社聯(lián)換屆晚會策劃書參考模板

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

換屆晚會

（字體楷體_GB2312小初）

策劃

書

（字體楷體_GB2312初號）

舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

舉辦時間：201*年11月18日18:30-21:00舉辦地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂

（字體楷體_GB2312四號）

前言（字體楷體_GB2312一號）

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委，是一個專門負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)，管理，協(xié)調(diào)組織各個社團(tuán)開展活動的職能機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以規(guī)范社團(tuán)管理，挖掘社團(tuán)內(nèi)在潛能。活躍校園文化活動，服務(wù)全校學(xué)生為工作宗旨，積極鼓勵并大力支持各社團(tuán)獨(dú)立，自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動，提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的巨大潛能，讓學(xué)生在社團(tuán)中真正體驗(yàn)大學(xué)生的樂趣。通過各個社團(tuán)的活動，進(jìn)行不斷地交流與溝通，加深各社團(tuán)成員之間的友誼，融合各個社團(tuán)，展現(xiàn)學(xué)校和各社團(tuán)的特色。我校現(xiàn)擁有的特色校級社團(tuán)共有53個，涉及了湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的方方面面，擁有新老會員上萬人。

第一部分活動概述（字體楷體_GB2312小一）

一、活動背景：（字體楷體_GB2312三號）

在XX背景下舉辦活動換屆晚會（字體楷體_GB2312四號）

二、活動主題：XXXX

三、活動目的：XX活動目的

四、活動名稱:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆晚會

五、活動時間：201*年11月18日18:30-21:00

六、活動地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂

七、活動對象：XXXX

八、邀請嘉賓：XXXX

九、舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

第二部分活動分工（字體楷體_GB2312小一）

一、活動準(zhǔn)備（字體楷體_GB2312三號）

XX部門：1.組長：XX副組長：XX組員：XX、XX、

2.工作安排：（具體的工作安排）（陳述各部門在活動準(zhǔn)備期間的工作）

（字體楷體_GB2312四號）

二、活動階段（為確保此次活動的有序進(jìn)行，確保萬無一失，將所

有人員進(jìn)行具體的安排，要求相關(guān)部門務(wù)必盡守自己的職責(zé)）

（活動過程中工作人員分工）

三、活動結(jié)束

1、負(fù)責(zé)物品管理的人員對負(fù)責(zé)物品進(jìn)行清點(diǎn)與歸置2、全體工作人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃，關(guān)燈，關(guān)電，鎖門3、財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，以及安排租借物品歸還4、記者團(tuán)負(fù)責(zé)活動稿件，照片，錄像的收集，并發(fā)表5、收集反饋信息，進(jìn)行全體總結(jié)會議

第三部分：活動內(nèi)容（字體楷體_GB2312小一）

包括：

a.活動過程中的工作流程b.大概的活動內(nèi)容c.節(jié)目單

（字體楷體_GB2312四號）

第四部分：注意事項(xiàng)

（字體楷體_GB2312小一）

（由活動的具體內(nèi)容決定）

（字體楷體_GB2312四號）

第五部分：應(yīng)急預(yù)案（字體楷體_GB2312小一）

（由活動的具體內(nèi)容決定）

（字體楷體_GB2312四號）

第六部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算（字體楷體_GB2312小一）

（待定）

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

XXXX年XX月XX日（字體楷體_GB2312四號）

擴(kuò)展閱讀：換屆晚會策劃書參考模板(2)

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

換屆晚會

策劃書

舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

舉辦時間：201*年11月2日18:30-21:00舉辦地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂

