中石化懷化分公司電算化會計應(yīng)用的調(diào)查報告

系部名稱：吉首大學(xué)商學(xué)院專業(yè)：會計系年級10級班級：2班姓名：唐瑜旋學(xué)號：201*4161044實踐單位：中石化懷化分公司

實踐時間：201*-08-10201*-08-25共15天

中石化懷化分公司電算化會計應(yīng)用的調(diào)查報告

正值暑假來臨，院系給我們布置了假期任務(wù)，即社會實踐調(diào)查報告。針對各系也布置了該專業(yè)相關(guān)的課題讓我們?nèi)�實踐。我選擇的課題是調(diào)查中石化懷化分公司電算化會計應(yīng)用情況。下面是對該公司的簡介：

中國石油化工集團公司(簡稱中國石化集團公司，英文縮寫SinopecGroup)是1998年7月國家在原中國石油化工總公司基礎(chǔ)上重組成立的特大型石油石化企業(yè)集團，是國家獨資設(shè)立的國有公司、國家授權(quán)投資的機構(gòu)和國家目的是為了讓我們同學(xué)能夠更早更快的了解我們這個專業(yè)在社會工作中的應(yīng)用，也讓我們真真正正的了解會計的作用。為此，趁著暑假的空檔，我有幸的來到了中石化懷化分公司財務(wù)科進行了為期15天的實踐活動�？毓晒�司。中國石化集團公司注冊資本1306億元，總經(jīng)理為法定代表人，總部設(shè)在北京。201*年底，中國石化股份公司總股本867億股，中國石化集團公司持股占75.84%，外資股占19.35%，境內(nèi)公眾股占4.81%。中國石化集團公司主營業(yè)務(wù)范圍包括：實業(yè)投資及投資管理；石油、天然氣的勘探、開采、儲運（含管道運輸）、銷售和綜合利用；石油煉制；汽油、煤油、柴油的批發(fā)；石油化工及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、儲存、運輸；石油石化工程的勘探設(shè)計、施工、建筑安裝；石油石化設(shè)備檢修維修；機電設(shè)備制造；技術(shù)及信息、替代能源產(chǎn)品的研究、開發(fā)、應(yīng)用、咨詢服務(wù)；自營和代理各類商品和技術(shù)的進出口（國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外）。中國石化集團公司在《財富》201*年度全球500強企業(yè)中排名第9位。201*年榮登“中國25家最受尊敬上市公司全明星榜”榜首之位的是中國石化。今年初，中國石化根據(jù)境內(nèi)外監(jiān)管要求，針對內(nèi)部控制的有效性進行了自我評價，建立起防舞弊機制并有效實施，合理保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及各項內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)。中石化連續(xù)多年保持標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)市值排名1位，營業(yè)收入排名1位。（資料來自于百度百科）

以下就是我所實踐的具體內(nèi)容：時間：201*-08-10201*-08-25

地點：湖南省懷化市中石化分公司財務(wù)科

內(nèi)容范圍：跟隨財務(wù)科人員學(xué)習(xí)如何應(yīng)用ERP電算化系統(tǒng)，學(xué)會如何報賬算

賬做報表以及在月底跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)去各大加油站進行盤底與核算等。

具體實踐內(nèi)容安排：實習(xí)工作第一天，財務(wù)科室工作人員首先給我簡潔明了

的介紹了一下整個財務(wù)科在公司的重要作用與意義，并且還明確了解到整個科室的合理分工與工作安排。整科室共25人，科長副科長2名，科室辦公人員11名，各片區(qū)財務(wù)代表12名�？崎L主要負責(zé)統(tǒng)籌大局，管理整個公司財務(wù)工作。副科長輔助科長完成各項管理安排任務(wù)�？剖胰藛T主要工作內(nèi)容為：稽核、非油品核算、資產(chǎn)核算及管理、費用核算、資產(chǎn)管理、潤滑油核算、出納、檔案及發(fā)票管理和應(yīng)收會計等。12名財務(wù)代表則負責(zé)各縣零售片區(qū)的財務(wù)活動。了解后各工作人員的分工后，我也跟隨靖州片區(qū)財務(wù)代表進行了學(xué)習(xí)。每天對靖州縣區(qū)各大小加油站上報的油量銷售數(shù)額進行核對與計算后輸入到中石化專用的財務(wù)管理系統(tǒng)（簡稱ERP）內(nèi)，以及應(yīng)用零售管理子系統(tǒng)進行對各加油站油量銷售進行再次獨立核算。

