201*-201*學(xué)年秘書辦工作計(jì)劃

201*201*年第一學(xué)期秘書辦十月份工作計(jì)劃

新的學(xué)年，新的征程，秘書辦作為校學(xué)生會重要的職能部門對學(xué)生會的文化建設(shè)起著非常重要的作用。本學(xué)期，秘書辦會總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢、彌補(bǔ)不足，做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù)，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。力圖通過一段較長時間的努力把學(xué)生會打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。

本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門建設(shè)，溝通各個部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針，加強(qiáng)整個學(xué)生會的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下

一、立足本職工作加強(qiáng)部門建設(shè)

1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔

學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃，活動前向各部收集活動策劃，學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理，同時做好記錄工作。

2、整體籌劃全體例會

學(xué)期始的全體例會是全體大一學(xué)生會成員第一次全方位的接觸學(xué)生會同時也會制定本學(xué)期學(xué)生會工作大方向，學(xué)期末的全體例會是對本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)重要秘書處會做到全方位認(rèn)真的籌劃�；顒恿鞒�、會場布置、座位安排、會議主持、會議記錄等工作我們會認(rèn)真安排，提前做一份全體例會注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門，保證全體例會流暢進(jìn)行。同時我們會積極和各部溝通，加強(qiáng)創(chuàng)新，為全體例會增加新的元素，如借助PPT、視頻等技術(shù)扮靚全體例會。

3、有針對性培訓(xùn)部門成員

秘書處涉及多方面工作，主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊：一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對部員待人接物的禮儀培訓(xùn)，又要教授部員及時掌握對Office工具的使用能力。同時學(xué)生會又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織，對其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要，所以我們會以日常簽到、平日工作以及每周部門例會為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。

4、制作校學(xué)生會工作簡報(bào)和記錄校學(xué)生會活動大事記

把學(xué)生會工作的成果通過制作校學(xué)生會工作簡報(bào)對團(tuán)委老師展示，并且把學(xué)生會工作做好保存記錄。同時增加書面形式的校學(xué)生會活動大事記，使得更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會的文化底蘊(yùn)。

5、加強(qiáng)與院系學(xué)生會以及各大學(xué)生組織溝通交流

秘書處作為校學(xué)生會與院系學(xué)生會溝通的橋梁，是聯(lián)系校學(xué)生會與院系學(xué)生會必不可少的一個環(huán)節(jié)。對此項(xiàng)工作我們依然會盡職盡力，及時聯(lián)系院系，積極籌備校學(xué)生會主席團(tuán)與各院主席例會，做到“準(zhǔn)確、及時”兩個原則。（與其他組織溝通）。

6、落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班，便于老師以及各部門工作的順利開展。

二、溝通各個部門、建立文化領(lǐng)航1、前期與各個部門做好溝通聯(lián)誼

本學(xué)期秘書處計(jì)劃與校學(xué)生會各部都聯(lián)誼一次，形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼，可以多種多樣，如：兩個或多個部門一起開例會，聚餐，出游等。

2、在各部推行傳承記錄本的制作

本部門負(fù)責(zé)人以自己任職期間的工作心得為依據(jù)，制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項(xiàng)需長久堅(jiān)持的工作，從長遠(yuǎn)看很有意義，我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系秘書辦201*年10月8號

擴(kuò)展閱讀：秘書處201*-201*學(xué)年下半學(xué)期工作計(jì)劃

工作計(jì)劃

部門：秘書處

日期：201*年12月8日時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了201*年，在這一年的新學(xué)期中，學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定201*年學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃，如下：

總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。一、工作重點(diǎn)：

1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作，時刻嚴(yán)格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。

2、完成各部門職責(zé)體系，明確各部門職責(zé)所在。

3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。4、每周值班情況統(tǒng)計(jì)，匯總上周情況。5、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會紀(jì)律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作具體內(nèi)容：

由于工作的特殊性，現(xiàn)計(jì)劃完成以下的工作內(nèi)容：

1、按照時間的計(jì)劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協(xié)助主席團(tuán)工作，組織落實(shí)主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。

5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計(jì)，定時向主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作。

6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。三、工作要求：

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細(xì)致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務(wù)。

6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。四、加強(qiáng)部門建設(shè)：

1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象.2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。3、抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會遇到很多困難，但我們堅(jiān)信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在學(xué)期總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。

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