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如何提高溝通協(xié)調(diào)能力

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 15:00:44 | 移動(dòng)端:如何提高溝通協(xié)調(diào)能力

如何提高溝通協(xié)調(diào)能力

如何提高溝通協(xié)調(diào)能力

如何提高溝通協(xié)調(diào)能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。在工作中注重溝通技巧的修煉,掌握溝通的方法將給你的人生創(chuàng)造意想不到的新局面。如何提高個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)從以下三點(diǎn)做起:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高自身素質(zhì)

1、樹(shù)立服務(wù)觀念,強(qiáng)化自身形象和禮儀意識(shí),是提高溝通協(xié)調(diào)能力的思想基礎(chǔ)。2、提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高溝通協(xié)調(diào)能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問(wèn)題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說(shuō)出規(guī)的話(huà),在事關(guān)原則性的問(wèn)題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。

3、打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行職責(zé)。努力學(xué)習(xí)認(rèn)真提升自己的五種能力:調(diào)查研究能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和行政執(zhí)行力,才有提高溝通協(xié)調(diào)能力的保證。

4、著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅(jiān)強(qiáng)作風(fēng)和深入細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才在群眾中有口碑。

5、注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識(shí)面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識(shí)要了解,有關(guān)知識(shí)要明確,相關(guān)知識(shí)要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),得到社會(huì)和別人的認(rèn)可。二、認(rèn)真掌握好溝通協(xié)調(diào)的方法

在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:一要確定告訴別人的是什么信息;二要確認(rèn)對(duì)方是否收到了信息;三要對(duì)方給出一個(gè)明確的理解信息,最好是讓對(duì)方把理解的意思用不同方式反饋回來(lái),以進(jìn)行驗(yàn)證;四是對(duì)方在理解了信息之后,是否認(rèn)同,是否接受這個(gè)信息(比如一項(xiàng)工作),如果接受,就需要給出一個(gè)承諾,比如什么時(shí)間完成,讓工作進(jìn)展有一個(gè)相對(duì)的可控性;五要在接近任務(wù)完成日期的時(shí)候提醒對(duì)方,讓對(duì)方知道完成任務(wù)的時(shí)間快到了;六是在完成日期那一天不管對(duì)方是否完成了任務(wù),都要給相關(guān)人員一個(gè)匯報(bào)總結(jié),即包括對(duì)方當(dāng)事人,也包括自己的上級(jí),對(duì)方的上級(jí)及其他人員。如果對(duì)方完成了任務(wù),就要表示感謝;如果未完成,就要把這件事告訴自己的上級(jí)和對(duì)方的上級(jí),把事情的原委寫(xiě)清楚,并對(duì)接下來(lái)如何做提出建議,更利用工作。由此就引出了溝通協(xié)調(diào)的方法問(wèn)題。

1、與上級(jí)溝通。與上級(jí)溝通時(shí),應(yīng)注意事先整理好要談的話(huà)題,并選擇好溝通的時(shí)機(jī);溝通過(guò)程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,并能針對(duì)問(wèn)題提出解決方案;當(dāng)與上級(jí)意見(jiàn)不同時(shí),要尊重上級(jí)做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問(wèn)題后,要及時(shí)作匯報(bào)。2、在工作執(zhí)行中的溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級(jí)或繞過(guò)上級(jí)去報(bào)告工作,要遵循指揮匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。同時(shí)要注意,不要加入到說(shuō)三道四和流言蜚語(yǔ)中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對(duì)問(wèn)題,而不是個(gè)人;當(dāng)處于錯(cuò)誤的情況時(shí),千萬(wàn)不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭(zhēng)論;同時(shí),還要學(xué)會(huì)換位思考。

3、與下屬或群眾溝通?梢圆捎谩昂途彙钡慕涣鞣椒ā0才藕蜋z查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評(píng)下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識(shí)地盡量“淡化”上下級(jí)差別,采用“建議”或“安排”的口吻來(lái)安排工作一定會(huì)比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來(lái)指出下屬的過(guò)失或不足一定會(huì)比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無(wú)存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì)越來(lái)越尊敬您。

三、靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)。

1、注意場(chǎng)合,選擇時(shí)機(jī),事半功倍。與人溝通,要注意場(chǎng)所、選擇時(shí)機(jī)。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對(duì)方的戒備心理。要根據(jù)對(duì)方不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒,因人因事地而用:?).直接指出問(wèn)題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式:(2).旁敲側(cè)擊,暗示下屬;(3).轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對(duì)立面,好讓別人接受。

2、坦誠(chéng)相待,冷靜謙和,切忌急躁。在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠(chéng)謙虛。工作中的事情不要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開(kāi)放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺(jué)得你可以信賴(lài),他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠(chéng)謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。

3、了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用。不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛(ài)好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對(duì)對(duì)方有個(gè)清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對(duì)方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級(jí)關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時(shí)要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給別人誠(chéng)實(shí)而真摯的尊重。