前言

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委，是一個專門負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)，管理，協(xié)調(diào)組織各個社團(tuán)開展活動的職能機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以規(guī)范社團(tuán)管理，挖掘社團(tuán)內(nèi)在潛能�；钴S校園文化活動，服務(wù)全校學(xué)生為工作宗旨，積極鼓勵并大力支持各社團(tuán)獨(dú)立，自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動，提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的巨大潛能，讓學(xué)生在社團(tuán)中真正體驗(yàn)大學(xué)生的樂趣。通過各個社團(tuán)的活動，進(jìn)行不斷地交流與溝通，加深各社團(tuán)成員之間的友誼，融合各個社團(tuán)，展現(xiàn)學(xué)校和各社團(tuán)的特色。我校現(xiàn)擁有的特色校級社團(tuán)共有53個，涉及了湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的方方面面，擁有新老會員上萬人。

社團(tuán)聯(lián)合會已漸漸成為校園文化中重要的組成部分，在我校扮演者校園活動的主力軍角色。社團(tuán)聯(lián)合會為學(xué)生的活動搭建了舞臺，讓同學(xué)們有了更好的發(fā)展空間。而社團(tuán)聯(lián)合會的發(fā)展要不斷向前，精誠團(tuán)結(jié)，彼此鼓勵，倡導(dǎo)貢獻(xiàn)，矢志不移的面對新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新的天地，使我們學(xué)院發(fā)揚(yáng)壯大。

第一部分活動概述

一、活動背景：

近幾年，我校社團(tuán)發(fā)展迅速，各社團(tuán)發(fā)展的活動貼近時代，貼近大學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活，社團(tuán)活動已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成部分。社團(tuán)也成為大學(xué)生發(fā)展自己、鍛煉自己的一個重要平臺，學(xué)社聯(lián)在這里面扮演的角色就尤為重要。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是我校的五大校級組織之一，并在湖南各大高校中具有重大的影響。11屆學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和新干在老干部們的層層選拔和考驗(yàn)下脫穎而出。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。舉辦學(xué)社聯(lián)換屆晚會，就是學(xué)社聯(lián)搭建的這樣一個體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)獨(dú)特精神和特色的平臺。也為大家大家?guī)�來一臺絢麗奪目的節(jié)目表演，活躍涉外的文化氛圍，促進(jìn)學(xué)社聯(lián)各部門的相互了解和團(tuán)結(jié)，為新老干部經(jīng)驗(yàn)的交流和工作的總結(jié)提供一個機(jī)會，為搭建一個魅力的文化涉外而貢獻(xiàn)一份力量。

本著公平和公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆校學(xué)社聯(lián)主要干部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師等多方面的意見，對候選人進(jìn)行了嚴(yán)格的考核，才使得我們選出了讓領(lǐng)導(dǎo)和老師滿意的學(xué)社聯(lián)干部和成員。通過此次校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)的換屆，不僅選拔出一批讓老師和學(xué)生滿意的優(yōu)秀學(xué)生干部，更加鍛煉了廣大學(xué)生，學(xué)院干部建設(shè)工作也取得了進(jìn)一步的提高。

本次換屆晚會是在湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后第一次大型晚會，意義重大。在上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)和

干部的積極努力，不懈的付出下，學(xué)社聯(lián)各部門的工作都取得了很大的飛躍，組織的各種大型節(jié)目和活動都取得了圓滿成功，學(xué)校交給的任務(wù)也很好的完成，進(jìn)一步的擴(kuò)大了學(xué)社聯(lián)在我校甚至是湖南省各高校間的影響力，同時也將學(xué)社聯(lián)的獨(dú)有精神得以發(fā)揚(yáng)。上一屆學(xué)社聯(lián)以嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的發(fā)展思路和管理方法讓學(xué)社聯(lián)取得了很豐盛的成績�！靶隆碧N(yùn)含了“新人，新思想，新格局，新氣息”四層含義。從201*年跨向201*年，新的一年，學(xué)社聯(lián)將承前啟后，繼往開來，抒寫新的篇章。201*年新干部和新成員的加入，為學(xué)社聯(lián)注入了新的活力。正值新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子換屆完畢，新一屆發(fā)展思路的確認(rèn)，在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，學(xué)社聯(lián)將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)結(jié)奮斗，共創(chuàng)學(xué)社聯(lián)新的輝煌。

