總結(jié)大會(huì)當(dāng)天流程
學(xué)生科技協(xié)會(huì)
201*學(xué)年下學(xué)期總結(jié)大會(huì)活動(dòng)流程
一、時(shí)間:201*年6月18號(hào)19:00-21:00二、地點(diǎn):待定
三、主持人:學(xué)生科技協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
四、主題:總結(jié)201*-201*年科協(xié)的成績(jī)與不足;展望下一年科協(xié)新
發(fā)展。
五、會(huì)議注意事項(xiàng):
1、與會(huì)人員請(qǐng)?jiān)?8:45前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。2、會(huì)議期間將通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)。
3、會(huì)議期間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)、喧嘩,配合現(xiàn)場(chǎng)工作人員管理。4、會(huì)議發(fā)言時(shí)間積極主動(dòng)發(fā)言。5、各部門(mén)按照會(huì)場(chǎng)布置圖各就各位。六、大會(huì)的具體流程:
1、準(zhǔn)備階段:(18:30-19:00)(1)辦公室負(fù)責(zé)干事簽到工作;
(2)宣傳部負(fù)責(zé)寫(xiě)“學(xué)生科技協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)”在黑板上,并負(fù)責(zé)電腦的準(zhǔn)備工作;
(3)策劃部按照會(huì)場(chǎng)布置圖組織各部門(mén)干事就座。(4)宣傳部負(fù)責(zé)放映這學(xué)期以來(lái)科協(xié)活動(dòng)的照片的PPT(18:55-19:00)2、總結(jié)階段:(19:00-20:30)
(1)主持人的開(kāi)場(chǎng)白(19:00-19:05):
宣布總結(jié)大會(huì)的開(kāi)始,介紹大會(huì)主要內(nèi)容;(2)會(huì)長(zhǎng)的發(fā)言(19:05-19:10):
總結(jié)這一年來(lái)科協(xié)的發(fā)展?fàn)顩r,點(diǎn)評(píng)這一學(xué)年科協(xié)所舉辦的活動(dòng)以及干事的工作;
(3)各部門(mén)的部長(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言(19:10-19:40):A、辦公室主任發(fā)言:
a、總結(jié)一下自己部門(mén)的工作情況;b、干事的工作積極性;c、點(diǎn)評(píng)一下表現(xiàn)出色的干事;d、展望下一年科協(xié)的發(fā)展;e、公布下學(xué)期協(xié)會(huì)工作計(jì)劃。B、活動(dòng)部部長(zhǎng)發(fā)言:
a、首先對(duì)這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)情況做簡(jiǎn)要的總結(jié);b、簡(jiǎn)單闡述在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方案;c、評(píng)價(jià)自己的工作以及對(duì)部門(mén)干事的工作的評(píng)價(jià);d、提出下一年如何改善活動(dòng)部的工作的計(jì)劃。C、機(jī)器人部部長(zhǎng)發(fā)言:
a、總結(jié)上次機(jī)器人大賽的情況,挖掘閃光點(diǎn),指出不足;b、簡(jiǎn)單介紹這一個(gè)學(xué)期來(lái)機(jī)器人部的發(fā)展;c、總結(jié)目前機(jī)器人部的發(fā)展存在的問(wèn)題;d、提出對(duì)部門(mén)工作的意見(jiàn)以及對(duì)下一年工作的展望;e、提出下一年對(duì)自己部門(mén)的展望以及對(duì)科協(xié)的展望。D、外聯(lián)部部長(zhǎng)發(fā)言:
a、自己部門(mén)的內(nèi)外聯(lián)系情況;b、重視與企業(yè)的聯(lián)系,爭(zhēng)取拉贊助;c、點(diǎn)評(píng)一下自己以及部門(mén)干事的工作情況;d、展望社團(tuán)發(fā)展要注重積累經(jīng)驗(yàn),多方實(shí)踐。E、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)發(fā)言:
