access實驗報告(一)

實驗項目一

實驗項目名稱：數據庫及表的基本操作教師評分：一、實驗目的和要求：1、熟悉和掌握數據庫應用系統(tǒng)的分析與設計方法。2、掌握數據庫的創(chuàng)建方法和過程。3、掌握表的創(chuàng)建方法和過程。4、掌握字段的屬性設置方法。5、掌握記錄的輸入方法和技巧。6、掌握表中記錄篩選和排序的方法。7、掌握調整數據表外觀的方法。8、掌握索引的種類及建立方法。9、掌握建立表間關系的方法。二、實驗任務：1、根據實際工作需要進行需求分析，設計“進銷存管理系統(tǒng)”各功能模塊和系統(tǒng)框架。2、根據數據規(guī)范化原則，設計“進銷存管理系統(tǒng)”數據庫中所需要的表結構。3、熟悉和掌握數據庫的幾種創(chuàng)建方法。4、在表設計器中創(chuàng)建“商品信息表”，并輸入記錄數據。5、在數據表視圖中，通過直接輸入數據的方法創(chuàng)建“倉庫信息表”，然后在表設計視圖中修改表結構。6、自行選擇通過表設計視圖或數據表視圖創(chuàng)建余下的8個數據表，并輸入相關記錄。7、根據“倉庫信息表”中的“倉庫編號”字段的取值來設置“進貨信息表”、“出貨信息表”、“庫存信息表”3個數據表的“存放位置”、“出貨倉庫”、“倉庫編號”字段的有效性規(guī)則和有效性文本。8、對“出貨信息表”中的記錄進行篩選和排序：篩選出“商品編號”為“s00007”的商品出貨記錄；篩選出“出貨日期”為“201*-4-10”以前的商品出貨記錄；安“出貨數量”升序排序。9、調整“退貨信息表”的外觀，調整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結列、設置數據表格式及改變字體顯示。10、設置“出貨信息表”的“出貨倉庫”、“商品編號”和“客戶編號”字段的索引為“有（有重復）”；設置“出貨信息表”的“商品編號”、“客戶編號”和“出貨日期”為多字段索引，并按照“商品編號”升序排列。11、為“進銷存管理系統(tǒng)”數據庫中的數據表建立表間的關聯關系。三、實驗原理：1.數據庫的創(chuàng)建（“進銷存管理系統(tǒng)”E-R圖）（E-R圖不會的用自己的語言描述）（學生自行總結）2.數據表的創(chuàng)建（學生自行總結）3.數據表中的字段屬性的相關設置。（學生自行總結）4.對表中記錄進行篩選和排序。（學生自行總結）5.調整表的外觀（包括字段顯示高度、寬度，顯示/隱藏列，凍結列，數據表格式，字體顯示設置等）（學生自行總結）6.建立表之間關系。（學生自行總結）四、實驗操作步驟（可略）（參考課本上過程）以上四部分完成可及格，尤其是第三部分不能省略五、思考討論題（以部分字段作例子，希望舉一反三。小組討論、上網查找答案均可）1、“商品信息表”的“商品單價”設置成長整形輸入時可否輸入小數？2、為“倉庫信息表”的“倉庫編號”字段設置輸入掩碼，使用戶輸入時只能輸入第一個字符為c，后三個字符為數字的格式。請寫出步驟。3、為“客戶信息表”的“郵編”字段設置合適的輸入掩碼。4、為“出貨信息表”的“出貨日期”設置在數據表視圖里顯示為“××××年×月×日”的格式。請寫出步驟。5、為“用戶信息表”新增一個字段“是否管理員”，默認值為否。請寫出步驟。6、為“進貨信息表”的“進貨日期”設置默認值為當前系統(tǒng)日期。請寫出步驟。7、為“進貨信息表”的“進貨數量”設置只能輸入正數和0，如果輸入負數，系統(tǒng)能給出錯誤提示。請寫出步驟。8、為“進貨信息表”設置輸入“存放位置”內容時出現一個下拉列表，可以選擇輸入“C001”～“C004”。請寫出步驟。(提示：可在為“存放位置”設置數據類型時設置為“查閱向導型”)六、實驗中遇到的問題（根據個人具體情況記載，選做)

