xí)、參與其中。為在科內(nèi)全面實(shí)施精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、細(xì)化全過(guò)程管理，抓住管理重點(diǎn)
材料科在實(shí)施精細(xì)化管理工作中，緊緊圍繞安全管理、生產(chǎn)材料收發(fā)管理、材料驗(yàn)收質(zhì)量管理，風(fēng)險(xiǎn)控制深入開(kāi)展。同時(shí)規(guī)范材料科各項(xiàng)崗位和管理規(guī)章制度，進(jìn)而堵塞管理漏洞提高業(yè)務(wù)水平，目前已按這些規(guī)定穩(wěn)步實(shí)施。開(kāi)始精細(xì)化管理以來(lái)，我們?cè)谌苾?nèi)自覺(jué)開(kāi)展自查自糾活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際管理和工作崗位之中的漏洞、隱患7次。限令整改后雖效果明顯，但考慮到今后工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定性，經(jīng)研究結(jié)合材料科工作性質(zhì)，特推出的《生產(chǎn)材料三方聯(lián)合驗(yàn)收》等方法，保障入庫(kù)材料質(zhì)量。在材料接收前，由材料需求單位對(duì)材料是否是該單位需要的、是否是該單位能用、適用材料提出建議，作為材料可否接收入庫(kù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。隨后又對(duì)材料發(fā)放實(shí)行《生產(chǎn)材料色彩管理》即面對(duì)不同單位領(lǐng)取的生產(chǎn)材料，有針對(duì)性的涂裝上不同顏色涂料、加以區(qū)別使發(fā)放領(lǐng)取運(yùn)輸存放生產(chǎn)的一系列繁復(fù)過(guò)程，變得簡(jiǎn)單便捷。工作方式的小小改動(dòng)，使領(lǐng)導(dǎo)管理有了針對(duì)性、職工工作具有了操作性，使生產(chǎn)材料從入庫(kù)、驗(yàn)收、發(fā)放一直到用于生產(chǎn)的過(guò)程變得簡(jiǎn)單、明確，顯著提高了工作效率。
三、注重?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，為準(zhǔn)確實(shí)施精細(xì)化管理提供可靠數(shù)據(jù)保證
將全科核算員劃分為數(shù)個(gè)小組，由一名核算員專(zhuān)職對(duì)應(yīng)一個(gè)或數(shù)個(gè)用料單位，進(jìn)行協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在每周一的統(tǒng)計(jì)會(huì)上對(duì)材料入庫(kù)賬目、物資卡以及保管員對(duì)材料入庫(kù)、領(lǐng)取、儲(chǔ)量、消耗方面的統(tǒng)計(jì)，結(jié)合用料單位上報(bào)的材料使用和需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，結(jié)合各個(gè)核算員與所負(fù)責(zé)單位的協(xié)調(diào)溝通情況，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)整體統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)一步掌握各種生產(chǎn)材料使用時(shí)間和用量，盡早規(guī)劃，更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)于生產(chǎn)。
隨著精細(xì)化管理在現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)施，我們對(duì)這個(gè)全新理念的理解也在不斷加強(qiáng)，我們?cè)趯?shí)踐中將會(huì)有許多更加具體的問(wèn)題、困難一一展現(xiàn)出來(lái)，請(qǐng)相信那只是開(kāi)始，我們會(huì)在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐中將實(shí)施精細(xì)化管理徹底融入現(xiàn)實(shí)工作之中，解決那些問(wèn)題和困難。
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淺談精細(xì)化管理
目前，水利工程競(jìng)爭(zhēng)激烈，能否在中國(guó)的水利建設(shè)中立于不敗之地，項(xiàng)目管理水平起著至關(guān)重要的作用，進(jìn)入江蘇市場(chǎng)后我們才深刻認(rèn)識(shí)到差距有多大，才認(rèn)識(shí)到我們的發(fā)展有多慢。怎樣去改變這種狀況？怎樣去提高我們的管理水平，從根本上扭轉(zhuǎn)粗放管理的局面？值得我們這些中層管理人員去深思。結(jié)合近幾年的施工我就如何做到精細(xì)化管理談自己的一些看法，供大家商討。
一、投標(biāo)管理
中國(guó)的水利市場(chǎng)招投標(biāo)歷來(lái)都是在復(fù)雜的關(guān)系中成長(zhǎng)的，為了中標(biāo)往往不計(jì)成本低價(jià)中標(biāo)，但隨著工程管理水平的不斷提高，業(yè)主及監(jiān)理的管理水平也在不斷提高，變更及索賠工作變得越來(lái)越困難，所以想通過(guò)低價(jià)中標(biāo)后期靠變更及索賠來(lái)扭虧為盈變得越來(lái)越不可能，這就為工程后期的施工管理埋下致命的隱患。因此，投標(biāo)階段我們就
要重視精細(xì)化管理。水利工程大都具有規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求記等特點(diǎn)，所以我們雖不能從造價(jià)上獲得較大的利潤(rùn)空間，但我們可以從技術(shù)方案等角度考慮找到優(yōu)勢(shì)。拿到招標(biāo)文件后組織一個(gè)業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富、精力充沛的投標(biāo)組，投入較大的精力對(duì)工程進(jìn)行深入分析，周密考慮、統(tǒng)籌安排，找出設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題或薄弱點(diǎn)，憑借我們豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，將方案進(jìn)行優(yōu)化提出合理化建議，從技術(shù)方案上吸引中標(biāo)，并為后期施工中的變更墊定基礎(chǔ)。
