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家裝公司業(yè)務(wù)員崗位職責

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家裝公司業(yè)務(wù)員崗位職責

一、工作原則

1、以公司信譽、利益為出發(fā)點,市場為導(dǎo)向、客戶為中心。

2、誠實守信、品德高尚、熱誠服務(wù)、勤奮努力、團隊精神、開拓創(chuàng)新。

二、工作范圍

1、公司市場開拓。2、客戶信息管理。

3、市場調(diào)研,開發(fā)方案的制定,安排實施。

三、管理范圍

1、完善市場管理制度。

2、業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)、招聘、培訓(xùn)。3、營銷網(wǎng)絡(luò)的維系,拓展。4、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)行為與業(yè)績的考核。

◆市場部人員崗位職責

一、部門經(jīng)理崗位職責:

1、守國家法律及公司的各項規(guī)章制度;

2、管理部門,協(xié)同全體員工完成公司下達的各項任務(wù);3、按期對員工進行培訓(xùn)、案例分析;4、指導(dǎo)監(jiān)督市場部主管抓好小區(qū)管理;

5、鞏固已開發(fā)小區(qū)的同時開發(fā)新小區(qū)使工作有延續(xù)性;6、重點落實團購裝修合作事宜;

7、重點落實大型房產(chǎn)公司樓盤的樣板房合作事宜;

8、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向;9、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案,及時反饋給公司;10、逐步建立房產(chǎn)、建材、裝修等市場部門共同合作的網(wǎng)絡(luò);

11、協(xié)調(diào)設(shè)計師、施工隊、企劃公司各職能部門共同發(fā)展九和裝飾公司的品牌12、監(jiān)督促進協(xié)調(diào)各小區(qū)施工隊及工程部的關(guān)系,堅守第二營銷陣地;

13、管理部門同時協(xié)助市場部主管、開發(fā)項目負責人同業(yè)主洽談,擴大市場的整體業(yè)績;

14、以九和裝飾品牌為核心發(fā)展公司品牌效益;

二、市場部主管崗位職責:

1、遵守法律制度及公司的各項規(guī)章制度;2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司下達的各項任務(wù);3、各小區(qū)合作方式的起草協(xié)議書的落實;

三、市場部經(jīng)理助理崗位職責:

1、遵守國家法律及公司的各項規(guī)章制度;

2、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理、市場部主管、開發(fā)項目負責人開展工作并為其提供服務(wù);3、日常工作管理;

四、營銷人員管理辦法:

1、家裝顧問每日下午應(yīng)將當日業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報,并根據(jù)情況提出合理化建議。

2、高級家裝顧問(開發(fā)項目負責人)每周日應(yīng)整理本星期區(qū)域業(yè)務(wù)進展和完成情況。分析原因,以書面方式向上級主管匯報,并根據(jù)情況調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。3、家裝顧問不得回答客戶的專業(yè)性問題。

4、家裝顧問不得隨意答應(yīng)客戶任何的實質(zhì)性要求。5、家裝顧問對公司及保障性應(yīng)實事求是,不得夸大。6、員工應(yīng)遵紀守法。

7、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導(dǎo)。

8、尊重同事的職責,本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。9、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。10、應(yīng)保持個人儀表,衣著。

11、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。12、確保業(yè)務(wù)機密。13、不得積壓任務(wù)。

14、善盡職責,防止一切可能發(fā)生的有損公司的危險及損害。15、對每一問題多思考、努力貢獻智能。16、維護公司權(quán)益與信譽。

17、根據(jù)平時實際情況,提供合理化建設(shè)。18、反饋信息應(yīng)力求稱謂、數(shù)字準確無誤。

五、營銷人員職責:

1、認真遵守執(zhí)行上級主管制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受上級主管當天的工作安排。

2、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。

3、積極完成公司下達的個人經(jīng)營指標,保證信息的有效。

4、努力配合設(shè)計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。5、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

6、不得用任何方式購買業(yè)主電話單,不得用電話或其它形式騷擾業(yè)主,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元200元(暫不實行)。7、積極幫助客戶做力所能及的事。

六、項目開發(fā)負責人(高級家裝顧問)崗位職責:

1、嚴格遵守國家法律及公司的規(guī)章制度;2、每一位高級家裝顧問都應(yīng)具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,在小區(qū)內(nèi)時刻維護公司利益和公司形象,不得泄露公司機密;3、每一位高級家裝顧問必須把每日搜集到的客戶名單及客戶與設(shè)計師溝通的情況如實上報給市場區(qū)主管。

