Access筆試知識總結(jié)

計算機(jī)等級考試二級access機(jī)考、筆試核心知識點(diǎn)總結(jié),弄懂它70分.二級ACCESS題庫精選知識點(diǎn)（含機(jī)考、筆試）第一章：

（1）數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名是.mdb,數(shù)據(jù)庫文件包含所有相關(guān)的表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等。

（2）常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：ACCESS,VFP,SQLSERVER,ORACLE等（3）主要對象的功能：

表：存儲數(shù)據(jù),在行(記錄)和列(字段)中，所有數(shù)據(jù)庫都包含一個或多個表，表中一行為一個記錄，一列為一個字段。

查詢：檢索和處理數(shù)據(jù)(更新,計算等)，不僅查詢數(shù)據(jù)，而且可以修改數(shù)據(jù)。

窗體：用戶定義的窗口來操縱數(shù)據(jù)。報表：按實(shí)用的格式顯示和打印數(shù)據(jù)。

宏：能自動執(zhí)行某種操作（命令）或操作（命令）的集合。第2章：

（1）數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系：數(shù)據(jù)是承載信息的載體。信息是經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。

（2）計算機(jī)數(shù)據(jù)管理發(fā)展的三個階段：人工管理階段，文件系統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

（3）數(shù)據(jù)庫相關(guān)的概念：DB，DBS，DBMS。

（4）DBS（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）是計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、DBMS、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和用戶組成的一個整體，其中DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）是DBS的核心。

（5）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式：外模式，模式和內(nèi)模式，對應(yīng)局部邏輯結(jié)構(gòu)，全局邏輯結(jié)構(gòu)，物理存儲結(jié)構(gòu)。外模式/模式間的映射實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的邏輯獨(dú)立性，模式/內(nèi)模式的映射實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性。比如查詢結(jié)果為外模式，而表則為模式，至于表的實(shí)際存儲則為內(nèi)模式。（6）E-R圖（實(shí)體聯(lián)系圖）用來描述實(shí)體和實(shí)體間的1:1,1:n和n：m之間的關(guān)系。E-R圖的構(gòu)成要素

（7）靈活應(yīng)用實(shí)體間的一對一，一對多和多對多的關(guān)系。比如課程信息與成績，學(xué)生身份證號與學(xué)號，班級信息與學(xué)生信息

（8）數(shù)據(jù)模型的三種類型：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。其中，ACCESS數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)屬于關(guān)系模型。關(guān)系對應(yīng)于一個表，表中一行為一個記錄（元組），一列為一個字段（屬性）。

（9）關(guān)系運(yùn)算：選擇，投影和連接，靈活判斷關(guān)系運(yùn)算。第3章：

（1）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的方法：向?qū)Х绞胶褪止��?chuàng)建數(shù)據(jù)庫（機(jī)考）。（2）表的創(chuàng)建：包括在設(shè)計視圖中創(chuàng)建表的字段名稱，字段類型和字段大小，主鍵。

常用的字段類型：文本，數(shù)字，貨幣，日期，是否型，OLE，備注等。靈活應(yīng)用字段類型的選擇，能夠根據(jù)一個表設(shè)計出表的結(jié)構(gòu)。注意數(shù)字類型中字節(jié)，整型，長整，單精度，雙精度的大小范圍比較。主鍵的特點(diǎn)：用來唯一標(biāo)識一個記錄，主鍵不能有重復(fù)值和空值。創(chuàng)建主鍵的按鈕是鑰匙按鈕。主鍵創(chuàng)建的方法：自動編號，單字段和多字段主鍵（比如成績表）。

（3）表的進(jìn)一步設(shè)置：

格式：改變字段的顯示和打印格式（選項里面進(jìn)行設(shè)置）輸入掩碼：使用戶按照指定的格式輸入數(shù)據(jù)，并拒絕錯誤的輸入（僅文本和時間日期）

默認(rèn)值：在未輸入數(shù)值之前，系統(tǒng)自動提供數(shù)值?

有效性規(guī)則：輸入檢查表達(dá)式，用于檢查輸入字段的值是否符合要求，要求能夠靈活設(shè)置有效性規(guī)則。必填字段：設(shè)置字段是否為空。

索引：索引可以加速對索引字段的查詢，其作用相當(dāng)于一本字典的目錄。第4章：

（1）表的使用和編輯：區(qū)別隱藏和凍結(jié)的作用。

（2）排序：分為簡單排序和高級排序。ACCESS支持多個字段的排序（3）運(yùn)用實(shí)體完整性，參照完整性，用戶自定義完整性（如學(xué)生沒有學(xué)號，成績表的學(xué)號在學(xué)生表中不存在，成績大于0小于100）（4）建立表間關(guān)系：

