倉(cāng)儲(chǔ)中心管理制度002(電子商務(wù) )
電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)中心管理制度
一、工作職責(zé)
1、主管:按照職務(wù)說明書履行職責(zé);庫(kù)房貨品存置規(guī)劃;庫(kù)房員工的管理;貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整齊統(tǒng)一存放);工作時(shí)間的有效;合理協(xié)調(diào)與完成物流部下發(fā)的工作任務(wù)。制定和值班制度的有效制定
2、主管助理:按照職務(wù)說明書履行職責(zé);協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行庫(kù)房的日常管理工作;工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。
3、庫(kù)員:按照職務(wù)說明書履行職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房作息時(shí)間;嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配置,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、漏配、多配情況的發(fā)生;服從和完成主管的工作安排。
4、工作時(shí)間、場(chǎng)合內(nèi)必須隨時(shí)注意個(gè)人的形象。二、作息時(shí)間
1、上午8:0011:30;下午13:0017:00
2、中午庫(kù)房主管和助理必須有人值班,主管進(jìn)行合理安排;遇到上貨和臨時(shí)著急任務(wù),必須進(jìn)行加班工作,服從物流部主管的安排。
三、工作環(huán)境要求
1、產(chǎn)品的愛護(hù)和保護(hù),根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2、各種產(chǎn)品要保持合理存放,避灰避塵,清單詳細(xì)。
3、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
四、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)管理
倉(cāng)庫(kù)按照功能性分為五個(gè)區(qū)域:
第一、大量存儲(chǔ)區(qū):非陳列架上的貨品以整箱方式儲(chǔ)存;
第二、分揀區(qū):陳列架上的貨品和已拆零貨品放置在陳列架上,及時(shí)補(bǔ)貨品在陳列架上數(shù)量;第三、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動(dòng)貨品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的貨品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。
第四、退貨區(qū):即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上,便于二次檢驗(yàn),合格品進(jìn)入上述三個(gè)區(qū)域。殘次品進(jìn)入殘品區(qū);
第五、殘品區(qū):存放因殘次導(dǎo)致無法銷售的貨品。
五、倉(cāng)庫(kù)中整箱存貨的擺放
倉(cāng)庫(kù)中各工作人員,在自己負(fù)責(zé)的貨架區(qū)內(nèi),當(dāng)一類貨有整箱的存貨時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放整齊。倉(cāng)庫(kù)貨架上的同類產(chǎn)品要整齊碼放,產(chǎn)品要正向擺放,讓配貨員一眼就能看出來這是什么產(chǎn)品,方便配貨。
六、配貨員注意事項(xiàng)
各工作人員,在整理自己負(fù)責(zé)的區(qū)域貨架時(shí),就注意定期對(duì)寶貝分類中的寶貝進(jìn)行核查,杜絕出現(xiàn)一個(gè)編號(hào)出現(xiàn)在多種不同的產(chǎn)品上,諸如此類的現(xiàn)象一定不可出現(xiàn)。配貨人員,在配貨過程中,多拿或者拿錯(cuò)了產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位。禁止出現(xiàn)亂拿亂放的不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。若是配貨員將配貨單弄丟,則予以C類(注解:A類罰款40元,B類罰款20元,C類罰款10元)處罰;若是拿公司的物品據(jù)為私有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以A類處罰,若有再犯,直接開除。
在配貨過程中,如有缺貨的訂單,需要聯(lián)系顧客的,一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒有人接、打不通……之類的不負(fù)責(zé)的文字,配貨員在打過電話,但因?yàn)殡娫挷煌ā]有人接、關(guān)機(jī),、不是本人等等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如果在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉(cāng)庫(kù)工作人員不得私自同意顧客退款。
七、安全問題
為了防止充電漏電導(dǎo)致的問題,公司規(guī)定在倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)內(nèi),不可隨意亂插充電器,要在指定的位置配充,充電時(shí)要注意安全。
八、公司管理制度之考勤制度
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
周一至周五為工作日,周六周日為休息日。因工作需要周日或夜間加班的。
九、衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
(后備資料)倉(cāng)儲(chǔ)部主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。3、制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃。制定本月工作計(jì)劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)分配倉(cāng)管員的日常工作,使日常工作做到高效、準(zhǔn)確、有序。
5、倉(cāng)別要合理化布局和管理,負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)別的倉(cāng)位的規(guī)劃。標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,確保卡、賬、物一致。7、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、軟件知識(shí)培訓(xùn)。8、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行考核。9、負(fù)責(zé)監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。