4、主動(dòng)溝通,加強(qiáng)互動(dòng)。平時(shí)多關(guān)心同事,正式場(chǎng)合的交流能夠了解的更多的是他們的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì)、內(nèi)部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。與人溝通是一門(mén)藝術(shù),在溝通的過(guò)程中,應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處;與人交談時(shí),微笑是最好的語(yǔ)言,傾聽(tīng)勝過(guò)長(zhǎng)篇大論;別探聽(tīng)別人的私事,無(wú)意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;別人的贊美好比香水,聞聞可以,若當(dāng)了真,喝下去可就慘了;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會(huì)更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時(shí),一定要靠近一些,而朋友高興得意時(shí),不妨稍微離開(kāi)一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報(bào)的渠道開(kāi)辟表達(dá)需求的空間,滿(mǎn)足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿(mǎn)足下屬的合理需求。5、均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上。與上級(jí)溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個(gè)人價(jià)值能得到上級(jí)的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級(jí)整治下級(jí)給小鞋穿;與下級(jí)溝通的意義在于有利于調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于增強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。與上級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計(jì)個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級(jí)之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對(duì)待。與下級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。

正職與副職溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過(guò),不逶過(guò)。正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對(duì)下”、“嚴(yán)以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛?lè)畛小⒘镯毰鸟R;“寬以對(duì)下”是需要我們對(duì)自己的下屬寬容,但不是聽(tīng)之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對(duì)自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報(bào)。當(dāng)部門(mén)、個(gè)人利益與總體利益有沖突時(shí),我們需要優(yōu)先考慮總體的利益;當(dāng)同級(jí)部門(mén)有困難時(shí),我們需要主動(dòng)地予以支持,因?yàn)椤爸藢?shí)際上就是助己”;當(dāng)個(gè)人利益與下屬利益有沖突時(shí),我們需要優(yōu)先考慮下屬的利益。那么我們的工作才能做好,溝通協(xié)調(diào)才能成功。

擴(kuò)展閱讀:1如何提高溝通和協(xié)調(diào)能力

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如何提高溝通能力與協(xié)調(diào)能力

一,溝通能力

所謂提高溝通能力,無(wú)非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。那幺究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?心理學(xué)家經(jīng)過(guò)研究,提出了一個(gè)提高溝通能力的一般程序。1.一般步驟

1.1開(kāi)列溝通情境和溝通對(duì)象清單

這一步非常簡(jiǎn)單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開(kāi)列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。1.2評(píng)價(jià)自己的溝通狀況在這一步里,問(wèn)自己如下問(wèn)題:1.2.1對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?1.2.2對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?1.2.3最愿意與誰(shuí)保持溝通?1.2.4最不喜歡與誰(shuí)溝通?

1.2.5是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?1.2.6是否常感到自己的意思沒(méi)有說(shuō)清楚?21

1.2.7是否常誤解別人,事后才發(fā)覺(jué)自己錯(cuò)了?1.2.8是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?1.2.9是否經(jīng)常懶得給人寫(xiě)信或打電話(huà)?

客觀、認(rèn)真地回答上述問(wèn)題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。1.3評(píng)價(jià)自己的溝通方式

在這一步中,主要問(wèn)自己如下三個(gè)問(wèn)題:

1.3.1通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?1.3.2在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?1.3.3在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?

主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。

溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程。沒(méi)有人喜歡自己的談話(huà)對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。

在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見(jiàn)的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那幺一對(duì)不起就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說(shuō):31

"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無(wú)冗余是最佳的溝通方式。1.4制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃

1.4.1通過(guò)前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫(xiě)信、打電話(huà);溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺(jué)得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問(wèn)路,說(shuō)說(shuō)天氣等。不必害羞,沒(méi)有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!1.4.2在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。1.5對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督

1.5.1這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。41

1.5.2計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記住:一個(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。

2.身體語(yǔ)言溝通的改善

我們已經(jīng)了解身體語(yǔ)言在人際交往中的作用。然而,真正將身體語(yǔ)言有效地運(yùn)用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語(yǔ)言,二是恰當(dāng)使用自己的身體語(yǔ)言。2.1理解別人的身體語(yǔ)言

身體語(yǔ)言比口頭語(yǔ)言能夠表達(dá)更多的信息,因此,理解別人的身體語(yǔ)言是理解別人的一個(gè)重要途徑。從他人的目光、表情、身體運(yùn)動(dòng)與姿勢(shì),以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知到對(duì)方的心理狀態(tài)。了解了對(duì)方的喜怒哀樂(lè),我們就能夠有的放矢地調(diào)整我們的交往行為。但是,理解別人的身體語(yǔ)言必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

2.1.1同樣的身體語(yǔ)言在不同性格的人身上意義可能不同2.1.2同樣的身體語(yǔ)言在不同情境中意義也可能不同2.1.3要站在別人的角度來(lái)考慮2.1.4要培養(yǎng)自己的觀察能力2.1.5不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論

同樣的身體語(yǔ)言在不同性格的人身上意義可能不同。一個(gè)活潑、開(kāi)朗、樂(lè)于與人交往的女孩子,在與你交往時(shí)會(huì)運(yùn)51

用很豐富的身體語(yǔ)言,不大在乎與你保持較近的距離,也時(shí)常帶著甜蜜的表情與你談話(huà)。但是,這可能并沒(méi)有任何特殊的意義,因?yàn)樗c其它人的交往也是這個(gè)樣子。然而換成一個(gè)文靜、內(nèi)向的女孩子,上述的信息可能就意味著她已經(jīng)開(kāi)始喜歡你了。