首先確定數(shù)據(jù)庫表和表之間的公共字段，根據(jù)公共字段和記錄判定表間關(guān)系是一對一還是一對多，如果是一對一，兩個表都要在“公共字段”上設(shè)置主索引，如果是一對多，要在一方表上公共字段設(shè)置主索引，多方表公共字段上不需要設(shè)置索引。在關(guān)系視圖中，將一個表的公共字段拖動到另一方表的公共字段上即可。創(chuàng)建關(guān)系時，選擇“實(shí)施參照完整性”，就可以在關(guān)系視圖中看到關(guān)系。

（5）創(chuàng)建關(guān)系后，主表是在“一對多”關(guān)系中“一”方的表，子表是在“一對多”關(guān)系中“多”方的表。第5章：

（1）查詢的分類：選擇查詢，參數(shù)查詢（使用”[]”），操作查詢（生成表，更新表，刪除表，追加），交叉表查詢，SQL查詢，注意：在創(chuàng)建查詢前，一定要先實(shí)施好關(guān)系。

（2）操作查詢的分類：刪除查詢、更新查詢、追加查詢、生成表查詢。（操作環(huán)節(jié)掌握）

能夠靈活應(yīng)用各種查詢。根據(jù)查詢設(shè)計視圖說明查詢的功能。（3）匯總查詢的應(yīng)用，注意分組條件和計算函數(shù)（SUM，AVG，MIN，MAX）（在設(shè)計視圖中右鍵點(diǎn)擊選擇分組）

（4）設(shè)置查詢條件。Between2to9,性別=”男”and年齡>20,性別=”男”or年齡>20,not性別=”男”,like“*漲*”,like“#漲#”，like“？漲？”，性別in（“男”，“女”）

（5）SQL語句中，要求掌握類似select性別as學(xué)生性別from學(xué)生表where成績>60groupby性別havingcount(*)>3orderby性別的完整的查詢結(jié)構(gòu)，能夠看懂SQL語句。第6章：

（1）使用報表向?qū)гO(shè)計報表，在設(shè)置一對多的報表時，設(shè)置確定查看數(shù)據(jù)的方式，即確定報表的分組字段。（2）報表的數(shù)據(jù)源：表和查詢，報表中的對象：文本，圖表，標(biāo)簽等。重點(diǎn)注意文本框（可以輸入哪些內(nèi)容），標(biāo)簽的屬性設(shè)置，以及文本框的計算字段的使用。

（3）報表的布局：報表頁眉頁腳，頁面頁眉頁腳，主體，注意報表頁眉頁腳以及頁面頁眉頁腳的區(qū)別。分組字段可以在除了頁面頁眉頁腳之外的其他元素中出現(xiàn)。

（4）會在報表中插入頁碼或者時間日期（5）注意如何選擇數(shù)據(jù)源，以及如何7章：

（1）窗體的數(shù)據(jù)源：表和查詢；窗體視圖：數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖和設(shè)計視圖，在設(shè)計視圖中修改窗體。（2）窗體的類型：命令選擇和數(shù)據(jù)交互

（3）窗體的布局：窗體頁眉頁腳、頁面頁眉頁腳、主體。

（4）窗體的設(shè)計方法：使用窗體向?qū)�；使用自動窗體；使用“設(shè)計”視圖。使用自動窗體的靈活性最小，使用“設(shè)計”視圖靈活性最大。（5）事件和屬性：屬性是對象的特征，事件是作用在對象上的動作。常用事件按鈕的單擊事件CLICK，常用屬性：文本框的值屬性VALUE。（6）常用控件：文本框和標(biāo)簽的區(qū)別，列表框和組合框的區(qū)別。第9章：

（1）分支選擇語句：百分制轉(zhuǎn)化為等級制（case或者if），計算一元二次方程組，注意區(qū)分嵌套語句與分支選擇語句，熟悉case2to8;case2,4;caseis>9之類的使用方法。（2）運(yùn)算操作符的優(yōu)先級比較：算數(shù)>比較>邏輯，如4=2+3^2*3*2\\9/3Mod4

（2）循環(huán)語句，fornext,doloopwhile,dowhileloop的使用，如計算十以內(nèi)偶數(shù)的加法，十以內(nèi)可以被三整除的數(shù)字的和等�？荚囶}型：

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Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計知識整理

第一章Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識（4％-10％）

一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識

考點(diǎn)一：數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展

1.數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展大致經(jīng)歷了一下幾個階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

經(jīng)典考題：

1.數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展過程經(jīng)歷過人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段，其中

數(shù)據(jù)獨(dú)立性最高的階段是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。（05/9）

考點(diǎn)二：數(shù)據(jù)庫的基本概念（）

1.2.3.4.

