201*-201*學(xué)年秘書處第一學(xué)期總結(jié)

總結(jié)

大二第一學(xué)期很快就過去了，太陽風(fēng)這學(xué)期的活動(dòng)也已經(jīng)順利搞完了�；仡櫭貢�處這一學(xué)期來，自己身為副部長一學(xué)期了，對秘書處的大家庭也有一些話想表達(dá)。

這一學(xué)期我感覺最辛苦的時(shí)候是剛開學(xué)招新的日子。那段時(shí)間整整忙了一個(gè)多月。在太陽風(fēng)這個(gè)社團(tuán)里，招新最不發(fā)愁的兩個(gè)部門是義修隊(duì)和愛心隊(duì)。其如的每年估計(jì)都在擔(dān)心招新是否夠人數(shù)的問題。秘書處的招新剛開始時(shí)連續(xù)掃了兩晚樓結(jié)果第一志愿報(bào)我們秘書處的人幾乎只有那么一兩個(gè)。那時(shí)我還記得正部整天在我耳邊耳提面命地說叫我快點(diǎn)盡力掃樓，怎么也要多幾個(gè)人報(bào)我們秘書處。當(dāng)時(shí)我明白作為正部的壓力，秘書處是太陽風(fēng)的核心，不夠人沒法開展活動(dòng)；加上去年正部的寄望和大隊(duì)長再三重申秘書處要多招精英。那時(shí)我也感到招新的壓力很大，就連上課也會自然地聯(lián)想到招新的問題里去。那會兒每晚除了掃樓還是掃樓，每天都在密切關(guān)注有多少人今晚第一志愿報(bào)我們秘書處。我還記得最后一晚我們秘書處三個(gè)大佬齊齊去掃樓，那晚豐收不錯(cuò)。不過我更在意的是我滴三個(gè)的努力與共同一心，工作快樂的樣子。

掃完樓了我滴又要準(zhǔn)備面試題目，去年正部那套面試題目不錯(cuò)，但怎么說今年沒理由用一模一樣的題目去面試。那時(shí)候我們又開了幾次會在討論初試與復(fù)試題目。但最后還是換湯不換藥，只是把題目改了一下，題型基本按照捷哥的模式。初試當(dāng)晚我滴感覺還不錯(cuò)，有18個(gè)人來面試，而且感覺那些人印象也不錯(cuò)。但不好的在后面，復(fù)試那天他們已經(jīng)開始上課了。結(jié)果那晚本應(yīng)該有16人復(fù)試的，陸陸續(xù)續(xù)的才來了11人，最蛋疼的是只有一個(gè)女生。那晚的打擊真的很大，沒辦法只能安排另一場加試。然后為了填補(bǔ)女生的空缺我滴必須多找?guī)讉�(gè)女生，后來就面試了兩個(gè)女生。這樣算下來秘書處今年的招新就落下了帷幕，一共招了11人。

本以為招新完了就基本上算是忙完了，結(jié)果頭疼的事在后面。招翻來茄干事如何才能幫他們相互熟悉、了解；還有接下來的工作又要安排他們做，出錯(cuò)的機(jī)會盡可能降低。這每一樣都要手把手的交，換句話來說簡直比自己做還要辛苦很多。最讓我擔(dān)心的事情還是出現(xiàn)了，干事們做事頻頻出錯(cuò)，當(dāng)然是我也要付很大責(zé)任。我太放心他們做了以至于我壓根沒打算要時(shí)刻提醒他們，結(jié)果亂子就出來了，義賣那次差點(diǎn)就搞不成了。那時(shí)我滴干部里也出了一點(diǎn)問題，美華最終還是不愿意留下，那時(shí)打擊還是有的。問題接踵而來，那時(shí)我開始發(fā)現(xiàn)秘書處開會時(shí)干事總是不愛做筆記，沒怎么認(rèn)真聽，總給人一種隨便的感覺。雖說太陽風(fēng)內(nèi)部講求不拘束家的感覺，但我覺得該正經(jīng)的時(shí)候還是要嚴(yán)肅。后來經(jīng)過在飯?zhí)门�評過后基本上干事們都改過來了。