◆日常工作管理:

為了加大管理力度,保證日常工作的正常開展,完善市場部內(nèi)部管理制度的規(guī)范化,使制度更加明朗化,特制定以下條例,以此來約束并提醒全體員工自覺遵守。

一、日常行為準則:

1、每日按時上班報到,遲到者罰款10元/次,連續(xù)3次以上者,扣除當月底薪;2、有事需向部門經(jīng)理請假,無故不到崗者,視曠工處理,10元/次,連續(xù)累積3次以上者給予500元處罰;

3、衣裝整潔,保證以良好的精神面貌及精神狀態(tài)上崗,違者5元/次;

4、每星期六上午業(yè)務(wù)人員自覺準時返交“市場部周總結(jié)表”及每月月底每位員工的述職報告,不按時上交者50元/次;

5、每星期五上午必須按時參加部里組織召開的周例會,無故不到崗者視曠工處理;

6、有事情向部門經(jīng)理請示,擅自做主造成公司利益損失后果自己承擔,視情節(jié)輕重予相應(yīng)的處罰,嚴重者給予開除處分;

7、辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,嘻笑打鬧,不注意言談舉止,損壞公司形象的10元/次;

二、業(yè)務(wù)行業(yè)準則:

1、愛護所在小區(qū)的宣傳用品,部門固定宣傳資產(chǎn)按時發(fā)放及回收,違者視具體情節(jié)給予100元-500元罰款,嚴重者給予開除處分;

2、業(yè)務(wù)人員擅自脫離崗位,無故不到所轄小區(qū)內(nèi)巡視、聯(lián)系業(yè)務(wù),一經(jīng)核實給予50元/次警告處分;

3、與客戶商定洽談業(yè)務(wù)時間,由于我方業(yè)務(wù)人員不守時,自己的過失造成流失等,視情節(jié)輕重,部門經(jīng)理將給予相應(yīng)的處罰;

4、業(yè)務(wù)人員虛報業(yè)務(wù)情況,一經(jīng)核實給予嚴重警告,100元/次;

三、辦公室(市場部經(jīng)理助理)的工作環(huán)境:

1、負責辦公室內(nèi)所有表格的整理及規(guī)劃;

2、負責每日記錄每位員工每日到崗情況并及時向經(jīng)理匯報;3、負責市場部所有員工的個人檔案整理及存放工作;4、負責每星期五上午催交業(yè)務(wù)員周總結(jié)表并進行匯總;5、負責每月月底整理員工的述職報告;

6、每日記錄經(jīng)理每日或近期工作安排及計劃,提醒并協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)工作任務(wù);

四、業(yè)務(wù)管理:

1、負責發(fā)放、記錄相應(yīng)宣傳物品的使用情況,并負責記錄小區(qū)內(nèi)布展物品的發(fā)放及回收工作;

2、負責將已拿到手的住戶名單整理并歸檔,有計劃地進行拜訪;

3、將客戶有層次的整理入檔,并定期進行回訪,征詢客戶意見,整理匯總后上交經(jīng)理;

4、各已開發(fā)、將要開發(fā)小區(qū)建檔立案,重點跟蹤落實;5、項目開發(fā)負責人、設(shè)計師與業(yè)主協(xié)調(diào)安排落實工作;

6、洽談后對設(shè)計師業(yè)主的回訪工作進行后對項目開發(fā)負責人反饋信息工作;

五、小區(qū)管理:

1、新開發(fā)的小區(qū)在入住前七天完成入住布展工作包括入住需知的印刷、布標、條幅、展板、收費等相關(guān)事宜;

2、對已開發(fā)小區(qū)的項目開發(fā)負責人和小區(qū)形象的管理;

3、在鞏固已開發(fā)的小區(qū)的同時,開發(fā)新小區(qū),使工作有延續(xù)性;六、隨時巡查各小區(qū)解決各小區(qū)的開發(fā)問題;七、監(jiān)督小區(qū)設(shè)計師到崗及出圖時間;

八、搜集、追蹤、落實各項目開發(fā)負責人與業(yè)主、設(shè)計師洽談情況及進解決問題(不超過兩天);

九、監(jiān)督、管理各小區(qū)施工隊,發(fā)現(xiàn)問題及時同施工隊工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)解決;十、收集、匯總、反饋所管轄小區(qū)的競爭公司物業(yè)售樓、客戶等各種信息并提出解決的方案;