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《數據庫及其應用》實驗報告

實驗序號：B0901000-02實驗項目名稱：數據庫設計和創(chuàng)建、表的創(chuàng)建與相關設置學號實驗地點1007010153現教中心姓名指導教師專業(yè)、班時間201*年3-4月一、實驗目的及要求1．熟悉Access中數據庫及表的概念。了解并掌握建立數據庫、表和關系的過程。2．熟悉數據庫窗口的界面特點，掌握數據庫窗口幾種設置方法。3．理解并掌握關系數據庫完整性基本概念。掌握完整性的設置方法。4．掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設置方法。5．了解Access數據表視圖的一些基本功能。6．了解在數據表視圖中進行操作時的不同特點。二、實驗設備（環(huán)境）及要求PC機，WindowsXP，Access201*三、實驗內容要求（實驗操作內容和步驟可寫在表格后面）(一)數據庫與表的設計與創(chuàng)建1．給定如下數據分析，進行概念設計與邏輯設計。即設計系統(tǒng)的E-R模型并轉換為關系模型。（數據參見附表）。某學校設計學生教學管理系統(tǒng)。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和名稱，一個專業(yè)屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業(yè)。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設。學生選修的每門課程獲得一個成績。2.數據庫結構設計指定數據庫文件的名稱，并為設計好的關系模型設計表結構。數據庫文件保存在“E:\\教學管理\\”文件夾中。3．定義數據庫文件定義存放路徑，和數據庫文件。寫出操作步驟�？砂�括必要的截圖。4．定義數據庫中各表根據事先設計好的結構，分別定義各表、字段名、字段屬性。重復的步驟可簡化。5．定義表之間的關系當所有表都定義好后，定義各表之間的關系。6．輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。（二）Access數據庫窗口基本操作1．設置教學管理數據庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”寫出操作步驟。2．隱藏和重新顯示教學管理數據庫窗口寫出操作步驟。3．定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中寫出創(chuàng)建組的操作和放置對象的操作。(三)創(chuàng)建表時的完整性設置1．定義主鍵，實現實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數據庫的各表定義主鍵。當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2．進行設置參照完整性的操作在定義的有關系的表上，為關系設置參照完整性。3．通過不同方式實現用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數據取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關系外，通過多種方式設置用戶定義完整性。對教學管理數據庫中必要的用戶定義完整性進行設置和定義。（四）字段屬性定義與應用1．字段顯示格式設置①使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。②使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。③使“成績”表中成績的顯示為3位整數和一位小數，藍色。2．字段輸入掩碼設置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由0～9組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數字。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3．定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學院號”字段設計“查閱”控件。數據從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數據，采用列表框。（五）數據表視圖下數據記錄的顯示與操作1．輸入操作利用數據表視圖進行輸入操作，輸入的數據應該滿足完整性的要求。而如果是有關系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應。根據給定的數據，為數據庫中各表（重點介紹一到兩個表）輸入記錄。2.修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學”所在記錄的學分增加1分，將開設學院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W院（05）”。刪除“課程”表中“美術設計”課程。3.數據表視圖中的設置數據表視圖是瀏覽表中數據的界面，可以做不同的設置，以獲得不同的效果。①數據表視圖中父子表的展開。②按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數據表視圖中，按照成績的大小排列。③在學生表中只顯示女生數據記錄。四、回答問題1．Access存儲數據時，用到幾個數據庫文件？擴展名是什么？答：用到1個數據庫文件，擴展名為“.MDB”2．設計ER模型、關系模型、數據庫及表結構，分別屬于數據庫設計中的什么步驟？答：設計E-R模型屬于概念設計；設計關系模型屬于邏輯設計；設計數據庫及表結構屬于物理設計。3．在表結構設計中，應該包含哪些內容？答：每個表的名稱，表中每個字段的字段名、類型、寬度，同時指明主鍵、字段約束4．