秘書科201*年工作總結(jié)
秘書科201*年工作總結(jié)
一年來,秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同志們的支持配合下,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,按照書記提出的“事務(wù)協(xié)調(diào)要處事得體,在手勤、腿勤、腦勤的同時(shí)做到大事辦圓滿、小事無紕漏”的要求,努力學(xué)習(xí),刻苦工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度,增強(qiáng)科室執(zhí)行力在學(xué)習(xí)形式上,采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,通過每周利用一個(gè)下午時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,使每一位秘書科人對分管工作和相關(guān)工作知識都能了解、掌握、靈活運(yùn)用。全面實(shí)行首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制、AB角工作制等,例如根據(jù)每位同志的自身特點(diǎn)對分管工作進(jìn)行了細(xì)化、分工,使秘書科的各項(xiàng)工作更加規(guī)范。同時(shí)建立了公務(wù)服務(wù)無缺位制度,確保了工作的時(shí)效性和延續(xù)性。以制度規(guī)范各項(xiàng)工作,在科室中形成各位工作人員既各司其職,又相互配合的良好格局。
二、發(fā)揮職能作用,踏實(shí)做好各項(xiàng)工作
(一)公文辦理與檔案工作。堅(jiān)持管理、開發(fā)并舉的方針,使公文辦理和文檔管理工作初步走上了制度化、規(guī)范化的軌道。每天都按時(shí)進(jìn)行文件交換、傳閱,整理文件給相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)閱讀,并提出擬辦意見,堅(jiān)持做到“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率。嚴(yán)格按照保密制度管理三級文件,全年共收三級文件403份,其中涉密文件173份,沒有發(fā)生一起泄密事件。制定了涉密文件傳閱、借閱辦公室主任審批制度,從根源上杜絕了文件泄密事件的發(fā)生。同時(shí)根據(jù)文件管理要求,對去年收到的各類文件材料進(jìn)行了清查、清退,并按要求進(jìn)行了集中銷毀,對今年形成的各類文件材料的分類設(shè)攤作了進(jìn)一步完善,對201*年度各類文件材料進(jìn)行了立卷歸檔,及時(shí)移送檔案館。(二)值班工作。嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度,準(zhǔn)確、及時(shí)處理各項(xiàng)電話記錄,熱情接待來人來訪,做到堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格把握辦事程序,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的辦好每一項(xiàng)事務(wù)。一年來,共接收明傳電報(bào)187件都做到了及時(shí)辦理,由于通知、處理及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)處置提供了前提保障。(三)會(huì)務(wù)工作。今年,特別是區(qū)委班子調(diào)整以來,秘書科在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,協(xié)同合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)調(diào)整工作方法,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求。辦公室承辦的201*年度綜合表彰大會(huì),七屆二次、三次全委會(huì),全區(qū)科級干部大會(huì),協(xié)助組織部召開的市考核工作會(huì)議,區(qū)衛(wèi)生局召開的市領(lǐng)導(dǎo)視察新城合座談會(huì)等高標(biāo)準(zhǔn)、高要求會(huì)議和活動(dòng)都取得了圓滿成功,受到了領(lǐng)導(dǎo)們的好評。(四)黨務(wù)工作。201*年下半年以來,我辦黨支部黨員因工作調(diào)動(dòng)等原因組織關(guān)系變化較大,秘書科
及時(shí)做好相關(guān)人員的黨組織關(guān)系調(diào)整工作。同時(shí),搞好黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作及每月黨費(fèi)的收繳工作;積極協(xié)助機(jī)關(guān)工委黨支部開展黨員理論學(xué)習(xí),并組織入黨積極分子參加區(qū)里組織的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。(五)組織人事工作。嚴(yán)格按照有關(guān)政策法規(guī)開展組織人事工作。已完成公務(wù)員身份登記、上報(bào)工作;辦理了相關(guān)人員的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)以及工資核定等手續(xù);完成了辦公室公務(wù)員初調(diào)工資的程序。(六)車輛管理工作。加強(qiáng)對汽車的管理,要求每位司機(jī)日常做好保養(yǎng)車輛的工作,出車前認(rèn)真仔細(xì)檢查好車況,確保不帶故障行駛。出車時(shí),要自覺遵守交通法規(guī),文明駕駛。(七)衛(wèi)生工作。為更好地搞好環(huán)境衛(wèi)生,秘書科對衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行了分片量化,責(zé)任到人。對分管的會(huì)議室指定了專人負(fù)責(zé),真正做到了一會(huì)一打掃,定期大清掃,使同志們擁有一個(gè)清潔的工作環(huán)境,進(jìn)一步樹立了部門形象。
三、求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
(一)規(guī)范公文辦理程序。針對辦公室目前存在的傳閱文件手工錄入、文件流向記錄不清楚、請示報(bào)告沒有統(tǒng)一模本等問題,我們結(jié)合市委先進(jìn)做法,改進(jìn)并應(yīng)用了新的公文處理軟件。文件處理、明傳電報(bào)、請示報(bào)告的辦理都應(yīng)用了電子版形式,既統(tǒng)一了格式又方便了查找流向和年終歸檔。(二)出臺完善多項(xiàng)制度。我們針對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,并把這些制度以文件形式印發(fā)全區(qū)。如《關(guān)于進(jìn)
一步規(guī)范重要會(huì)議和重要活動(dòng)辦理程序的通知》(復(fù)辦字54號)、《關(guān)于建立單位和部門主要負(fù)責(zé)同志外出請假報(bào)告制度的通知》(復(fù)辦字62號)等,出臺后的各項(xiàng)制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準(zhǔn)則和要求。同時(shí),各項(xiàng)制度的落實(shí)和執(zhí)行,使秘書科工作向更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐,也為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、部署全區(qū)工作提供了前提保障。(三)創(chuàng)新接待理論和方法。為切實(shí)做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作。承辦的安陽市殷都區(qū)考察團(tuán)、全區(qū)縣級干部武安研討班等會(huì)務(wù)工作受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
