年終盤點計劃書
盤點計劃書
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一、盤點目的
為加強公司的資產(chǎn)管理,保證賬實相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時準確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提高材料的周轉(zhuǎn)率,特制定本次盤點計劃,從而為銷售、采購、制造及財務(wù)提供準確有效的數(shù)據(jù)。
二、盤點范圍
1、盤點倉庫:原材料倉庫、在制品倉庫、半成品倉庫、產(chǎn)成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。
2、盤點實物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。3、盤點固定資產(chǎn):電子計算機及外圍設(shè)備、通信設(shè)備、辦公用具、運輸設(shè)備及其他類。
三、盤點方式
1、本次盤點采取靜態(tài)實點法。
2、各部負責(zé)人應(yīng)清楚本部管理的存貨所在位置,盤點前對物料進行分類整理,便于初盤復(fù)盤。
3、本次盤點范圍依據(jù)實物管理責(zé)任劃分。
A、無論實物存放地點在哪,只要是歸某部門管理的存貨,就由該部門負責(zé)盤點,防止漏盤。
B、盡管存貨放在某部門,但不屬于該部門管理則不能盤點,防止重盤。4、盤點期間倉庫物料停止流動,如有需要應(yīng)提前入庫,以備盤點,否則將不予以接收。
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5、盤點人員用點數(shù)、稱重、賬量等方式確認存貨的實有數(shù)量,填寫盤點表,并將盤點表第三聯(lián)貼在實物上,供復(fù)盤及監(jiān)盤人員進行核對。6、盤點表及盤點匯總表必須標(biāo)明款式貨號。
四、盤點時間
1、盤點基準日:12月26日
2、盤點日期:實物盤點12月27日下午15:00~19:00倉庫盤點12月28日~12月29日固定資產(chǎn)盤點12月30日9:00~11:00
五、盤點計劃
內(nèi)容倉庫停止收貨、發(fā)貨產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫、凍結(jié)ERP12月26日系統(tǒng)12月27日出具盤點表12月27日下午實物盤點12月28日~29日所有倉庫開始盤點12月30日固定資產(chǎn)盤點時間12月25日責(zé)任人協(xié)助人六、盤點人員分工
總指揮盤組長點小副組長組組員編碼A010A020A030人A040員安A050排A050A050A060A070B110負責(zé)此次盤點的整體工作安排及部署監(jiān)督和主導(dǎo)倉庫整體盤點工作主導(dǎo)管轄倉庫的盤點工作并對盤點結(jié)果進行差異分析負責(zé)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點表負責(zé)實物盤點、復(fù)核、統(tǒng)計工作負責(zé)人初盤人復(fù)盤人抽盤人倉庫
B120B130B140B150B160B170B180C210C220C230D310E410F510盤點計劃書
七、盤點前準備工作
A、計劃物流部工作
1、盤點前按照訂單計劃酌情考慮到料時間,并提前通知各供應(yīng)商我司的實際盤點時間及材料的截止收貨時間,確保正常盤點不受影響。
2、所有倉管應(yīng)在盤點前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按庫位號的先后順序進行擺放標(biāo)識清楚,便于盤點,且防止漏盤或少盤現(xiàn)象。
3、對于不常用或盤點難度較大的物料需提前預(yù)盤。
4、倉庫在盤點前如有未開料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢,確保盤點時材料數(shù)量的準確性。(包括成品、半成品、原材料)B、質(zhì)量部
1、質(zhì)量部在盤點前對投訴庫和待處理倉庫的不良品進行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類別進行歸類。
2、清理尚未為入賬的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。
3、將不良品數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對,預(yù)先做好差異分析工作。
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C、財務(wù)部
1、根據(jù)盤點要求組織相關(guān)部門溝通并進行指責(zé)分工、制定盤點計劃。2、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門的盤點前的準備工作,在盤點日前凍結(jié)ERP系統(tǒng),整理盤點表并與盤點當(dāng)日發(fā)放。
3、盤點開始前對相關(guān)部門盤點人員進行盤點方法進行培訓(xùn)指導(dǎo),落實相關(guān)盤點要求。
八、盤點實施
1、以組為單位進行統(tǒng)一的盤點。
2、初盤人員依物料清單的擺放順序進行盤點,并將盤點明細依物料序號填寫在盤點表內(nèi),且品號、名稱、訂單數(shù)量、未完成數(shù)量、初盤數(shù)量等按要求填寫在對應(yīng)的狀態(tài)欄內(nèi)。
3、復(fù)盤人員按盤點表內(nèi)物料明細并依據(jù)物料序號進行實物核對確認,并在盤點表復(fù)盤項內(nèi)填上復(fù)盤數(shù)據(jù),當(dāng)復(fù)盤與初盤數(shù)據(jù)有差異時,復(fù)盤人員應(yīng)找初盤人員進行核對,無誤后在盤點表內(nèi)注明最終的盤點數(shù)據(jù),并做上標(biāo)示(統(tǒng)一用錯號)交與財務(wù)錄單員處,錄單員依復(fù)盤人員的數(shù)據(jù)更正錄入。
4、抽盤人員可隨意抽盤,其中包括所有初盤與復(fù)盤存在差異工單及部份無差異工單,錄單員在錄入數(shù)據(jù)時,若發(fā)現(xiàn)復(fù)盤與抽盤的數(shù)據(jù)存在差異,應(yīng)以抽盤人的數(shù)據(jù)為準。
5、抽盤人員若發(fā)現(xiàn)抽盤數(shù)量與初盤、復(fù)盤數(shù)量不一致時,找出差異原因,并對初盤與復(fù)盤人員進行考核以嚴肅盤點紀律。