二、活動主題：辭舊迎新服務(wù)永恒三、活動目的：

1、通過舉辦此次換屆晚會，展示上一屆學(xué)社聯(lián)所取得的輝煌成績，彰顯上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)的管理和組織能力，體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)的特有的精神氛圍。對上一屆各領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)社聯(lián)所作出的成績的肯定，并且對他們在學(xué)社聯(lián)所做出的貢獻(xiàn)表示感謝。為我們下一屆更好的工作提供了一個很好的設(shè)計(jì)思路。

2、體現(xiàn)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子給學(xué)社聯(lián)帶來的嶄新面貌，富有新氣息的發(fā)展思路，提出對學(xué)社聯(lián)未來工作的展望，以及對整體工作的一個規(guī)劃。

3、對剛剛上任的新干表示祝賀，對他們的能力進(jìn)行肯定，并且能夠激勵他們充分發(fā)揮自己的潛能，讓他們繼續(xù)努力發(fā)揮出自己的實(shí)

力，認(rèn)真踏實(shí)的做好學(xué)社聯(lián)的每一件事。讓新干事熟知社聯(lián)的工作，以自己的精湛方式思考與處理問題，“有的是不怕鮮血淋漓的勇氣和面對碰壁的膽識�！毙吕铣蓡T的交流與合作，形象等方面在學(xué)社聯(lián)中脫穎而出。

4、凝聚學(xué)社聯(lián)師生的向心力，提升學(xué)社聯(lián)各部門和各成員的凝聚力與歸屬感。給即將離開學(xué)社聯(lián)的所有干部們一個難忘的回憶，特意舉辦此次晚會。

5、弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚(yáng)校園文化，活躍校園生活，激勵學(xué)社聯(lián)新成員的青春動力，讓他們有機(jī)會展示自我，從中找到自我的特色。

6、可以借助此次晚會樹立學(xué)社聯(lián)的新形象和新風(fēng)貌，帶動整個學(xué)社聯(lián)的活動，共同攜手，建設(shè)社會主義和諧大學(xué)生活，展示學(xué)社聯(lián)的魅力。

7、通過此次換屆晚會，擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響力，提升學(xué)院的品牌形象，推廣涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院的理念，傳播學(xué)院的文化價(jià)值。

四、活動名稱:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆晚會五、活動時間：201*年11月2日18:30-21:00六、活動地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂七、活動對象：

1、學(xué)社聯(lián)新一屆的領(lǐng)導(dǎo)以及干部2、在換屆晚會上應(yīng)邀要表演節(jié)目的表演者3、學(xué)社聯(lián)各相關(guān)部門的所有干事

八、邀請嘉賓：

1、邀請參加本次換屆晚會的學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2、學(xué)社聯(lián)上一屆的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和干部3、我校各學(xué)生社團(tuán)的會長以及副會長

八、主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：明粵社日語協(xié)會武術(shù)協(xié)會書法協(xié)會弈軒棋社管理者協(xié)會汽車俱樂部公務(wù)員協(xié)會乒乓球協(xié)會NFC街舞社收藏者協(xié)會SFYou素質(zhì)拓展協(xié)會E玩酷魔方協(xié)會Smile輪滑社ComicBaby愛好者協(xié)會

共青團(tuán)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

讀書社韓語社

營銷協(xié)會創(chuàng)業(yè)協(xié)會飛羽協(xié)會花泥協(xié)會排球協(xié)會攝影協(xié)會美術(shù)協(xié)會籃球協(xié)會紅十字協(xié)會健美操協(xié)會英語俱樂部物流精英會湘流文學(xué)社楚雷話劇社高爾夫協(xié)會臺球火協(xié)會方舟音樂社一馬音樂社助學(xué)會證券投資協(xié)會炫網(wǎng)球協(xié)會Java編程協(xié)會極風(fēng)舞蹈協(xié)會演講與口才協(xié)會動漫社CloseUp魔術(shù)社大學(xué)生法律協(xié)會模擬聯(lián)合國協(xié)會