總之,經(jīng)過全科室同志的共同努力,我們的各項(xiàng)工作取得了較大的成績,但也存在一些差距和不足,主要是服務(wù)水平、工作質(zhì)量和效率有待進(jìn)一步提高,工作人員的整體素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決,以推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺階。
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秘書科201*年工作總結(jié)
今年以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和安排部署下,在兄弟科室的支持和幫助下,秘書科加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主動(dòng)工作,自我加壓,努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時(shí),狠抓工作作風(fēng)建設(shè),全力做好三個(gè)服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)信息采編上報(bào)工作,全力為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)
加強(qiáng)同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系,積極主動(dòng)聯(lián)系指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作,主動(dòng)深入基層搜集信息,努力推進(jìn)信息與調(diào)研的結(jié)合。及時(shí)向市政府上報(bào)能夠反映我縣重點(diǎn)工作開展情況和工作成績的信息310余條,被采用信息55條,采取共同研討等方式,積極促進(jìn)信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報(bào)送和采用情況進(jìn)行通報(bào),有效地調(diào)動(dòng)了各鎮(zhèn)各部門編寫上報(bào)信息的積極性,編輯出刊《周至政訊》102期,采編信息256條。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做好政府會(huì)議材料起草和會(huì)務(wù)籌備工作
對召開的縣政府常務(wù)會(huì)、專題會(huì)議等一系列會(huì)議,積極籌備,周密安排,保證各類會(huì)議的順利召開。對各種會(huì)議材料,科室同志都能認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)起草,仔細(xì)修改,并提前呈送領(lǐng)導(dǎo)審定、印發(fā),較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真校對修改,嚴(yán)格規(guī)范格式,努力提高公文質(zhì)量。今年以來,共完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料310余篇,起
草常務(wù)會(huì)議紀(jì)要11期、專題會(huì)議紀(jì)要33期,籌備各類會(huì)議120多次。
三、健全制度,提高標(biāo)準(zhǔn),積極參與辦公室各項(xiàng)活動(dòng)
進(jìn)一步健全了學(xué)習(xí)制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度,強(qiáng)化目標(biāo)管理,量化考評,切實(shí)把任務(wù)落到了實(shí)處?剖彝緡(yán)格要求自己,自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,扎實(shí)敬業(yè),任勞任怨,經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時(shí)間趕材料。對辦公室布置的每一項(xiàng)工作,認(rèn)真安排,一抓到底,按期完成。在辦公室組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)及政府召開的各類會(huì)議中,全體科室同志盡心盡力,積極主動(dòng),出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一年來,我們雖然做了一些工作,取得了一定成績,但與上級的要求相比,還存在著一些不足的地方,主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠,工作方式、方法不夠靈活,隊(duì)伍素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高等方面。
201*年,秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求,在高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好三方面工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
采用集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的形式,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每周星期日下午組織科室全體同志集中學(xué)習(xí)省、市、縣召開的各類重要會(huì)議精神;周一至周四要求各同志積極學(xué)習(xí)有關(guān)文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會(huì)議材料及出臺的重要文件,時(shí)刻把握縣委、縣政府的工作重點(diǎn)。
二、認(rèn)真調(diào)研
緊緊圍繞政府中心工作,結(jié)合各自聯(lián)系部門實(shí)際,充分了解縣情,深入調(diào)研,加強(qiáng)《政府工作》的采寫編輯,力求針對性強(qiáng),指導(dǎo)面廣,在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新,要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認(rèn)真抓好《周至政訊》的編輯工作,力求短、實(shí)、真、快,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋來自各方面的信息,辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期,上報(bào)市政府信息每人每周不少于2條。
三、強(qiáng)化紀(jì)律
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)考勤、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)等規(guī)章制度,加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,從小事做起,從我做起。堅(jiān)持文明辦公,熱情服務(wù),認(rèn)真履行好工作職責(zé),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,樹立良好形象。加強(qiáng)團(tuán)結(jié),愛護(hù)集體榮譽(yù),努力營造良好的工作氛圍,為完成201*年各項(xiàng)工作任務(wù)而努力。
二一一年十二月七日
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