九和裝飾業(yè)務(wù)員職責

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裝飾業(yè)務(wù)員崗位職責!公司管理制度及崗位職責

201*年04月03日

目錄第一章公司管理制度

第二章員工守則

第三章財務(wù)管理制度

1、總則

2、資金、現(xiàn)金費管理

3、辦公用具、用品購置與管理

第四章合同管理制度

第五章采購管理制度

第六章辦公室管理制度

1、文件收發(fā)規(guī)定

2、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

第七章考勤管理制度

第八章廉政建設(shè)管理制度

第九章檔案管理制度

第十章保密制度

第十一章安全保衛(wèi)制度

第十二章車輛管理制度

第十三章衛(wèi)生管理制度

第十四章差旅費管理制度

第十五章人事管理

第十六章勞動合同管理

第十七章附則

第十八章總經(jīng)理崗位職責

第十九章部門經(jīng)理崗位職責

第二十章財務(wù)崗位職責

第二十一章業(yè)務(wù)員崗位職責

第二十二章統(tǒng)計員崗位職責

第二十三章出納員崗位責任

第二十四章服務(wù)人員崗位職責

第一章公司管理制度

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第三章財務(wù)管理制度(一)總則為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、

日清月結(jié)、近期報帳。四、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。五、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交、交接必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。六、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。(二)資金、現(xiàn)金、費用管理一、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。二、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。三、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。四、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。五、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。六、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。六、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。七、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。八、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

九、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。十、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。十一、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。十二、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。(三)辦公用具、用品購置與管理一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由綜合部造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。二、所有用具必須統(tǒng)一由綜合部專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。四、按照要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。五、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。六、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。七、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。第四章合同管理制度為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合

同、守信譽”為核心的合同管理工作。三、合同談判由相關(guān)部門負責人組織,經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,必須是法定代表人或法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時謀取私利,違者依法嚴懲。第五章采購管理制度為加強采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:一、供應(yīng)部是采購管理的第一責任部門,具體工作由供應(yīng)部會同生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部完成。二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。三、對不適宜招標項目的少量物料,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。四、對所需的物料,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保滿足生產(chǎn)需求。確定采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括名稱及型號、數(shù)量、價格、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。五、物料進廠后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的物料嚴禁辦理入庫手續(xù),物料領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把物料出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。六、供貨方應(yīng)及時提供物料的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、技術(shù)質(zhì)量部嚴格對進廠物料進行監(jiān)督和檢查驗收,確保采購物料質(zhì)量。第六章辦公室管理制度為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。(一)文件收發(fā)規(guī)定一、總經(jīng)理和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。三、總經(jīng)理和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。十一、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

(二)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。第七章公司考勤制度一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。四、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。五、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第六條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第四條、第五條規(guī)定處理。六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。第八章廉政建設(shè)管理制度一、為加強廉政建設(shè),杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)

黨政紀規(guī)定制訂本制度;二、全體員工要認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;四、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;五、勤政廉政,嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;六、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車私用;七、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第九章檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。五、歸檔資料必須符合下列要求:①文件材料齊全完整;②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

七、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

八、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

第十章保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術(shù);

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

7、總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第十一章安全保衛(wèi)制度

為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。

四、落實防火措施,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。

六、落實防盜措施:

1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;

3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实,一律追究責任;情?jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

第十二章車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。

七、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。

八、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

九、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

十、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十一、違規(guī)與事故處理

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第十三章衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。第十四章差旅費管理制度根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

第十五章人事管理

一、總則

第一條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之

規(guī)定,制定本制度。第二條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。第三條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。第四條公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。二、編制及定編第一條公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。第二條公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準后實施。第三條下屬公司、企業(yè)屬下機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。第四條因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第二條、第三條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。第四條下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。第五條勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。三、員工的聘(雇)用第一條各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第二條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。第三條公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予

以聘任。第四條各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動人事部進行招聘。第五條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。第六條新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負責。員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。第七條員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。第八條臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。四、工資和待遇第一條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第二條公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。第三條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第四條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。第五條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。

第六條公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。第七條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第八條員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第九條員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。五、假期及待遇第一條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。第二條員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。第三條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。第四條產(chǎn)育假:

1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有有福利待遇。第五條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。第六條員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。六、辭職、辭退及開除第一條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。第三條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。第四條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。第五條國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。第六條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。