第二天，我又跟隨財務(wù)代表對靖州發(fā)票進行了檢查以及靖州縣1-7月

增至隨情況表進行了了解與總結(jié)。增值稅發(fā)票開具時需要對其稅的專用發(fā)票號碼、購貨單位名稱、數(shù)量、金額（不含稅及含稅金進行計算）以及對基本情況進行了解，例如：需要增值稅發(fā)票客戶購油時是否提供了介紹信，對方是否具有一般納稅人資格等。

接下來的日子里，我還跟隨財務(wù)代表進行到銀行給工作人員發(fā)放工資

以及去上繳住房公積金，給退休員工發(fā)放退休金等。還有去地稅局及國稅局進行繳納稅款。到臨近月底時，各縣區(qū)財務(wù)代表對本縣區(qū)的營業(yè)額報表憑證等上繳到財務(wù)科以及報賬等工作內(nèi)容，月底最后兩天則是各大小加油站進行盤底與總結(jié)。

實踐總結(jié)與體會：

在為期15天的實習(xí)實踐中，我對會計工作的內(nèi)容有了個大概的理解與認識，會計在企業(yè)中是一個不可缺少的重要崗位，他關(guān)系到一個部門乃至整個企業(yè)的贏利與發(fā)展。中石化作為整個中國的龍頭企業(yè)，關(guān)系到國家的命脈，我在實踐中也知道了整個財務(wù)科在公司的重要作用與工作流程，中石化的成功與整個企業(yè)的工作原則及分工是密不可分的。我也對ERP的財務(wù)系統(tǒng)有了初步的認識與了解，以及對工資發(fā)放，發(fā)票的注意事項以及跟銀行，稅務(wù)局等的聯(lián)系有了些微的認識。這對于我們會計專業(yè)的學(xué)生對專業(yè)知識有了更進一步的認識其對未來工作上所起的作用，因此在未來的學(xué)習(xí)生涯中我們要不斷的升華自我，充實上進努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，成為一名出色的會計管理人才。這一次的實踐鍛煉對我意義重大，讓我更加進一步了解到會計的作用也對中石化會計電算化有了大略的認識。

以下也是我對中石化會計電算化的總結(jié)：第一，會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)

和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。中石化財務(wù)科就是應(yīng)用會計電算化令整個團隊在科學(xué)的管理中被領(lǐng)導(dǎo)，在領(lǐng)導(dǎo)中逐步走入現(xiàn)代化。

第二，會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計

工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變，會計手工操作正逐步被電算化所取代，也讓中石化的財務(wù)管理變得更加井然有序的在合理中前行。

第三，在工作中，我們也要認識到其不足之處。財務(wù)系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施存問題，如：1，應(yīng)用系統(tǒng)：多種應(yīng)用系統(tǒng)并存，從整個上市公司角度來看，

開發(fā)/維護成本相當(dāng)高；大部分企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)僅能滿足局部要求，但整體水平不高。2，硬件設(shè)施：許多單位服務(wù)器已陳舊，僅能作客戶端；大部分

單位未配備處理大量數(shù)據(jù)庫和用戶信息服務(wù)器。3，財務(wù)系統(tǒng)存問題，如：與舊管理體制相適應(yīng)會計核算、財

務(wù)報表、績效考核、計劃與預(yù)算等流程不能滿足新股份公司內(nèi)外部管理以及準(zhǔn)確而迅速規(guī)劃及決策要求。

總之，我們要在穩(wěn)步中前進，在前進中尋求利益的最大化。而作為財務(wù)人員，則是更加有用的利用好會計電算化，使我們在日后的工作與學(xué)習(xí)中能夠更加的得心應(yīng)手，這就是我在短短為期16天中石化懷化分公司財務(wù)科的實踐報告。

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關(guān)于電算化會計實施的調(diào)查報告

摘要

前言：本次專業(yè)調(diào)研的目標(biāo)是:對重慶會計電算化狀況進行了調(diào)查分析,了解會計電算化具體實施內(nèi)容，理論結(jié)合實際，指出了存在的主要問題并加以分析,提出了更好地發(fā)揮電算化會計的作用的一些建議。