在本實驗設計中，共使用了哪些數據類型？答：共使用了文本型、日期型、備注型、OLE對象、字節(jié)型、單精度型這些數據類型；文本型寬度規(guī)定為說要輸入的最大數據的寬度，其他類型無需規(guī)定。5．定義表之間的關系時，“實施參照完整性”的意義是什么？在“編輯關系”對話框中選中或者撤銷“級聯更新相關字段”復選框，對于數據表的操作有何影響？答：選中“實施參照完整性”復選框后，在子表中添加或更新數據時，Access將建樣子表新加入的與主鍵有關的外鍵值是否滿足參照完整性，如果不滿足，Access將拒絕添加或更新數據。選中“級聯更新相關字段”后，當父表修改主鍵值時，如果子表中的外鍵有對應值，外鍵的對應值將自動級聯更新。反之，但當父表修改主鍵值而子表中的外鍵有對應值，這Access拒絕修改主鍵值。6．建立表的關系，是否要求發(fā)生關系的兩個字段必須同名？答：不要求。7．在定義學生表的“性別”字段時，同時定義了字段的“有效性規(guī)則”，對輸入學生表的記錄有什么影響？答：定義了“有效性規(guī)則”后，用戶針對該字段的每一個輸入值或修改值都會代入定義表達式中運算，只有運算結果為true的值才能夠存入字段；運算結果如果為false，界面將彈出提示對話框，提示輸入錯誤。8．如何輸入學生照片？答：再輸入記錄上的“OLE對象”字段上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”菜單命令，彈出對話框，選中“由文件創(chuàng)建”復選框，輸入學生照片文件路徑，單擊“確定”按鈕，完成輸入。9．如何理解“收藏夾”，試說明“收藏夾”與組之間的異同。答：“收藏夾”是Access系統(tǒng)自動定義的一個項目，它與組功能相同，是一個特殊的組�！笆詹貖A”與普通組最大的區(qū)別是“收藏夾”不能被刪除。10．打開數據庫文件時，有哪幾種可選擇的方式？一般默認方式是什么？如果要將默認方式設置為“獨占”如何實現？答：可選打開方式有“以只讀方式打開”、“以獨占方式打開”、“以獨占只讀方式打開”；一般默認打開模式是“共享”；選擇“工具”→“選項”命令，在彈出的對話框中，選擇“高級”選顯卡，在“默認打開模式”選項下，選中“獨占”復選框，點擊“確定”按鈕，完成設置。11.在“學生”表的設計器中，選擇“學號”字段，然后單擊工具欄“主鍵”按鈕，以便取消主鍵，這時會出現什么情況？為什么？答：出現了不能更改主鍵的提示，因為學生表是一個或者多個表的主表，刪除主鍵會影響到以編輯好的關系，必須先刪除關系，才能刪除主鍵。12.在“編輯關系”對話框中，只有選中“實施參照完整性”，才可以選擇“級聯更新關聯字段”和“級聯刪除關聯字段”。試解釋這三種復選項的控制意義。答：1）參照完整性。子表中添加或更新數據時，access將檢查子表新加入的與主鍵有關的外鍵值是否滿足參照完整性，如果外鍵值沒有與之對應的主鍵值，access將拒絕添加或者更新數據。2）級聯更新關聯字段。當父表修改主鍵值時，如果子表中有對應值，外鍵的對應值將自動級聯更新。3）級聯刪除相關記錄。當父表刪除主鍵值的時候，如果子表中的外鍵中有對應值，外鍵所在的記錄將子表中的若干級聯刪除。13．當在輸入記錄時，如果發(fā)生主鍵字段重復，會出現什么現象？如果輸入的外鍵值如專業(yè)表的“學院號”在“學院”中沒有對應的值，會出現什么情況？答：1）顯示將在主鍵中創(chuàng)建重復值，對表的請求沒有成功。2）顯示14.定義表時，設置“有效性文本”字段屬性有何作用？有效性文本屬性允許用戶指定提示的文字。15.在定義“文本”型字段格式時，“@”符號與“&”符號作為占位符有何區(qū)別？在定義“數字”型字段格式時，“#”符號與“0”符號作為占位符有何區(qū)別？1）@用于顯示該位置顯示人亦可用字符或空格。&用于顯示該位置顯示人亦可用字符。如果沒有可用字符，access將忽略該占位符。2）#如果在這個位置沒有數字輸入，則access忽略該數字占位符。0如果在這個位置沒有數字輸入，則access顯示0。16.在本實驗的定義“日期/時間”型字段格式時，一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區(qū)別？用“\\”符號的作用是什么？若設計格式為：dddddd[紅色]，有何區(qū)別？1）把月份（日期）顯示成一位或者兩位數字。2）\\將其后跟隨的第一個字符原文照應。3）用于顯示長日期格式。17.定義“輸入掩碼”屬性的實質意義是什么？在定義“學號”字段的輸入掩碼時，不使用“0”而使用“9”或“#”有和區(qū)別？如果在“姓名”字段上必須定義10位輸入掩碼，那么應該定義什么掩碼字符串？1）意義：定義數據的輸入格式，也可以定義輸入的數據的某一位上允許輸入的值的集合。2）9如果位置上沒有輸入任何數字或者空格，access將忽略該占位符。#數字、空格、+、-都可以輸入到該位置。如果沒有輸入任何數字，access認為輸入的是空格。3）CCCCCCCCCC18.可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查閱列表框控件進行輸入，如果不點擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內，應該如何實現？1）文本、是否、數字2）可以19.若在“課程”表刪除“數據庫及應用”記錄，會發(fā)生什么現象？什么含義？答：20.在數據表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？若要同時展開每條記錄的的子表，應該如何操作？1)8層子表2）全選任意點擊一個五、分析討論+（根據實驗寫出一些心得或分析等）事實上，很多課堂上的理論很抽象，但是，一用到實驗報告上來就會覺得好容易理解。所以，我覺得，學習數據庫，必須與實驗報告的練習相互結合才可以更深層次地理解！六、教師評語1．按時完成實驗；2．實驗內容和過程記錄完整；3．回答問題完整、正確；4．有實驗的心得或討論；5．實驗報告的撰寫認真、格式符合要求，沒有抄襲行為。成績簽名：日期：201*.3本實驗的操作步驟如下。