a、對(duì)網(wǎng)絡(luò)部的工作做一個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié);b、指出這一年的不足以及下一年的改善方案;c、評(píng)價(jià)自己的工作以及對(duì)部門(mén)干事的工作的評(píng)價(jià);d、網(wǎng)絡(luò)部下一年的計(jì)劃方案。F、宣傳部部長(zhǎng)發(fā)言:
a、每次舉辦活動(dòng)的宣傳情況,指出不足分析存在的問(wèn)題;b、宣傳部部門(mén)的內(nèi)部干事的工作情況的點(diǎn)評(píng);c、內(nèi)部凝聚力問(wèn)題(干事與部長(zhǎng)之間的聯(lián)系);d、提出下一年對(duì)自己部門(mén)的展望以及對(duì)科協(xié)的展望。G、組織策劃部部長(zhǎng)發(fā)言:
a、對(duì)策劃部本學(xué)年的工作做一個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié);b、點(diǎn)評(píng)本學(xué)年中各份策劃優(yōu)點(diǎn)與不足;c、評(píng)價(jià)本學(xué)年各項(xiàng)活動(dòng)的組織情況;
d、對(duì)策劃部本學(xué)年暴露出的問(wèn)題提出解決方案;e、對(duì)策劃部下學(xué)年的展望。
4、各部門(mén)干事代表進(jìn)行總結(jié)發(fā)言(19:40-20:20):(1)總結(jié)自己在一年當(dāng)中的工作;(2)在科協(xié)一年的收獲;(3)對(duì)科協(xié)的建議。
5、會(huì)長(zhǎng)做發(fā)言總結(jié),做出協(xié)會(huì)下學(xué)期規(guī)劃(20:20-20:30):總結(jié)各部門(mén)部長(zhǎng)與干事的發(fā)言;
內(nèi)部:(1)加強(qiáng)內(nèi)部干事與干事的交流和部長(zhǎng)與干事的交流;
(2)注重內(nèi)部各部門(mén)的交流;(3)注重活動(dòng)總結(jié);外部:(1)加強(qiáng)自身,爭(zhēng)取更多贊助;
(2)注重與學(xué)校各社團(tuán)的長(zhǎng)期聯(lián)系。
6、主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
7、集體拍照留念。(20:30-20:45)
8、會(huì)后,各部門(mén)干事一起收拾會(huì)場(chǎng)。(20:45-21:00)備注:
(1)順序是以部門(mén)名稱(chēng)的第一個(gè)字的頭字母進(jìn)行排列:辦公室活動(dòng)部機(jī)器人部外聯(lián)部網(wǎng)絡(luò)部宣傳部組織策劃部;(2)主持人說(shuō)辭由組織策劃部提供;(3)各部長(zhǎng)的總結(jié)控制在3分鐘之內(nèi);(4)各部門(mén)干事的演講控制在5分鐘之內(nèi);(5)干事代表演講順序同該部門(mén)部長(zhǎng)出場(chǎng)順序相同。附件一
主持詞
各位科協(xié)的干事們:大家晚上好!
科技協(xié)會(huì)是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下由校大學(xué)生科技協(xié)會(huì)指導(dǎo)的致力于科技創(chuàng)新的學(xué)術(shù)性的科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)?萍紖f(xié)會(huì)于201*年3月成立,以“活躍大學(xué)生科技學(xué)術(shù)氛圍,增強(qiáng)科技創(chuàng)新意識(shí),提高大學(xué)生科技實(shí)踐能力,培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才”為指導(dǎo)思想,開(kāi)展具有學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、實(shí)踐性的活動(dòng)。在座的各位科協(xié)干事見(jiàn)證了科協(xié)的發(fā)展,為科協(xié)付出了不少心血,F(xiàn)在我宣布:北京理工大學(xué)珠海學(xué)院學(xué)生科技協(xié)會(huì)201*學(xué)年下學(xué)期總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始。