相類(lèi)似的,解釋別人的身體語(yǔ)言還要考慮情境因素。同樣是笑,有時(shí)候是表示好感,有時(shí)候是表示尷尬,而有的時(shí)候又表示嘲諷,這都需要我們加以區(qū)別。

理解別人的身體語(yǔ)言,最重要的是要從別人的角度上來(lái)考慮問(wèn)題。要用心去體驗(yàn)別人的情感狀態(tài),也就是心理學(xué)上常講的要注意"移情".當(dāng)別人對(duì)你表情淡漠,很可能是由于對(duì)方遇到了不順心的事,因此不要看到別人淡漠就覺(jué)得對(duì)方不重視你。事實(shí)上,這樣的誤解,在年輕人中最容易出現(xiàn),也最容易導(dǎo)致朋友、戀人之間的隔閡。站在別人的角度,替別人著想,才能使交往更富有人情味兒,使交往更深刻。

需要注意的是,要培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,善于從對(duì)方不自覺(jué)的姿勢(shì)、目光中發(fā)現(xiàn)對(duì)方內(nèi)心的真實(shí)狀態(tài)。不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論。比如,中國(guó)人喜歡客套,當(dāng)來(lái)作客的人起身要走時(shí),往往極力挽留,然而很多時(shí)候,這些挽留都并非出自誠(chéng)意,我們從主人的姿勢(shì)上是可以看出來(lái)的,口頭上慢走,卻早已擺出了送客的架式。61

2.2恰當(dāng)使用自己的身體語(yǔ)言

恰當(dāng)?shù)氖褂米约旱纳眢w語(yǔ)言,要求我們做到以下幾點(diǎn):2.2.1經(jīng)常自省自己的身體語(yǔ)言2.2.2有意識(shí)地運(yùn)用身體語(yǔ)言2.2.3注意身體語(yǔ)言的使用情境2.2.4注意自己的角色與身體語(yǔ)言相稱(chēng)2.2.5注意言行一致

2.2.6改掉不良的身體語(yǔ)言習(xí)慣

自省的目的是我們檢驗(yàn)自己以往使用身體語(yǔ)言是否有效,是否自然,是否使人產(chǎn)生過(guò)誤解。了解了這些,有助于我們隨時(shí)對(duì)自己的身體語(yǔ)言進(jìn)行調(diào)節(jié),使它有效地為我們的交往服務(wù)。不善于自省的人,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。有的性格開(kāi)朗的女孩,她們?cè)诤彤愋越煌锌偸潜憩F(xiàn)得很親近,總是令人想入非非。我的一個(gè)朋友就遇到過(guò)一個(gè)這樣的女孩,結(jié)果害得這位朋友陷入單相思,煩惱不堪。而實(shí)際上,女孩根本就沒(méi)有什幺特別的意思。對(duì)于我的朋友而言,他應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)別人的身體語(yǔ)言的理解能力,避免產(chǎn)生誤解:而那個(gè)女孩則應(yīng)該自省,自己是否總是使人產(chǎn)生誤解,如果是,則應(yīng)注意檢點(diǎn)自己的行為。如果不注意自省,可能很危險(xiǎn)。

我們可能會(huì)注意到,那些比較著名的演說(shuō)家、政治家,都很善于運(yùn)用富有個(gè)人特色的身體語(yǔ)言。這些有特色的身體語(yǔ)言并不是與生俱來(lái)的,都是經(jīng)常有意識(shí)地運(yùn)用的結(jié)果。71

身體語(yǔ)言的使用一定要注意與自己的角色以及生活情境相適應(yīng)。北京某名牌大學(xué)的一個(gè)畢業(yè)生,到一家公司去求職。在面試時(shí),這位自我感覺(jué)良好的大學(xué)生一進(jìn)門(mén)就坐在沙發(fā)上,翹起二郎腿,還不時(shí)地?fù)u動(dòng)。如果在家里,這是個(gè)再平常不過(guò)的姿勢(shì),而在面試的情境中,則很不合適。結(jié)果,負(fù)責(zé)面試的人連半個(gè)問(wèn)題也沒(méi)有問(wèn),只是客氣地說(shuō):"回去等消息吧。"最終的結(jié)果可想而知,他失去了一個(gè)很好的工作機(jī)會(huì)。

改變不良的身體語(yǔ)言的意義,是消除無(wú)助于溝通反而使溝通效率下降的不良的身體語(yǔ)言習(xí)慣。有人在與人談話(huà)時(shí),常有梳理頭發(fā),打響指等習(xí)慣,有的人還有掏耳朵、挖鼻孔的小動(dòng)作,這些都會(huì)給人家留下不好的印象,有時(shí)會(huì)讓人覺(jué)得很不禮貌。同時(shí),這些無(wú)意義的身體語(yǔ)言會(huì)分散對(duì)方的注意力,會(huì)影響溝通的效果。

