我個人擔(dān)任秘書部部長工作一段時間的總結(jié).docx1

我個人擔(dān)任秘書部部長工作一段時間的總結(jié)

一、會員資料的整理過程:在安排工作時沒安排到位，只是自身工作任務(wù)極大�？紤]問題的全面，看自己完成一個事情需要些什么，在看能否一次性或用簡單的方法得到，如制作值班表，需要根據(jù)有課無課安排，還要名字、聯(lián)系方式，那么要收集課表示時要求將他們的電話寫上，就不必花時間再去問。制作會員證需要會員姓名、性別、年級、專業(yè)、和照片，此次會員證制作發(fā)了太多時間，就是因為照片問題。（將會員證與照片匹配出現(xiàn)了問題），會員證按專業(yè)分類，但相片沒要求寫專業(yè)，無法分類，而發(fā)放會員證需要發(fā)放到會員的宿舍或班級。a、制作發(fā)放會員證過程：1．2．

購買所需會員證

按專業(yè)打印一份會員名單，分工合作，把會員按專業(yè)分開，

具體要寫的信息位會員證上所需信息加上聯(lián)系方式和宿舍號。3．4．

按打印順序編號，填寫相關(guān)信息。貼照片、蓋章。

b、制作、發(fā)放會員證應(yīng)注意事項方法A、

1．收集會員證時應(yīng)要求會員寫好會員的姓名、年級專業(yè)，便于貼照片時按專業(yè)分類。寫的專業(yè)要具體（本科高職區(qū)分開來），保證會員證的正確分類。若出現(xiàn)遺漏，及時問其專業(yè)、姓名、聯(lián)系方式。2．安排發(fā)放工作時，將名單確定好，將每個人名字些在他應(yīng)負責(zé)的會員證上，可以將班級宿舍作為參考依據(jù)，以方便他們的工作。方法B

1．招新時不收照片，到確定名單后，填寫會員證上相關(guān)信息要求會員貼好照片，交到下發(fā)會員證給他的負責(zé)人。此種情況要求負責(zé)人留下自己的聯(lián)系方式或宿舍號，當(dāng)負責(zé)人收集完后，統(tǒng)一交到總負責(zé)人，然后蓋章，再由該負責(zé)人統(tǒng)一下發(fā)，此過程負責(zé)人應(yīng)將自己所負責(zé)的人的具體信息一直保留到整個過程順利完成。

兩種方法都應(yīng)做到：總負責(zé)人自己必須對工作安排情況留一份備份，以方便后續(xù)工作的順利進行。（比如：名單缺漏時向相關(guān)人員詢問情況，做到能有方向性的處理問題）二、動員大會工作安排總結(jié)

1．應(yīng)事先安排好各部門的工作，與部門成員進行交流，確定其工作進展情況，要求各部門負責(zé)人及時向活動總負責(zé)人說明工作進展情況。

2．布置部門工作，應(yīng)有條理，一個個項目安排，（先將確定需做的事情寫好，再根據(jù)事情對應(yīng)安排人員，保證每人都有事做，而且是合理的時間），盡快認識部門成員，方便工作的分配正常進行。比如此次活動需要晚上簽到人員，盡量安排下午無課者；中午吹氣球；活動總結(jié)、心得，廣播稿。

擴展閱讀：學(xué)院社團秘書部部長的工作總結(jié)

學(xué)院社團秘書部部長

工作名稱直接上級晉升方向工作職責(zé)秘書部部長所屬部門院團委院會長管轄人數(shù)188職位等級2院會長崗位輪換1、在院會長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好院會長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。2、在院會長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助院會長作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請院領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助院會長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供院會長決策。6、做好院會長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責(zé)保管使用院團委圖章和介紹信。9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。權(quán)責(zé)范圍一、權(quán)利1、根據(jù)院團委的工作范圍能力，組織活動，帶動學(xué)院學(xué)生做志愿者活動2、根據(jù)原會長的工作計劃，合理的分配人員，把工作做到位二、責(zé)任1、做好自己的本職工，積極做表率2、利用學(xué)生們的特長讓他們?yōu)閷W(xué)校所用3、把工作認真完成，做到盡量完美。工作環(huán)境辦公室，工作環(huán)境舒適，無職業(yè)病危害任職條件1、男女不限，身體健康，有責(zé)任心能吃苦耐勞。2、有較強的交際能力，能隨機應(yīng)變。有較好的社會活動能力。有相關(guān)的工作經(jīng)3、責(zé)任心要強，做事仔細，善于交談，懂的關(guān)心他人工作分析總結(jié)調(diào)查對象：院團秘書部部長調(diào)查方式：訪談法

調(diào)查時間：201*-9-22調(diào)查地址：學(xué)院團委辦公室調(diào)查過程：

通過在網(wǎng)上查詢資料，對院團委秘書的工作有了一定的了解。就你定了一些問題來對秘書這一職稱進行訪談。調(diào)差總結(jié)：

通過這次訪談我覺得身為學(xué)生的我們其實工作起來時很踏實認真的，我們會很認真的完成每一項任務(wù)，也會很認真的制定每一次的計劃。通過上面的工作說

明書會讓大家清楚的認識到秘書的工作范圍以及任命工作的自身條件，也可以根據(jù)上面的條件來選拔下一批優(yōu)秀人才。

工作分析訪談提綱

一、崗位目標

1、此崗位的工作目標是什么?

配合院會長的工作，為下面人員分配工作，給學(xué)校帶來文明校風(fēng)。

2、從學(xué)校的角度看，這個崗位具有什么意義作用？

二、崗位地位

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對此崗位作用的評價如何？

2、此崗位直接為那些人們服務(wù)?

3、此崗位一年需要多少經(jīng)費？

三、內(nèi)外關(guān)系

1、通常，你需要與上級商討或者匯報工作？

2、你有書下嗎？若有，哪些職位由你管轄？有多少?

3、你經(jīng)常因為院團委的是影響上課嗎？

四、工作中的問題

1、你認為此工作對你最大的挑戰(zhàn)是什么？

2、你對工作最滿意和最不滿意的地方分別是什么？

3、你對哪些問題是有自主權(quán)？

4、哪些問題你需要提交上級處理？

5、你是否有機會采取新方法解決問題？

五、工作成果

1、你的工作能夠取得什么成果？其中最重要的成果是什么？

2、上司對工作任務(wù)的完成情況是否起決定性作用？

六、崗位要求

1、此崗位要求任職者具備哪些知識？舉例說明。

2、此崗位要求任職者具備哪些能力？舉例說明。

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