綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

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綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求崗位職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益，盡職盡責(zé)，搞好文書處理工作。堅守崗位，認真負責(zé)。

2、按文書工作程序辦文，負責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進行細致核對，確保文件的準確、完整和質(zhì)量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責(zé)任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練，會后迅速將會議記錄按密級整理成文。

6、遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

8、對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。9、負責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息，供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職要求：

1、文化程度：大專畢業(yè)或同等學(xué)歷，受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。2、知識要求：具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關(guān)系等知識，熟悉賓館機構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營業(yè)務(wù)及各項規(guī)章制度。

3、經(jīng)歷要求：從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求：具有業(yè)務(wù)實踐能力，有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關(guān)社交能力。5、品德要求：遵紀審法，遵守賓館規(guī)章制度，有事業(yè)心，責(zé)任心強，能勇挑重擔(dān)，工作任勞任怨，堅持實事求是的辦事原則，有較強的組織紀律性，有良好的人際關(guān)系。

6、身體要求：身體健康，無傳染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，體貌端正，精力充沛。

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