真誠(chéng)是一種美德,而言行一致則是真誠(chéng)的體現(xiàn)?陬^語(yǔ)言與身體語(yǔ)言不一致,會(huì)使人覺(jué)得你很虛偽,就如口說(shuō)留客,身體語(yǔ)言已經(jīng)送客一樣。你必須記住,你什么也掩藏不了,你的眼睛早已說(shuō)明了一切。二,協(xié)調(diào)能力

1組織協(xié)調(diào)能力

組織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,81

同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互融合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。一般認(rèn)為組織協(xié)調(diào)能力要包括:組織能力;授權(quán)能力;沖突處理能力;激勵(lì)下屬能力。

1.1組織能力

組織能力是指組織人們?nèi)ネ瓿山M織目標(biāo)的能力,它是領(lǐng)導(dǎo)者成功有效地完成心理特征。良好的組織能力是公務(wù)員完成工作的保證。

組織能力可以通過(guò)以下的途徑培養(yǎng):

1.1.1培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志苦,不被困難嚇倒,不讓失敗和挫折壓垮。

1.1.2明確追求目標(biāo)。目標(biāo)明確,才能增強(qiáng)一個(gè)人的自信,并積極排除干擾和克服困難。

1.1.3提高知覺(jué)的能力。這是提高人的觀察能力,獲取信息和加工信息的主要通道。

1.1.4積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可有效地引導(dǎo)人們處理好日常工作,并提高人的決策判斷能力。

1.1.5提高記憶能力。記憶力是提高領(lǐng)導(dǎo)者及管理時(shí)地提取必要的信息。

1.1.6勇挑工作重?fù)?dān)。重要的工作經(jīng)驗(yàn)及疑難問(wèn)題的處理,可以鍛煉、檢驗(yàn)和表現(xiàn)人的組織才能。

1.1.7提高交際及溝通技巧。這可幫助一個(gè)人協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,發(fā)揮團(tuán)體組織功能的作用,調(diào)動(dòng)員工的積91

極性,形成良好的群眾基礎(chǔ)和干群關(guān)系。

1.1.8養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣可以提高工作效率,節(jié)省時(shí)間,分清主次。

1.1.9培養(yǎng)廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴(kuò)大知識(shí)面,提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力。

1.1.10克服保守思想和惰性心理?梢栽鰪(qiáng)人的活力,培養(yǎng)創(chuàng)新的能力。

1.1.11學(xué)會(huì)寬容。寬容是獲得友誼與支持,營(yíng)造良好人際關(guān)系及工作管理環(huán)境的保障。1.2.授權(quán)能力

通過(guò)他人的努力來(lái)完成工作,是現(xiàn)代管理過(guò)程中常采用的基本做法。無(wú)疑,這就是授權(quán)的概念,授權(quán)并不意味著放棄自己的職責(zé)。有效的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)基本職責(zé),授權(quán)意味著準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來(lái)完成工作,達(dá)到預(yù)期的效果;同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也自始至終對(duì)工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任,有效的授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者:

1.2.1通過(guò)他人的努力來(lái)完成任務(wù)。

1.2.2與下屬相處融洽,獲得工作上的支持。

有效的授權(quán)是一個(gè)雙向的過(guò)程,包括準(zhǔn)備授權(quán)的管理者和準(zhǔn)備承擔(dān)此項(xiàng)工作的下屬,當(dāng)雙方能就下列方面達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),有效的授權(quán)就實(shí)現(xiàn)了:

A.任務(wù)所涉及的特性和范圍。101

B.期望所達(dá)成的結(jié)果。C.用來(lái)評(píng)價(jià)工作執(zhí)行的方法。D.時(shí)間方面的要求。

E.工作執(zhí)行所需要的相應(yīng)權(quán)力。1.2.3如何才能提高授權(quán)能力呢?

A.尋找合適的人選,可根據(jù)潛能、態(tài)度、人格等方面來(lái)挑選屬下。

B.先與被授權(quán)者磋商。

C.先行授權(quán)。不要等問(wèn)題發(fā)生后再授權(quán),而應(yīng)先行授權(quán)。

D.委派整個(gè)任務(wù)時(shí),盡可能將整個(gè)任務(wù)委派給員工,而不是僅委派任務(wù)的一小部分,以表明你十分信任他。E.表明對(duì)結(jié)果的期望值。在授權(quán)時(shí),應(yīng)明確向下屬講清對(duì)該任務(wù)結(jié)果的期望是什么。

F.授權(quán)后應(yīng)對(duì)下屬予以充分的信任,一旦已授權(quán),就要充分信任下屬能做好工作。讓下屬自己開(kāi)展工作,由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導(dǎo)。1.3沖突處理能力

沖突產(chǎn)生的原因通常是人們對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題往往有著不同的看法,以及人們?cè)跒閷?shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗時(shí),往往會(huì)觸犯他人的利益。沖突產(chǎn)生的原因有:1.3.1誤解;111

1.3.2個(gè)性沖突;1.3.3追求目標(biāo)的差異;1.3.4欠佳的績(jī)效表現(xiàn);1.3.5工作方式、方法的差異;

1.3.6工作職責(zé)方面的問(wèn)題:缺乏合作;有關(guān)管理權(quán)威方面的問(wèn)題;工作中的失效;對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪;沒(méi)有很好地執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度。

