Access知識點總結(jié)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)產(chǎn)生時間:

20世紀60年代末至70年代初數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象

數(shù)據(jù)的種類很多,像文字,圖形,圖像,聲音,檔案記錄,庫存信息數(shù)據(jù)庫:

是指長期存儲在計算機內(nèi)的,有組織的,有結(jié)構(gòu)的,可共享的數(shù)據(jù)集合.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):

對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能：

1）數(shù)據(jù)定義功能：提供數(shù)據(jù)定義語言（）用戶可以方便地對數(shù)據(jù)庫中的對象進行定義2）數(shù)據(jù)操縱功能：提供數(shù)據(jù)操縱語言（）用戶通過它實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的查詢，插入，修改，

刪除等操作。

3）數(shù)據(jù)庫的運行管理：數(shù)據(jù)庫建立，運用和維護的過程由DBMS統(tǒng)一管理，控制，以保證

數(shù)據(jù)的安全性，完整性，系統(tǒng)恢復性等。

4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能：數(shù)據(jù)庫的建立，轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)的存儲，恢復，數(shù)據(jù)庫的性能監(jiān)

視，分析等功能需要由DBMS完成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：

一般由數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

共享性高，冗余度低，易擴充數(shù)據(jù)獨立性高數(shù)據(jù)模型：

最常用的數(shù)據(jù)模型有四種：層次模型，網(wǎng)狀模型，關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ�。注意：層次模型和網(wǎng)狀模型不是關(guān)系模型。關(guān)系模型：

在關(guān)系模型中數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表，由行和列組成。關(guān)系模型中幾種術(shù)語：

關(guān)系：一張二維表對應一個關(guān)系。

元組：表中的一行稱為一個元組，access中稱為記錄。

屬性：表中的一列稱為一個屬性，每個屬性有一個名字稱為屬性名。Access中稱為字段，屬性名稱為字段名。

碼：表中的某個屬性組可以惟一確定一個元組，稱為關(guān)系的主碼。域：屬性的取值范圍。

關(guān)系運算有兩種：一種傳統(tǒng)的集合運算，另一種是專門的關(guān)系運算。一下是幾種專門的關(guān)系運算：

選擇（select）:選擇運算即在關(guān)系中選擇滿足條件的元組。

投影（project）:投影運算是在關(guān)系中選擇某些屬性（列）的值。

連接（join）:連接運算是從兩個關(guān)系的笛卡爾中選取屬性間滿足一定條件的元祖。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的一般步驟：需求分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計應用設計E-R圖：E-R圖也稱實體-聯(lián)系圖（EntityRelationshopDiagram）,提供了表示實體類型，屬性和聯(lián)系的方法。

E-R圖包含3個基本成分：實體，聯(lián)系和屬性。

實體：指客觀世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。

宏和模塊:

在access中，一共有53種基本宏操作宏操作AddMenuApplyFilterBeepCancelEventCloseCopyObjectDelectObjectEchoFindNextFindRecordGoToControlGoToPageGoToRecordHourglassMaximizeMinimizeMoveSizeMsgBoxOpenDiagramOpenFormOpenModuleOpenQueryOpenReportOpenTableOutputToPrintOutQuitRenameRepaintObjectRequery用途創(chuàng)建菜單欄或快捷菜單用指定的篩選，查詢或SQLWHERE子句來限制表，窗體或報表中的信息使計算機的揚聲器發(fā)出“嘟嘟”聲取消引起宏操作的事件關(guān)閉指定的窗口及所包含的對象。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉活動窗口復制數(shù)據(jù)庫對象刪除數(shù)據(jù)庫對象運行宏時，顯示或不顯示狀態(tài)信息查找下一條記錄，依據(jù)它前面的FindRecord操作使用的查找準則進行查找在表，查詢或窗體中查找符合指定準則的第一條記錄將光標移到窗體中特定的控件上將光標移到窗體中特定頁的第一個控件上在表，查詢或窗體中添加新記錄或?qū)⒐鈽艘频较乱粭l，前一條，首條，末條或特定的記錄當宏運行時，鼠標指針顯示為沙漏狀最大化活動窗口最小化活動窗口移動或調(diào)整活動窗口的尺寸顯示信息的消息框在設計視圖中打開數(shù)據(jù)庫圖表在“數(shù)據(jù)表”，窗體，設計，或打印預覽視圖中打開窗體，并且可以使用篩選條件限制在打開窗體中顯示的記錄打開模塊，并移動到一個指定的過程在數(shù)據(jù)表，窗體，設計或打印預覽中打開查詢在設計或打印視圖中打開報表在數(shù)據(jù)表，設計或打印預覽視圖中打開數(shù)據(jù)表把數(shù)據(jù)導出為XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文件格式打印活動的數(shù)據(jù)對象，如數(shù)據(jù)表，窗體，報表和模塊退出Access將數(shù)據(jù)對象改名完成對表，查詢，窗體，宏或模塊的指定屏幕更新。未指定數(shù)據(jù)庫對象時，對活動的數(shù)據(jù)庫的對象進行更新讓指定控件重新從數(shù)據(jù)源中讀取數(shù)據(jù)Restory將最大化或最小化的窗口恢復到原來的大小SQL數(shù)據(jù)庫部分內(nèi)容:字符串函數(shù)

