策劃督導部工作職責介紹

策劃督導部工作職責

根據(jù)大學生黨委宣傳團的發(fā)展需要及上級領導對本部門發(fā)展要求，策劃督導部主要開展策劃和督導兩大塊工作，并根據(jù)工作性質(zhì)將本部門進一步劃分為三個小組，以細化工作和明確職責，共分為策劃組、督導組和策劃督導組，三個小組的工作構成了策劃督導部的整體工作，以下是三個小組的近期工作細則。我們部門將根據(jù)社團發(fā)展需要適當對工作職責進行修改和完善，并進一步完善工作細則，始終堅持“與時俱進，實事求是”的方針。

策劃組

策劃組工作須知：

1、本部門、整個宣傳團的大型活動的策劃有本部門負責。

活動前期本部門或本社團決議出近期活動，確定活動大致內(nèi)容方向，需告知策劃督導部負責人中的至少一位。經(jīng)了解，策劃組在活動前寫出有關策劃；并交由策劃督導組審核、修改；最后以電子稿交給部門活動負責人。2、如其他部門舉行活動需本部門出策劃，本部門也可接受工作。

活動前期其他各兄弟部門決議出近期活動，確定活動大致內(nèi)容方向，需告知策劃督導部負責人中的至少一位。經(jīng)了解，策劃組在活動前寫出有關策劃；并交由策劃督導組審核、修改；最后以電子稿交給其他部門活動負責人。

活動期間策劃交與其他部門活動負責人后，如其他部門舉辦活動時，需要本部門親臨幫助，本部門將挑選一些熟悉人員前去幫忙。

3、大學生宣傳團qq群的管理，主要包括本社團相關事宜的通知、文件的上傳、人員的增加和清理等。

宣傳團QQ群的一切管理由策劃策劃組組長親自負責管理。

各個部門所要上傳的通知及資料都須先給組長審查，審查沒問題由組長或相關部門上傳（雙方協(xié)調(diào)），如有問題則須修改，再審查，直至沒有問題。

督導組

具體工作細則說明

這是新時期新階段的工作安排，希望大家積極貫徹實施，把我們部門的工作做好。

1.上崗時隨身攜帶一本袖珍筆記本，2.記錄所轄地點的違規(guī)橫幅的內(nèi)容、申請單位名稱以及截止時間，附上違規(guī)原因，

3.遇到違規(guī)橫幅，最好拍攝圖片作為證據(jù)保留。及時發(fā)送到相關負責人（葉文發(fā)）的郵箱里，相關負責人做好記錄。4.及時向相關文化部的人員報告，并通告組長韓玉鶴。即時發(fā)一條短信到韓玉鶴手里，由韓玉鶴做好相關的統(tǒng)計工作。

5.上崗時由專人（葉文發(fā)）提醒（8：00），上午的人提醒(14:00)一下下午相應地點的人員上崗記錄。發(fā)一條短信說明上午的情況。下午各個地點的負責人向組長匯報相應地點一天的橫幅情況。6.每個星期的星期五中午匯報工作一次，發(fā)現(xiàn)我們的工作漏洞可以及時提出批評意見，歡迎大家踴躍發(fā)言建言獻策。

7.相關會議記錄人員在其他部門開會時一定要拿制定好的會議記錄表去做記錄，以便日后的成冊整理，打印費用可以報銷。請相關會議記錄的同學一定要牢記。

8.第二:具體違規(guī)橫幅判別步驟：

1.觀察是否有批條（特殊情況如牽涉學校與國外交流等內(nèi)容的橫幅若無批條酌情保留）。

2.觀察是否有文化部專用章（文化部專用章作為最重要的憑證，一定不能缺少，缺少一定不合格，但若出現(xiàn)上條等特殊情況，酌情保留）。3.觀察時間是否合格：首先時間不能有任何更改（有任何更改一律拆除）、超過時間規(guī)定一律拆除。

4.觀察批條上的宣傳內(nèi)容是否與橫幅一致（尤其是牽涉到是否有贊助商），明顯缺少贊助商屬于欺瞞，需立即拆除。

5.觀察批條上的規(guī)定懸掛地點是否與橫幅所掛位置相同，若不同，則屬于違規(guī)橫幅，需立即拆除。

6、相同的橫幅（注意：多張完全相同的橫幅的審批表不能復印，但是懸掛地點需要在批條上所規(guī)定的區(qū)域，若復印批條上指明的懸掛地點與實際不符，則需拆除，該地點的橫幅需要重新審批獎勵制度

（一）優(yōu)秀部門獎：每半個學期評比一次，每次2個名額，獲得協(xié)會榮譽證書及物質(zhì)或資金獎勵。

評比辦法：紀檢部根據(jù)各部門成員在值班或活動中的表現(xiàn)以及主席團和各個部長的意見評定。

（二）優(yōu)秀干事獎：每個學期末評比一次，將獲得協(xié)會榮譽證書。名額不超過協(xié)會人員的20%。

評比辦法：期末時紀檢部根據(jù)各個成員值班或活動中的表現(xiàn)情況進行評比，再根據(jù)主席團以及各個部長的意見評出。

（三）每月之星獎：每月評比一次，評出后會在辦公室“每月之星”公告欄上公布。名額不超過協(xié)會總人數(shù)的8%。為了提高成員的積極性，同一人不得連續(xù)兩個月取得此稱號。

