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學(xué)生會辦公室六月份工作總結(jié)

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學(xué)生會辦公室六月份工作總結(jié)

辦公室六月份工作總結(jié)

夏季充滿陽光的季節(jié)里我們用汗水澆灌六月驕陽般綻放的花朵,忙碌在六月的身影收獲這花開的果實。活躍的色彩點綴著六月的輝煌,經(jīng)過部室成員的共同努力,我們這個月的工作進展十分順利,各項工作取得了驕人成績。同時工作也存在著許多不足,現(xiàn)將六月份的工作總結(jié)如下:一、工作認(rèn)識

辦公室負(fù)責(zé)收取團總支各部室的各項文件,有責(zé)任進行催收和存檔,并做好相關(guān)的記錄。每月按時統(tǒng)計上報辦公室的考勤,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。

辦公室負(fù)責(zé)通知事務(wù)的人員必須及時了解團總支人員聯(lián)系方式的變動,掌握團總支成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到通知后及時的下發(fā)給相關(guān)人員。并做好通知記錄,及時把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以確保工作可以盡快順利完成。

加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系;ハ鄬W(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。二、日常工作

1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。

2、對各部室上交的材料進行整理,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時與各部室負(fù)責(zé)人進行友好交流,促使各部室能在最短時間內(nèi)上交。

3、每天都認(rèn)真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。

4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。

5、周綜分每周四都準(zhǔn)時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。

7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。三、工作不足

在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。

通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創(chuàng)輝煌。

XXX系辦公室

二一二年六月二十三日

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河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

辦公室201*201*年度工作總結(jié)

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,院團委指導(dǎo)下的全院學(xué)生的自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生工作提供服務(wù)。在201*-201*年度的工作中,學(xué)生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學(xué)生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財產(chǎn)經(jīng)費,召集各項會議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動整個學(xué)生會由“活動型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變:

一、形象上新改觀

在新的學(xué)年里,本著為大家服務(wù)的宗旨,辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力,做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面:

(1)重新布置了院學(xué)生會辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。(2)把簽到本和請假本等標(biāo)明用途,并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。(3)規(guī)范了學(xué)生會電話和電腦的使用,保障了學(xué)生會各項工作

的正常進行。負(fù)責(zé)學(xué)生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學(xué)生會資料的完整性。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

(4)規(guī)范學(xué)生會印章,工作證等各類標(biāo)識的使用。使整個學(xué)生

會形象更加規(guī)范化,工作開展更加便利化。2、軟件方面:

(1)不斷培養(yǎng)學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來,辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn);對本部門成員進行細(xì)節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日志,進行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升。

(2)繼續(xù)致力編寫《視線》,并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局,更加宏觀,規(guī)范;副刊則形式靈活,內(nèi)容豐富,給嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹蛋嗌顜砹艘唤z樂趣;在本學(xué)年,辦公室又推出了《視線》特刊,更系統(tǒng)全面地反映學(xué)生會文化!兑暰》幾版刊物囊括范圍廣,更新周期短,無論是視覺效果還是內(nèi)容,都受到了廣大師生的一致好評。

(3)辦公室專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立了閱讀角,收集各類報刊,增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時上情下達,下情上報。使學(xué)生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實實行。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

4、報賬制度的嚴(yán)格化。辦公室制定了相應(yīng)的財務(wù)制度,嚴(yán)格了申請使用費用的程序,規(guī)范了學(xué)生會日常支出。

5、應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率。

6、與主席團一起討論完善了“河北大學(xué)十佳院級學(xué)生會”參選辦法,并保證我院學(xué)生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;

2、學(xué)生會史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會對五年的工作情況進行了總結(jié),并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作,借這個契機,我辦公室開始著手院學(xué)生會史的編制。學(xué)生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗,指導(dǎo)以后工作的開展,同時也是一件有特色有意義的工作;3、在03級學(xué)長即將畢業(yè)之際,我們對曾經(jīng)在院學(xué)生會工作的同學(xué)進行了采訪,對他們離開學(xué)生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解,進一步完善了我們的人事檔案,也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用;

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表,月活動計劃與總結(jié),并將學(xué)年的計劃與總結(jié)匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進步:

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

一、文秘工作:

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;

2、全面負(fù)責(zé)了主席團的文字處理工作;

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細(xì);

4、各類材料的電子化處理;

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作:

包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:

1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;

2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系;

3、加強與本部校學(xué)生會及各兄弟學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系,并加強同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會的賬目;

3、對學(xué)生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護,全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會庫房、展板、三輪車。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進行;2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;3、積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。四、活動的新進展

1.本學(xué)年學(xué)生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦,突破了以往的會議模式,而通過更加自由的家人暢談,真正使團委、學(xué)生會、社團聯(lián)合會、藝術(shù)團四個學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起;

2.河北大學(xué)工商學(xué)院201*年元旦聯(lián)歡晚會,辦公室和團委一同負(fù)責(zé)晚會宣傳片的制作,并負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的視效和音效,我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評;

3.201*年學(xué)生會內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會,由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與,晚會現(xiàn)場同學(xué)們情緒高漲,各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準(zhǔn)備的“快樂元旦”,讓大家開心過節(jié);

4.下學(xué)期,辦公室又組織了學(xué)生會內(nèi)部論壇,讓大家更加團結(jié)一致,緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果;

5.此外,在學(xué)生會其他各部舉辦活動期間,辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,但其中還存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

五、辦公室的其他情況

1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生,完成上級交給的任務(wù)。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.例會情況:辦公室每周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛融洽,或是對有關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。

工商學(xué)院學(xué)生會辦公室

二○○七年六月二十日

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