數(shù)據(jù)：是描述現(xiàn)實(shí)世界事物的符號記錄，是用物理符號記錄的可以鑒別的信息。數(shù)據(jù)處理：是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程。數(shù)據(jù)庫（DB）：是指長期存儲在計算機(jī)內(nèi)，有組織，可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。功能：數(shù)據(jù)定義（數(shù)據(jù)定義語言DDL）、數(shù)據(jù)操縱（數(shù)據(jù)操縱語言DML）、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行控制、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)。5.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫（DB）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）、

數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）、用戶。

6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

經(jīng)典考題：

1.數(shù)據(jù)庫（DB）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS之間的關(guān)系是（）

（06/4）

A.DB包含DBS和DBMSB.DBMS包含DB和DBSC.DBS包含DB和DBMSD.沒有任何關(guān)系答案：C

2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心是（）（05/9）

A.數(shù)據(jù)模型

B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.數(shù)據(jù)庫

D.數(shù)據(jù)庫管理員答案：B

考點(diǎn)三：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成1.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由四個部分組成：硬件系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件（包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管

理系統(tǒng)等）、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和各類人員。

經(jīng)典考題：

1.下列敘述正確的是（）（04/9）

A.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，不需要操作系統(tǒng)的支持。B.數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

C.數(shù)據(jù)庫技術(shù)的根本目的是要解決數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共享的問題。D.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)必須和邏輯結(jié)構(gòu)一致。答案：C

考點(diǎn)四：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1)2)3)4)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

數(shù)據(jù)的共享性提高數(shù)據(jù)獨(dú)立性提高

數(shù)據(jù)有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制

經(jīng)典考題：

1.數(shù)據(jù)庫獨(dú)立性是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要特點(diǎn)之一，所謂數(shù)據(jù)獨(dú)立性是（）（05/4）A.數(shù)據(jù)與程序獨(dú)立存放

B.不同的數(shù)據(jù)被存放在不同的文件中

C.不同的數(shù)據(jù)只能被對應(yīng)的應(yīng)用程序所使用D.以上三種說法都不對答案：D

考點(diǎn)五：數(shù)據(jù)模型

1.為了反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須有一定的結(jié)

構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)用數(shù)據(jù)模型來表示。常見的數(shù)據(jù)模型有：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。

經(jīng)典考題：

1.數(shù)據(jù)模型反映的是（）（04/9）

A.事物本身的數(shù)據(jù)和相關(guān)事物之間的聯(lián)系B.事物本身所包含的數(shù)據(jù)C.記錄中所包含的數(shù)據(jù)

D.記錄本身的數(shù)據(jù)和相關(guān)關(guān)系答案：A

2.用樹形結(jié)構(gòu)表示實(shí)體之間聯(lián)系的模型是（）（05/4）A.關(guān)系模型B.網(wǎng)狀模型C.層次模型

D.以上三個都是答案：C

二、關(guān)系數(shù)據(jù)庫

考點(diǎn)一：基本概念

關(guān)系數(shù)據(jù)庫采用了關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式。

1.關(guān)系：一個關(guān)系就是一張二維表。屬性：二維表中的列，又稱字段。域：一個屬性

的取值范圍。元組：二維表中的行，又稱記錄。碼（關(guān)鍵字）：能夠唯一地標(biāo)識一個元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。2.外關(guān)鍵字：表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另一個表的主關(guān)鍵字和候選

關(guān)鍵字。

經(jīng)典考題：

1.在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，能夠唯一的標(biāo)識一個記錄的屬性或?qū)傩缘慕M合，稱為（07/4）A.關(guān)鍵字B.屬性C.關(guān)系D.域答案：A

考點(diǎn)二：關(guān)系運(yùn)算（）

1.2.3.4.

傳統(tǒng)的集合運(yùn)算：并、交、差

專門的關(guān)系運(yùn)算：選擇、投影、聯(lián)接選擇：找出給定條件的元組（記錄）。投影：指定若干屬性（字段）組成新的關(guān)系。聯(lián)接：通過公共的屬性名將兩個關(guān)系模式拼接成一個更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組（記錄）。

5.等值聯(lián)接：聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段對應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作。6.自然聯(lián)接：去掉重復(fù)字段的等值聯(lián)接3002

經(jīng)典考題：

1.

有兩個關(guān)系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32則由關(guān)系R到關(guān)系T的操作是（）（10/3）A.選擇B.投影C.交D.并答案：A

2.有三個關(guān)系R、S和T如下：

則由關(guān)系R和S得到關(guān)系T的操作是A)自然連接B)交C)投影D)并答案：A

三、Access簡介

1.Access是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），是Office系列應(yīng)用軟件之一。

2.Access數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名.mdb，分為表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、

模塊7種對象。

3.Access退出的快捷鍵：ALT+F4ALT+F+X

經(jīng)典考題：

1.Access數(shù)據(jù)庫具有很多特點(diǎn)，下列敘述中，不是Access特點(diǎn)的是（）。（07/4）A.Access數(shù)據(jù)庫可以保存多種數(shù)據(jù)類型，包括多媒體數(shù)據(jù)B.Access可以通過編寫應(yīng)用程序來操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)C.Access可以支持Internet/Intranet應(yīng)用

D.Access作為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫模型支持客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)答案：D

解析：D項中的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫應(yīng)該為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

第二章數(shù)據(jù)庫和表（4％-10％）一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

Access數(shù)據(jù)庫是一個獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名是mdb。它是由七個對象構(gòu)成的，各對象是相互聯(lián)系的，而不是獨(dú)立的文件。

