201*年年終尾牙活動籌劃方案
201*年年終尾牙活動籌劃方案
為傳承宣導(dǎo)經(jīng)營理念、開拓精神、企業(yè)文化,增強員工凝聚力和自豪感,為答謝全體員工一年來辛勤的工作,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,
現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、尾牙活動地點:亞帝歐光電科技(吳江)有限公司辦公樓門口通道;
二、尾牙活動時間:201*年元月23日16:0021:00時;其中:晚宴時間:16:30
18:00時;晚會時間:18:3021:00時。三、尾牙活動工作安排:序號12345678項目總指揮副總指揮尾牙晚宴組晚會節(jié)目組抽獎活動組現(xiàn)場布置組嘉賓接待組后勤服務(wù)組負責(zé)人楊文祥楊斐夙沈建平負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;劉紅英負責(zé)組織及準備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;王曙光負責(zé)策劃及準備抽獎活動相關(guān)工作;劉紅英負責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;沈建平負責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作;工作職掌備注沈建平負責(zé)尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。費用(元)5805025,0001000250086550備注135桌*430元(含飲料,酒水,水果等)外包(含節(jié)目,舞臺布置,主持人等)1.由公司廠商贊助。2.公司提供不計入本案內(nèi)主席臺飲料水果費用等一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元,參與獎1300元(依節(jié)目多少分攤)以上費用以1350人*64元/人預(yù)算,均從福利金支出四、費用預(yù)算:序號123456項目尾牙晚宴晚會節(jié)目抽獎活動現(xiàn)場布置后勤服務(wù)節(jié)目獎總計
五、尾牙晚宴組負責(zé)事項:
1.晚宴菜肴的準備:
a)確定外包或廚房自備;
b)包金額預(yù)訂為:約430元/桌,共計10菜+1湯(6葷4素,菜單見附件);c)參加人數(shù),全體員工預(yù)計年底人數(shù)為1350人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約20人,
共計預(yù)訂約135桌至138桌(以10人/桌為標準);
2.飲料、糖果的準備:
每桌準備2瓶500ML飲料,4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤;3.晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:
a)目前預(yù)估人數(shù)為1350人,準確人數(shù)由人事單位于尾牙活動時間提前5天
進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);b)準確人數(shù)由人事單位即時通知其他各組負責(zé)人及相關(guān)工作人員。4.人員座位的安排;
a)根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;b)每桌選取一名負責(zé)人,負責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免
發(fā)生異常沖突事件。
六、晚會節(jié)目組負責(zé)事項:
1.以“誠信”、“創(chuàng)新”、“分享”、“執(zhí)行力”,以此為主線,貫穿晚會各個節(jié)
目、各項活動。
2.確定外包或組織同仁準備;
a)外包節(jié)目清單及舞臺搭建及節(jié)目主持(因年底生產(chǎn)業(yè)務(wù)較忙,故建議外包)b)晚會節(jié)目組織同仁準備:
①、節(jié)目征集日期:12月20日由人資單位公告并匯總,跟進②、節(jié)目篩選日期:1月5日5按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;③、節(jié)目編排日期:1月20日至12月20日節(jié)目單編排;④、初次排練日期:元月5日初次簡易排練;⑤、再次彩排日期:元月日第二次正式性著裝彩
排。
3.晚會主持人:
a)晚會主持人:________、________、________、________;
b)主持人須負責(zé)開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、
節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
4.節(jié)目篩選與編排的要點:
a)節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
b)節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、
雜藝三類型式互相穿插編排;
5.道具的準備及晚會化妝:參加者自備七、抽獎活動組負責(zé)事項:
1.獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò):a)由資材課協(xié)助進行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進行贊助,并
電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。
2.獎品及獎金的統(tǒng)計:
a)由管理部總務(wù)協(xié)助進行,凡收到的贊助獎金暫存于管理部總務(wù),收到的贊
助獎品統(tǒng)一保管、編號、記錄;
b)尾牙活動當日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺前方。3.抽獎活動的策劃:
a)抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號
碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細參照201*年尾牙活動抽獎方式)。b)抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
c)獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品
的預(yù)估金額進行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