評比辦法：結合本月各成員在值班或活動中的表現(xiàn)，由各個部門的部長及部委公選評出。注：1、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀成員名單應在辦公室張榜表彰；

2、優(yōu)秀部門部長、優(yōu)秀成員在表彰大會上應與大家分享自己的管理經(jīng)驗、工作經(jīng)驗；

策劃督導組

一、策劃書的審核工作

本部門及其他兄弟部門重大活動（參加人數(shù)超過半數(shù)）的策劃書寫好后，發(fā)給策劃督導組審核，該組將進行以下程序進行審核：

1、檢查活動目的（增進隊員了解、提高團隊凝聚力及增進友誼等）是否明確，如果不明確，提出修改意見。

2、檢查活動開展的步驟程序是否詳細明了，如果不詳細，適當提出修改意見，以確保活動的連貫及成功舉辦。

3、檢查活動的經(jīng)費預算是否清晰明了，如果預算超出活動需要時，提出修改要求，促使其降低經(jīng)費預算，以達到避免鋪張浪費的目的，節(jié)約社團經(jīng)費。

4、檢查活動的應急措施是否到位，如是否考慮到環(huán)境因素的變化、活動時的冷場現(xiàn)象、安全保障措施等，如果不到位，寫出本組的應急要求，督促活動承辦方完善應急措施，以確�；顒拥膭倮�開展。

審核完活動策劃后，附上完善策劃書的修改意見，交給活動承辦方，經(jīng)過修改完善后，開展活動，活動策劃書需要在本部門備案。二、整理策劃書的工作

1、策劃督導組要將根據(jù)活動參加人員的反饋信息，挑選一些舉辦得比較成功的策劃書，編上編號，附上活動開展時間、地點及活動開展部門的名稱，上傳到宣傳團qq群群共享或宣傳團相關網(wǎng)站。

2、每年招新過后，這些現(xiàn)成的活動策劃書作為新成員的學習資料，開展相關策劃培訓的資料，這也是社團文化的一部分。三、承擔社團的一些雜活

1、社團會議、活動等物資的采購，根據(jù)會議活動的需要列出物品名單，然后上報給主席，接到主席的答復后，購買物資。

2、社團大會的教師申請工作，先填好申請表，到黨委宣傳部審核蓋章，之后到教務處辦公室審核蓋章，取回申請教室回執(zhí)單。

擴展閱讀：督導部工作計劃

（督導部）初步工作計劃

這是承德石油高等�？茖W校校社團聯(lián)會督導部設立以來的第

二年度，從第一年看來，督導部的作用是相當重要的：

各職能部及其下屬各社團日常運轉情況而設立的，對社團聯(lián)

合會及下屬社團進行監(jiān)督、引導和管理的職能部門。督導部作為承德石油高等�？茖W校大學學生社團聯(lián)合會下設的重要機構之一，本著公平、公正、公開的為同學服務、為青大服務的原則，堅持監(jiān)督有方，引導有道的服務理念，全心全意為全校社團人員服務，并著重加強與各組織的協(xié)作，促進共同發(fā)展。

督導部的職能與初步預期工作計劃如下：

1、對社團聯(lián)合會各職能部進行監(jiān)督，督導各中心日常工作作風問題，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

2、對下屬各社團的各類大小活動進行監(jiān)督，填寫社團活動評分表和日�；顒涌疾鞐l，把社團活動的參與面等項目記錄在案，社團文化節(jié)期間作為“優(yōu)秀社團”的評比依據(jù),同事也能著實發(fā)揮社聯(lián)作用，從另一方面增加社聯(lián)影響力，增加社團最于自身對活動質(zhì)量、自身的加強以及活躍性和競爭力。

3、社團聯(lián)合會下屬社團舉辦活動期間，負責現(xiàn)場秩序的維持工作，負責劇院檢票工作等。

4、負責對社團聯(lián)合會學生干部的考勤工作，以維護社團聯(lián)合會內(nèi)部日常工作的順利進行。

5、對下一屆社團的納新學生社團做出相應管理與幫助！6對社聯(lián)公物的使用情況進行監(jiān)督、管理、記錄。7、協(xié)調(diào)、配合社團聯(lián)合會各職能部及下屬社團的工作，由于督導部是制定規(guī)則并維護規(guī)則的部門，所以本部門成員必先嚴格要求自己履行義務然后行使權利。

8、對下學期初各社團已經(jīng)相應的有所氣候、成型之時舉辦的社團聯(lián)合演出做出相應管理與付諸力量

后記：雖說計劃趕不上變化，但軍隊從不打無準備之仗！相

信在以后的實際工作中我們只要有滿腔激情努力、團結一心，就能對出現(xiàn)的任何變動做出相應的漂亮決策！

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