二、建立表1.表的組成：字段和記錄

2.字段的命名規(guī)則：1-64個字符，不能以空格開頭，不能包含句號（.）驚嘆號（！），

方括號（[]）和單引號（‘）3.通配符：

*通配任意個數(shù)的字符？通配任何單個字符

[]通配方括號內(nèi)任何單個字符！通配任何不在括號內(nèi)的字符#通配任何單個數(shù)字字符

4.索引：加速查找和排序的速度。注：對于主鍵字段，系統(tǒng)默認(rèn)添加索引（無重復(fù)），

并且不能更改。

5.空值：缺值或還沒有值（不確定的值）。

6.空字符串：雙引號括起的字符串，雙引號中間沒有空格。

7.篩選的4種方法：按選定內(nèi)容篩選，按窗體篩選，按篩選目標(biāo)篩選，高級篩選。

考點(diǎn)一：Access數(shù)據(jù)類型

1.2.3.4.5.

文本：默認(rèn)50個，最多255個，一個漢字占一位。備注：長文本，最多64000個數(shù)字：算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字日期/時間

貨幣：等價于雙精度的數(shù)字類型，自動顯示美圓符號（$）和千位分隔符，添加兩位小數(shù)。

6.自動編號：自動插入順序號，每個表只能一個。7.是/否

8.OLE對象（圖片，聲音，word文檔、Excel表格）9.超級鏈接10.查閱向?qū)?/p>

經(jīng)典考題：

1.在Access數(shù)據(jù)庫中，表就是（）（04/9）A.關(guān)系B.記錄C.索引D.數(shù)據(jù)庫答案：A

考點(diǎn)二：字段屬性的設(shè)置

1.格式：定義數(shù)字，日期，文本的顯示方式和打印方式。2.數(shù)字格式（貨幣）：有預(yù)定義和自定義，系統(tǒng)提供的預(yù)定義有：常規(guī)數(shù)字，科學(xué)計

算，貨幣，歐元，百分比等

3.日期/時間格式：系統(tǒng)提供的有常規(guī)日期，常日期，短日期等等

4.輸入掩碼：規(guī)定數(shù)據(jù)的輸入模式，輸入掩碼向?qū)е惶幚砣掌诤臀谋緮?shù)據(jù)類型�！案袷健睂傩砸獌�(yōu)先于“輸入掩碼”屬性。以下為一些常用的輸入掩碼：0必須是0-9的數(shù)字

9可以選擇數(shù)字或空（不可以輸入正號和負(fù)號）#可以選擇數(shù)字或空（可以輸入正號和負(fù)號）L必須是A-Z的字母

？可以選擇A-Z的字母或空格A必須是字母或數(shù)字

a可以選擇字母、數(shù)字或空格&必須是任一字符或空格

C可以選擇任一字符，空格或空

（注意空是不填，空格是要敲一個空格字符）

\\可以用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如：\\A顯示為A）5.有效性規(guī)則：限定輸入數(shù)據(jù)必須滿足的規(guī)則，若輸入不滿足條件，則彈出信息窗口，

顯示有效性文本中指定的內(nèi)容

經(jīng)典考題：

1.郵政編碼是由6位數(shù)字組成的字符串，為郵政編碼設(shè)置輸入掩碼，正確的是（）（07/4）A.000000B.999999C.CCCCCCD.LLLLLL答案：A

2.通配符“#”的含義是（）（10/3）A.通配任意個數(shù)的字符B.通配任何單個字符

C.通配任意個數(shù)的數(shù)字字符D.通配任何單個數(shù)字字符答案：D

3.若要求在文本框中輸入文本時達(dá)到密碼“*”的顯示效果，則應(yīng)該設(shè)置的屬性是（）（10/3）A.默認(rèn)值B.有效性文本C.輸入掩碼D.密碼答案：C

解析：沒有“密碼”這個屬性，但可以先設(shè)置輸入掩碼，再在輸入掩碼中填入“密碼”二字來完成這個效果（輸入字符，顯示為*）。

第三章查詢（8％-10％）

考點(diǎn)一：查詢的分類

1.查詢常用的有：選擇查詢（最常見）、參數(shù)查詢（對話框提示用戶輸入）、交叉表查詢（利用行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計）、操作查詢（包括四種：生成表，刪除，更新，追加）、SQL查詢。特別注意〈上機(jī)〉：在上機(jī)練習(xí)中，如果根據(jù)題意要進(jìn)行分組統(tǒng)計等操作，我們需要在查詢設(shè)計窗口中，選中視圖菜單的總計選項，這樣設(shè)計窗口就會出現(xiàn)總計項，我們可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如下圖所示：