第七條員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第八條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第九條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。第十條辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。第十一條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。第十二條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。第十三條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。第十四條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。第十六章勞動合同管理第一條、為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。第二條、本規(guī)定作為本公司已執(zhí)行的“勞動合同實施細則”及《勞動合同》和《聘任合同》的補充條款。第三條、本公司員工合同分為《勞動合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。

第四條、除臨時工以外的所有員工,均應(yīng)訂立勞動合同。

第五條、凡公司同意將檔案轉(zhuǎn)移到本公司的正式員工,可以簽訂《勞動合同》。

第六條、凡檔案關(guān)系無法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的公司員工,經(jīng)公司同意,可簽訂《聘任合同》。第七條、辭職

員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個月),將部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。

第八條、辭退

如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。

第九條、開除

如員工嚴重違紀,公司可予以開除。

第十條、解除合同

在合同期內(nèi),由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意,可以解除合同。

第十一條、對辭職未經(jīng)批準而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標準繳納違約賠償金。

在本公司工作不滿一年者,需交賠償金三千元;

在本公司工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;

在本公司工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。

第十二條、對因嚴重違紀而別開出的員工,公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實訂立。

第十三條、對批準離職的員工(含辭職,辭退,開除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。

第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準。

第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸公司人力資源部。第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。第十七章附則第一條公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。第二條本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則,報總經(jīng)理批準后實施第十八章總經(jīng)理崗位職責1.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。2.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。4.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。5.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。6.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。7.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊伍。8.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。9.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。10.加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。11.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

第十九章部門經(jīng)理崗位職責

1.全面負責企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項工作。

2.建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機構(gòu),并落實各項工作責任制。

3.確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標。

4.經(jīng)常性地向組織開展職工質(zhì)量、安全教育。

5.建立、完善廠內(nèi)機構(gòu)設(shè)置,明確職責和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運轉(zhuǎn)。

6.負責對廠內(nèi)的各項管理工作進行評審,以期逐步改進、完善、提高。

7.保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿足生產(chǎn)的需要。

8.深入工作實際,發(fā)現(xiàn)問題及時改正,參與某些環(huán)節(jié)工作,使公司能通暢的運轉(zhuǎn)。

9.主動與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,協(xié)調(diào)客戶和公司之間的聯(lián)系,認真聽取顧客意見,不斷改進工作質(zhì)量。

10.加強業(yè)務(wù)人員的思想教育,認真組織業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每天上、下班前召集公司人員開短會,總結(jié)工作情況,安排布置當天任務(wù),不斷提高服務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

11.每天工作結(jié)束前,督促業(yè)務(wù)人員搞好當天總結(jié)

第二十章財務(wù)崗位職責

1.財務(wù)主管在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,嚴格遵守國家的法規(guī),按時上繳稅金和利潤。

2.嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,嚴肅財務(wù)管理條例,嚴格審查各項開支。對違反者有權(quán)拒絕付款,當好財政參謀,積極向總經(jīng)理提出合理化建議。

3.組織搞好資金管理和協(xié)調(diào),合理使用資金,提高資金使用效率,做好業(yè)務(wù)往來中發(fā)生欠款的回收工作。

4.負責搞好會計核算工作,健全帳務(wù)管理。完備會計憑證的,核算手續(xù),保管好財務(wù)會計檔案。

5.根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,處理日常業(yè)務(wù),嚴格審核各種報銷原始憑據(jù),編制記帳憑證,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳面清楚。

6.正確計算成本費用,利潤及應(yīng)繳稅金。

7.監(jiān)督并參與年終的資產(chǎn)盤點工作,對盤點結(jié)果進行審核、分析、并向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。

8.按月對經(jīng)營收入和利潤指標的完成情況做出分析,并以書面形式上報總經(jīng)理。

9.對財務(wù)管理不善,會計核算手續(xù)不健全而造成的后果要負責。

10.對不堅持原則,濫用資金,亂攤成本費用造成的利潤核算不準確要負責。

第二十一章業(yè)務(wù)員崗位職責

1.有較高的專業(yè)知識,良好的素質(zhì)及文化修養(yǎng)、明確的目的、良好的工作效率與工作態(tài)度。

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責,建立建全合格廠家臺帳。

3.積極開展市場調(diào)查、分析預(yù)測,做好市場信息的收集、整理和反饋。

4.掌握市場動態(tài),積極適時、有效的調(diào)整業(yè)務(wù)渠道,嚴禁采購“三無”產(chǎn)品和假冒偽劣產(chǎn)品。

5.材料采購必須憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的采購單進行采購,作到保質(zhì)保量,準時到位,無權(quán)擅自變更采購材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量及交貨時間。6.負責做好維修后服務(wù)工作,走訪客戶,及時處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽。