另外投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中要與技術(shù)緊密結(jié)合，認(rèn)真董落實(shí)需要報(bào)價(jià)的詳細(xì)范圍，不應(yīng)有含糊不清之處，并應(yīng)結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境的察看，做到不錯(cuò)報(bào)、不漏報(bào)、不亂報(bào)。其次還應(yīng)注重報(bào)價(jià)技巧，合理應(yīng)用不平衡報(bào)價(jià)，不能只求方便隨意降低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料單價(jià)及機(jī)械一類(lèi)費(fèi)用等，做到既不提高總價(jià)影響中標(biāo)，又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的收益。比如：能夠早日施工結(jié)算的項(xiàng)目可以適當(dāng)報(bào)價(jià)高一些，如：臨時(shí)工程、土石方工程及基礎(chǔ)處理工程等，后期工程項(xiàng)目可適當(dāng)降低報(bào)價(jià)。因?yàn)�，前期資金投入較大，且與業(yè)主、監(jiān)理關(guān)系處于磨合中，這樣有得資金的周轉(zhuǎn)，而后期各方面關(guān)系較融洽通過(guò)方案改進(jìn)優(yōu)化有機(jī)會(huì)變更；預(yù)計(jì)實(shí)際工程量可能增加的項(xiàng)目單價(jià)要提高，預(yù)計(jì)會(huì)減少的則相應(yīng)降低；招標(biāo)圖紙不明確，預(yù)計(jì)修改后會(huì)增加工程量的，單價(jià)可提高，而工程內(nèi)容說(shuō)明不清的可以適當(dāng)降低單價(jià)；根據(jù)業(yè)主以往習(xí)慣預(yù)計(jì)開(kāi)工后可能使用的計(jì)日工數(shù)量來(lái)確定計(jì)日工單價(jià)，可適當(dāng)報(bào)高。
二、隊(duì)伍選擇及合同管理：
中標(biāo)后應(yīng)根據(jù)工程情況選擇有相關(guān)豐富施工經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水平高的管理人員組成項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工，現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)后要及時(shí)細(xì)化施工組織設(shè)計(jì)，結(jié)合工程實(shí)際編制更優(yōu)化的施工方案，合理安排施工布置、施工進(jìn)度及施工順序等。
另外，注重選擇有資質(zhì)、實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的合作隊(duì)伍，提前準(zhǔn)備、招標(biāo)擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工。簽訂合同時(shí)要將承包單價(jià)進(jìn)一步細(xì)化分解，使其與進(jìn)度、質(zhì)量及安全掛鉤，即：綜合單價(jià)不變，設(shè)立基礎(chǔ)單價(jià)，另外設(shè)立進(jìn)度、質(zhì)量及安全分項(xiàng)單價(jià)，將詳細(xì)地進(jìn)度要求寫(xiě)入合同或單獨(dú)簽訂進(jìn)度協(xié)議，經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量及安全考核情況，節(jié)點(diǎn)目標(biāo)到期后調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行進(jìn)度分析，對(duì)于按期或提前完成的予以獎(jiǎng)勵(lì)并立即兌現(xiàn)，確保兌現(xiàn)直接發(fā)入工人手中；沒(méi)按期完成的也要做出處罰決定，并簽字確認(rèn)，由施工隊(duì)伍提出趕工措施，后續(xù)節(jié)點(diǎn)按期或提前完成后仍可獲得獎(jiǎng)勵(lì)，充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。
施工完畢后，經(jīng)營(yíng)部門(mén)組織質(zhì)檢、生產(chǎn)、安全、材料部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)簽訂驗(yàn)收鑒定書(shū)方可進(jìn)行結(jié)算。三、技術(shù)方案方面：
1、技術(shù)部門(mén)根據(jù)年進(jìn)度計(jì)劃列出月及周的工作內(nèi)容；
2、生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行分層分段，合理安排隊(duì)伍按進(jìn)度要求分批進(jìn)場(chǎng)施工，以免造成窩工，隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后由生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)施工任務(wù)單。
3、經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)施工任務(wù)安排聯(lián)系合格的施工隊(duì)伍，談定合同，并及時(shí)進(jìn)行合同交底；
4、技術(shù)部門(mén)分部位提前編制施工方案，方案編好后召集調(diào)度、施工隊(duì)伍、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案分析，提出合理化建議，并對(duì)工期的合理性進(jìn)行商討，得到施工隊(duì)伍的認(rèn)可。方案進(jìn)行調(diào)整后邀請(qǐng)監(jiān)理及業(yè)主進(jìn)一步商討優(yōu)化，對(duì)于有利工程進(jìn)度、質(zhì)量的有效的措施方法吸取入方案中，使方案更趨于合理化、更具操作性，最終確定最優(yōu)方案及最合理進(jìn)度計(jì)劃。方案最終確定后由技術(shù)部門(mén)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底（交至一線操作工人），方可投入施工。由質(zhì)檢及生產(chǎn)部門(mén)監(jiān)督施工隊(duì)伍嚴(yán)格按方案執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋處理，不得將問(wèn)題全等到驗(yàn)倉(cāng)時(shí)再提出，避免不必要的返工。