作為管理人員來(lái)說(shuō),正確地處理與同事、上級(jí)的沖突以及下屬之間的沖突是非常重要的,而面試中所考察的沖突處理能力主要是對(duì)沖突原因的理解,怎樣避免沖突,以及如何妥善處理沖突問(wèn)題這幾個(gè)方面來(lái)考察的。下面介紹一下怎樣避免和處理工作中的沖突:1.3.7工作沖突的避免:

在日常生活中,許多沖突都是可以避免的。避免工作沖突的具體方法包括:

A.承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):人們的價(jià)值觀、需求期望以及對(duì)問(wèn)題的看法往往存在差異;B.對(duì)他人和自己都要誠(chéng)實(shí)

C.抽出足夠時(shí)間和精力與你常打交道的人多進(jìn)行一些交流,更好地了解他們的價(jià)值觀、信仰等;D.不要以為你總是對(duì)的,要以為自己不對(duì);E.不要對(duì)不同意自己看法的人懷恨在心;121

F.耐心傾聽(tīng)別人的談話(huà);

G.為人們表達(dá)某個(gè)看法和意見(jiàn)提供適當(dāng)?shù)那;H.促使人們從以往的工作沖突處理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。

1.3.8工作沖突的處理:

如果某種沖突的發(fā)生沒(méi)能避免,那就要采取積極的、建設(shè)性的措施來(lái)處理這些沖突。成功的處理方法必須建立在對(duì)工作沖突本身正確而充分的了解基礎(chǔ)之上。下面介紹五種工作沖突的處理方法。當(dāng)然,在具體運(yùn)用這些方法時(shí),必須結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。

A.否認(rèn)或隱瞞。這種方法是通過(guò)“否認(rèn)”工作沖突的存在來(lái)處理沖突。當(dāng)沖突不太嚴(yán)重或者沖突處于顯露前后“平靜期”時(shí)采用這種方法比較見(jiàn)效。

B.壓制或緩解。掩蓋矛盾,使組織重新恢復(fù)“和諧”。同樣,這種方法也是在沖突不太嚴(yán)重或者沖突雙方都“不惜一切代價(jià)”保持克制時(shí)才能取得滿(mǎn)意的效果。C.支配式處理方式。這種方法是沖突中的某一方利用自身的地位和權(quán)威來(lái)解決矛盾。沖突的旁觀者也可利用自身的權(quán)威和影響,采用類(lèi)似的方法來(lái)調(diào)解沖突雙方的矛盾。這種方法只有當(dāng)憑借的“權(quán)威”確有影響力或沖突雙方都同意這種方法時(shí)才能取得滿(mǎn)意效果。

D.妥協(xié)。這種辦法要求沖突雙方為達(dá)到和解的目的,131

都必須做出一定的讓步。使用這種方法的前提是沖突雙方都必須有足夠的退讓余地。

E.合作。當(dāng)承認(rèn)人與人之間確實(shí)存在許多差別的事實(shí)之后,往往就可以通過(guò)和解的方式來(lái)處理沖突。通過(guò)這種方式處理沖突,沖突雙方都會(huì)感到他們是受益者。不過(guò)要使這種方法行之有效,一方面要有足夠的時(shí)間保證,另一方面還必須讓員工“信任”這種方式,而且沖突雙方都必須具有較高的素質(zhì)。1.4激勵(lì)下屬能力

作為領(lǐng)導(dǎo)者,有責(zé)任去勸說(shuō)和激勵(lì)下屬,使他們的工作更有效,因此作為領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該懂得如何去促進(jìn)工作,了解激勵(lì)下屬的方式,并確認(rèn)自己在激勵(lì)下屬過(guò)程中所扮演的角色,一個(gè)有效的管理者,應(yīng)能創(chuàng)造促使下屬達(dá)成各自目標(biāo)的條件,最重要的是,針對(duì)不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式,對(duì)激勵(lì)問(wèn)題提供一個(gè)通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動(dòng)機(jī)。而動(dòng)機(jī)是一種對(duì)人們認(rèn)定他們自己達(dá)成滿(mǎn)足需求目標(biāo)程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個(gè)層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求,在一般情況下,當(dāng)某個(gè)層次的需求獲得滿(mǎn)足后,就會(huì)產(chǎn)生更高層次的需求,通常需求不是靜態(tài)的,它們根據(jù)經(jīng)歷和期望隨時(shí)間和條件發(fā)生變化,因此作為領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)現(xiàn)和尋找那些能141

激勵(lì)下屬、改善他們工作績(jī)效、提高他們的積極性的手段,才會(huì)使部門(mén)工作有效開(kāi)展起來(lái)。雖然并不是每個(gè)員工都能成為領(lǐng)導(dǎo),但在員工面試中,人力資源部還是會(huì)注重為企業(yè)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的,因此說(shuō),具備這方面的素質(zhì)無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)個(gè)人發(fā)展都是必要的。

1.4.1部下的積極性一般都是由領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)功能的發(fā)揮和個(gè)體需要得到滿(mǎn)足等因素產(chǎn)生的。通常情況下,部下的積極性包括:

首先,接受和執(zhí)行組織及團(tuán)體目標(biāo)的自覺(jué)程度;其次,為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的熱情;

