如何寫好工作總結(jié)
關(guān)于“怎樣寫好工作總結(jié)”培訓(xùn)會議總結(jié)
關(guān)于“怎樣寫好總結(jié)”培訓(xùn)會議總結(jié)
為了提高公司全體員工的個人總結(jié)水平,進(jìn)而推進(jìn)公司規(guī)范化管理,公司全體員工在陳總的指導(dǎo)下進(jìn)行了一次關(guān)于“怎樣寫好工作總結(jié)”的培訓(xùn)會議。會議針對員工如何在今后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,提高自我分析能力做了全面介紹,會議歷時四十多分鐘,全體員工都充分吸收了會議的精華,受益匪淺。
會議將“怎樣寫好總結(jié)”分為五大部分來介紹:什么是工作總結(jié),工作總結(jié)的基本內(nèi)容,特點,種類以及寫法。首先,陳總以高度概括了什么是工作總結(jié),即“對工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究過程”。通過總結(jié),不管是公司整體還是員工個人,都能很好的審視自身的不足,以便改進(jìn),進(jìn)而在下次的工作中少走彎路,取得更好的成績。另外,總結(jié)還能被當(dāng)做是一種文字上的經(jīng)驗,不僅僅對自己有益處,對他人,也是一種借鑒。其次,便是介紹了工作總結(jié)的基本內(nèi)容,包括基本情況、主要特點與做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算四個部分組成。通過這樣的介紹,使員工對總結(jié)的寫法有了大致的了解。第三,介紹了工作總結(jié)的特點,總結(jié)作為工作后期階段的重要內(nèi)容,有其自身的特殊性,這些特殊性體現(xiàn)在自我性,回顧性,客觀性以及經(jīng)驗性,其中客觀性及經(jīng)驗性是最主要的特點。第四,工作總結(jié)的種類,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可分為不通的類型,但是任何文字都不能拘泥于形式,為了達(dá)到更好的總結(jié)效果,在規(guī)劃的時候,可以將不同的類型進(jìn)行交融,穿插。最后,陳總詳細(xì)介紹了工作總結(jié)關(guān)于“怎樣寫好工作總結(jié)”培訓(xùn)會議總結(jié)
的寫法,這也是如何把理論變?yōu)閷嵺`的重要部分。從總結(jié)的標(biāo)題到結(jié)尾,從需注意的問題到需要做好的工作,都做了一一講解。使我們對寫好總結(jié)的方法的認(rèn)識上有了更進(jìn)一步的了解。
通過這次的培訓(xùn)會議,我改變了以前對總結(jié)的看法,不再認(rèn)為寫總結(jié)只是流水賬式的記錄,而是要通過對實際工作的回顧,總結(jié)經(jīng)驗,查出不足,發(fā)揚(yáng)長處,進(jìn)而使之后的工作能夠有所借鑒,有所提高,達(dá)到更好的成績。通過對工作總結(jié)寫作方式的了解,我也改變了過去寫總結(jié)只是一味的記敘工作內(nèi)容及結(jié)果的方法,認(rèn)識到寫總結(jié)不僅僅是記敘文,還是議論文,應(yīng)用文,需要深入剖析,看清事實的本質(zhì),從平時的工作事物中總結(jié)經(jīng)驗,提取精華。
在今后的工作中,我應(yīng)該做到時時有總結(jié),事事有總結(jié)。工作時不能只是動手,還要動腦,完成工作后要第一時間思考是否還有什么不足,出現(xiàn)錯誤后更要第一時間總結(jié)為什么會出現(xiàn)錯誤,并要落實到筆頭上,以便之后思考怎樣避免錯誤不再犯,為以后的工作提供具體的借鑒。
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如何寫好工作總結(jié)
一、工作總結(jié)的內(nèi)容
1.基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績和做法工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
二、工作總結(jié)的特點
總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。1.自我性總結(jié)是對自身社會實踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。
4.經(jīng)驗性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
三、工作總結(jié)的寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題
(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。第二,橫式結(jié)構(gòu)。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
3.結(jié)尾。四、注意事項
1.要堅持實事求是原則2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當(dāng),突出重點。
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