5、技術(shù)部門(mén)方案確定后進(jìn)行技術(shù)交底的同時(shí)，與施工隊(duì)伍簽訂進(jìn)度目標(biāo)協(xié)議，將節(jié)點(diǎn)工期進(jìn)一步細(xì)化，明確鋼筋安裝、模板制安、砼澆筑的具體時(shí)間要求，并明確按期或提前完成的獎(jiǎng)勵(lì)額度及拖后的處罰額度。
6、施工過(guò)程中生產(chǎn)部門(mén)對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，督促其按期完成目標(biāo)，節(jié)點(diǎn)時(shí)間到達(dá)后，對(duì)其完成情況進(jìn)行分析，及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
四、過(guò)程技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量監(jiān)督：
1、由技術(shù)質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)施工部位安排專(zhuān)人跟蹤隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量監(jiān)督。各技術(shù)員要提前熟悉圖紙、下鋼筋號(hào)表，白天旁站進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)并隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，并負(fù)責(zé)聯(lián)系監(jiān)理工程師進(jìn)行驗(yàn)倉(cāng)，上報(bào)驗(yàn)收資料、計(jì)算核對(duì)鋼筋量等一切與倉(cāng)號(hào)有關(guān)工作，責(zé)任到人，對(duì)于一次驗(yàn)倉(cāng)通過(guò)的要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)返工多次重復(fù)驗(yàn)倉(cāng)的要給予處罰，充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。
2、建議技術(shù)員工資由中隊(duì)發(fā)放，項(xiàng)目部給予中隊(duì)補(bǔ)貼，中隊(duì)根據(jù)技術(shù)員水平進(jìn)行自主發(fā)放工資，技術(shù)指導(dǎo)好錯(cuò)誤出的少的可以多發(fā)，以此提高技術(shù)人員的能動(dòng)性，加快技術(shù)人員的成長(zhǎng)速度。五、材料供應(yīng)方面：1、各中隊(duì)提前與技術(shù)部門(mén)溝通提出材料需求計(jì)劃，由采購(gòu)科進(jìn)行采購(gòu)。需求計(jì)劃需提前審核完畢并將采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)科，采購(gòu)科收到采購(gòu)計(jì)劃后即進(jìn)行詢價(jià)比較，天內(nèi)將詢價(jià)結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審核后采購(gòu)科場(chǎng)。
2、采購(gòu)人員盡量做好先提貨后付款，不合格料進(jìn)場(chǎng)用于工程。選擇幾家信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，延長(zhǎng)付款期，以保障項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。3、材料進(jìn)場(chǎng)后材料科及質(zhì)檢部門(mén)對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，用于工程，材料科要做好材料發(fā)放、用情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)亂堆、亂放、胡裁亂截、丟失、損壞材料的要及是進(jìn)行制止并給予罰款，對(duì)于閑置的周轉(zhuǎn)材料及時(shí)督促其歸還材料科，度，杜絕占用材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。4、每個(gè)倉(cāng)號(hào)開(kāi)始澆筑前或填筑前要求各中隊(duì)對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)進(jìn)行徹底的清理，真正做到工完料清場(chǎng)地清，3日內(nèi)將材料采購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收合格方可及時(shí)跟蹤材料的使3天內(nèi)3一
報(bào)材料科由領(lǐng)導(dǎo)審核后，10天提出，材料科收到需求計(jì)劃后并盡可能的扣留質(zhì)量保證金，以控制
現(xiàn)場(chǎng)管理及回收等工作，提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速
清理完畢后材料及調(diào)度室對(duì)其清理場(chǎng)地進(jìn)行檢查，經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失材料給予材料價(jià)格的10倍處罰。
各中隊(duì)在拆除架子模板時(shí)，尤其注意扣件、卡子、螺帽等小型材料的回收，由拆除人員及時(shí)將拆除的扣件、卡子、螺帽裝入編織袋中，嚴(yán)禁亂扔亂放，以免踩入泥土或渣子中丟失。
5、一如既往地執(zhí)行限額領(lǐng)料制度、計(jì)件工資制度及單機(jī)核算等制度�？偠灾�，企業(yè)要發(fā)展管理必須跟得上，再好的項(xiàng)目如何毫無(wú)控制地粗放管理必然會(huì)失敗，只有我們通過(guò)不斷地提高管理水平進(jìn)行精細(xì)化管理，有成績(jī)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高，把工程做優(yōu)做精，作出層次、作出品位，我們才能扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有的被動(dòng)局面，在水利這個(gè)行業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
在保持現(xiàn)
李曉光
201*/10/10
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