經(jīng)典考題：

1.在創(chuàng)建交叉表查詢時，列標(biāo)題字段的值顯示在交叉表的位置是（）（07/4）A.第一行B.第一列

C.上面若干行D.左邊若干行答案：A

2.在Access中，查詢的數(shù)據(jù)源可以是（）（07/9）A.表B.查詢

C.表和查詢

D.表、查詢和報表答案：C

考點(diǎn)二：查詢的準(zhǔn)則

1.Access提供了3中運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符（><=等）、邏輯運(yùn)算符（與、或、非）、

特殊運(yùn)算符（BetweenInISLike）2.數(shù)值函數(shù)：

Abs（絕對值函數(shù)）：Abs（-43）=43Int（取整函數(shù)）：Int（99.7）=99Int（-99.7）=Int（-99.3）=-100Sqr（平方根函數(shù)）：Sqr（4）=0Sgn（符號函數(shù)）：Sgn（任何大于0的數(shù)）=1Sgn（0）=0Sgn（任何小于0的數(shù)）=-1

字符函數(shù)：

Space（5）返回五個空格組成的字符串“”。String（5，“*”）返回“*****”String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎賁教育”）返回數(shù)值4Len（“虎賁教育”）返回數(shù)值5Left（），Right（）：Right（“中國上�！�，2）返回上海Left（“中國上海”，

5）返回中國上海

Ltrim（）：刪除字符串的前面的空格Rtrim（）：刪除字符串的后面的空格

Trim（）：同時刪除前后面的空格

Mid（“上�；①S教育公司”，5）返回“教育公司”Mid（“上�；①S教育公

司”，3，2）返回“虎賁”日期函數(shù)：

系統(tǒng)日期：Date（）年函數(shù)：Year（）月函數(shù)：Month（）日函數(shù)：Day（）

系統(tǒng)日期和時間函數(shù)：Now（）統(tǒng)計函數(shù)：

就和函數(shù)：Sum（）求平均值：Avg（）

統(tǒng)計記錄個數(shù)：Count（）

最大、小值函數(shù)：Max（）Min（）

經(jīng)典考題：

1.在一個Access的表中有字段“專業(yè)”，要查找包含“信息”兩個字的記錄，正確的表達(dá)式是（）（07/9）

A.=left（[專業(yè)]，2）=“信息”B.like“*信息*”C.=“*信息*”

D.Mid（[專業(yè)]，2）=“信息”答案：B

解析：屬于模糊查詢，只能用like關(guān)鍵字。

2.在報表中要計算“數(shù)學(xué)“字段的最高分，應(yīng)將控件的”控件來源”屬性設(shè)置為（）（07/9）

A.=Max（[數(shù)學(xué)]）B.Max（數(shù)學(xué)）C.=Max[數(shù)學(xué)]D.=Max（數(shù)學(xué)）

答案：A

3.在報表中，要計算“數(shù)學(xué)”字段的最低分，應(yīng)將控件的“控件來源”屬性設(shè)置為（）（10/9）A.=Min（[數(shù)學(xué)]）B.=Min（數(shù)學(xué)）C.=Min[數(shù)學(xué)]D.=Min（數(shù)學(xué)）答案：A4.假設(shè)“公司”表中有編號、名稱、法人等字段，查找公司名稱中有“網(wǎng)絡(luò)”二字的公司信息，正確的命令是（）（10/3）

A.SELECT*FROM公司FOR名稱="*網(wǎng)絡(luò)*"B.SELECT*FROM公司FOR名稱LIKE"*網(wǎng)絡(luò)*"C.SELECT*FROM公司W(wǎng)HERE名稱="*網(wǎng)絡(luò)*"D.SELECT*FROM公司W(wǎng)HERE名稱LIKE"*網(wǎng)絡(luò)*"答案：D

5.利用對話框提示用戶輸入查詢條件，這樣的查詢屬于（）（10/3）A.選擇查詢B.參數(shù)查詢C.操作查詢D.SQL查詢答案：B

6.在SQL查詢中“GROUPBY”的含義是（）（10/3）A.選擇行條件

B.對查詢進(jìn)行排序C.選擇列字段D.對查詢進(jìn)行分組答案：D

解析：ORDERBY用來對檢索的結(jié)果進(jìn)行排序。

第四章窗體（4％-10％）考點(diǎn)一：窗體的作用

1.窗體有：顯示和編輯數(shù)據(jù)、顯示信息（提示、警告、錯誤信息）、控制應(yīng)用程序的

流程、打印數(shù)據(jù)

考點(diǎn)一：窗體的組成和結(jié)構(gòu)

1.數(shù)據(jù)來源：表、查詢、SQL語句

2.節(jié)：窗體有多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”。節(jié)：窗體頁眉、頁面頁眉、

主體、頁面頁腳、窗體頁腳。

考點(diǎn)三：窗體的類型

1.窗體的類型：縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表、主/子窗體、圖標(biāo)窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。

考點(diǎn)三：窗體視圖

1.窗體有三種視圖：設(shè)計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖。

考點(diǎn)三：窗體操作

經(jīng)典考題：

1.A.