青年志愿者協(xié)會營養(yǎng)與保健協(xié)會Flower女子協(xié)會經(jīng)濟(jì)與民生協(xié)會電子通信俱樂部加州旅管俱樂部星空足球俱樂部動力港灣健身俱樂部（以上排名不分先后）

第二部分活動分工

一、活動準(zhǔn)備

活動指導(dǎo)部：

組長：段韌龍副組長：龔小蘭

組員：廖晨俊李熔呂志峰尹慧玲王談笑田鑫

周亦婷高攀工作安排：

1、負(fù)責(zé)工作人員安排。包括安排現(xiàn)場的秩序維護(hù)人員，接待人員。

2、負(fù)責(zé)活動場地的布置。包括活動場地的學(xué)社聯(lián)會旗、橫幅的掛放點(diǎn)。

3、負(fù)責(zé)活動場地的區(qū)域規(guī)劃。

4、負(fù)責(zé)與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時解決現(xiàn)場遇到的問題。5、負(fù)責(zé)與文藝部合作跟進(jìn)各組節(jié)目的進(jìn)程。文藝部：

組長：熊朝云副組長：李莎

組員：楊帆肖倩王蕾伍琳娜羅晶譚輝戴平

宋易容彭小燕張怡心

工作安排：

1、負(fù)責(zé)晚會的策劃和節(jié)目收集，晚會前期需擬定一份晚會策劃書，策劃晚會的開始報(bào)幕到演出擬定以及各個部門所需的工作，以便本次晚會有計(jì)劃、有秩序的進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)對各個協(xié)會出的節(jié)目進(jìn)行篩選及其彩排，對選中的節(jié)目提出建議性意見。

3、負(fù)責(zé)音樂的播放，多媒體的放映以及聚光燈的準(zhǔn)備和換屆晚會期間適時的使用。

對外交流部：

組長：彭火榮副組長：李小勇組員：對外交流部全體成員工作安排：

1、負(fù)責(zé)收集整合各類商家信息，為活動準(zhǔn)備充足的贊助資源。2、負(fù)責(zé)對活動所得贊助的查實(shí)與監(jiān)督，及時和財(cái)務(wù)管理部溝通。3、收集學(xué)校所有社團(tuán)在最近一年的發(fā)展情況，并宣傳本校團(tuán)的信息。

4、負(fù)責(zé)邀請函的人員名單。

5、負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函到各個參加晚會的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)、以及學(xué)社聯(lián)的新老干部、各個協(xié)會的新老會長。

6、負(fù)責(zé)禮儀人員的培訓(xùn)時間，以及地點(diǎn)，及時通知培訓(xùn)人員。7、負(fù)責(zé)禮儀服裝的安排，及時與服裝提供商溝通。宣傳企劃部：

組長：黃佳宜副組長：底利娜

組員：賀玲劉陽燦吳曉惠陳文琴劉雯雯張萌

瞿榕張海銘工作安排：

1、負(fù)責(zé)利用電臺校廣播學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站噴繪橫幅等途徑對此次晚會進(jìn)行宣傳。盡量擴(kuò)大這次活動的影響力。

2、負(fù)責(zé)聯(lián)誼晚會pop海報(bào)以及門票、橫幅、噴繪的設(shè)計(jì)。3、負(fù)責(zé)與各大社團(tuán)溝通，協(xié)調(diào)工作人員的舞臺設(shè)計(jì)、布置。4、門票設(shè)計(jì)好以后，交給組織部制作。制作完后交由外聯(lián)部分發(fā)。

志愿者:

組長:劉灑副組長:席玉婷組員:志愿者部全體成員工作安排:

1、負(fù)責(zé)晚會音響安排。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助活動部對晚會進(jìn)行現(xiàn)場布置。（1）舞臺擴(kuò)建（2）背景燈+橫幅+霓虹燈。（3）氣球+彩條+彩紙+彩帶。

