關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的意見

關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部管理工作建議

科左中旗支行：雒英剛

為進(jìn)一步強(qiáng)化我行內(nèi)部管理，提倡勤儉辦行，提高工作質(zhì)量和效率，確保運(yùn)營安全，現(xiàn)對進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理提出如下工作建議：

一、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率

一是機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上、下班，并分上、下午兩次按規(guī)定的作息時(shí)間到辦公室簽到，每月公示上月簽到情況，遲到或早退三次以上進(jìn)行相關(guān)處罰，年終作為考核、考評依據(jù)之一。二是上班期間不得串崗閑談，禁止在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行打牌、下棋、上網(wǎng)聊天等娛樂活動(dòng)，不得中途關(guān)門離崗辦私事，有特殊情況應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)請示，但必須安排專人留守值班。

二、發(fā)揚(yáng)勤儉辦行精神

節(jié)約資源、節(jié)約資金，是我行精細(xì)化管理出效益的重要環(huán)節(jié)，因此，大力宣傳和倡導(dǎo)艱苦奮斗，勤儉辦行的優(yōu)良傳統(tǒng)，在各項(xiàng)工作中要把勤儉節(jié)約作為一個(gè)重要原則來貫徹，發(fā)揚(yáng)節(jié)約一滴水、一度電、一支筆、一張紙低碳辦公的優(yōu)良傳統(tǒng)，堅(jiān)決反對鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)格控制會(huì)議、出差、接待、車輛、辦公等方面的資金使用，嚴(yán)格預(yù)算管理、成本核算，做到少花錢多辦事，真正把有限的資金運(yùn)用在到業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)

1

上。

三、加強(qiáng)值班值宿，確保安全運(yùn)營

值班人員由辦公室統(tǒng)一安排，除特殊情況外，任何人不得借口推托，更不得不到崗、不到位。特殊時(shí)期、節(jié)假日值班人員要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，接待來訪等有關(guān)日常事務(wù)和治安保衛(wèi)等工作，做好值班記錄，做好交接班。值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁擅自脫崗。確因特殊情況需離崗，須向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請假，由辦公室落實(shí)好替班人員后，方可離崗。值班人員要負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)大院內(nèi)部各辦公室的巡查、保衛(wèi)工作，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要妥善處理，并及時(shí)向辦公室或行主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各部門、辦公室要增強(qiáng)治安保衛(wèi)意識，自覺做好本部門、辦公室的治安保衛(wèi)工作。每天下班前，要檢查門窗和電子設(shè)備關(guān)閉情況，重要財(cái)物要隨身攜帶，不得放在辦公室內(nèi)。

四、加強(qiáng)辦公管理

來文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，來文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、分發(fā)、傳遞、查督辦及立卷歸檔。發(fā)文由職能部門負(fù)責(zé)起草文稿，并認(rèn)真做好文字較對，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。要求。發(fā)文要言簡意賅，控制數(shù)量，保證質(zhì)量，保證發(fā)文及時(shí)到位�？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。每天及時(shí)查看郵件，電子公文系統(tǒng)每天至少查看三次以上，青年員工每天認(rèn)真記錄工作日志。

2

五、嚴(yán)格績效考核

以振奮干部職工精神為目標(biāo)，完善目標(biāo)考核體系，真正實(shí)行“獎(jiǎng)勤罰懶”，以完善的制度促進(jìn)工作開展。要按崗定責(zé)，實(shí)施目標(biāo)管理，細(xì)化責(zé)任，建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，要解決工作成效好壞獎(jiǎng)罰不分明的問題；加強(qiáng)監(jiān)督和考核，提高工作效率，工作質(zhì)量和服務(wù)水平。對每一項(xiàng)工作要制定具體的計(jì)劃、要具體到人、具體到時(shí)間、具體到數(shù)字化的目標(biāo)。加強(qiáng)過程管理和痕跡管理，最終保證每一項(xiàng)工作都能用最佳的方式完成，每一個(gè)目標(biāo)都能用最捷徑的方法達(dá)到。要針對不同崗位的不同工作，包括領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，都可以按照完成的滿意程度進(jìn)行考核，作為考核職工日常工作作風(fēng)的一個(gè)方面。

二O一二年三月二十三日

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關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的有關(guān)規(guī)定