第三,在為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的效率、聰明才智和責(zé)任心等。

因此,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)及管理者,都善于將團(tuán)體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),將團(tuán)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與滿(mǎn)足員工的需要統(tǒng)一起來(lái),提高部下對(duì)團(tuán)體目標(biāo)的感受性,讓部下充分體驗(yàn)到團(tuán)體目標(biāo)中包含著個(gè)人的利益。只有將這兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),部下才能產(chǎn)生積極性。

1.4.2究竟怎樣才能調(diào)動(dòng)部下的積極性呢?要想充分調(diào)動(dòng)部下的積極性,作為一名管理者還應(yīng)掌握以下六個(gè)方面的藝術(shù):

1.4.2.1高度信任。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部下信任,部下才能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者真誠(chéng)相處;管理者對(duì)部下放心,部下才會(huì)對(duì)其沒(méi)有戒151

心。因此,領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于用自己對(duì)部下的真誠(chéng)信任來(lái)?yè)Q取部下對(duì)自己的由衷敬重。其具體做法是:

A是正確看待部下的能力和水平;

B是勇于把重?fù)?dān)子交給部下,從而使其鼓足干工作的勇氣和干勁,在實(shí)踐中得到更多的鍛煉和提高;

C要授予部下相應(yīng)的權(quán)力,切忌大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)也不分散。

1.4.2.2誠(chéng)心尊重。誠(chéng)心誠(chéng)意地尊重部下,使部下時(shí)時(shí)、事事、處處都真正體驗(yàn)到自己的人格所在、價(jià)值所在,這是調(diào)動(dòng)其工作積極性的重要一環(huán)。管理者要做到誠(chéng)心尊重部下,除了在思想上要牢固樹(shù)立起“政治上平等”的觀念外,在日常工作中還要特別注意以下兩點(diǎn)

A是在自己分管的工作方面,在實(shí)施決策之前,要主動(dòng)、認(rèn)真地聽(tīng)取部下的意見(jiàn)。當(dāng)部下的意見(jiàn)不完全正確時(shí),也要注意耐心聽(tīng)完并認(rèn)真加以分析,盡量吸收其合理成分;當(dāng)部下的意見(jiàn)與自己的意見(jiàn)有明顯分歧時(shí),要冷靜地思考孰是孰非,并堅(jiān)持按正確的意見(jiàn)辦;當(dāng)部下的意見(jiàn)與自己的想法在本質(zhì)上一致,只是在形式上有所不同時(shí),就不要在細(xì)枝末節(jié)上強(qiáng)求按自己的意見(jiàn)辦。

B是對(duì)部下分管的工作不輕易干預(yù),只要沒(méi)有原則性的錯(cuò)誤,就要大力支持,積極協(xié)助落實(shí)。當(dāng)部下在決策前主動(dòng)征詢(xún)自己的意見(jiàn)時(shí),也要注意先聽(tīng)取部下的想法和態(tài)161

度,切忌不加思考地隨意表態(tài),或輕易否定部下的意見(jiàn)。1.4.2.3主動(dòng)關(guān)心。

主動(dòng)關(guān)心部下是管理者的責(zé)任,也是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)。管理者對(duì)部下越關(guān)心,部下對(duì)管理者就會(huì)越尊重。當(dāng)然,這里所說(shuō)的關(guān)心不是簡(jiǎn)單的小恩小惠,而是從各個(gè)方面給予更多的體貼和關(guān)照。

A是要關(guān)心部下的學(xué)習(xí);B是要關(guān)心部下的思想;

C是要關(guān)心部下的工作,當(dāng)部下在工作中取得成績(jī)時(shí),要及時(shí)鼓勵(lì),并注意適時(shí)提出新的目標(biāo);

D是要關(guān)心部下的家庭生活,特別是對(duì)那些自身要求嚴(yán)格,不愿輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo),家庭又確實(shí)有困難的部下,更要注意真誠(chéng)地幫助他們排憂(yōu)解難。1.4.2.4用其所長(zhǎng)。作為領(lǐng)導(dǎo)必須克服私心雜念,不要害怕部下顯露才能,多看部下的長(zhǎng)處,注意用其所長(zhǎng),就會(huì)使其感到有用武之地,在本職崗位上能施展自己的才華,工作就安心,勁頭就十足。

1.4.2.5熱情幫助。作為管理者不僅要有容人之過(guò)的寬闊胸懷,而且要有幫人之難的嘉言懿行,這對(duì)于處理好與部下的關(guān)系,調(diào)動(dòng)其工作積極性至關(guān)重要。因此,管理者應(yīng)注意做好以下三點(diǎn):

A是對(duì)部下的缺點(diǎn)要善意地批評(píng),對(duì)部下批評(píng)幫助時(shí)171

要注意場(chǎng)合,盡量縮小范圍,減輕影響,以維護(hù)部下的自尊;

B是對(duì)部下工作上的失誤要主動(dòng)彌補(bǔ);

C是對(duì)部下的過(guò)錯(cuò)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以減輕部下的心理壓力,便于其輕裝上陣,繼續(xù)做好本職工作。