為窗體或報表的控件設(shè)置屬性值的正確宏操作命令是（）（10/3）SetB.SetDataC.SetValueD.SetWarnings答案：C

2.在窗體中，用來輸入或者編輯字段數(shù)據(jù)的交互控件是（）（07/9）A.文本控件B.標(biāo)簽控件C.復(fù)選框控件D.列表控件答案：A

3.假定窗體的名稱為fmTest，則把窗體的標(biāo)題設(shè)置為“AccessTest”的語句是（）（05/4）

A.Me=“AccessTest”

B.Me.Caption=“AccessTest”C.Me.text=“AccessTest”D.Me.Name=“AccessTest”答案：B

4.為窗體中的命令按鈕設(shè)置打擊鼠標(biāo)事件時發(fā)生的動作，應(yīng)該選擇設(shè)置其屬性對話框的是（）（06/4）A.格式選項卡B.事件選項卡C.方法選項卡D.數(shù)據(jù)選項卡答案：B

第五章報表（6％非重點(diǎn)）考點(diǎn)一：報表的定義

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

報表和窗體的區(qū)別：報表只能顯示數(shù)據(jù)，不能輸入和編輯數(shù)據(jù)。

報表的區(qū)域組成：報表頁眉/頁腳，頁面頁眉/頁腳，組頁眉/頁腳，主體。要實(shí)現(xiàn)報表的分組統(tǒng)計，設(shè)置：組頁眉和組頁腳；

要設(shè)置在報表每一頁底部都輸出信息，設(shè)置：頁面頁腳

要設(shè)置只在報表最后一頁主體內(nèi)容之后輸出的信息，設(shè)置：報表頁腳。

要統(tǒng)計報表某個字段的全部數(shù)據(jù)，計算表達(dá)式則放在：報表頁眉/報表頁腳。要顯示報表的頁碼在文本框的控件來源屬性為：=[page]報表的數(shù)據(jù)來源：表、查詢、SQL語句。

報表的4中類型：縱欄式報表，表格式報表，圖標(biāo)報表，標(biāo)簽報表。

經(jīng)典考題：

1.A.B.C.

要實(shí)現(xiàn)報表的分組統(tǒng)計，其操作區(qū)域是（）（05/4）報表頁眉/頁腳頁面頁眉/頁腳主體區(qū)域D.組頁眉/組頁腳答案：D

考點(diǎn)二：報表的操作

經(jīng)典考題：

1.在報表設(shè)計中，可以通過添加控件另起一頁輸出顯示。（05/9）答案：分頁符

2.在報表設(shè)計工具欄中，用于修飾版面以達(dá)到更好的顯示效果的控件是（）（05/9）A.直線和矩形B.直線和圓形C.直線和多邊形D.矩形和圓形答案：A

第六章數(shù)據(jù)訪問頁（2％非重點(diǎn)）考點(diǎn)一：數(shù)據(jù)訪問頁的定義

1.數(shù)據(jù)訪問頁的兩種視圖：頁視圖和設(shè)計視圖

2.數(shù)據(jù)庫訪問頁可以把Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)布在Internet網(wǎng)絡(luò)上

經(jīng)典考題：

1.數(shù)據(jù)訪問頁可以簡單的認(rèn)為就是一個（）（06/3）A.網(wǎng)頁

B.數(shù)據(jù)庫文件C.Word文件D.子表答案：A

考點(diǎn)二：數(shù)據(jù)訪問頁的類型

1.數(shù)據(jù)訪問頁的類型有：交互式報表、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析。

第七章宏（6％-10％）考點(diǎn)一：宏的基本概念

1.2.3.4.

宏是由一個或多個操作組成的集合。

宏分為操作序列宏、宏組和條件操作的宏。自動運(yùn)行的宏名為AutoExec引用窗體上的控件值：forms![窗體名]![控件名]引用報表上的控件值：Reports![報表名]![控件名]

5.在宏的設(shè)計時，對于連續(xù)重復(fù)的條件，可以用符號代替重復(fù)的條件

經(jīng)典考題：

1.

宏是一個或者多個的集合。（04/9）答案：操作命令

2.下列關(guān)于宏的說法中，錯誤的是（）（05/9）A.宏是多個操作的集合

B.每一個宏操作都有相同的宏操作參數(shù)C.宏操作不能自定義

D.宏通常與窗體、報表中命令按鈕相結(jié)合來使用答案：B

考點(diǎn)二：宏的操作

經(jīng)典例題：

1.使用宏組的目的是（）（06/4）A.設(shè)計出功能復(fù)雜的宏

B.設(shè)計出包含大量操作的宏C.減少程序內(nèi)存消耗

D.對多個宏進(jìn)行組織和管理答案：D

2.如果希望按滿足指定條件執(zhí)行宏中的一個或者多個操作，這類宏稱為。（07/4）

答案：條件操作宏

注：要想使得宏在啟動數(shù)據(jù)庫時自動運(yùn)行，應(yīng)該將宏命名為AutoExec。

第八章模塊（18%22%，近年逐年增加，是重點(diǎn)考查內(nèi)容）考點(diǎn)一：模塊的基本概念

1、類模塊：窗體和報表都屬于類模塊，而且它們各自與某一窗體或報表相關(guān)聯(lián)（類

模塊可以作為獨(dú)立的模塊存在）；

2、標(biāo)準(zhǔn)模塊：一般用于存放其他Access數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程；

