勤助生活部例會總結(jié)

機械工程學(xué)院勤助生活部第九周例會總結(jié)

在本周例會中，我部詳細的就兩個問題作出了商討：

1、教室衛(wèi)生事情，加大教室衛(wèi)生的監(jiān)督檢查力度，每天的早上和晚上進行檢查，做到早晚保持；

2、關(guān)于本學(xué)期活動，定下來是進行兩個活動，一個是齊魯民俗文化知識競賽，跟往年的內(nèi)容一樣，只是在游戲方式上做了稍微的改動。第二個活動就是新定的教室文明月活動，旨在為同學(xué)們營造一個良好的學(xué)習氛圍機械工程學(xué)院勤助生活部201*年10月30日

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勤工助學(xué)中心部門制度

一：總則：

為了規(guī)范勤工儉學(xué)中心的日常工作，促進勤工儉學(xué)中心的健康發(fā)展，維護廣大貧困生的合法權(quán)益，促進系建設(shè)，發(fā)揮勤工儉學(xué)中心部在學(xué)生日常生活中的積極作用，制定本規(guī)章制度。

第一：例會制度

第一條：勤工助學(xué)部長每兩周召開例會，總結(jié)兩周內(nèi)的工作及匯總出現(xiàn)的問題。第二條：必須定期召開協(xié)會內(nèi)部例會，部署每周工作，提出工作要求。第三條：副部必須作好會議記錄傳達，落實會議精神。

第四條：開會的前一天由副部長及時申請教書，同時通知部門干事。

第五條：部長、副部及干事不得無故缺席，如有特殊原因者，則向部長請假。第六條：會議期間手機應(yīng)處于靜音狀態(tài)，不準穿拖鞋到場，中途不得接電話，更不能離開會場，同時會議非討論階段應(yīng)保持會議紀律。

第七條：每次會議必須本人報到，報到后應(yīng)入座，不得隨意走動。

第八條：例會需由2/3以上的成員參加會議才為有效，否則作為部門曠會。

第二：.檔案管理制度

第一條：外語系勤工助學(xué)中心考核組檔案是工作開展情況的真實記錄，是部門開展工作的重要參考。第二條：考核組檔案有考核組負責管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

第三條：部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以電子稿形式或手稿上交考核組，并有考核組整理后存檔，考核組的每次會議記錄應(yīng)存檔。

第四條：對于上級文件和相關(guān)圖文資料雜志等有保存價值的材料均作為檔案保存。

第五條：每次面試兼職的同學(xué)基本信息都要歸檔，每次兼職同學(xué)都要做好登記。反饋工作。

第三：中心員管理制度

第一條：根據(jù)需要，適時向全系招募勤工助學(xué)中心員，接受報名、登記。經(jīng)過資格認證以后，根據(jù)特長情況并參照本人意愿劃入相關(guān)服務(wù)中心，填寫勤工助學(xué)服務(wù)小時登記表，并把名單以EXCL電子表格的形式上交考核組歸檔。

第二條：根據(jù)工作成績和工作時間評選先進，做好對勤工助學(xué)中心員的表彰激勵工作。

第三條：根據(jù)條件，每季度至少組織一次中心員聯(lián)誼活動。

第四：材料上報制度

第一條：檔案管理工作統(tǒng)一由考核組負責，考核組對勤工助學(xué)所有文件進行收集、分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上向部長匯報情況。第二條：檔案分為：會議記錄、工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動記錄及其它需保存的資料。各部門的各類檔案應(yīng)由考核組按各系部門進行分類保管。

第三條：考核組人員定期對舊檔案進行全面整理，對新檔案進行收集、歸類、保存。

第四條：各類檔案是對部門干事工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是對學(xué)生干部干事進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。

第六．報帳制度

第一條：購物所開發(fā)票要準確注明購買物品的名稱、數(shù)量、單價、金額以及辦理人員的姓名，購買當日的日期等等；車費報銷需注明時間，地點，事因。等等第二條：所開發(fā)票的金額必須真實，虛報、謊報一律無效；第三條：發(fā)票不能亂涂亂改，發(fā)票完整干凈，否則不予以報銷；第四條：購買物品時，收據(jù)、證明等不予以報銷，以發(fā)票為準；