Charindex(expr1,expr2【start】)在，，，2中從start位置開始查找，，1，第一次出現(xiàn)的位置Ltrim(expr)去字符左邊空格。Rtrim(expr)去字符右邊。

Lower(expr)將字符串大寫字母轉(zhuǎn)換成小寫字母。Upper(expr)將字符串中小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫字母。

Left(,,,,，n)返回從左邊開始n個字符組成的字符串，當n=0返回的將是空值。ssAltertabletblscoreddsdssssssssssssssssssssddsAltercolumnstud_idchar(8)notnullGo

Altertabletblscore

AddconstraintPK_tblscoreprimarykey(stud_id,course_id),constraints

擴展閱讀：201*計算機二級ACCESS知識點總結(jié)

第一章數(shù)據(jù)庫基礎知識

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中只存在數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系，而記錄之間是不存在聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫基礎

實體之間的關(guān)系：一對一、一對多、多對多（E）

數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型（access）關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本操作（基本運算符）：選擇、投影、連接單張表，條件單張表，某幾個字段多張表

試題集==關(guān)系==數(shù)據(jù)表實體==元組==記錄（行）屬性==字段（列）數(shù)據(jù)庫>數(shù)據(jù)表>記錄>字段

創(chuàng)建一個Access數(shù)據(jù)庫，保存后文件擴展名是什么？數(shù)據(jù)庫名.accdb

1.用二維表來表示實體及實體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型是A.實體-聯(lián)系模型B.層次模型C.網(wǎng)狀模型D關(guān)系模型

2.關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本操作是

A.增加.刪除和修改B選擇.投影和聯(lián)接C.創(chuàng)建.打開和關(guān)閉D.索引.查詢和統(tǒng)計3.Access的數(shù)據(jù)庫類型是

A.層次數(shù)據(jù)庫B.網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫C關(guān)系數(shù)據(jù)庫D.面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫4.關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中所謂的關(guān)系是指A.各條記錄中的數(shù)據(jù)彼此有一定的關(guān)系

B.一個數(shù)據(jù)庫文件與另一個數(shù)據(jù)庫文件之間有一定的關(guān)系C數(shù)據(jù)模型符合滿足一定條件的二維表格式D.數(shù)據(jù)庫中各個字段之間彼此有一定的關(guān)系5.下列說法中正確的是

A.兩個實體之間只能是一對一聯(lián)系B.兩個實體之間只能是一對多聯(lián)系C.兩個實體之間只能是多對多聯(lián)系

D兩個實體之間可以是一對一聯(lián)系,一對多聯(lián)系或多對多聯(lián)系

6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心是

A.數(shù)據(jù)模型B數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.軟件工具D.數(shù)據(jù)庫

7.在數(shù)據(jù)庫中能夠唯一地標識一個元組的屬性或?qū)傩越M合稱為

A.記錄B.字段C.域D關(guān)鍵字8.為了合理組織數(shù)據(jù),應遵從的設計原則是

A.”一事一地”原則,即一個表描述一個實體或?qū)嶓w間的一種聯(lián)系

B.表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素,關(guān)避免在之間出現(xiàn)重復字段