各科室、中心：

為進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)公開，切實(shí)抓好機(jī)關(guān)內(nèi)部管理和廉政建設(shè)，強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，樹立良好的機(jī)關(guān)形象，實(shí)現(xiàn)建立學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、節(jié)約型機(jī)關(guān)的目標(biāo)，特制定以下規(guī)定。

一、局黨組會(huì)議制度

1、局黨組會(huì)議由黨組成員參加，必要時(shí)可吸收有關(guān)同志列席。黨組會(huì)議由黨組書記或副書記召集主持。

2、局黨組會(huì)議的主要內(nèi)容是：

（1）擬定貫徹落實(shí)國家、省、市科技工作方針、政策的重大決策。

（2）貫徹執(zhí)行市委、市政府的重要決定，部署落實(shí)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的批示和交辦的重要事項(xiàng)。

（3）討論決定全局的政治思想教育、黨建以及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

（4）討論決定局機(jī)關(guān)科室和中心的干部人事任免，調(diào)配和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

（5）討論決定全局的其他重要事項(xiàng)。

3、局黨組會(huì)議一般每兩個(gè)月召開一次，必要時(shí)由黨組書記或副書記決定隨時(shí)召開。

二、局長辦公會(huì)議制度

1、局長辦公會(huì)議由局長、副局長和人秘科科長組成，由局長或受局長委托的副局長召集并主持。

2、局長辦公會(huì)議的主要內(nèi)容是：

（1）研究處理全局行政工作的重要問題。

（2）討論決定局機(jī)關(guān)科室和中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員調(diào)整。（3）通報(bào)、交流工作情況，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)工作中的問題。（4）研究決定機(jī)關(guān)各科室、中心的重要請示，報(bào)告事項(xiàng)。（5）討論通過以本局名義下發(fā)的重要文件和決定。3、局長辦公會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，可安排有關(guān)人員列席會(huì)議。

4、局長辦公會(huì)議的議題由局長確定，會(huì)議的組織工作由人秘科負(fù)責(zé)。

5、凡提交局長辦公會(huì)議的議題，有關(guān)科室、人員要在會(huì)前認(rèn)真調(diào)查研究，重大事項(xiàng)在提交會(huì)議決定前，應(yīng)征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門意見；涉及兩個(gè)或以上業(yè)務(wù)科室的議題，要在會(huì)議前充分交

換意見，協(xié)商一致。

6、局長辦公會(huì)議的決定事項(xiàng)，有關(guān)部門和單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)，人秘科負(fù)責(zé)檢查、督辦并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

三、局辦公會(huì)議制度

1、局辦公會(huì)議由局長、副局長和科室負(fù)責(zé)人和監(jiān)察室主任組成，由局長或受委托的副局長召集并主持。

2、局辦公會(huì)議的主要內(nèi)容是：

（1）研究貫徹落實(shí)上級有關(guān)會(huì)議、文件及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。

（2）決定和部署局里的重要工作任務(wù)。

（3）通報(bào)、交流、協(xié)調(diào)各科室的工作，討論涉及全局工作的重要事項(xiàng)。

（4）聽取各科室的月度工作完成情況和下月的工作計(jì)劃匯報(bào)，討論研究局下一步的工作計(jì)劃。

（5）討論研究局年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。（6）討論其他需要局辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)。

3、局辦公會(huì)議一般每月召開一次，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，可安排有關(guān)人員列席會(huì)議。

4、局長辦公會(huì)議的議題由局長確定，會(huì)議的組織工作由人秘科負(fù)責(zé)。

5、凡提交局辦公會(huì)議的議題，有關(guān)科室、人員要做好充分

準(zhǔn)備，涉及兩個(gè)或以上業(yè)務(wù)科室的議題，要在會(huì)議前充分交換意見，協(xié)商一致。

6、局辦公會(huì)議的決定事項(xiàng)，有關(guān)部門和單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)，人秘科負(fù)責(zé)檢查、督辦并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)制度

為及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的方針、政策以及有關(guān)會(huì)議、文件精神，提高干部職工的政治思想素質(zhì)和科技服務(wù)水平，特制定局機(jī)關(guān)內(nèi)部學(xué)習(xí)制度。