1.4.2.6不斷激勵(lì)部下。

只有堅(jiān)持不斷地對(duì)部下進(jìn)行激勵(lì),才能使其保持長(zhǎng)久的干勁。其基本方法是目標(biāo)激勵(lì)、任務(wù)激勵(lì)、宣揚(yáng)激勵(lì)和褒獎(jiǎng)激勵(lì)。

1.5疏通、協(xié)調(diào)能力

主要是指妥善處理與上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)之間的人際關(guān)系的能力,工作中一個(gè)人需要同這三者各種各樣的人打交道,而這些人的身份、地位、交往需求、心理狀況和掌管的工作性質(zhì)是不盡相同的。一個(gè)人能否與他們友好相處,互相配合,協(xié)調(diào)一致。使上下級(jí)相互溝通,同級(jí)相互信任,勁往一處使,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗,F(xiàn)實(shí)中的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,一個(gè)人都需要花很多的時(shí)間和精力來(lái)處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系。1.5.1用來(lái)妥善處理與上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)之間人際關(guān)系的疏通、協(xié)調(diào)能力。我認(rèn)為,概括起來(lái),主要是把握好四個(gè)環(huán)節(jié)。

A尊重181

a每一個(gè)人都有被別人尊重的欲望,尊重是對(duì)一個(gè)人的品格、行為、能力的一種肯定和信任。尊重別人也是一個(gè)人優(yōu)良品質(zhì)的表現(xiàn),包括尊重別人的人格、言論、舉止、習(xí)慣等等。尊重是相互的,只有尊重別人,別人才會(huì)尊重你。相互尊重是疏通、協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系最重要的一環(huán)。只有相互尊重,才能打消對(duì)方的疑慮,博得對(duì)方的信任。工作中,無(wú)論是和上級(jí)、同級(jí)還是下級(jí)接觸,都必須盡力尊重對(duì)方,這是取得對(duì)方信任、幫助和支持的前提。b尊重上級(jí),獲得上級(jí)的信任和理解,避免和上級(jí)產(chǎn)生"心理屏障",有效地協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,是上級(jí)愿意積極幫助和支持下屬工作的重要前提。尊重上級(jí),首先表現(xiàn)在"服從"上,對(duì)于上級(jí)交辦的工作要不折不扣的完成;對(duì)于上級(jí)提出的意見(jiàn),即使你認(rèn)為有所不妥,也應(yīng)該用適當(dāng)?shù)姆绞秸f(shuō)明,不能陽(yáng)奉陰為;自己所作的決策的工作要盡量向上級(jí)匯報(bào),讓上級(jí)知道,不能處處"架空"上級(jí)。要讓上級(jí)感到,在大政方針上,下屬和其保持一致,工作大膽,既站在微觀位置,考慮本職工作,又站在宏觀位置,替領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子,想辦法。尊重同級(jí)表現(xiàn)在相互配合,相互信任。在工作上分清職責(zé),掌握分寸,不爭(zhēng)權(quán)奪利,不相互推諉責(zé)任;相互配合,不相互無(wú)原則指責(zé),甚至相互拆臺(tái);嚴(yán)以律己,寬以待人,多看

別人的長(zhǎng)處,少看短處,對(duì)自己多看短處,少看長(zhǎng)處。c尊重下級(jí)表現(xiàn)在支持下級(jí)和肯定下級(jí)的工作。對(duì)下級(jí)的意191

見(jiàn)和建議要認(rèn)真聽(tīng)取、采納;對(duì)下級(jí)所取得的成績(jī)要及時(shí)肯定;尊重下級(jí)的勞動(dòng),對(duì)下級(jí)的工作要給予支持。B了解

所謂了解,就是應(yīng)該盡可能周詳?shù)亓私馍霞?jí)、同級(jí)和下級(jí)的長(zhǎng)處和短處,并在工作中,揚(yáng)其所長(zhǎng),避其所短。這是使對(duì)方避免感到"為難",并能更加有效地給予幫助和支持的重要一環(huán)。

a了解上級(jí),就是要了解上級(jí)在宏觀上和整體上的指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略意圖,以及與自己在微觀和局部上的指導(dǎo)思想和意圖上的差異;了解上級(jí)的工作方式和生活習(xí)慣,揚(yáng)其長(zhǎng),避其短。

b了解同級(jí),表現(xiàn)在工作上要相互溝通信息,協(xié)調(diào)一致。c了解下級(jí),便是要了解下級(jí)的工作需要得到什么幫助和支持;了解下級(jí)的心理特征和情緒變化,以利于調(diào)動(dòng)其積極性。C給予

在工作中,按對(duì)方最希望的方式,給予對(duì)方所希望獲得的支持、幫助、信任是很重要的。

上級(jí)最希望下級(jí)圓滿(mǎn)完成自己交辦的工作任務(wù);同級(jí)最希望互相之間建立起一種攜手并進(jìn)的融洽關(guān)系,在親密無(wú)間的友好氣氛中進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng);而下級(jí)最希望獲得的是上級(jí)201

的"信任",在困難時(shí)刻的有力支持,受到挫折時(shí)的熱情鼓勵(lì),以及取得成績(jī)后的及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。D索取

a任何領(lǐng)導(dǎo)人才,也不可能單槍匹馬去開(kāi)拓新局面。他必須盡可能取得上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)的支持、幫助和合作。這就是說(shuō)需要"索取"。