C.用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的D以上各條原則都包括9.數(shù)據(jù)模型反映的是

A事物本身的數(shù)據(jù)和相關(guān)事物之間的聯(lián)系B.事物本身所包含的數(shù)據(jù)庫C.記錄中所包含的全部數(shù)據(jù)D.記錄本身的數(shù)據(jù)和相互關(guān)系

10.退出Access數(shù)據(jù)庫中管理系統(tǒng)可以使用的快捷鍵是（E）AAlt+F+XB.Alt+XC.Ctrl+CD.Ctrl+O11.在Access數(shù)據(jù)庫中,表就是

A關(guān)系B.記錄C.索引D.數(shù)據(jù)庫12.Access中表和數(shù)據(jù)庫的關(guān)系是

A一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個表B.一個表只能包含兩個數(shù)據(jù)庫

C.一個表可以包含多個數(shù)據(jù)庫D.數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)表13.將兩個關(guān)系拼接成一個新的關(guān)系,生成的新關(guān)系中包括滿足條件的無級,這種操作稱為A.選擇B.投影C聯(lián)接D.關(guān)14.常見的數(shù)據(jù)模型有3種,它們是A.網(wǎng)狀關(guān)系和語義B層次,關(guān)系和網(wǎng)狀C.環(huán)狀,層次和關(guān)系D.字段名,字段類型和記錄15”商品”與”顧客”兩個實體集之間的聯(lián)系一般是A.一對一B.一對多C.多對一D多對多

第二章數(shù)據(jù)庫和表

數(shù)據(jù)庫的作用：存儲、管理、使用

數(shù)據(jù)庫由對象組成：表、查詢、窗體、報表、宏、模塊表是由：結(jié)構(gòu)和內(nèi)容組成

主關(guān)鍵字：自動編號類型、單字段、多字段文本類型的字段大小最大有255位

數(shù)字類型的字段大�。鹤止�(jié)1、整型2、長整型4、單精度型4、雙精度型8、

輸入掩碼：只能為文本和日期時間類型提供向?qū)А?”表示必須輸入數(shù)字（0-9）

“9”表示可以輸入數(shù)字或空格，不允許輸入加號或減號雙引號括起來的數(shù)據(jù)是文本類型的數(shù)據(jù)，也稱之為字符串日期必須用雙引號括起來

在有效性文本里面符號是在中文狀態(tài)下運行的索引：主索引、唯一索引、普通索引索引目的：加快查找的速度

表之間的關(guān)系：一對一、多對多、一對多數(shù)據(jù)類型中的貨幣型數(shù)據(jù)等于具有雙精度屬性的數(shù)字型數(shù)據(jù)；向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時，不需要輸入貨幣符號；貨幣型數(shù)據(jù)與數(shù)字型數(shù)據(jù)混合運算后結(jié)果為貨幣型；貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入美元符號和4位分隔符；貨幣型字段長度為8個字節(jié)。1表

字段名稱:長度為164個字符

文本型字段最多可存儲255個字符OLE對象類型:Word文檔,Excel電子表格,圖像,聲音或其他二進制數(shù)據(jù)

1.請型字段的輸入掩碼設置為”####-######”,則正確的輸入數(shù)據(jù)是A.0755-abcdefB077-12345C.acd-123456D.####-######

2.如果字段內(nèi)容為聲音文件,則該字段的數(shù)據(jù)類型應定義為A.文本B.備注C.超鏈接DOLE對象

3.能夠使用”輸入掩碼向?qū)А眲?chuàng)建輸入掩碼的數(shù)據(jù)類型是A.文本和貨幣B文本和日期/時間C.文本和數(shù)字D.數(shù)字和日期/時間4.下列關(guān)于空值的敘述中,正確的是