大會(huì)進(jìn)行的第一項(xiàng)是:會(huì)長(zhǎng)做工作總結(jié)以及對(duì)下學(xué)年的工作展望;
大會(huì)進(jìn)行的第二項(xiàng)是:各部門(mén)部長(zhǎng)做工作總結(jié)以及對(duì)下學(xué)年的工作展望;
大會(huì)進(jìn)行的第三項(xiàng)是:各部門(mén)的09干事代表作工作總結(jié)以及對(duì)下學(xué)年的工作展望。
附件二
會(huì)場(chǎng)布置圖
(屏幕)講臺(tái)前門(mén)外聯(lián)部(第一、二排)主席團(tuán)及各部門(mén)部長(zhǎng)(第一排)辦公室(第二、三排)網(wǎng)絡(luò)部(第三排)活動(dòng)部(第四、五、六排)組織策劃部(第四、五排)機(jī)器人部(第六、七、八排)宣傳部(第七、八排)后門(mén)
擴(kuò)展閱讀:總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)
廣東工業(yè)大學(xué)201*-201*學(xué)年度北極星職業(yè)實(shí)踐與發(fā)展協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)
策劃書(shū)
活動(dòng)名稱(chēng):201*-201*學(xué)年度北極星職業(yè)實(shí)踐與規(guī)劃發(fā)展協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)
活動(dòng)主題:星心相映永遠(yuǎn)的你們
活動(dòng)目的:總結(jié)“金牌面試"活動(dòng),總結(jié)一學(xué)年的北極星發(fā)展。各部門(mén)展示自己一年的
工作內(nèi)容和內(nèi)部建設(shè)成效。團(tuán)結(jié)北極星內(nèi)部成員,無(wú)論是否下學(xué)年留下,永遠(yuǎn)的北極星人,可以永遠(yuǎn)的牽掛。發(fā)揚(yáng)北極星“家文化”。表彰各部門(mén)優(yōu)秀干事和優(yōu)秀杰出貢獻(xiàn)者。
活動(dòng)宗旨:爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)干事展示部門(mén)優(yōu)秀風(fēng)采友誼地久天長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間:5月3日星期五19:00-21:30活動(dòng)地點(diǎn):圖書(shū)館負(fù)一層
活動(dòng)人員:北極星職業(yè)實(shí)踐與發(fā)展協(xié)會(huì)七個(gè)執(zhí)行部門(mén)、主席團(tuán)、老北極星成員活動(dòng)內(nèi)容:部門(mén)風(fēng)采展示,優(yōu)秀干事杰出貢獻(xiàn)人員頒獎(jiǎng)儀式,時(shí)間軸回顧,文藝表演主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)北極星職業(yè)實(shí)踐與發(fā)展協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)流程
①活動(dòng)前準(zhǔn)備:
日期5月2日前
具體工作安排
1、各部門(mén)上交部門(mén)風(fēng)采展示文件,并確定與會(huì)當(dāng)天部門(mén)自己內(nèi)部會(huì)帶(技術(shù)部負(fù)責(zé))2、確定場(chǎng)地準(zhǔn)備(秘書(shū)部負(fù)責(zé))3、嘉賓聯(lián)系(各個(gè)部門(mén)各自負(fù)責(zé))4、主持人確定(夢(mèng)圓負(fù)責(zé))5、制作總體PPT(技術(shù)部負(fù)責(zé))
②會(huì)議當(dāng)天流程:
時(shí)間
具體工作安排
1、會(huì)場(chǎng)布置(宣策部負(fù)責(zé))
2、音箱到位、設(shè)備調(diào)試(技術(shù)部負(fù)責(zé))3、參與人員簽到、人員位置安排(秘書(shū)部負(fù)責(zé))4、其余物資搬運(yùn)(外聯(lián)部負(fù)責(zé))備注:所有人員必須在18:40前簽到完畢
17:30-18:30
18:00-18:401、秘書(shū)部引導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)入指定區(qū)域
2、與會(huì)期間工作人員和現(xiàn)場(chǎng)秩序維持人員(實(shí)踐部和秘書(shū)部)