7.按時完成經(jīng)理與公司交辦的其他工作。善于放手讓部下去工作,鼓勵他們樂于協(xié)作的精神

8.十分注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作

9.妥善處理工作中的失敗和臨時追加的工作任務(wù)

10.正確理解工作指示和方針,制訂適當?shù)膶嵤┯媱?/p>

11.按照部下的能力和個性合理分配工作

12.及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系13.在工作中始終保持協(xié)作態(tài)度,順利推動工作第二十二章統(tǒng)計員崗位職責1、建立統(tǒng)計分析員崗位職責,加強統(tǒng)計分析的管理。2、綜合統(tǒng)計員必須履行其自身的崗位職責,部門經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查。4、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事生產(chǎn)系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計工作。5、根據(jù)公司及行業(yè)管理要求編制有關(guān)報表格式、原始記錄表,報部門經(jīng)理審批,并負責組建生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)。6、負責生產(chǎn)系統(tǒng)各統(tǒng)計崗位人員的專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)管理,并對各統(tǒng)計人員進行專業(yè)考核和提出處理意見。7、負責對各有關(guān)部門報生產(chǎn)部的統(tǒng)計報表的真實性進行復(fù)核。負責向上級或?qū)ν馓顖蟾鞣N統(tǒng)計報表,并報部門經(jīng)理審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對報出的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性負主要責任。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。第二十三章出納員崗位責任1.根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和財務(wù)管理制度,收付前認真審閱各項收支的合法性,以及附件的內(nèi)容,帳款是否真實相符,凡不符合制度規(guī)定的一律拒付。2.嚴格執(zhí)行有關(guān)費用報銷的各級規(guī)定,不符合規(guī)定的報上級主管,按批示執(zhí)行。3.保管好庫存現(xiàn)金角度空白支票、收據(jù)、發(fā)票等,如庫存現(xiàn)金量,超過一定限額,應(yīng)及時送存銀行。必須加強支票的管理,一般不得簽發(fā)空白支票。須用支票必須做好登記手續(xù),并在支票上填明受款單位名稱、日期、用途、大小寫金額等。4.現(xiàn)金收入和支出必須日結(jié)月清,計算無誤,并于當日下班之前登記完成現(xiàn)金日記賬,做到賬款相等。5.嚴格控制現(xiàn)金的開支,可用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,一律通過銀行進行結(jié)算。6.正確使用和審核各種銀行結(jié)算憑證,確保收支業(yè)務(wù),少出差錯。

7.每月初根據(jù)銀行對帳單核對銀行存款日記帳,查明未到達帳原因。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并與結(jié)算臺核對經(jīng)營收入,正確無誤后編制本月的各種肯關(guān)報表。

8.按照會計制度,填制和審核收付款憑證,并據(jù)以登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。做好帳憑證的編號、匯總、裝訂工作,裝訂須符合規(guī)定蓋齊印章。

9.對主管部門人員來單位檢查,了解出納工作和帳務(wù),要負責提供有關(guān)資料,配合檢查人員。

10.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二十四章服務(wù)人員崗位職責

1.按時上班,堅守崗位,履行職責,積極完成上級交待的工作。

2.工作中要說話文明、禮貌待人、熱心為顧客服務(wù)。

3.工作過程中要認真負責,動作敏捷,準確無誤,錢票無差錯。注意清潔大廳內(nèi)衛(wèi)生,注意標識和物品的擺放。

4.回籠的現(xiàn)金清點后,要及時上交。庫存現(xiàn)金按規(guī)定定額入保險柜保管,超過規(guī)定限額被盜由自己負責。

5.遵守財務(wù)管理制度,私人不準挪用公款,違者重罰。工作細致,一絲不茍、廉潔認真,管好現(xiàn)金票據(jù)、手續(xù)完善,帳目清楚。

6.努力學(xué)習(xí)文化,認真鉆研業(yè)務(wù),提高工作效益很抱歉,因為您在網(wǎng)易相冊發(fā)布了違規(guī)信息,賬號被屏蔽。被屏蔽期間他人無法訪問您的相冊。

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