1．給定如下數據分析，進行概念設計與邏輯設計。即設計系統(tǒng)的E-R模型并轉換為關系模型。（數據參見附表）。

某學校設計學生教學管理系統(tǒng)。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和，一個專業(yè)屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業(yè)。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設。學生選修的每門課程獲得一個成績。

學號專業(yè)編號名稱姓名專業(yè)性別選修開設m11生日

學專業(yè)1民族生學院號籍貫學1院長院簡歷登記照、m專業(yè)選修制定m1成績課程學分課程名課程號

關系模型：

學生實體屬性：學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照、專業(yè)學院實體屬性：學院號、學院名、院長課程實體屬性：課程號、課程名、學分成績實體屬性：課程號、學號、成績專業(yè)實體屬性：專業(yè)編號、專業(yè)名稱

2.數據庫結構設計

1）在E盤上建立“教學管理”文件夾。

2）啟動Access,單擊“新建”按鈕圖標，出現“任務窗格”。在任務窗格中單擊，

出現文件新建數據庫對話框，在對話框種找到文件夾，然后再文件名下拉列表框中輸入教學管理，單擊創(chuàng)建按鈕，創(chuàng)建完畢。

3定義數據庫中的列表

1）在數據庫窗口中選擇表對象欄。在表對象窗口中雙擊計窗口，在設計器中設計各表。

選項，彈出表設

2）定義字段名及其屬性

2）定義字段名，以及屬性（僅以學號為例）

其他表屬性同理。5．定義表之間的關系

1）單擊Access菜單欄上的“工具”在下拉列表中選擇關系。對表中的關系進行定義

2）將兩相聯系的表的主鍵與另外表的外鍵拖曳，出現關系編輯窗口，以成績表與課程表的關系為例如下類推。可得下一個關系總窗口

6．輸入表記錄

雙擊各表，按照下圖中的數據輸入，使編號由降序到升序排序

課程表同理

（二）Access數據庫窗口基本操作

1．設置教學管理數據庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”

