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盤點報告

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盤點報告

深圳市XXXX有限公司

公文稿紙

簽發(fā):核稿:擬稿:主送:文件編號:方總擬稿日期:抄報:份數(shù):201*年01月07日1份關于年終物料盤點情況匯報

公司領導:

根據(jù)公司要求及財務制度的規(guī)定,我部組織倉庫及各車間等部門(單位)對截至09

年12月31日存放在倉庫、車間、公司展廳的所有物料,以及存放在外協(xié)加工單位的模具進行全面盤點。通過參加盤點人員的共同努力和各部門(單位)的大力配合,此次年終盤點的工作已基本完成擬定的目標與任務,F(xiàn)將此次盤點情況匯報如下:一、盤點范圍:

本次盤點,著重對原材料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品,以及工具、刀具、量具、包裝物等各種用具,含存放在倉庫、車間和個人手上的所有物料(用具)以及外發(fā)加工的半成品等所有物料進行盤點。對于固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點將在下一步建立固定資產(chǎn)登記卡時進行。

二、盤點方法:

我們采取實地盤存制,倉庫根據(jù)打印出來的物料明細賬對存放在倉庫的物料,包括物料卡片逐一核對,并確定實際盤存數(shù)量;車間和展廳則根據(jù)盤點的實物數(shù)逐一登記在《年終盤點表》,存放在外協(xié)加工單位的模具數(shù)量與金額由采購部列表提供給財務部。財務部根據(jù)各單位提供的盤點表的數(shù)量和現(xiàn)有的物料價格資料計算出本公司年終物料盤點總額,并列出《201*年年終匯總表》(見附件)。

三、盤點結果:

通過對盤點表的分析整理,實際存貨總額為2,013,698.17元,其中:

1、原材料590,114.23元,包括:倉庫391,151.13元,鉚焊車間22,527.10元,裝配車間147,136.00元(含臺車履帶84,000元),外協(xié)模具29,300.00元。

2、半成品559,542.80元,包括:倉庫413904.80元(主要是裝配劈裂機、鑿巖機的劈塊、斜器、機頭、壓蓋、手柄桿等配件),裝配車間145,638.00元。

3、產(chǎn)成品289,979.00元,包括:裝配車間248,471.00元,公司展廳41,508.00元。4、在產(chǎn)品574,062.14元,包括:機加車間454,399.44元(含臺車部件12,892.44元),鉚焊車間36,411.70元,裝配車間83,251.00元。

此外,有2臺仍在研發(fā)階段的臺車還沒有定型,其在產(chǎn)品金額(估計研發(fā)投入資金約十多萬元)因缺乏成本資料尚未列入盤點總額;由個人保管及領用的用具也未計算金額。

四、存在問題:

1、車間的物料特別是原料沒有得到很好的控制,余下的邊料沒有得到很好的利用。2、倉庫庫存中有部分物料屬于前期研發(fā)遺留下來的,移交倉庫時沒有清單,同時也由于倉管員變換,使得這部分物料無法辨認其名稱及用途。

3、產(chǎn)成品完工后不開具產(chǎn)品入庫單的現(xiàn)象比較嚴重。倉管員看到產(chǎn)品出貨通知單后才知道產(chǎn)品已完工。

4、成品進入倉庫后,由于試機、調(diào)換發(fā)貨等因素將成品的配件挪用。挪用的配件得不到及時補充,致使倉庫的成品(不完整的)無法出貨及進行賬務處理。這種情況非常嚴重。

5、由于試機等原因,發(fā)現(xiàn)公司展廳的產(chǎn)品被隨意挪用卻不經(jīng)過財務部審核程序。6、缺乏完整的物料采購價格或成本核算體系,造成本次盤點表中部分物料金額計算只能靠估價得出。

財務部201*年1月7日

擴展閱讀:存貨盤點報告分析

存貨盤點報告分析

一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:201*年8月31日

盤點前確定基準日:201*年9月1日201*月9月2日盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產(chǎn)部門。盤點直接負責人:方育嬌

盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

二,盤點實際執(zhí)行情況序號123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盤點人員楊林、方育嬌張曉馨楊林、方育嬌協(xié)盤人員家駒盤點范圍產(chǎn)成品、半成品備注說明部分電子物料電子物料,統(tǒng)計、登記、分類不明狀態(tài)的產(chǎn)品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9楊林、方育嬌項鳴、張超部分包材料產(chǎn)品楊林把不明狀態(tài)登記輸入電腦,方育嬌外出稅務局申請報稅、購買發(fā)票,結果當天并沒有其他人員繼續(xù)盤點因為返修品包材物料混淆一起,倉庫交接時原倉庫管理人員物料堆放混亂,盤點時重新分類整理進度非常慢,協(xié)盤人員參與時間也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生產(chǎn)用了一個多星期的時間對不明狀態(tài)產(chǎn)品進行測試,分類整理,并提交倉庫重新生成新的數(shù)據(jù)報表方育嬌根據(jù)倉庫提交已測試的不明狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)報表登記輸入電腦,并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9月11日下班前提交了不明狀態(tài)數(shù)據(jù)表格。8201*.9.15201*.9.17這段時間楊林行政方面的事情多,多次向生產(chǎn)部門說安排一人與我盤點,結果生產(chǎn)的同事每個人都有自己手頭上的急事,最后向領導說明情況并發(fā)送已盤點的報表。9201*.9.18楊林、方育嬌項鳴、奉田睿剩下未盤點的包材料物料協(xié)調(diào)人員參盤時間短:上午11.1012:00,下午5:145:50,方育嬌13:4515:10到銀行付進口外匯貨款,最后盤點仍然未能按時完成。

三,盤點結果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)

本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點金額為元,

第1頁共4頁差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。

差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達元和元。(2),另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到元左右。(3),未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

四,盤點存在問題

存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。

問題所在:

1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。

2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。

4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。

9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。

10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制

作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

第2頁共4頁

五,盤點意見

針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:

(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品

質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點流程1,盤點前。

(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。

(3),由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。(4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,

可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。

(5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明

確的獎罰制度。

(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用

周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調(diào)休。

2,盤點開展時。

(1),盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤

和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關盤點人和復查人要負責任。(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物

數(shù)量,真實準確。

(3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄

簽名確認,。

(4),復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正

初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。

(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總

打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。

3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

(1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系

第3頁共4頁統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

(2),倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異

原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。

(3),財務部根據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導出調(diào)帳后數(shù)據(jù),

以便查看。

4、盤點后續(xù)工作

(1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于

下次盤點工作。

(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,

對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。

(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。

以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。

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