1、學(xué)習(xí)時(shí)間。原則上每周五上午在局大會(huì)議室集中安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；黨組中心組理論學(xué)習(xí)每月安排一次。特殊情況不組織學(xué)習(xí)再另行通知。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容。主要是黨和國家的方針、政策、法律、上級規(guī)定的政治理論、重要會(huì)議精神、有關(guān)科技政策。

3、學(xué)習(xí)形式。采取領(lǐng)學(xué)文件、上輔導(dǎo)課、個(gè)人自學(xué)、討論和發(fā)言交流等各種形式，努力提高學(xué)習(xí)效果。

4、學(xué)習(xí)紀(jì)律。每逢學(xué)習(xí)日，除了必須參加上級會(huì)議的以外，不得安排其他工作，保證參學(xué)率。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好筆記，積極參加討論，不得閑談，不做與學(xué)習(xí)無關(guān)的的事，不看與學(xué)習(xí)無關(guān)的報(bào)刊雜志。每次集中學(xué)習(xí)進(jìn)行點(diǎn)名考勤，不得遲到或缺席，特殊情況必須報(bào)分管機(jī)關(guān)的局長批準(zhǔn)同意，否則作缺席處理。

5、組織實(shí)施。在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。局黨組學(xué)習(xí)中

心組的學(xué)習(xí)由黨組書記或副書記組織；機(jī)關(guān)平時(shí)學(xué)習(xí)由分管機(jī)關(guān)局長負(fù)責(zé)，人秘科具體組織；各類學(xué)習(xí)由人秘科負(fù)責(zé)檢查考核，考核結(jié)果作為年終考核的依據(jù)之一。

五、公文、印章管理制度

為規(guī)范本局公文處理、印章使用管理，根據(jù)國家和有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定，針對本單位的實(shí)際情況，制定本制度。

（一）公文管理

1、公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，由局人秘科統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

2、收文包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、催辦、歸檔等程序。

（1）來文一律由局人秘科登記。

（2）局人秘科設(shè)置收文登記簿，登記收文日期、發(fā)文標(biāo)題和主要內(nèi)容，文件傳閱情況等，辦理過程中應(yīng)登記領(lǐng)導(dǎo)批示，承辦意見和處理結(jié)果。

（3）文件登記后，貼附文件傳閱單，由人秘科負(fù)責(zé)傳遞或復(fù)印分發(fā)。

（4）局領(lǐng)導(dǎo)在公文傳閱單上提出批辦意見。

（5）局人秘科根據(jù)批辦意見交承辦科室或個(gè)人辦理和執(zhí)行，承辦科室應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。

（6）局人秘科根據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行催辦和查辦。

（7）局人秘科將辦理完畢的公文及時(shí)立卷存檔。3、發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、歸檔等程序。

（1）公文經(jīng)擬稿人起草后送交分管局長審核并簽署意見后，交局長簽發(fā)。

（2）人秘科將簽發(fā)的文稿進(jìn)行登記并編制文號，由擬稿人進(jìn)行打印并校對，并由擬文科室負(fù)責(zé)分發(fā)。

（3）文件由人秘科蓋印公章，并立卷歸檔。行文底稿由人秘科按照規(guī)定進(jìn)行存檔。

（二）印章管理1、使用范圍

（1）以市科技局名義印發(fā)的公文；

（2）以市科技局名義頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書及有關(guān)證件；

（3）以市科技局名義出具的介紹信；（4）以市科技局名義對外聯(lián)絡(luò)的活動(dòng)；

（5）以市科技局名義向上級、同級和下屬單位的重要匯報(bào)及項(xiàng)目申報(bào)、函告、反饋意見等資料；

（6）根據(jù)國家規(guī)定，或市科技局領(lǐng)導(dǎo)問志決定需要使用市科技局印信的其他事項(xiàng)；

2、審批手續(xù)

（1）使用市科技局印章，重要事項(xiàng)由局長審批，一般事項(xiàng)由分管局長審批。為避免使局領(lǐng)導(dǎo)陷入一般行政事務(wù)，對一些不涉及重大問題的事項(xiàng)用印時(shí)由人秘科科長或印章管理人員同意辦理。

（2）以市科技局名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書及有關(guān)證件，使用印章，須由局長審批同意。

（3）向上級、同級和直屬單位的匯報(bào)和項(xiàng)目申報(bào)、函告，反饋意見等資料，必須用印的，重要事項(xiàng)由局長簽署意見，一般事項(xiàng)由分管局長簽署意見。