調(diào)研時間:201*年12月201*年3月調(diào)研對象:重慶部分企業(yè)。調(diào)研方式:問卷調(diào)查

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務(wù)和會計管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后，國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭。企業(yè)的信息意識差，信息管理技術(shù)落后，信息利用率低，企業(yè)在國際競爭中處于極為不利的地位。因此，面對新的經(jīng)濟形勢，為了在企業(yè)中更為有效的實施會計電算化，加速會計信息處理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息，更好為企業(yè)服務(wù)，我們有必要進行專業(yè)調(diào)研。

一．調(diào)研問卷及分析

本次調(diào)查問卷設(shè)計成“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電腦化管理的見解”、“企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀”、“會計電算化人才培訓(xùn)”三大部分共35個問題，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員分別答卷。

35個問題可以歸納為六個方面：

（1）答卷者的學(xué)歷、年齡、職稱（務(wù)）、擔(dān)任本工作的年限；（2）企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、效益；（3）企業(yè)財務(wù)狀況；

（4）影響會計電算化與電腦化管理的成因；（5）企業(yè)會計電算化實施狀況；（6）會計電算化人才培訓(xùn)。

由于客觀條件限制，我們選取了重慶中小型企業(yè)作為本次問卷調(diào)查的對象。在回收的110份問卷中造取有效問卷50份。

答卷者中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)包括董事長、總經(jīng)理（廠長）、副總經(jīng)理（副廠長）或財務(wù)主管等。他們在現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)崗上平均工作時間為4.9年，最短1年，最長20年；93％有大專以上學(xué)歷；61％年齡在35－54歲。答卷的會計人員在現(xiàn)任崗位上平均工作時間為8.31年，最短1年，最長30年；84％具有大專以上學(xué)歷；95％年齡在45歲以下。從管理經(jīng)驗、知識水平以及對新事物的接受能力等各方面來看，答卷者都是較合適的。因此，我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調(diào)查使用SPSS系統(tǒng)分析軟件進行數(shù)據(jù)處理。通過本次調(diào)查，我們從中得到以下結(jié)論與啟示。

二、現(xiàn)存的問題

（一）會計人員專業(yè)知識匱乏

我市企事業(yè)單位會計人員整體素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力。另外，會計人員的計算機知識十分淺薄，雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓(xùn)，但一般還只懂得怎樣去使用計算機，還談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能。更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。

（二）數(shù)據(jù)的實時性共享性與安全保密性差

目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，沒能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，多數(shù)軟件對其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護措施，只要稍具備一些數(shù)據(jù)庫知識的人，完全可繞開會計軟件的各類控制措施，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件，甚至對文件中數(shù)據(jù)直接進行增刪、修改等操作，這使會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性無法得到保證。

（三）會計電算化軟件存在缺陷

目前我市會計電算化軟件品種眾多，但是功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報表等一些模塊，主要的功能是核算。隨著我市市場經(jīng)濟的發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場進行經(jīng)營決策，并在決策過程中加強控制，事后組織好核算和分析，因而需要真正具有管理功能的會計軟件。另外，軟件開發(fā)過程中未考慮國際化因素和審計工作因素，致使在核算和財務(wù)管理方面存在不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則的問題，并使會計電算化與審計嚴重脫節(jié)。

（四）會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

三、對于會計電算化的對策1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。

（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

（1）加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強電算化審計人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程，造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

（2）加強對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓(xùn)。

（3）更新培訓(xùn)，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

（4）企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。

4.結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。

四、結(jié)束語

重慶的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是要不斷努力，加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，不斷總結(jié)、不斷進步，會計電算化人員要為會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

五、心得體會

本次調(diào)研給了我們業(yè)務(wù)實踐的機會，在了解實際工作的同時鍛煉和培養(yǎng)了我們的實際操作能力和認識社會的能力，將我們的理論知識化為實踐，增強了畢業(yè)后的工作適應(yīng)性。我從中收獲了很多在書本上學(xué)不到的知識，覺得受益很多。調(diào)研過程中，遇到了些困難，感謝老師幫忙解決。通過本次調(diào)研，我更加了解會計電算化的相關(guān)知識，看到了自己的不足，同時，收獲了經(jīng)驗，對未來做好自己的工作也更有信心。

參考文獻

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