3、將宏轉(zhuǎn)化為模塊：其實(shí)就是將宏實(shí)現(xiàn)的功能用模塊（寫VBA代碼的方法）來表

達(dá)出來。

考點(diǎn)二：創(chuàng)建模塊

1、創(chuàng)建新模塊：這里注意創(chuàng)建類模塊和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)模塊的不同；

2、在模塊中加入過程：所有的VBA程序代碼都必須存在于過程中；

3、在模塊中執(zhí)行宏：可以使用DoCmd對象的RunMacro方法，具體格式為：

DoCmd.RunMacro宏名稱

考點(diǎn)三：VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)

1、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的基本概念〈1〉對象：是將數(shù)據(jù)和代碼封裝起來的實(shí)體；

〈2〉屬性和方法：描述了對象的行為和性質(zhì)，引用方式為：對象.屬性或?qū)ο?方法;〈3〉事件和事件過程：

事件是access對象控件可以識別的“動作”，如單擊命令按鈕，向文本框中輸入內(nèi)容等；

事件過程就是為某個事件編寫VBA代碼過程，完成指定動作；

兩者的區(qū)別就：事件是系統(tǒng)確定好的，事件過程可以由用戶來編寫。

2、VBA編程基礎(chǔ)常量、變量、運(yùn)算符和表達(dá)式

〈1〉VBA的數(shù)據(jù)類型：

Integer整型、String字符型、Single單精度型、Double雙精度型、Boolean布爾型、Date日期型，Variant變體型

注解1：當(dāng)轉(zhuǎn)化其他的數(shù)值類型為Boolean類型時，0會轉(zhuǎn)成False，而其他的值則轉(zhuǎn)成了True；而將Boolean類型轉(zhuǎn)成其他類型時，F(xiàn)alse成為0，而True成為-1.

注解2：變量沒有顯示聲明（用如Dim、Private、Static等語句），那么默認(rèn)為變體類型。是一種特殊的數(shù)據(jù)類型，除了定義長String數(shù)據(jù)以及用戶定義類型外，可以包含任何種類的數(shù)據(jù)�！�2〉變量

--聲明變量的兩種方法：隱性聲明（默認(rèn)為variant類型）和顯性聲明；注解：如果是Dimx，y，zAsInteger,那么x，y為Variant類型。--變量的三個范圍級別過程級別

只有在聲明此變量的過程中才可以使用的變量成為局部變量�？梢允褂肈im或Static關(guān)鍵字來定義。

注解：Dim定義的變量只有在其所在的過程運(yùn)行時有值，static定義的變量在整個程序運(yùn)行期間都有值。私有模塊級別

私有模塊定義的變量只對所屬模塊過程可用，可以使用Dim和Private定義。

公共模塊級別

一般用public來定義，所有的模塊都可以用。

〈3〉數(shù)組

--可以同時定義多個變量，有一維數(shù)組，二維數(shù)組…；

--默認(rèn)情況下數(shù)組下標(biāo)為0，除非用OptionBase1來把默認(rèn)值更改為1；--如定義一個一維數(shù)組Dims(3)asinteger，它等同于：Dims(0to3)asinteger,兩者都定義數(shù)組中有4個元素，分別是：s(0),s(1),s(2),s(3);--對于一個二維元素，根據(jù)同樣的道理，如m（1，2），那么就這個元素中就包含2*3=6個元素。

〈4〉運(yùn)算符

--數(shù)學(xué)運(yùn)算符〈重點(diǎn)掌握整數(shù)除法和求模運(yùn)算符，見P96〉--比較運(yùn)算符〈注意比較運(yùn)算符的結(jié)果為邏輯值，true，false〉

--連接運(yùn)算符〈&（強(qiáng)制將兩個表達(dá)式作為字符串連接）和+（連接字符串?dāng)?shù)據(jù)）〉

--邏輯運(yùn)算符〈結(jié)果同樣為邏輯值〉--表達(dá)式與優(yōu)先級

舉例：求表達(dá)式12*3/4-7mod2+2>3的值

因為：算數(shù)運(yùn)算符>連接運(yùn)算符>關(guān)系運(yùn)算符>邏輯運(yùn)算符，算數(shù)運(yùn)算符中乘除符號>求模>加減符號（具體見P98表8.7）9-1+2>3,進(jìn)一步推得10>3,所以結(jié)果為true。

〈5〉標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)

--這些函數(shù)都是系統(tǒng)已經(jīng)定義好的內(nèi)置函數(shù)，使用就可以完成特定的功能，這一部分需要熟記，并知道每個函數(shù)的用法。具體見P98.