（4）口頭交待用印，一律無效。3、印信管理

（1）市科技局印章由人秘科統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，專柜存放，確保安全。

（2）使用印章必須在保管印信的室內(nèi)，不得外攜，并由經(jīng)管人員辦理。特殊情況需要外攜的，必須由經(jīng)管人員等兩人監(jiān)護(hù)。（3）蓋印必須端正、清晰，講究質(zhì)量。用印完畢，必須即時(shí)鎖入專柜。

（4）凡開具不留存根的信函等用印，必須留存領(lǐng)導(dǎo)同志審批的底稿或底稿復(fù)印件，并及時(shí)登記，注明用印時(shí)間、用印處室（單位）、事由、用印數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等；

（5）凡開具留有存根的信函等用印，要妥善保存，嚴(yán)防丟

失。

（6）發(fā)現(xiàn)私自用印。越權(quán)用印等非法用印的，應(yīng)及時(shí)追查，并向分管局長報(bào)告；重要的，直接向局長報(bào)告。造成損失和危害的，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》給予處分。

六、辦公用品采購、管理制度

1、為加強(qiáng)機(jī)關(guān)的辦公用品管理，厲行節(jié)約、防止浪費(fèi)的原則，制定本辦法。

2、機(jī)關(guān)各科室辦公用品由局人秘科統(tǒng)一購置和管理。筆、墨、筆記本、膠水、訂書機(jī)、回形針、剪刀、復(fù)印紙、打印機(jī)的墨粉、墨盒等各種常用辦公消耗品，由局人秘科根據(jù)實(shí)際情況購置發(fā)放。

3、日常辦公用品購置費(fèi)用300元以下，由人秘科負(fù)責(zé)辦理，300元以上須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，1000元以上開支由局長碰頭研究批準(zhǔn)。

4、大宗物資的采購，按照政府采購和廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購，并做好相關(guān)的手續(xù)，以防備查。

七、公務(wù)接待制度

1、因工作需要的公務(wù)接待活動(dòng)，必須貫徹小額必需、對口接待的原則，由人秘科扎口管理。

2、對來本局聯(lián)系洽談工作需安排就餐的由接待部門或相關(guān)

人員提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由人秘科負(fù)責(zé)安排。

3、人秘科接到有關(guān)部門或人員的接待申請后，應(yīng)根據(jù)來客的人數(shù)和層次，簽發(fā)來客就餐通知單，及時(shí)做出安排接待。遇特殊情況時(shí)，也可委托接待部門或人員按規(guī)定的地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

4、接待標(biāo)準(zhǔn)：外省及省有關(guān)部門聯(lián)系、檢查科技工作的來客人均60元，揚(yáng)州市來客人均50元，本市來客人均40元。接待餐費(fèi)300元以下由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，300元以上由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，一般情況下，陪客人數(shù)不得超過3人。

5、公務(wù)接待活動(dòng)的有關(guān)費(fèi)用，憑人秘科簽發(fā)的通知單，由承辦人和負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)支。

6、根據(jù)江都市黨政機(jī)關(guān)禁酒規(guī)定，公務(wù)接待活動(dòng)中，嚴(yán)禁在工作日午間飲酒（受組織指派接待市外來賓除外）。

7、日常辦公用品購置費(fèi)用300元以下，由人秘科負(fù)責(zé)辦理，300元以上須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，1000元以上開支由局長碰頭研究批準(zhǔn)。

八、車輛管理制度

1、機(jī)關(guān)車輛主要用于科技管理、服務(wù)工作和局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)外出等，由局人秘科負(fù)責(zé)管理調(diào)度，實(shí)行派車登記制度。

2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，提前通知，由人秘科負(fù)責(zé)調(diào)度安排。

3、各科室因工作需要用車，應(yīng)提前通知，經(jīng)分管局長同意，由人秘科統(tǒng)一調(diào)度派車，車輛調(diào)度要注意科室間用車協(xié)調(diào)，提高用車效率。

4、機(jī)關(guān)科室人員出差、開會(huì)原則上不派車，按照規(guī)定報(bào)支差旅費(fèi)。

5、機(jī)關(guān)工作人員個(gè)人因特殊情況私事用車，需經(jīng)分管局長同意，由人秘科統(tǒng)一安排，用車人要承擔(dān)汽油費(fèi)、過路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