4.抽獎箱及獎卷的準備:
a)抽獎箱延用去年獎箱;
b)獎卷延用去年格式,分正卷、副卷(廠牌),加蓋行政章;
c)獎卷正卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,公證后封入抽獎箱,
保存至總經(jīng)理室。
5.紅包的統(tǒng)計及準備
a)統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演
出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);b)簽呈經(jīng)核準后,于尾牙活動當日由財務(wù)即時準備。
八、現(xiàn)場布置組負責(zé)事項
1.晚會舞臺的搭建:
a)協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;b)注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果
2.晚會現(xiàn)場的布置:于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備,充分利用現(xiàn)場
的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
九、嘉賓接待組負責(zé)事項:
1.嘉賓禮品的準備
a)根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準備相應(yīng)的禮品,可選擇精
美且具有價值意義的禮品。
b)嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。2.嘉賓的接待工作:
a)由人事訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
b)由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責(zé)嘉賓的迎
接、陪同等接待工作。十、后勤服務(wù)組負責(zé)事項:
1.活動現(xiàn)場的準備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確保活動現(xiàn)場
的衛(wèi)生、舒適。2.晚會的后勤服務(wù):
a)負責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;b)負責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;c)負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
十一、其它工作事項安排:
1.第一次尾牙活動會議議程:
12月30日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項尾牙活動工作職責(zé)。2.第二次尾牙活動會議議程:
元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項工作負責(zé)人匯報尾牙活動準備情況。
核準:審核:擬訂:劉紅英201*-12-
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201*年終尾牙活動籌劃方案
為慰勞員工半年來的辛勞,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、尾牙活動地點:以工廠附近燕川市場周圍為基準。
尾牙活動時間:201*年元月22日18:0021:00時;
由于今年生產(chǎn)暫時沒有贏利,取消晚會和抽獎節(jié)目活動。二、尾牙活動工作安排:
1.指揮:郭副總
2.尾牙晚宴負責(zé)人:龔宏偉,負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;
3.后勤服務(wù)負責(zé)人:官霞,負責(zé)尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴負責(zé)事項:
1、晚宴菜肴的預(yù)訂:
①、確定在廠區(qū)外飯店進行
②、金額預(yù)算為:約不超出500元/桌(含酒水),共計10菜+1湯(8葷2素);
③、201*年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為90人,減少5個請假人數(shù)的比例),預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約85人,共計預(yù)訂約9桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、蜜桔2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的60%)每人訂購2瓶啤酒,預(yù)計待購56瓶,且另備42瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:
①、目前預(yù)估人數(shù)為86人,準確人數(shù)由管理部于尾牙活動時間提前10天進行統(tǒng)計②、準確人數(shù)由管理部按照當時的實際人數(shù)作業(yè)。4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責(zé)人,負責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四.附件:調(diào)查飯店價格和菜樣(可三選一)
附件一:
飯店名稱:湘柳人家電話:0755-29430175
地址:燕川村紅湖路62號商鋪價格:398元每桌
菜式:
玉米排骨湯28石鍋土膳魚48攸縣香干15酸辣窯花28鐵板土豆15荷蘭豆炒臘肉28雪里紅肉末15紅燒肉35干鍋肥腸38干鍋黃古魚48涼拌牛肉38剁椒小芋頭18梅菜扣肉25菜心15送:金玉小饅頭
水果
注:要收取碗筷消毒費和紙巾費用
可開正規(guī)發(fā)票
附件二:
飯店名稱:湖南家常飯館電話:0755-33857907地址:燕川村價格:366元每桌菜式
梅菜扣肉28飄香牛肉32干鍋黃古魚36紅燒肉32串燒蝦35五圓整雞50土匪豬干26農(nóng)家小炒肉18火爆腰花28攸縣香干15清蒸皖魚28石門肥腸28菜心10送:金玉小饅頭
水果拼盤
不收取碗筷消毒費和餐巾紙費用可開正規(guī)發(fā)票
附件三:
飯店名稱:湘村小院電話:15507591864地址:燕川村價格:368元每桌菜式
海帶排骨湯28串燒蝦35雙色魚頭王35干煸臘牛肉38毛氏紅燒肉30干鍋攸縣香干22野山椒悶毛肚32開胃豆腐12梅菜扣肉32美味花甲28干鍋肥腸38剁椒小芋頭22大盤豆角18
送小饅頭和水果可開正式發(fā)票
需要支付碗筷消毒和餐巾費用
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