在Access中打開教學管理數據庫，在對象欄中選擇表，然后單擊命令欄中的詳細信息按鈕圖標。2．隱藏和重新顯示教學管理數據庫窗口

1）選擇菜單欄中的“工具-啟動”按鈕，彈出啟動窗口，取消“顯示數據庫窗口”復選框的選擇

2)想要重新顯示數據庫窗口邊，在打開數據庫后按F11鍵。然后再啟動對話框中選中顯示數據庫窗口復選框。這樣以后再打開數據庫時會重新顯示數據庫窗口。

3．定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中

在數據庫管理數據庫窗口中，選擇編輯組新組命令。在新組名稱文本框中輸入組名稱學生與成績，單擊確定按鈕，則在數據庫窗口中創(chuàng)建了一個組，顯示在對象標簽欄的收藏夾下面。

將學生表放入組：選擇表對象，然后選中學生表單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇添加到組學生與成績命令。

(三)創(chuàng)建表時的完整性設置

1）定義主鍵，實現實體完整性的操作

每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數據庫的各表定義主鍵。

當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。

2）進行設置參照完整性的操作

在定義的有關系的表上，為關系設置參照完整性。

3）通過不同方式實現用戶定義的完整性的操作

用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數據取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關系外，通過多種方式設置用戶定義完整性。

（四）字段屬性定義與應用

1．字段顯示格式設置

①使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。

在學生表的設計視圖中選中民族字段，然后設置格式字段屬性值為：

②使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。

在學生表的設計視圖中選中生日字段，然后設置格式字段屬性值為：

③使“成績”表中成績的顯示為3位整數和一位小數，藍色。在成績表的設計視圖中選中成績字段，然后設置格式字段屬性值為：

2．字段輸入掩碼設置

在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由0～9組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數字。

在學生表設計圖中選中學號字段，定義輸入掩碼字段屬性的值為其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。

3．定義字段查閱方法1）“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。

進入專業(yè)表的設計視圖，選中專業(yè)類別字段，選擇查閱選項卡，在顯示控件文本框中選擇列表框，在行來源類型文本框中選擇值列表，在行來源下拉列表框中輸入“人文;經濟學;法學;管理學;工學;”

2）為“專業(yè)”表的“學院號”字段設計“查閱”控件。數據從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數據，采用列表框。

（五）數據表視圖下數據記錄的顯示與操作

1．輸入操作

利用數據表視圖進行輸入操作，輸入的數據應該滿足完整性的要求。而如果是有關系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應。

為專業(yè)表增加新的專業(yè)記錄。進入專業(yè)表的數據表視圖，分別輸入專業(yè)號，專業(yè)，從類表中選擇專業(yè)類別，然后輸入學院號，輸入完畢后關閉。

2.修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學”所在記錄的學分增加1分，將開設學院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W院（05）”。進入課程表的數據表視圖，完成直接修改數據的操作。

刪除“課程”表中“美術設計”課程。

在數據表視圖中單擊美術設計所在記錄左邊的記錄選定器，選中該記錄，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇刪除記錄命令。

3.數據表視圖中的設置

數據表視圖是瀏覽表中數據的界面，可以做不同的設置，以獲得不同的效果。①數據表視圖中父子表的展開。

進入學院表的數據視圖，若需要展開信息學院記錄的子表，單擊記錄左端的+。由于學院表的字表有兩個，因此會彈出插入子數據表對話框。在其中選中課程表，由于課程表有成績的字表，可以進一步單擊有關課程的子表展開其+，這樣又展開了下一層子表。②按照指定的字段排序瀏覽。

在“成績”數據表視圖中，按照成績的大小排列，選中成績字段，然后單擊工具欄中的降序排列按鈕，數據即重新排列顯示。

②在學生表中只顯示女生數據記錄。

在學生表的數據表視圖中，選擇記錄篩選按窗體篩選命令，這時數據表視圖變成按窗體篩選窗口，選擇性別字段，從列表中選擇女。

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