實驗室儀器設備驗收工作流程

實驗室儀器設備驗收工作流程

一．到貨與接收1.儀器設備驗收前準備

（1）儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技

術資料。

（2）對精密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要

求，做好試機條件的準備工作。

（3）在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關人員要做好管理和監(jiān)督工作，防

止搬運過程中發(fā)生意外事故。

2．內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。3.開箱檢查。3.1查看設備的標識：（1）制造廠商；（2）產(chǎn)品名稱；（3）產(chǎn)品型號或標記；（4）主要技術參數(shù)；

（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；（6）商品出廠日期與編號；（7）商標標注。

3.2檢查包裝箱內(nèi)應隨帶的資料是否齊全：（1）產(chǎn)品合格證；（2）產(chǎn)品使用說明書；（3）裝箱單；（4）保修卡；

（5）其他有關技術資料。

3.3檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應拍照保留證據(jù)。二、驗收與初檢1.數(shù)量驗收

（1）以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收）

（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

（3）做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。2.質(zhì)量驗收

（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試和試機。

（2）對照儀器說明書，認真進行各項技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

（3）質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。三．儀器設備安裝調(diào)試

1.到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協(xié)助供應商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映給供貨商解決。

3.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關照片附于表單對應位置。

四．注意事項

儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據(jù)，每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱。

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實驗室儀器設備管理

摘要近幾年，隨著我國高校、醫(yī)療、質(zhì)檢等事業(yè)的迅猛發(fā)展，各類實驗室專業(yè)儀器設備保有量大幅提高，如何確保儀器設備得到充分使用和有效管理，設備管理工作顯得十分重要。作者結合實驗室設備管理實踐，論述了設備管理涉及的過程重點及提高儀器設備管理水平幾點思考。

關鍵詞設備；管理；購置；驗收；使用；維保；維修；報廢中圖分類號th7文獻標識碼a文章編號1674-6708（201*）80-0069-021儀器設備管理過程

儀器設備管理是一個較為復雜的系統(tǒng)性工程，它包括了：儀器設備的購置、驗收、使用、維護保養(yǎng)、維修改造、報廢處理的全過程，儀器設備的有效管理是實驗室正常開展檢測、科研工作的保證。如何合理配置儀器設備，使這些儀器設備處于完好狀態(tài)，提高其完好率和使用率，重點應關注以下幾個方面。1.1設備購置

要根據(jù)檢測、科研工作的實際需要，做好設備購置前的調(diào)研、選型工作，防止設備購置的盲目性、隨意性。購置精密、貴重設備要充分調(diào)研、論證，編制項目可行性報告，內(nèi)容應包括：購置儀器設備的必要性、不同廠家生產(chǎn)的同類儀器設備技術性能指標的對比分析、儀器設備的利用率和社會經(jīng)濟效益分析，以及專業(yè)人員配備、

設備布局、使用場所、水電保障、環(huán)境條件和環(huán)保的要求，此外還應提供外單位對使用該型號儀器情況的調(diào)查說明。項目可行性報告由設備使用部門負責編制，設備管理部門初審并組織相關部門論證、審核，經(jīng)單位領導批準后進入采購程序。1.2設備驗收

儀器設備投入使用前，使用部門必須組織驗收。驗收依據(jù)為合同約定的儀器設備配置、技術性能指標或產(chǎn)品說明書。精密、貴重設備驗收前要依據(jù)采購合同和設備特點，制定詳細的驗收方案。完成驗收后應及時提交驗收報告，明確驗收結論，參與驗收人員簽字確認。

儀器設備的驗收包括開箱驗收和質(zhì)量驗收兩部分內(nèi)容。開箱驗收包括：檢查設備配置及附件是否齊全、外觀是否正常；質(zhì)量驗收包括：開機功能是否正常、性能指標滿足是否要求，涉及量值溯源的儀器設備應要計量。驗收過程要力求全面、到位，要在全量程、滿負荷、嚴條件情況下，對設備具備的所有功能進行測試、檢查，避免因驗收上的疏漏給新購設備留下缺陷的隱患。1.3設備使用

使用者必須經(jīng)培訓、考核合格，持證上崗。通過嚴格考核、評價，保證使用者獨立操作前，就已經(jīng)掌握了設備性能和說明書中所規(guī)定操作方法，包括操作注意事項/安全須知等內(nèi)容。

使用人員在儀器設備使用前和使用后應對其運行狀態(tài)進行檢查，

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