6、車輛駕駛?cè)藛T需經(jīng)常保持車輛內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛的安全，嚴(yán)禁車輛帶病工作。

7、車輛需要維修時(shí)，需要由駕駛?cè)藛T向人秘科提出申請，由人秘科負(fù)責(zé)安排，維修費(fèi)用在200元以下的，由駕駛?cè)藛T會(huì)同人秘科管理人員負(fù)責(zé)辦理；維修費(fèi)用在200－500元的，需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局長同意，由駕駛?cè)藛T會(huì)同人秘科管理人員及財(cái)務(wù)人員一同辦理；維修費(fèi)用在500元以上的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，人秘科再作出相應(yīng)安排；維修車輛費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)；政府采購另有規(guī)定的按照政府采購的相關(guān)規(guī)定辦理。

8、工作時(shí)間以外，車輛需進(jìn)車庫，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自駕駛公車或私自用車。

9、駕駛?cè)藛T違反有關(guān)規(guī)定，一次教育，二次警告，三次取消當(dāng)月公里補(bǔ)助。

九、請銷假制度

1、工作人員因公外出，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人同意。因病、因事需休息的必須履行請假手續(xù)，局長、副局長因公外出，必須告知人秘科，并在人秘科記事黑板上注明去向。

2、凡因事、因病需休息的，請假一天，向科室負(fù)責(zé)人請假，超過一天的，向分管負(fù)責(zé)同志請假，超過三天（含三天）的向主要負(fù)責(zé)人請假。

3、政治學(xué)習(xí)日和重大集體活動(dòng)（除上級會(huì)議和特殊情況外），原則上不安排外出。

4、因公外出及病事假期滿后，要向批準(zhǔn)（準(zhǔn)假）人銷假。5、對違反制度的，一次教育，二次警告，三次取消當(dāng)月考勤獎(jiǎng)。

十、安全、衛(wèi)生制度

1、為了保證機(jī)關(guān)良好環(huán)境，樹立衛(wèi)生整潔文明的機(jī)關(guān)形象，本著“安全第一、預(yù)防為主”的方針，確保機(jī)關(guān)有著良好的工作和生活秩序。

2、各科室負(fù)責(zé)所屬辦公室、會(huì)議室、電氣線路和用電設(shè)備的使用安全，嚴(yán)禁亂拉亂接，嚴(yán)禁使用取暖設(shè)備和其他加熱設(shè)施，確保行政大樓的電氣設(shè)備安全。人員外出及下班前，要關(guān)閉電源和中央空調(diào)，關(guān)好門窗，節(jié)約用電；嚴(yán)禁在行政大樓、辦公室、會(huì)議室等公共場所內(nèi)吸煙和亂扔煙頭，并不準(zhǔn)抽游煙，保持大樓

內(nèi)的空氣清潔。各人的貴重物品和錢物要隨身攜帶，單位的公共物品也要注意安全。

3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定，保管好帳冊，辦公室存放現(xiàn)金嚴(yán)禁過夜。

4、人秘科負(fù)責(zé)對各科室的安全衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促，并安排節(jié)假日的值班工作。凡節(jié)假日或重大活動(dòng)安排值班的，值班人員應(yīng)到崗到位，并做好相關(guān)工作。

十一、資源節(jié)約制度

1、機(jī)關(guān)干部職工要樹立節(jié)約意識和科學(xué)的消費(fèi)理念，從節(jié)約一度電、一滴水、一滴油、一張紙、一分錢等小事做起，勤儉辦事，在機(jī)關(guān)形成浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮的良好風(fēng)尚，把科技局機(jī)關(guān)建設(shè)成節(jié)約型機(jī)關(guān)。

2、做好節(jié)電工作。使用中央空調(diào)要按照天氣溫度變化隨時(shí)調(diào)整，并盡量減少使用時(shí)間；盡量不使用電梯，盡量減少辦公設(shè)備的電耗和待機(jī)能耗。要在辦公室、會(huì)議室、樓道等公共場所設(shè)置節(jié)約用電的明顯標(biāo)志。

3、做好節(jié)水工作。用完水隨手關(guān)閉龍頭，嚴(yán)禁跑冒滴漏，避免長流水等現(xiàn)象發(fā)生。辦公室、會(huì)議室、洗手間等公共場所要設(shè)置節(jié)約用水的明顯標(biāo)志。