縱觀這個(gè)學(xué)期的所有活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)大部分的干事積極性很高，基本沒有潛水現(xiàn)象。私下也會聚在一起打球宵夜的習(xí)慣。有幾個(gè)干事我覺得表現(xiàn)很出色，活動(dòng)基本上全都有參加。但我擔(dān)心的是這只是第一學(xué)期，第二學(xué)期按照經(jīng)驗(yàn)會有很大的落差，潛水現(xiàn)象該怎樣盡可能的杜絕？如何提高積極性？怎么才能令秘書處提高到由朋友上升到家人的溫暖？這是我認(rèn)為我們?nèi)齻�(gè)大佬第二學(xué)期要多考慮的問題。

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201*-201*學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會個(gè)人工作計(jì)劃

白駒過隙，一個(gè)學(xué)期又過去了。學(xué)生會也經(jīng)過新陳代謝告別了10金融的學(xué)生會干部們。我們秘書處的秘書長宋若懿也離開了學(xué)生會，但是宋若懿在離開前給我們鼓勵(lì)、信心，希望秘書處越來越好。這對我們以后在秘書處工作的成員們是一種激勵(lì)。

在下一學(xué)期中我會更加努力工作，也會帶著秘書處的成員做得更好。下面是我的個(gè)人工作計(jì)劃：一、本職工作計(jì)劃要求

1.提前一周收齊各部門開會申請表并調(diào)節(jié)開會時(shí)間。2.每周五收齊各部門本周的會議記錄表。

3.每兩周收齊各部門“兩周總結(jié)與計(jì)劃”，交于學(xué)生會主席。4.每月月底收齊各部門本月部門總結(jié)。

5.每月收齊各部門干事考核表，交于學(xué)生會主席。

6.開學(xué)前一周收齊學(xué)生會所有成員的“個(gè)人計(jì)劃”；部長“部門計(jì)劃”，“活

動(dòng)策劃書”。

7.保質(zhì)保量完成一份學(xué)生會會刊制作。8.在學(xué)生會做好通知協(xié)調(diào)的工作。9.合理分配好干事的工作。

二、成員管理計(jì)劃

(一)、新成員管理計(jì)劃

1.盡量讓他們在短時(shí)間內(nèi)接觸各項(xiàng)日常工作，熟悉秘書處的工作，盡

快完成角色的轉(zhuǎn)換。

2.進(jìn)行一段時(shí)間的內(nèi)部“老帶新”帶教制度，能讓他們在工作中遇到

什么問題能請教老生給予幫助。

(二)、老成員管理計(jì)劃

1.一部分老成員有星光計(jì)劃，在星光計(jì)劃中的干事就不參與部門的工

作。

2.幫助新成員適應(yīng)工作，并且?guī)ьI(lǐng)他們一起工作。3.改善以前的工作方式方法，把常規(guī)工作做好。4.提高文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。三、部門管理計(jì)劃

拋去以前短暫的部門例會，制定下一學(xué)年實(shí)施的部門例會內(nèi)容。至少每兩周開一次例會，“工作情況反饋”、“一（兩）周總結(jié)”、“解決方案”、“征集建議”成為每次開會常規(guī)內(nèi)容。

加強(qiáng)內(nèi)部管理，也需提高部門成員能力。秘書處下一學(xué)期將開展寫作培訓(xùn)。讓秘書處更有實(shí)力，運(yùn)用與工作中也讓每位成員學(xué)到更多。

加強(qiáng)內(nèi)部成員凝聚力，讓他們在工作中體會到榮譽(yù)感與責(zé)任感。

以上是我的個(gè)人工作計(jì)劃。在下一學(xué)期中，我將會根據(jù)以上對自己的工作要求計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。

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