會議PPT展示要點
會議PPT展示要點
從科學(xué)網(wǎng)下載的,兩頁的英文文章,介紹在會議上作PPT演講的注意要點?赡軐υS多人來說這些要點查不多是常識性的東西,但對新手還是蠻有用的。由于是專在的,所以免費(fèi)發(fā)放。并附要點的中文翻譯,翻譯的不好不要見怪!謝謝!-----
1.在既定時間內(nèi)做好計劃.沒有什么事情比一個演講者快速掠過幻燈片而不給大家留下任何關(guān)于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達(dá)你的觀點。每頁幻燈片最多一分鐘是一個不錯的規(guī)則,但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來決定。2.把握你的聽眾.不存在對所有人都適用的演講。了解聽眾的專業(yè)性和多樣性的水準(zhǔn),將有助于你決定需要提供的背景和細(xì)節(jié)的程度。不要指望每個人都是你這個領(lǐng)域的專家,但要避免對聽眾的屈尊俯就。
3.設(shè)定你的目標(biāo).由于必須限定材料,所以必須認(rèn)真決定要讓聽眾記住那些要點,這很重要。一旦這些要點清晰,就圍繞這些要點來組織你的演講,并確保每頁幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。
4.組織你的演講.不論聽眾如何,還是有必要來設(shè)定不同的階段來說明該研究的一般重要性和你的特定目標(biāo)。把研究分為不同的角度,提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨(dú)特性。然后,再探討實驗和結(jié)果。一個在開頭帶有綱要的幻燈片在一個簡短的演講中并不需要,但如果你要詳盡地討論不同的主題,它就變得有用了。相比之下,對于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來說,需要以一種無論是專家還是非專家都能記住的方式來表達(dá)。
5.保持幻燈片內(nèi)容的簡單.幻燈片對你的演講是一個可視化的輔助,而不是演講本身;它們應(yīng)該幫助你表達(dá)演講的實質(zhì),而非細(xì)節(jié)。標(biāo)題列表要勝過大段文字。避免完整的句子,因為聽眾會情不自禁的去讀它們,致使他們對你的演講分了心。這種文本的“經(jīng)濟(jì)性”意味著你必須明智地選自文字,確保你突出了重點概念。示意圖和漫畫要好過文字,但要使它們簡單,讓它們表示基本元素。最后,圖要好過表,并適當(dāng)標(biāo)注它們。
6.保持幻燈片設(shè)計上的簡單.一個舊的堅實的背景和一個適當(dāng)?shù)念伾珜Ρ仁怯肋h(yuǎn)不會錯的。為所有的文本(不要忘了漫畫標(biāo)簽和圖軸)使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達(dá)太多信息,就會使字體小于20點(points)。Sans-serif字體(其中的字母沒有小尾巴)往往效果最好。
7.當(dāng)心動畫和多媒體.很多情況下,一個簡單的動畫所表達(dá)的概念比一個靜態(tài)的漫畫要好。但在動畫的使用上要三思(盡量少用),因為過多的動畫會使注意分散。像在一個動態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如生動的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu),它們對于表達(dá)關(guān)鍵的觀察(發(fā)現(xiàn))價值不可估量(及其有價值)。然而,我們的建議是盡量少用,并確認(rèn)它們運(yùn)行正常。如果你使用別人的電腦,有可能造成畫面不能播放。因此,不要圍繞它組織你的演講,或者,準(zhǔn)備一個意外發(fā)生時的對策,例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。
8.觀察你的演講.注意語速和音量。如果你不是一個以英語為母語的演講者,要特別注意關(guān)鍵術(shù)語的發(fā)音,并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達(dá)出來。如果你是一個以英語為母語的發(fā)言者,要記住許多聽眾不是。此外,在幻燈片之間使用過渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們,你需要知道接下來的是哪張幻燈片。
9.選擇你的文字.避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫,要注意把它們講出來,這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來支持你表達(dá)的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對應(yīng)到幻燈片上是什么,或那個紅色箭頭要用來說明什么,他們就不會理解你所解釋的結(jié)果。
10.排練!如果你進(jìn)行一次實際的排練,上述的大多數(shù)觀點就會很清楚。是否是一次友好的演講,關(guān)鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說出來,而不是在一個舒適的環(huán)境里的時候,時間的問題、突然的過渡和混亂的解釋這些問題就會暴露出來。一些口語展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場景,這是一個潛在的痛苦經(jīng)驗,更是一個壞習(xí)慣。對于一次真實的演講來說,實踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計和在演講中有效把握時間中改正問題問題的機(jī)會。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。
擴(kuò)展閱讀:PPT要點
■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后!鯬owerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果!鰧⒒脽羝l(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWord”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word。■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣!鲈黾覲PT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定!鯬PT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:
新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了!觥氨4妗碧厥庾煮w
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
這樣旋轉(zhuǎn)。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。
想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
■讓幻燈片聽我的
一大群與會人員正襟危坐,你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。
從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除,然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題,解決的辦法也很簡單,從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。
■將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:
新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介
我們在用powerpoint201*制作演示文稿時,通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。
■快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時,需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時,使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。
通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
■快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片
當(dāng)我們利用powerpoint201*制作演示文稿時,經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。
■制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵,這時就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。
■利用畫筆來做標(biāo)記
利用powerpoint201*放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記,這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。
■快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
■計算字?jǐn)?shù)和段落
執(zhí)行“文件-屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。
■輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。
■將圖片文件用作項目符號
一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。
■對象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個以后,選中它,點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認(rèn)選項),則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。
■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色
Powerpoint201*中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計”,在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實上是有這種功能的:單擊“工具”菜單中的“選項”命令,切換到“編輯”選項卡,選中“自動鍵盤切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。
■巧用文字環(huán)繞方式
在Powerpoint/201*中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。
■快速選擇多個對象
在powerpoint201*中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做:點擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實,我們可以選中編輯好的公式,然后點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。
■靈活設(shè)置背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
■看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時,點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式,這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時,按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。
■去掉鏈接文字的下劃線
向PPT文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字后,選中整個文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
■窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時,依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展開全部菜單
由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項,必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
■巧用鍵盤鋪助定位對象
在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象,可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點的級別。
■巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對象,再選擇“繪圖-對齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。
■打印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:
首先點擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。
確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時,如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時使用“灰度”模式。
■將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具-選項-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點,如“50000KB”(最大值)就可以了。
■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時,演示窗口會最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?
打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。
■PPT圖表也能用動畫展示
Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形,如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。
■PPT中視圖巧切換
當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時,按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
■PPT201*:隱藏重疊的圖片
如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下:
首先單擊“開始”選項卡,找到“編輯”功能組,再點擊“選擇→選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。
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