3、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的善后工作。4、負(fù)責(zé)伴奏帶的管理及其播放工作。5、負(fù)責(zé)在節(jié)目開始前的半小時前點(diǎn)到。主持組:

組長:梁菁箐副組長:

組員:主持組全體成員工作安排:

1、負(fù)責(zé)選拔晚會主持人，并確定主持人名單。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會彩排的主持人部分。記者團(tuán)：

組長：康芳萍副組長：陽梓組員：記者團(tuán)全體成員工作安排：

1、負(fù)責(zé)晚會全程攝影和dv拍攝。2、負(fù)責(zé)編輯晚會臺詞。

3、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的報(bào)刊發(fā)放。負(fù)責(zé)走訪晚會彩排現(xiàn)場，了解各協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目的進(jìn)程。

4、及時準(zhǔn)確，全面的更新晚會動態(tài)。財(cái)務(wù)管理部：

組長：王翔副組長：熊瑩組員：財(cái)務(wù)管理部全體成員工作安排：

1、宣傳海報(bào)、傳單、橫幅、道具、邀請函、氣球（數(shù)量*單價(jià)=總價(jià)）

2、對歌部門，社團(tuán)與本次活動經(jīng)費(fèi)審批。3、門票發(fā)放，與老師加強(qiáng)聯(lián)系。4、對參與晚會的人員通知及其會場簽到。

5、工作證的制作與發(fā)放，資料的整理及歸檔。落實(shí)物資的購買及租借。

社團(tuán)調(diào)研部：

組長：劉勝副組長：李娜

組員：易思琦夏晨龍李瀟瀟李嘉仁易旭陳剛

陶威何永強(qiáng)

工作安排：

1、對社團(tuán)本身建設(shè)、活動等進(jìn)行調(diào)研；

2、對校社團(tuán)管理委員會本身及組織的相關(guān)活動進(jìn)行調(diào)研；3、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督審核；4、上級部門要求完成的其他調(diào)研工作；

5、會同社團(tuán)管理委員會其他部門組織全校社團(tuán)進(jìn)行年度考評。為了本次聯(lián)誼晚會的圓滿成功，請各部門相互配合，各司其職，各部門的具體工作由組長負(fù)責(zé)布置，希望大家能夠準(zhǔn)時、高質(zhì)量的完成相應(yīng)工作。如有特殊情況，請各組長及時和總負(fù)責(zé)人張純聯(lián)系。

二、活動階段：

由主持人按照活動流程進(jìn)行晚會的開展工作，學(xué)社聯(lián)各部門成員嚴(yán)格執(zhí)行本部相應(yīng)的晚會任務(wù)。負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備使用的專業(yè)人員保證設(shè)備的適時使用。

三、活動結(jié)束

1、志愿者部成員負(fù)責(zé)打掃晚會場地與收拾晚會的有關(guān)道具，對

舞臺進(jìn)行拆除，整理舞臺。并及時收回晚會橫幅、噴繪等宣傳資料和宣傳工具，防止資料和物品的遺失。

2、后勤組成員負(fù)責(zé)將話筒，音響，投影儀，攝像機(jī)，桌椅等物資歸類后進(jìn)行及時歸還原處，避免相關(guān)物品的掉失。

3、財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，以及安排相應(yīng)租借物品的歸還。4、記者團(tuán)負(fù)責(zé)活動稿件，照片，錄像的收集，負(fù)責(zé)將晚會的資料整理后發(fā)放到相關(guān)的網(wǎng)站上，并進(jìn)行存檔處理。

5、志愿者部成員負(fù)責(zé)在活動后及時將晚會演員的服裝、道具及相應(yīng)物品的歸還。

6、文藝部負(fù)責(zé)收集換屆晚會的反饋信息，學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全體總結(jié)會議，活動指導(dǎo)部負(fù)責(zé)對此次晚會活動進(jìn)行后期的總結(jié)，指出活動的優(yōu)缺點(diǎn)，對社聯(lián)下次的換屆晚會的開展提出意見。