4、做好節(jié)油工作。駕駛?cè)藛T要提高自身的業(yè)務(wù)操作技能，人秘科負(fù)責(zé)對車輛百公里油耗進(jìn)行檢查評比，在安排車輛時(shí)盡量

做到數(shù)人共同乘車。

5、提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議成本。要控制會(huì)議次數(shù)、會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人數(shù)，盡可能將會(huì)議整合。

十二、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)本級財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高經(jīng)費(fèi)的使用效益，依據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度，結(jié)合本辦實(shí)際，特制定本制度。

1、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和編制程序。根據(jù)機(jī)關(guān)年度工作任務(wù)，財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)并會(huì)同各部門和科室組織編報(bào)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案提交局長辦公會(huì)議審定。根據(jù)局長辦公會(huì)議確定的年度預(yù)算計(jì)劃組織實(shí)施，年終向局長報(bào)告執(zhí)行情況。

2、經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行部門主管負(fù)責(zé)制。依據(jù)局長辦公會(huì)議確定的年度預(yù)算計(jì)劃，各部門和科室主要負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)的使用效果負(fù)責(zé)。

3、機(jī)關(guān)召開的各類專業(yè)會(huì)議，由承辦部門和科室根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃編報(bào)會(huì)議預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)室審核后報(bào)分管局長審核，提交局長辦公會(huì)議決定。

4、局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度。

5、凡由局財(cái)務(wù)報(bào)銷的各種開支票據(jù)，必須有經(jīng)辦人簽字和分管局長審核簽字，局長審批后，會(huì)計(jì)方可報(bào)銷下帳。

6、一般開支由局長審批，重大開支必須經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定。

7、會(huì)計(jì)、出納人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做到手續(xù)完備，帳目日清月結(jié)，準(zhǔn)確無誤，財(cái)務(wù)人員公款丟失由個(gè)人賠付，現(xiàn)金人員差額由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

8、對口部門下?lián)艿捻?xiàng)目資金、事業(yè)經(jīng)費(fèi)以及局內(nèi)其它收入等都要由局財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，專款專用、統(tǒng)一上帳管理，任何科室和部門都不能私設(shè)小金庫，否則按違紀(jì)處理。

9、機(jī)關(guān)干部、職工集體福利安排，由人秘科會(huì)同財(cái)務(wù)室提出意見，經(jīng)分管局長同意，報(bào)局長辦公會(huì)議決定；職工特殊困難補(bǔ)助，由人秘科提出補(bǔ)助意見，經(jīng)分管局長審核，報(bào)局長辦公會(huì)研究決定。

10、會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。不得公款私借、私存。收入必須及時(shí)解交銀行。除結(jié)算限額以內(nèi)的小額現(xiàn)金支付外，都應(yīng)通過銀行結(jié)算。

11、現(xiàn)金借款、報(bào)銷，必須由承辦人填寫借款或報(bào)銷單，填明借款或報(bào)銷的用途、金額，按審批權(quán)限審批后方可借款或報(bào)銷�，F(xiàn)金收、付，出納人員必須在單據(jù)憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”印章。

12、各用款部門因工作需要領(lǐng)用銀行轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)填寫“支票領(lǐng)用單”，填明日期、用途及用款金額，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽批后，出納員據(jù)此簽發(fā)支票，并由領(lǐng)用人在支票備查簿上簽名。支票有效期內(nèi)（10天）未使用，經(jīng)辦人應(yīng)將支票及時(shí)

交回計(jì)財(cái)處注銷。超過時(shí)限責(zé)任由經(jīng)辦人自負(fù)。

13、票據(jù)是財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的法定原始憑證。機(jī)關(guān)本級票據(jù)的購買、領(lǐng)用及保管，均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理。

14、單位法定代表人印章除開支票外，對外報(bào)送的各類報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同簽約等均由領(lǐng)導(dǎo)審查同意后蓋章。

15、財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理政策、法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理制度。

各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)由人秘科負(fù)責(zé)檢查、督促，并將檢查的結(jié)果與年終的考核結(jié)果相結(jié)合，確保各項(xiàng)制度的落實(shí)到位。

二○○六年五月二十日

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