10、對(duì)各倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理、6S(6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY))的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進(jìn)行檢查記錄。
11、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
12、接受并完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
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電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)中心管理制度
一、工作職責(zé)
1、主管:按照職務(wù)說明書履行職責(zé);庫(kù)房貨品存置規(guī)劃;庫(kù)房員工的管理;貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整齊統(tǒng)一存放);工作時(shí)間的有效;合理協(xié)調(diào)與完成物流部下發(fā)的工作任務(wù)。制定和值班制度的有效制定
2、主管助理:按照職務(wù)說明書履行職責(zé);協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行庫(kù)房的日常管理工作;工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。
3、庫(kù)員:按照職務(wù)說明書履行職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房作息時(shí)間;嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配置,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、漏配、多配情況的發(fā)生;服從和完成主管的工作安排。
4、工作時(shí)間、場(chǎng)合內(nèi)必須穿著工裝。二、作息時(shí)間
1、上午6:3011:20;下午13:3017:20
2、中午庫(kù)房主管和助理必須有人值班,主管進(jìn)行合理安排;遇到上貨和臨時(shí)著急任務(wù),必須進(jìn)行加班工作,服從物流部主管的安排。
三、工作環(huán)境要求
1、服裝的愛護(hù)和保護(hù),根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2、各種裝飾物品要保持合理存放,避灰避塵,清單詳細(xì)。3、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
四、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)管理
倉(cāng)庫(kù)按照功能性分為五個(gè)區(qū)域:
第一、大量存儲(chǔ)區(qū):非懸掛類貨品以整箱方式儲(chǔ)存;
第二、分揀區(qū):懸掛類貨品和已拆零非懸掛類貨品放置在陳列架上,及時(shí)補(bǔ)充非懸掛類貨品在陳列架上數(shù)量;第三、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動(dòng)貨品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的貨品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。
第四、退貨區(qū):即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上,便于二次檢驗(yàn),合格品進(jìn)入上述三個(gè)區(qū)域。殘次品進(jìn)入殘品區(qū);
第五、殘品區(qū):存放因殘次導(dǎo)致無法銷售的貨品。
五、貨品碼放標(biāo)準(zhǔn)
為提高配貨分揀效率,分揀區(qū)和促銷區(qū)域必須按照標(biāo)準(zhǔn)懸掛或擺放貨品。1、懸掛類服飾(皮衣、棉服、西服、風(fēng)衣等):使用橫桿式掛架懸掛。
(1)按照類別區(qū)分懸掛于不同區(qū)域,并在該區(qū)域明顯位置標(biāo)注區(qū)域名稱,如皮衣區(qū)、西服區(qū)等;
(2)按照款號(hào)、顏色區(qū)分懸掛于該區(qū)域內(nèi)不同位置,相同款號(hào)不同顏色的服裝應(yīng)按照顏色懸掛于臨近的位置,并在該區(qū)域掛架上標(biāo)注款號(hào);
(3)按照規(guī)格號(hào)區(qū)分將規(guī)格號(hào)按照從小到大的順序,從主通道外側(cè)向里依次懸掛。2、擺放類(襯衫、T恤、褲裝等):使用方格式陳列架擺放。
(1)按照類別區(qū)分將服裝拜訪在不同區(qū)域,并在該區(qū)域明顯位置標(biāo)注區(qū)域名稱,如襯衫區(qū)、T恤區(qū)等;(2)按照款號(hào)、顏色區(qū)分?jǐn)[放于該區(qū)域內(nèi)不同位置,同款同色的服裝應(yīng)在擺放于同一列,數(shù)量較多一列無法擺放的服裝應(yīng)擺放在臨近列,相同款號(hào)不同顏色的服裝應(yīng)按照顏色擺放在臨近列的位置,并在該區(qū)域貨架上標(biāo)注款號(hào);
(3)按照規(guī)格號(hào)區(qū)分將規(guī)格號(hào)按照從小到大的順序,從下到上依次擺放。
例如:下方表格代表方格式陳列架,每個(gè)單元格代表一個(gè)陳列架方格,表格上方款號(hào)代表陳列架上的標(biāo)識(shí)。ZSB11037ZSB11037ZSB11038ZSB11038ZSB11038185/108B44185/104B43180/100B42175/96B41175/92B40170/88B39165/84B38185/108B44185/104B43180/100B42175/96B41175/92B40170/88B39165/84B38185/108B44185/104B43180/100B42175/96B41175/92B40170/88B39165/84B38185/108B44185/104B43180/100B42175/96B41175/92B40170/88B39165/84B38185/108B44185/104B43180/100B42175/96B41175/92B40170/88B39165/84B383、衣架貨品標(biāo)識(shí)要清晰完整,庫(kù)房人員要熟悉貨品擺放位置,在2分鐘內(nèi)準(zhǔn)確完成取放要求。
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