3、燈光和多媒體(技術(shù)部負(fù)責(zé))4、與會(huì)期間影像記錄(采編部負(fù)責(zé))5、嘉賓迎接(主席團(tuán)和外聯(lián)部成員負(fù)責(zé))6、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)或者視頻播放緩營(yíng)造氣氛(技術(shù)部負(fù)責(zé))7、校企部女生充當(dāng)禮儀角色,指引每個(gè)部門(mén)的老北極星人到嘉賓位就坐(不要求禮儀服,只要求開(kāi)場(chǎng)前做嘉賓指引)
a)大會(huì)具體流程:時(shí)間
19:00-19:0519:05-20:05
具體流程
主持人開(kāi)場(chǎng)白
根據(jù)安排順序,各部門(mén)風(fēng)采展示并進(jìn)行七大部門(mén)頒獎(jiǎng)PartOne(詳細(xì)見(jiàn)附錄一)工作人員準(zhǔn)備好頒獎(jiǎng)物資(實(shí)踐部負(fù)責(zé))部門(mén)集體合照(采編部負(fù)責(zé))
20:05-20:1020:10-20:40
主持人對(duì)此環(huán)節(jié)總結(jié),進(jìn)入下一環(huán)節(jié)
干事和杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。PartTwo(詳細(xì)見(jiàn)附錄一)工作人員準(zhǔn)備好頒獎(jiǎng)物品,2名校企部女生充當(dāng)禮儀(校企部負(fù)責(zé))
每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的合影(采編部負(fù)責(zé))
每個(gè)部門(mén)的優(yōu)秀干事宣讀后上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng),部門(mén)所有部長(zhǎng)上臺(tái)為這三名優(yōu)秀干事頒獎(jiǎng),而后宣布最佳干事獎(jiǎng),再邀請(qǐng)前部長(zhǎng),大三級(jí)別師兄師姐上臺(tái)為其頒獎(jiǎng)。
緊接著頒發(fā)協(xié)會(huì)內(nèi)部杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓(老北極星人)
20:40-20:4520:45-20:55
主持人點(diǎn)評(píng)此環(huán)節(jié),引出下一環(huán)節(jié)時(shí)間軸PartThree(詳細(xì)見(jiàn)附錄一)燈光與投影儀控制(技術(shù)部)主持人引導(dǎo)整個(gè)環(huán)節(jié)
20:55-21:10
主持人臨場(chǎng)發(fā)揮采訪與會(huì)人員,渲染溫馨氣氛(劉如奇負(fù)責(zé))
21:10-21:3521:35-21:40
主席、老北極星人講話主持人總結(jié)并全體唱會(huì)歌最后合影留念
二、各部門(mén)具體工作安排:宣策部場(chǎng)地布置
采編部現(xiàn)場(chǎng)影像記錄
主持人(夢(mèng)圓負(fù)責(zé))
秘書(shū)部簽到負(fù)責(zé)
會(huì)場(chǎng)工作人員
負(fù)責(zé)會(huì)前物資準(zhǔn)備
技術(shù)部會(huì)前搬運(yùn)音箱等設(shè)備
會(huì)前PPT準(zhǔn)備
提前調(diào)試音響和視頻設(shè)備會(huì)前半個(gè)小時(shí)播放音樂(lè)時(shí)間軸時(shí)的燈光控制協(xié)會(huì)整體PPT制作
實(shí)踐部會(huì)中工作人員
七大部門(mén)獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)的時(shí)候派兩名女生充當(dāng)禮儀上去頒獎(jiǎng)
外聯(lián)部會(huì)前獎(jiǎng)品搬運(yùn)
校企部所有女生擔(dān)任會(huì)前嘉賓迎接指
引,指定所有老北極星人到嘉賓位就坐。
附錄一:
時(shí)間:5月3日
地點(diǎn):圖書(shū)館負(fù)一層
與會(huì)人員:全體北極星成員
要求:服裝,每個(gè)部門(mén)有自己的特色。如集體正裝,學(xué)院裝,同意白T牛仔褲等,絕對(duì)不允許拖鞋背心等不正式著裝,但要體現(xiàn)自己部門(mén)特色。