第三部分：活動內(nèi)容

一、活動前期宣傳：

1、宣傳部成員負(fù)責(zé)制海報(bào)和橫幅的制作，并將其懸掛在狀元樓前坪以及各教學(xué)樓前。

2、宣傳部成員負(fù)責(zé)在微博上發(fā)放晚會的相關(guān)信息，盡量擴(kuò)大本次活動的影響。

3、宣傳部成員負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)站上進(jìn)行換屆晚會的宣傳，并且在

學(xué)校電臺進(jìn)行廣播。

二、前期策劃準(zhǔn)備：

1、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部確定晚會主要負(fù)責(zé)人，在晚會前半個月建立討論組，對晚會流程作出部署。

2、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部必須有兩個節(jié)目的有效演出，其余可以邀請社團(tuán)表演，必須在晚會前一個星期反饋到文藝部。

3、晚會演出前期，主要負(fù)責(zé)人集中開會，統(tǒng)一負(fù)責(zé)和分配如何購買晚會所需用品，并針對場地、燈光等各項(xiàng)租借物品向?qū)W校提出申請。

4、晚會宣傳將在晚會演出時間前半個月進(jìn)行，將此次活動影響力擴(kuò)大。

5、晚會前一個星期由對外交流中心負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。6、制作所有工作人員需佩戴的證件，請柬與橫幅、海報(bào)、宣傳單等。

7、晚會前三天發(fā)送請柬給所有嘉賓和老師，并且確定節(jié)目的選取敲定及排演，并將晚會所需的服裝確定好，確定好舞臺流程策劃，臺詞的審核。

8、晚會所有節(jié)目必須在學(xué)術(shù)講堂進(jìn)行兩次彩排，每次彩排都必須寫申請書對場地進(jìn)行申請。

9、晚會當(dāng)天上午由工作人員對學(xué)術(shù)講堂舞臺進(jìn)行布置（包括話筒、音響、燈光等的調(diào)試）

10、晚會前三個小時對整個晚會現(xiàn)場進(jìn)行清場，管好所有出口等

待觀眾。

11、晚會開始前一個小時，由禮儀小姐站在學(xué)術(shù)講堂的大門口引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。

三、活動流程：

活動流程：開場節(jié)目待定1、換屆儀式正式開始

2、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作總結(jié)報(bào)告3.頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)干部聘書和禮品4、頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品

二屆三任委員講話5、文藝節(jié)目兩個待定

PPT播放

6、學(xué)社聯(lián)二屆四任干部換屆授旗儀式7、二屆四任學(xué)社聯(lián)主席曾敏做工作規(guī)劃新干部代表###發(fā)言為二屆四任委員佩戴工作證

8、宣布新干部名單及佩戴工作證及宣誓唱社團(tuán)之歌？待定10、換屆儀式結(jié)束節(jié)目清單：

開場舞（極風(fēng)舞協(xié)）1、晚會正式開始2、校團(tuán)委熊繼承書記致辭

3、二屆二任學(xué)社聯(lián)主席黃貴華做工作總結(jié)報(bào)告4、頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)干部聘書互動游戲

二屆二任委員講話

5、社團(tuán)節(jié)目表演

1、歌曲串燒

方舟音樂社唐繁《美人魚》一馬音樂社李峰吉他彈唱

青年志愿者協(xié)會李成龍《大笑江湖》2、魔術(shù)表演（魔術(shù)社）3、PPT播放

6、學(xué)社聯(lián)二屆三任干部換屆授旗儀式7、學(xué)社聯(lián)文藝部新干部節(jié)目《青春紀(jì)念冊》8、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作規(guī)劃為二屆三任委員佩戴工作證

9、宣布新干部名單、佩戴工作證及宣誓合唱《社團(tuán)之歌》10、晚會結(jié)束

第四部分：注意事項(xiàng)

1、所有工作人員要佩戴相應(yīng)證件，不得將工作證借給其他任何人，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、所有工作人員一定要注意文明禮貌，樹立好形象

3、各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各對策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮。