第五條：任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得，須由協(xié)會專人監(jiān)督并交由部長并完整記錄。

第七.部員考核制度

第一條：本制度適用范圍勤工助學(xué)中心全體成員。

第二條：全體成員學(xué)習成績要求優(yōu)良，工作主動，認真，各方面都能起到模范帶頭作用。

第三條：凡符合以下條件者，在學(xué)期考核評優(yōu)時予以優(yōu)先。

1、積極主動，踏實肯干，認真負責，會議及日�；顒訜o遲到，缺席現(xiàn)象。2、勇于開展批評與自我批評，堅持維護集體利益和信調(diào)部的聲譽，敢于同不良傾向做斗爭。

3、為勤工助學(xué)中心作出重大貢獻的成員。4、勇于提出部長副部長在工作中的不足之處。

5、發(fā)揚主人翁精神，為勤工助學(xué)工作出謀劃策，工作上有創(chuàng)新，成績顯著。第四條：凡具有以下情況者，根據(jù)情節(jié)輕重，勤工助學(xué)將給予批評，嚴重者辭退。1、違反勤工中心制度，校規(guī)校紀和國家法律的。第五條：無故多次缺席部門例會。

第六條：勤工成員若無正當理由要求退出勤工助學(xué)中心，以“辭退”論。第七條：院部考核組負責執(zhí)行全體成員的考核，評議工作。具體事項如下：（一）工作態(tài)度1、會議考勤。

2、紀律觀念（會議，值班，活動紀律）。3、對勤工助學(xué)中心布置工作的配合及完成情況。（二）工作能力

1、部門內(nèi)部日常工作。

2、部門內(nèi)部成員團中心建設(shè)。（三）工作成績

1、活動開展成效及成績。2、部門威信及評價。（四）其他

1、遵守校規(guī)校紀及勤工儉學(xué)中心的規(guī)章制度。2、部長對成員的評價與推薦。

3、考核結(jié)果公開，并及時接受群眾監(jiān)督。4、勤工儉學(xué)中心擁有最終解釋權(quán)。

第八、勤工助學(xué)中心管理條例（補充）

（一）、部長及副部接受系學(xué)生會考核和監(jiān)督，對本中心負責。（二）、會議考核

1、系部缺席一次，口頭警告，缺席兩次，通報批評，

缺席三次，上報學(xué)生會。經(jīng)學(xué)生會及輔導(dǎo)員商議后，確定取消其先進評比。缺席三次以上。上報學(xué)生會。經(jīng)學(xué)生會及輔導(dǎo)員商議后，確定以“辭退”論處。表現(xiàn)優(yōu)異者，優(yōu)先考慮優(yōu)秀系部評比。2、副部長缺席一次，口頭警告，缺席兩次，通報批評，

缺席三次，上報學(xué)生會。經(jīng)學(xué)生會及輔導(dǎo)員商議后，確定取消其先進評比。缺席三次以上。上報學(xué)生會，經(jīng)學(xué)生會及輔導(dǎo)員商議后，確定以“辭退”論處。表現(xiàn)優(yōu)異者，優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事評比。3、干事缺席一次，口頭警告。缺席兩次，部門通報批評。缺席三次，取消干事資格。

缺席三次以上，上報部部長及副部。經(jīng)部長及副部商議后，確定取消其先進評比表現(xiàn)優(yōu)異者，優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事評比。（三）、工作考核

日常工作匯報和勤工助學(xué)活動登記、反饋、工作計劃、工作總結(jié)按時上交。有拖欠情況，按拒絕管理處理。

積極配合院勤工助學(xué)中心工作，有故意延誤工作，影響工作效率和部門名譽的，可按拒絕管理處理。

外語系勤工儉學(xué)中心宣201*-2-

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