九、盤點期間應(yīng)注意的事項
1、漏盤、重盤;
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2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;3、遺失盤點表;
4、盤點時應(yīng)以吊牌款號為準;
5、盤點期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤點了;6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤點進去;
十、盤點責(zé)任
1、各部門、存貨處理小組是本次盤點責(zé)任部門,財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督并對本次盤點結(jié)果提出意見。
2、各部應(yīng)對本次盤點精神進行宣傳并組織相應(yīng)的盤點小組,具體負責(zé)本次的盤點工作。
3、公司將對以下問題進行處罰:
A、盤點工作組織不力,盤點人員不知本次盤點要求B、漏盤、重盤
C、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致D、遺失盤點單
E、盤點表與盤點匯總表的數(shù)據(jù)不一致F、沒按要求完成盤點工作的
十一、盤點報告及結(jié)果處理
1、財務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員根據(jù)簽字確認后的盤點表進行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實對比表,并將賬實對比表反饋至各責(zé)任部門。
2、責(zé)任部門根據(jù)賬實對比表就差異較大的物料進行差異原因分析,并對盤點中暴露的問題作出相應(yīng)對策,并將分析結(jié)果及對策提交至財務(wù)部。3、財務(wù)部根據(jù)賬實對比表及差異分析編制盤點報告,報總經(jīng)理審批后進
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行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。
十二、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組負責(zé)人報到,接受工作安排,如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財務(wù)的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若與修改初,均須經(jīng)盤點人員千人始能生效,否則應(yīng)查究責(zé)任。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、所有盤點卡領(lǐng)出數(shù)量級卡號與退回數(shù)量及卡號一致,如有丟失者,每張罰款十元。
7、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受負責(zé)人指揮監(jiān)督;在復(fù)盤期間所有初盤者應(yīng)全程參與;在復(fù)核期間所有初盤、復(fù)盤應(yīng)全程參與。8、盤點終了由各組復(fù)盤人向負責(zé)人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。9、盤點完之后各組需將資料整理好,確保盤點資料無遺漏或遺失,倉庫將確保之后可正常運作,各部門需將物品歸位好。
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一.目的
為加強公司的資產(chǎn)管理,保證賬實相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時準確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提高材料的周轉(zhuǎn)率,特制定本次盤點計劃,從而為銷售、采購、制造及財務(wù)提供準確有效的數(shù)據(jù)。
二、盤點范圍
1、盤點倉庫:原材料倉庫、在制品倉庫、半成品倉庫、產(chǎn)成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。
2、盤點實物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。三、盤點方式
1、本次盤點采取靜態(tài)實點法。
2、在制及委外以工單清點法(按未完成工單數(shù)量及材料明細進行盤點)。四、盤點時間
1、盤點基準日:201*年12月26日。
2、盤點日期:鈑金車間12月27日下午15:00~19:00其他倉庫12月28日~12月29日五.盤點計劃
時間12月25日12月26日12月27日12月27日下午12月28日~29日更多免費資料下載請進:
內(nèi)容原材料倉庫停止配料、領(lǐng)料產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫、凍結(jié)ERP系統(tǒng)出具盤點表鈑金車間盤點所有倉庫開始盤點責(zé)任人協(xié)助人好好學(xué)習(xí)社區(qū)
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六、盤點人員分工
盤點小組總指揮組長倉庫負責(zé)此次盤點的整體工作安排及部署監(jiān)督和主導(dǎo)倉庫整體盤點工作主導(dǎo)管轄倉庫的盤點工作并對盤點結(jié)果進行差異分析負責(zé)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點表負責(zé)實物盤點、稽核、統(tǒng)計工作負責(zé)人盤點人協(xié)盤人副組長組員編碼A010A020A030A040A050A050A050A060A070人員安排B110B120B130B140B150B160B170B180C210C220C230D310E410F510
七.盤點前準備工作A、計劃物流部
1、盤點前按照訂單計劃酌情考慮到料時間,并提前通知各供應(yīng)商我司的實際盤點時間及材料的截止收貨時間,確保正常盤點不受影響。2、所有倉管應(yīng)在盤點前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整
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