青協(xié)10周年晚會(huì)策劃書
校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)十周年晚會(huì)活動(dòng)
策劃書
一、活動(dòng)背景:
回首十載,在青春無(wú)悔,青春似火的歲月里,長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無(wú)垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無(wú)邊的大海一百年。一路走來(lái),我們播散愛(ài)心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛(ài)心蒲公英早已遍播大地,愛(ài)心之火也正熊熊燃燒。我們堅(jiān)信,志愿者的愛(ài)心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個(gè)角落。通過(guò)本次主題為回首與展望的晚會(huì),我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來(lái),對(duì)協(xié)會(huì)精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!
二、活動(dòng)目的及意義:
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會(huì)十年的歷程,同時(shí)在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚(yáng),創(chuàng)新志愿者與時(shí)俱進(jìn),無(wú)私奉獻(xiàn)的崇高精神。2、借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最大力量。3、讓更多的校外群體了解長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更好地宣傳長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(zhǎng),一起為社會(huì)奉獻(xiàn)出自己一份愛(ài)心,去點(diǎn)燃生命中的真意之火。
三、活動(dòng)時(shí)間:四月二十四日四、晚會(huì)地點(diǎn):
藝術(shù)樓六樓
五、參與此次晚會(huì)的兄弟學(xué)校:
六、參與此次晚會(huì)的其他院系及協(xié)會(huì):
七、晚會(huì)的活動(dòng)流程:1)晚會(huì)前期:
1.辦公室申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地,制作邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團(tuán)及其他院系的邀請(qǐng)函,校領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng),由辦公室主任(汪。┛傌(fù)責(zé)。
2.由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!3.由青春文藝部部長(zhǎng)(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)主辦這個(gè)特點(diǎn),因此每個(gè)部門至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,現(xiàn)在就開始,各個(gè)部長(zhǎng)做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)
目,邀請(qǐng)別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來(lái)的節(jié)目來(lái)表演參與晚會(huì)(此工作由副會(huì)長(zhǎng)袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給贊助商帶來(lái)的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。該晚會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5.新聞信息部應(yīng)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(bào)(預(yù)計(jì)3張海報(bào),一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報(bào)放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來(lái)組織的活動(dòng)照片和文字說(shuō)明。海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出青年志愿者的特點(diǎn))。具體工作包括制作宣傳板報(bào),張貼橫幅,利用經(jīng)費(fèi)制作海報(bào)POP等,此項(xiàng)任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。
6.晚會(huì)當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,其余部門抽調(diào)35人輔助。
7.實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。
8.青春文藝部部長(zhǎng)安排禮儀接待人員,晚會(huì)開始前,在會(huì)場(chǎng)入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會(huì)場(chǎng)處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng),每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。2).晚會(huì)進(jìn)行:
1.晚會(huì)開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場(chǎng)內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!
2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂(lè)的播放。
3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù),有序進(jìn)場(chǎng),不準(zhǔn)中途退場(chǎng),若有觀眾大聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制止與應(yīng)對(duì)。3).晚會(huì)結(jié)束:
1.晚會(huì)結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場(chǎng),并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。
2.由實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃清理工作。八、晚會(huì)注意事項(xiàng):
1.晚會(huì)開始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測(cè)音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。
2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對(duì)有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。
3.各部門布置會(huì)場(chǎng)時(shí),注意安全,端正會(huì)場(chǎng)座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。
4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時(shí)報(bào)告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。九、活動(dòng)預(yù)算:
晚會(huì)宣傳:門票、橫幅、海報(bào)、禮花、板報(bào)制作、請(qǐng)?zhí)l(fā)放等700元。
布置會(huì)場(chǎng):氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預(yù)算共計(jì):4000元十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理:
表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負(fù)責(zé)將所購(gòu)器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購(gòu)物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。十一、委員要求:
所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會(huì)服進(jìn)場(chǎng),佩戴工作證,服從上級(jí)的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員的良好形象。十二、晚會(huì)負(fù)責(zé)人及參與人員:主辦單位:****學(xué)院校團(tuán)委承辦單位:校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人:副會(huì)長(zhǎng)周文雅指導(dǎo)老師:校團(tuán)委謝老師
參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會(huì)所有成員和在校大學(xué)生
校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)201*年3月12日
擴(kuò)展閱讀:青協(xié)10周年慶計(jì)劃書(1)
廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)系部分會(huì)成立十周年慶典
策劃書
一、活動(dòng)名稱:青年志愿者協(xié)會(huì)系部分會(huì)成立十周年慶典二、活動(dòng)主題:十年奉獻(xiàn),情系青協(xié)
三、活動(dòng)目的:總結(jié)青協(xié)十年成長(zhǎng)的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服
務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立十周年。四、活動(dòng)時(shí)間:201*年4月13日晚上7:30五、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳一樓
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:青年志愿者協(xié)會(huì)系部分會(huì)十周年慶籌備小
組七、參與人員:青年志愿者協(xié)會(huì)成員八、活動(dòng)流程:
1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典”正式開
始。
2、全體起立,奏“青年志愿者之歌”3、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
4、請(qǐng)學(xué)院團(tuán)委楊延紅書記為大會(huì)致詞。
5、主持人介紹四系青協(xié)特色并播放四系青協(xié)綜合幻燈
片。
6、觀看計(jì)算機(jī)系系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《隨風(fēng)而
去》。
7、觀看外語(yǔ)系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《達(dá)浪舞》。8、觀看樂(lè)隊(duì)的表演節(jié)目
9、觀看電氣系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《春風(fēng)暖人間》。10、觀看機(jī)械系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《愛(ài)的翅膀》。11、幸運(yùn)觀眾抽嘉賓與四系會(huì)長(zhǎng)切蛋糕。
12、主持人宣布慶典閉幕,歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng)。九、工作安排:
1、組織部提前做好前期工作。(學(xué)術(shù)報(bào)告廳的借用及
其他相關(guān)事宜)
2、各系青協(xié)組織部安排好節(jié)目和組織好人員參加此次
活動(dòng)
3、組織部安排人員,在活動(dòng)前布置好活動(dòng)場(chǎng)所。(每
系出7人)
4、宣傳部提前向?qū)W院學(xué)生會(huì)借好前臺(tái)嘉賓席的紅布以
及寫好嘉賓牌、宣傳海報(bào)和橫幅。
5、組織部要安排好主持人和禮儀小姐。6、外聯(lián)部提前購(gòu)買活動(dòng)獎(jiǎng)品和用品。7、信息部做好攝影及相片上傳工作。8、紀(jì)檢部在活動(dòng)中要維持好秩序。
9、組織部安排人員在活動(dòng)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:主要用于購(gòu)買活動(dòng)物品和一些互動(dòng)節(jié)目的獎(jiǎng)
品。由于這次活動(dòng)的規(guī)模比較大,所以費(fèi)用會(huì)比較多一點(diǎn)。大約要200元。
十一、注意事項(xiàng):參加活動(dòng)人員要注意自身形象,注意活動(dòng)
場(chǎng)所的清潔。青協(xié)成員要穿好會(huì)服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿這次十周年慶典表演圓滿成功,在未來(lái)的日子
里青協(xié)越辦越好,相親相愛(ài)家人。
機(jī)械系青年志愿者協(xié)會(huì)
二○一一年四月七日
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