出差申請、總結(jié)
出差申請
申請人預(yù)計(jì)費(fèi)用出差事由出差路線交通工具本次任務(wù)總監(jiān)意見總經(jīng)理意見預(yù)計(jì)時(shí)間預(yù)計(jì)訂單□飛機(jī)□火車□動車□高鐵□汽車□輪船□公司派車出差總結(jié)
實(shí)際出差時(shí)間任務(wù)完成情況及改進(jìn)方案未完成事項(xiàng)及完成時(shí)間總監(jiān)意見總經(jīng)理意見實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用訂單金額說明:
1、出差需提前三天申請,預(yù)計(jì)三天以內(nèi)、金額低于一千的需得到總監(jiān)審批后方可出差,預(yù)計(jì)超
過三天、金額超過一千的需得到總經(jīng)理審批,否則不予報(bào)銷。
2、出差結(jié)束后一個工作日內(nèi)需提交出差總結(jié),出差三天以內(nèi)、金額低于一千的由總監(jiān)批復(fù)意見,
超過三天、金額一千以上的需總經(jīng)理批復(fù)意見,否則不予報(bào)銷。
3、出差需有明確目的、事由,以解決問題、產(chǎn)生訂單為導(dǎo)向,及時(shí)完成任務(wù);如任務(wù)當(dāng)時(shí)無法
完成的,需有明確改進(jìn)方案及完成時(shí)間,并按時(shí)完成,否則不予報(bào)銷。
4、出差如屬拜訪代理商或大客戶的,需做好會議記錄,隨同出差總結(jié)一起提交,否則不予報(bào)銷。5、報(bào)銷需提交正規(guī)、合格票據(jù),合理使用差旅費(fèi)用,嚴(yán)禁弄虛作假,一旦發(fā)現(xiàn),直接開除并扣
發(fā)所有工資、資金、報(bào)銷費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
擴(kuò)展閱讀:員工出差申請與報(bào)告
技術(shù)部門關(guān)于員工出差申請與報(bào)告的規(guī)定
為規(guī)范出差流程,達(dá)到出差效果最優(yōu)化,特強(qiáng)調(diào)以下事項(xiàng):一、出差申請
1、出差要提前申請,在OA上填寫出差申請的同時(shí),須發(fā)郵件告知上級主管、相關(guān)部門同事、項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)理,并抄送給李莉。2、出差申請郵件規(guī)范
郵件主題規(guī)范(模板):出差申請(成都重慶101211至101224-高慶)出差申請內(nèi)容要求以郵件正文發(fā)送,格式如下:出差申請出差需求發(fā)起人計(jì)劃出差起始時(shí)間出差目的:Purpose
二、出差報(bào)告
1、出差結(jié)束后要及時(shí)填寫出差報(bào)告,首先填寫附件規(guī)定的word版本出差報(bào)告,以郵件附件形式發(fā)送給上級主管、相關(guān)部門同事和經(jīng)理,抄送給李莉。同時(shí),在OA上完善出差報(bào)告,可以把word版本的相關(guān)內(nèi)容直接粘貼,節(jié)約時(shí)間。2、出差報(bào)告郵件規(guī)范
郵件附件及郵件主題規(guī)范(模板):出差報(bào)告(成都重慶101211至101224-高慶)出差報(bào)告內(nèi)容要求以郵件附件發(fā)送,模板參閱附件:出差報(bào)告(成都重慶101211至101224-高慶)
三、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)
申請(報(bào)告)人計(jì)劃出差結(jié)束時(shí)間計(jì)劃出差地點(diǎn)出差申請時(shí)間1、出差申請和報(bào)告必須嚴(yán)格遵守以上要求填寫,如不遵守,領(lǐng)導(dǎo)將不予審批SAP系統(tǒng)報(bào)銷。
2、目前公司SAP系統(tǒng)啟用后,報(bào)銷流程有所變動,請務(wù)必遵循以下流程:出差流程
第一步至少提前一天按照附件表格填寫出差申請,并發(fā)郵件給相關(guān)人員,如有特殊情況要電話請示上級
第二步如領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員無異議,填寫sap系統(tǒng)出差申請。
第三步出差歸來,一周內(nèi)完善出差報(bào)告,并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管及相關(guān)同事。第四步在sap處理報(bào)銷時(shí),同時(shí)完善出差報(bào)告。
提醒:SAP報(bào)銷可以晚于發(fā)送出差報(bào)告報(bào)告郵件,早填寫早報(bào)銷,建議早完善SAP報(bào)銷及報(bào)告。
3、以上規(guī)定自201*-1-7日開始執(zhí)行。新發(fā)起出差必須嚴(yán)格按照此規(guī)定執(zhí)行。已經(jīng)出差不用再次申請,但出差結(jié)束后必須按規(guī)定寫出差報(bào)告。
友情提示:本文中關(guān)于《出差申請、總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,出差申請、總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。