PartOne:部門(mén)風(fēng)采展示+頒獎(jiǎng)(不一樣的你們)60分鐘1、每個(gè)部門(mén)在5分鐘內(nèi)完成VCRPPTREBOOK等形式的部門(mén)展示,需要有至少一名部門(mén)人員講解。(可多名)內(nèi)容限制性不強(qiáng),可以介紹部門(mén)內(nèi)部人員,或者講述你們最感動(dòng)的事,暢言未來(lái)規(guī)劃等都不限制(事先最好先通知聯(lián)系負(fù)責(zé)人高陽(yáng)師姐,順序由節(jié)目性質(zhì)決定)2、在部門(mén)風(fēng)采展示中,全體部員(包括部長(zhǎng))在舞臺(tái)旁等候,或者展示的時(shí)候已經(jīng)在舞臺(tái)上。保證在風(fēng)采展示后能全部及時(shí)上臺(tái)。領(lǐng)取每個(gè)每個(gè)部門(mén)的“最**”部門(mén)獎(jiǎng),并部門(mén)合影留念。
PartTwo:頒獎(jiǎng)典禮(值得肯定的你們)30分鐘1、每個(gè)部門(mén)有三個(gè)名額的“優(yōu)秀干事獎(jiǎng)”給予獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)3.三名優(yōu)秀干事中,再選出一名“最佳干事”得獎(jiǎng)杯4.在主席團(tuán)和部長(zhǎng)級(jí)中選出3個(gè)杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。主席團(tuán)和部長(zhǎng)級(jí)別的頒獎(jiǎng)嘉賓由更高一年級(jí)的老北極星人頒獎(jiǎng),并講話。
流程:先頒發(fā)最佳干事獎(jiǎng)(順序由抽簽決定),每個(gè)部門(mén)先宣讀三個(gè)優(yōu)秀干事,三個(gè)優(yōu)秀干事和部長(zhǎng)一同上臺(tái),由部長(zhǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀,合影,再宣布出三個(gè)名額中的最佳干事,邀請(qǐng)大三級(jí)別(前部長(zhǎng))上臺(tái)頒發(fā)此獎(jiǎng),給予更高榮譽(yù),并合影。最后壓軸頒發(fā)杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),并合影。PS:獎(jiǎng)項(xiàng)由部門(mén)內(nèi)部提前選出,優(yōu)秀干事和最佳干事不強(qiáng)制提前準(zhǔn)備發(fā)言,事先不公布。主持人把握時(shí)間,看情況提問(wèn)或者讓其發(fā)言。
PartThree:時(shí)間軸(讓我們走下去)6分鐘由主持人掌控。寫(xiě)出一份總結(jié)一年過(guò)去發(fā)生的感動(dòng)或者事情(高陽(yáng)蕾負(fù)責(zé)),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)PPT圖片展示,滅燈的后主持人朗讀總結(jié)。各部門(mén)要提前上交自己部門(mén)的溫馨照片。
PartFour:主持人即興發(fā)揮(留下你的記憶)15分鐘由如奇主持人在場(chǎng)即興發(fā)揮采訪各個(gè)部門(mén)的干事或者部長(zhǎng)主席團(tuán)。說(shuō)出自己的真心話,話題由主持人掌控,希望大家暢所欲言,留下你們的心里話。時(shí)間為十五分鐘。(此環(huán)節(jié)看具體情況靈活處理)
PartFive:主席講話(永遠(yuǎn)的念想)15分鐘
PartSix::唱會(huì)歌(揮之不去的旋律)Over!全體成員上臺(tái)合影留念
三、物資列表物資數(shù)目物資數(shù)目紅毯一透明膠若干礦泉水若干裝飾物若干簽到表一份音箱設(shè)備一套
秘書(shū)部與技術(shù)部采編部共同負(fù)責(zé)
四、應(yīng)急預(yù)案
一、部門(mén)忘記帶PPT,現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有存檔:押到最后一個(gè)上場(chǎng),派干事回去取
二、時(shí)間過(guò)場(chǎng):刪除如奇自由主持環(huán)節(jié),主持人適當(dāng)?shù)臅r(shí)候減少點(diǎn)評(píng),催促上臺(tái)的觀眾快一點(diǎn),主持人把握好時(shí)間。
三、時(shí)間到了嘉賓沒(méi)有到場(chǎng):如果嘉賓有需要,則所屬的部門(mén)干事騎車(chē)去接,電話提醒時(shí)間。并在門(mén)口等候,避免開(kāi)始后嘉賓在門(mén)口尷尬找不到位置。
五、座位安排表
工作人員秘書(shū)部外聯(lián)部
嘉賓主席
實(shí)踐部宣策部采編部工作人員技術(shù)部校企部
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