3、VBA程序流程控制語句

〈1〉語句的三個分類：

聲明語句：命名和定義過程、變量、數(shù)組以及常數(shù)；

可執(zhí)行語句：執(zhí)行賦值、判斷、循環(huán)等各種操作，運(yùn)行函數(shù)或過程等；賦值語句：將變量或常量賦給一個值或表達(dá)式。

〈2〉注釋語句

--使用Rem語句，格式為:Rem注釋語句

注解：如果Rem和代碼語句在同一行，則前面應(yīng)該加上冒號（:）--使用‘，格式為：’注釋語句

〈3〉條件語句:根據(jù)條件表達(dá)式的值來選擇程序運(yùn)行語句If….Then

If…Then…Else

例題：下面是一個多分支選擇結(jié)構(gòu)考題。在窗體中添加一個名稱為分析：Command1的本題是一個if條件結(jié)構(gòu)的多分支程序，命令按鈕，然后編寫如下事件代碼：首先進(jìn)行判斷，如果滿足條件就執(zhí)行該P(yáng)rivateSubCommand1_Click()條件下的代碼。a=75并且，當(dāng)其執(zhí)行過某個分支之后就會退Ifa>60Then出條件語句。k=1對本題來說，a=75>60,所以執(zhí)行k=1，然ElseIfa>70Then后退出條件結(jié)構(gòu)，即使下面的也符合條k=2件也不會繼續(xù)執(zhí)行。ElseIfa=85Thenk=3ElseIfa=85Thenk=4EndIfMsgBoxkEndSub窗體打開運(yùn)行后，單擊命令按鈕，則消息框的輸出結(jié)果是（）A、1B、2C、3D、4

SelectCase

注解；當(dāng)遇到多分支結(jié)構(gòu)時，當(dāng)某分支條件正確并執(zhí)行過某個分支后，就會跳

出判斷，不會選擇繼續(xù)向下判斷�！�4〉循環(huán)語句Do…Loop

DoWhileDo程序代碼程序代碼LoopLoopWhile注：對于While，條件表達(dá)式為真時執(zhí)行循環(huán)，為假就退出循環(huán)。

While在Do后面與在Loop后面的不同：前者先判斷，成立就執(zhí)行，后者是先執(zhí)行，后判斷條件是否滿足，繼續(xù)執(zhí)行循環(huán)。即使開始條件為假，后者也會執(zhí)行1次。

對于Until同樣如此分析。DoUntilDo程序代碼程序代碼LoopLoopUntil注：對于Until，條件表達(dá)式為假時執(zhí)行循環(huán)，為真就退出循環(huán)。For…Next

For變量=初值To終值Step步長程序代碼Next

注意：判斷For循環(huán)執(zhí)行與否的條件（P109）。例題：認(rèn)）>0，所以當(dāng)循環(huán)變量i4終止循環(huán)。輸出sum。323這個程序的功能就是求出了從04364的所有整數(shù)的和。5410

4、過程調(diào)用和參數(shù)傳遞

〈1〉過程調(diào)用

子過程調(diào)用的兩種方式：

Call子過程名（[]）或?qū)�Call省略

因此，經(jīng)過分析，我們知道這個循環(huán)執(zhí)行了5次，直到循環(huán)變量函數(shù)子過程調(diào)用：函數(shù)過程名（[]）〈2〉參數(shù)傳遞

在函數(shù)或者子過程定義時，如果使用ByRef關(guān)鍵字，則說明參數(shù)是傳址傳遞，這時形參的變化會影響到相應(yīng)的實(shí)參，也就是說參數(shù)的變化是雙向的；

如果使用ByVal關(guān)鍵字，則說明參數(shù)是傳值傳遞，這時形參的變化不會影響到相應(yīng)的實(shí)參，也就是說參數(shù)的變化是單向的；

默認(rèn)情況下，參數(shù)是傳址傳遞的，也就是說參數(shù)的變化是雙向的。

例題：

在窗體中添加一個名稱為Command1的命令按鈕，然后編寫如下事件代碼：問：窗體打開運(yùn)行后，單擊命令按鈕，則消息框的輸出結(jié)果為___.(201*-9)

PrivateSubCommand1_Click()DimxAsInteger,yAsIntegerx=12:y=32Callp(x,y):Rem調(diào)用下面定義的過程PMsgboxx*yEndSubPublicSubp(nasInteger,ByValmAsInteger)n=nMod10m=mMod10EndSub分析：這里關(guān)鍵是在定義過程p時，定義參數(shù)的方式：因為默認(rèn)是傳址傳遞，ByVal關(guān)鍵字表明是傳值傳遞，則說明第一個參數(shù)n是傳址傳遞，m是傳值傳遞。那么，x=12傳遞給n后，n=nMod10為2，會使得x也變?yōu)?；而對于m是傳值傳遞，所以無論如何變化都不會影響y。所以調(diào)用過程p后，x=2，y=32答案應(yīng)該為64.

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