A.空值等同于空字符串B.空值等式于數(shù)值0C空值表示字段值未知D.Access不支持空值

5.若要求在主表中沒有相關(guān)記錄時不能將記錄添加到相關(guān)表中,則應該在表關(guān)系中設置

A參照完整性B.級聯(lián)更新相關(guān)記錄C.有效性規(guī)則D.級聯(lián)添加相關(guān)字段6.下列不屬于Access提供的數(shù)據(jù)類型是A文字B.備注C.附件D.日期/時間7.下列關(guān)于字段屬性的敘述中,錯誤的是A.格式屬性只可能影響數(shù)據(jù)的顯示格式B可對任意類型的字段設置默認值屬性C.有效性規(guī)則用于限制字段輸入的條件D.不同的字段類型,其字段屬性有所不同8.下列關(guān)于表的格式的敘述中,錯誤的是

A.字段在數(shù)據(jù)表中的顯示順序由輸入的先后順序決定B.用戶可以同時改變一列或同時改變多列字段的位置C可以為表中的某個或多個指定的字段設置字體格式D.在數(shù)據(jù)表中,只允許凍結(jié)列,不可以凍結(jié)行9.下列敘述中,正確的是

A可以將表中的數(shù)據(jù)按升序或降序兩種方式進行排列B.單擊”升序”或”降序”按鈕,可以排序兩個不相鄰的字段

C.單擊”取消篩選”按鈕,可刪除篩選窗口中設置的篩選條件

D.將Access表導到Excel表時,Excel將自動應用源表中的字體格式

10.下列不屬于Access提供的數(shù)據(jù)篩選方式是A.按選定內(nèi)容篩選B.使用篩選器篩選C按內(nèi)容排隊篩選D.高級篩選

第三章查詢

給定日期DD，計算該日期當前最大的表達式是：Day（DateSerial（Year（DD）,Month(DD)+1,0））查詢的數(shù)據(jù)源包括表和其他以建立好的查詢

在查詢設計試題中，可以添加數(shù)據(jù)庫表，也可添加查詢選擇數(shù)據(jù)源---選擇顯示字段---加條件和排序當ACCESS中出現(xiàn)具體日期時，必須用雙引號括起來

第四章窗體

在窗體上的控件設置Tab鍵順序，應選擇屬性表中其他選項卡

ACCESS窗體事件有：load(加載)、unload(卸載)、activate(激活)常用窗體代碼14.3（3）

Me.bTitle.Caption=Me.tTest16.3

CDID_標簽:ForeColor=25522.2(3)Add1

bTitle.Caption=Trim(tText+“等級考試測試”)23.3（4）

RecordSoure=“qEmp”DoCmd.Close24.3(3)

BBB.Form.RecordSoure=“select*from+Student”25.3（3）DoCmd.Close26.3保存

CmdSave.Enable=True27.3(4)

第一空：Ifrs.EOFThen第二空：Me！tAge=sage30.3（4）

MsgBOX”請重新輸入口令！”31.3（4）

K=InputBox（”請輸入大于0的整數(shù)值”）DoCmd.OpenReport”rEmp”,acViewPreview32.3(4)

DoCmd.OptionReport”rEmp”,acViewPreview35.3(4)

Dimf(19)AsInteger

f(i)=f(i-1)+f(i-2)tData=f(19)一、選擇題

1.在窗體中，用來輸入和編輯字段數(shù)據(jù)的交互控件是A文本框B.標簽C.復選框D.列表框2.在Access中已建立了“雇員”表，其中有可以存放照片的字段，在使用向?qū)�為該表�?chuàng)建窗體時，“照片”字段所使用的默認控件是

A.圖像框B綁定對象框C.非綁定對象框D.列表框

控件的分類：

1、綁定型控件：主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫上的字段

2、未綁定型控件：沒有數(shù)據(jù)來源，可以用來顯示信息、線條、矩形或圖像3、計算型控件：用表達式作為數(shù)據(jù)源，表達式可以利用窗體或報表所引用的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)。

3.用來顯示與窗體關(guān)聯(lián)的表或查詢中字字段值的控件類型是

A綁定型B計算型C關(guān)聯(lián)型D未綁定型

4.若將已經(jīng)創(chuàng)建的”系統(tǒng)界面”窗體設置為啟動窗體,應使用的對話框是

AAccess選項B啟動C打開D設置5.以下關(guān)于切換面板的敘述中,錯誤的是A切換面板頁由切換面板項組成B單擊切換面板項可以打開指定的窗體

C默認的切換面板頁是啟動切換面板窗體時最先打開的切換面板頁

D不能將默認的切換面板頁上的切換面板項設置為打開切換面板項

6.如果在文本框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后,按鍵或按鍵,輸入焦點可立即移至下一指定文本框,應設置