在爭(zhēng)取上級(jí)支持時(shí),不能隨意、盲目地向上級(jí)提出這樣那樣的非份要求,要了解上級(jí)能夠提供什么,愿意提供什么,切忌強(qiáng)人所難,招之被動(dòng);在與同級(jí)要求配合時(shí),要看這種配合是否給同級(jí)帶來(lái)麻煩,是否是同級(jí)力所能及的;要求下級(jí)完成任務(wù)時(shí),要弄清下級(jí)可能遇到哪些困難,單憑他的力量是否能順利完成。

b試看英國(guó)首相溫斯頓.丘吉爾是如何溝通與協(xié)調(diào)的1對(duì)于英國(guó)高級(jí)將領(lǐng),比如蒙哥馬利的傲慢和輕蔑,他表現(xiàn)出寬宏的氣量,始終把盟軍的整體利益放在首位,恰當(dāng)?shù)奶幚砹伺c英軍的微妙關(guān)系,同時(shí)又成功的保持了盟軍統(tǒng)帥的威嚴(yán)和權(quán)力。

2.他堅(jiān)持英國(guó)的戰(zhàn)略空軍必須在他的控制之下;當(dāng)其部下對(duì)于是否按原計(jì)劃是由空降部隊(duì)發(fā)生動(dòng)搖時(shí),他毅然下令執(zhí)行原定計(jì)劃;在1944年底聯(lián)軍打進(jìn)德國(guó)后,他頂住了斯大林的壓力,堅(jiān)持不同蘇聯(lián)紅軍爭(zhēng)占柏林。

總之,它具有一種特殊的協(xié)調(diào)能力,能把個(gè)性極其強(qiáng)烈211

并且代表了各自國(guó)家利益的將領(lǐng)們組織起來(lái),共同完成反對(duì)法西斯侵略的戰(zhàn)斗

一般說(shuō)來(lái),溝通能力指溝通者所具備的能勝任溝通工

作的優(yōu)良主觀條件。簡(jiǎn)言之,人際溝通的能力指一個(gè)人與他人有效地進(jìn)行溝通信息的能力,包括外在技巧和內(nèi)在動(dòng)因。其中,恰如其分和溝通效益是人們判斷溝通能力的基本尺度。恰如其分,指溝通行為符合溝通情境和彼此相互關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)或期望;溝通效益,則指溝通活動(dòng)在功能上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),或者滿(mǎn)足了溝通者的需要。

表面上來(lái)看,溝通能力似乎就是一種能說(shuō)會(huì)道的能力,實(shí)際上它包羅了一個(gè)從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力,一個(gè)具有良好溝通能力的人,他可以將自己所擁有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行充分的發(fā)揮,并能給對(duì)方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。因此建議程序員們?cè)谀承﹫?chǎng)合還是要注意一下儀表,不能邋里邋遢蓬頭垢面,講話(huà)要有力,要有自信。

溝通能力的必要性

人是社會(huì)的動(dòng)物,社會(huì)是人與人相互作用的產(chǎn)物。馬

克思指出:“人是一切社會(huì)關(guān)系的總和!薄耙粋(gè)人的發(fā)展取決于和他直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展!币虼,溝通能力是一個(gè)人生存與發(fā)展的必備能力,也是決定一個(gè)人成功的必要條件。221

1.職業(yè)工作需要溝通能力各行各業(yè),無(wú)淪是會(huì)計(jì)、社會(huì)工作者、工程師,還是醫(yī)生、護(hù)士、教師、推銷(xiāo)員,溝通的技能非常重要。整體護(hù)理活動(dòng)的實(shí)踐表明.護(hù)士需要70%的時(shí)間用于與他人溝通,剩下30%左右的時(shí)間用于分析問(wèn)題和處理相關(guān)事務(wù)。很顯然,如同其他職業(yè)一樣,護(hù)理不僅需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,而且越來(lái)越需要與他人溝通的能力。

2.社會(huì)活動(dòng)需要溝通能力人們?cè)谏钪忻繒r(shí)每刻都離不開(kāi)實(shí)踐活動(dòng),總不免要與他人溝通。但是,溝通本身也不是非常容易的事。要向他人表達(dá)一個(gè)意思,始終說(shuō)不清楚;要為他人辦一件好事,但有可能弄巧成拙;本來(lái)想與他人解除原有的隔閡,但可能弄得更僵。所以說(shuō),現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐活動(dòng)需要有一定的溝通能力。

3.溝通也是個(gè)人身心健康的保證與家人溝通,能使你享受天倫之樂(lè);與戀人溝通,能使你品嘗到愛(ài)情的甘甜;在孤獨(dú)時(shí),溝通會(huì)使你得到安慰;在憂(yōu)愁時(shí),溝通會(huì)使你得到快樂(lè)。英國(guó)著名文學(xué)家、哲學(xué)家培根有句名言;如果把快樂(lè)告訴朋友,你將獲得兩個(gè)快樂(lè);如果你把憂(yōu)愁向朋友傾吐,你將被分擔(dān)一半憂(yōu)愁。

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