檔案員培訓總結

檔案員培訓總結

我學到了很多關于檔案管理的知識，收獲頗大。下面是我總結這次培訓學習到的知識：

（一）檔案的整體綜述：

檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形

式的文件材料。

檔案的形式：

1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。2、從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。3、表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；

4、從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

（二）檔案管理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鑒定5、統(tǒng)計6、利用

收集整理保管鑒定統(tǒng)計利用檔案管理的工作流程

（二）檔案的管理方法

歸檔范圍：凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的文件材料都應該列入歸檔范圍。歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種：1、在一項活動結束后歸檔；2、按階段歸檔；3、按子項歸檔；

4、按年度歸檔；文書文件材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數(shù)：

一般視情況確定歸檔份數(shù)，對那些重要的、利用比較頻繁的文件應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的保護，應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要，以及有關部門存檔的需要。

因此，確定歸檔份數(shù)時，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數(shù)。

歸檔的文件整理步驟：裝訂編目蓋章歸檔編號排列分類鑒定剔除重份

編制歸檔號：

全宗號（可不填）年度（文件形成的年度）室編科號空白機構（問題）保管期限館編科號（可不填）總頁數(shù)例：

201*辦公室（行政類）永久

目錄夾背脊全宗號機構類別號(A)期限（永久）年度（201*）

企業(yè)檔案的分類

18序號123456789內容企業(yè)管理性檔案基建檔案科研檔案產(chǎn)品檔案設備檔案會計檔案合同檔案員工檔案特殊載體檔案代號ABCDEFGHJ兼職檔案員工作職責：

1.每年12月15日向檔案室上報

2.歸檔范圍：并于次年1月1日根據(jù)新一期的歸檔范圍調整本年度歸檔資料。任務重點：收集、整理、移交

在以后的檔案管理中：我會積極學習檔案管理相關的知識，完善檔案管理流程，與相關部門進行有效的溝通交流，保證各類檔案的完整歸檔，系統(tǒng)管理，安全存放。

擴展閱讀：檔案員工作總結

個人工作總結

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，201*年即將過去，201*年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面。在201*年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：

辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時工作中，我積極配合領導和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。1、加強對文件的登記與管理。201*年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。二、其他工作

在這個崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規(guī)定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔Γ�或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。

三、工作中的不足及今后的計劃

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規(guī)和方針政策。并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關規(guī)章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，完善特種載體檔案的管理，使文件材料歸檔率、完整率，齊全率均達到要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供便利，推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，提升檔案管理水平。

2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。

在公司這個大熔爐里，我學到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學習，爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來，風過云走，在即將到來的201*，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗�？穗y攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個新臺階。

辦公室：×××二零一一年十二月九日

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