4、所有社聯(lián)的干部不準(zhǔn)出現(xiàn)遲到或者不來的情況。若真有特殊情況的則需要請假，再和總負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，并由總負(fù)責(zé)人分配人員進(jìn)行頂替。

5、各工作人員特別是社聯(lián)的干部要有較強(qiáng)的觀察能力，在完成自己所分配的任務(wù)后可幫助其他的組進(jìn)行工作，促進(jìn)其工作的進(jìn)程，但需要找其所在組的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作的再次分配。

6、對于現(xiàn)場突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的聯(lián)系總負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。

7、現(xiàn)場秩序維持一定要到位，進(jìn)退場必須保持秩序。

8、主持人要靈活的應(yīng)對舞臺上出現(xiàn)的突發(fā)情況，幫助演員圓場。9、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在晚會開始前指定時間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，話筒電池一定要備份以確保其正常使用。

10、背景音樂的播放，除有光盤，磁帶外，還要進(jìn)行電腦的拷貝，

確保在音樂播放方面萬無一失。

11、ppt播放時銜接方面需要有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

12、各指定人員對各設(shè)備的看管，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，若有丟失，自己承擔(dān)全部賠償。

13、彩排過后，要確保所有物品到位，一切準(zhǔn)備就緒。14、節(jié)目銜接方面，一旦遇到問題要馬上采取應(yīng)急方案進(jìn)行解決。15、門票的發(fā)放，人數(shù)須上報(bào)與外聯(lián)部。

16、對演員物品的看管，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，除負(fù)責(zé)人外，其他任何人不得進(jìn)入這個區(qū)域。

17、準(zhǔn)備哨子，擴(kuò)音喇叭，對講機(jī)，應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材，并查看其有效性。

18活動前文藝部檢查好線路，排除短路，晚會場地嚴(yán)禁與會人員吸煙。

第五部分：應(yīng)急預(yù)案

一、在晚會期間，如有學(xué)生突病，現(xiàn)場摔傷情況，由各部門組長根

據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送往醫(yī)院。二、在晚會期間，如發(fā)生停電情況

1、由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員與服裝道具的看管，由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作，舞臺組負(fù)責(zé)對各設(shè)備的看管，機(jī)動組維持現(xiàn)場及后臺的秩序，協(xié)調(diào)組馬上采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

2、在停電期間，可組織觀眾一起拿出手機(jī)進(jìn)行節(jié)目的演出，由氣氛組幫助主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛

3、備用發(fā)電機(jī)馬上啟動

4、上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節(jié)目及時跟進(jìn)

5、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時，由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場。

6、演員缺席導(dǎo)致節(jié)目不能上演，必須提前三個節(jié)目通知主持人，做好報(bào)幕工作

7、音像出現(xiàn)噪音時，專業(yè)人員立即解決

8、麥克風(fēng)，無線麥克風(fēng)失效，工作人員在演員一幕結(jié)束后立即送上替代設(shè)備，保證下一幕或下一節(jié)目的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和演員準(zhǔn)備無麥演出。

第六部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算

宣傳類：

卡紙2元×10張=20元橫幅6噴繪10請柬1彩筆14

舞臺布置類：

心型氣球12彩帶1.5厚透明膠3.5泡沫膠2雙面膠2線團(tuán)2節(jié)目單0.3盆栽280電池5主持人服裝80熒光棒18

元×10m2×2條=120元元×3米×5米×2面=300元元×20個=20元元×1盒=14元元×5袋=60元元×50條=75元元×5個=17.5元元×30個=60元元×20個=40元元×2個=4元元×200份=60元元×1套=280元元×20個=100元元×2套=160元元×5筒=90元

18

禮炮10元×4個=40元化妝20元×2人=40元口哨0.5元×50個=25元亮光紙1.5元×100張=150元

其他：

簽到本12會旗1面禮儀服裝6件礦泉水20箱

元/本×1本=12元總計(jì)1687.5元19

20

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

年11月10日

201*

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