A”制表位”屬性B“Tab鍵索引“屬性C“Enter鍵行為”屬性D”自動Tab鍵”屬性7.Access的控件對象可以設置某個屬性來控制對象是否可用.以下能夠控制對象是否可用的屬性是ADefaultBCancelCEnabledDVisible8.假設已在Access中建立了包含”書名”,”單價”和”數(shù)量”等3個字段的”銷售”表,以該表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的窗體中,有一個計算銷售總金額的文本框,其”控件來源”應為A[單價]*[數(shù)量]B=[單價]*[數(shù)量]C[銷售]![單價]*[銷售]![數(shù)量]D=[銷售]![單價]*[銷售]![數(shù)量]

9.在已建”教師”表中有”出生日期”字段,以此表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建”教師基本信息”窗體.假設當前教師的出生日期為”1978-05-19”,如在窗體”出生日期”標簽右側(cè)文本框控件的”控件來源”屬性中輸入表達式:=Str(Month[出生日期]))+”月”,則在該文本框控件內(nèi)顯示的結(jié)果是A”05”+”月”B1978-15-19月C05月D5月10.在打開數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)過程中,若想終止自動的啟動窗體,應按住的鍵是

ACtrlBShiftCAltDAlt+Shift二.填寫題

1.能夠唯一標識某一控件的屬性是

3.控件的類型可以分為綁定型.未綁定型與計算型.綁定控件主要用于顯示,輸入,更新數(shù)據(jù)表中的字段;未綁定型控件沒有,可以用來顯示信息,線條,矩形或圖像,計算型控件用表達式作為數(shù)據(jù)源.4.在創(chuàng)建主/子窗體之前,必須設置之間的關(guān)系5在Access數(shù)據(jù)庫中，如果窗體上輸入的數(shù)據(jù)總是取自表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，或者取自某固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)，可以使用控件來完成。

ACCESS窗體事件有：load、unload、activate第五章報表

特殊效果屬性值用于設定控件的顯示效果，屬性值有：平面，凸面，蝕刻

在報表上某個文本框的控件來源屬性為“=2*3+1”，打開時，文本框顯示信息是7頁碼格式：

頁碼/總頁碼：[page]&“/”&[pages]當前頁/總頁數(shù)：[page]&“/總”&[pages]

第N頁/共M頁：[page]&“頁/共”&[pages]&”頁”

第六章宏

能創(chuàng)建宏的設計器是宏設計器

VBA的自動運行宏，應當命名為AutoExec

在宏的表達式中要引用報表test上控件txtName的值，可以使用引用式：Report！test！txtName

所有宏操作都可以轉(zhuǎn)化為相應的模塊代碼；使用宏可啟動其他應用程序；可利用宏組來管理相關(guān)的一系列宏對象三要素：屬性，事件，方法宏組名.宏名

打開窗體：打開-加載-調(diào)整大小-激活-成為當前關(guān)閉窗體：卸載-停用-關(guān)閉引用窗體：forms！窗體名！控件名引用報表：report！報表名！控件名

第七章VBA編程

ISText不屬于VBA提供的數(shù)據(jù)驗證函數(shù)Call方法不能向變量賦值t=f（5）227

本地窗口能夠顯示出所有在當前過程中變量聲明ByRef變量的值

ByRef傳址ByVal傳值

VBA不能進行錯誤處理的語句結(jié)構(gòu)是onErrorThen在代碼調(diào)試時，使用Debug.Print語句顯示指定變量結(jié)果的窗口是立即窗口

在代碼調(diào)試時，能夠顯示出所有在當前過程中變量聲明及變量值信息的是本地窗口

Call方法調(diào)用函數(shù)時，必須帶括號

VBA中，去掉前后空格的函數(shù)時Trim

VBA用實際參數(shù)a和b調(diào)用有參過程Area（m，n）的正確形式是Areaab

VBA程序中，可實現(xiàn)代碼注釋功能的是單引號（‘）

友情提示：本文中關(guān)于《Access知識點總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，Access知識點總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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