201*年個人工作總結(jié)和計劃-樣板
201*年個人工作總結(jié)和計劃
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
201*年在緊張、忙碌的氣氛中,走到了尾聲。在這一年中,我努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,在標書制作、報表整理、ERP數(shù)據(jù)錄入及其他日常工作中貢獻自己的力量。下面我對個人201*年度的工作進行總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事監(jiān)督指正。
一、編撰制作投標文件
201*年,公司參與了眾多招標工作。我部門主要負責(zé)了***項目及部門區(qū)域各行項目。在標書文件制作中,我參與完成了準備、撰寫、編輯、打印、包裝等一系列工作,主要包括********************談判文件等標書的資料的編寫、排版等工作,并編輯撰寫了向***************提交的企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹等。另外,我還和部門同事一起,協(xié)助銷售二部完成了*******************部門標書文件制作工作。
在此類工作中,我注意與行政部和二部及時溝通,更新企業(yè)相關(guān)各種證書、資料,保證資質(zhì)文件的準確性。同時,學(xué)習(xí)將項目任務(wù)進行分解安排,試圖分配合理、推進迅速,在時間緊任務(wù)重的情況下,按時按質(zhì)完成標書制作。
二、整理銷售臺帳,編寫銷售月報
今年起,為了方便公司對銷售活動進行統(tǒng)計,我每月向銷售經(jīng)理收集、確認當月銷售情況并進行匯總整理,按時完成部門銷售月報,基本每月前兩天即可提交。同時,及時填寫、更新銷售臺帳中發(fā)貨、開票、回款、交驗情況等信息,保證銷售信息及時、準確。在此基礎(chǔ)上,按照領(lǐng)導(dǎo)要求及財務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀,更新統(tǒng)一了臺賬格式,對每個項目的回款信息逐年登記及時更新,以更清晰方便地了解跟進回款情況。
三、ERP相關(guān)工作
認真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)各方面知識,并完成領(lǐng)導(dǎo)和布置的信息匯總、核實、錄入、流程實施的各項工作,積極配合財務(wù)、物流等各部門工作。在實際操作中,注意保持與財務(wù)部、物流部、售后部的及時溝通,保證各項信息能夠按時準確進行登記。
由于ERP是一個新的系統(tǒng),在運行過程中存在不斷的調(diào)整,我同財務(wù)部密切溝通,積極討論,并同財務(wù)部一起,對系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題進行研究解決,對工作流程及數(shù)據(jù)進行調(diào)整,盡可能快地完成相關(guān)工作,不因我們的原因影響其他相關(guān)部門的工作。
四、質(zhì)量認證工作
年初公司接受了ISO9001質(zhì)量體系認證復(fù)審及CCC認證年審,我主要負責(zé)了質(zhì)量部文件和記錄的準備和整理工作。和其他同事一起,我們對以往資料進行了整理并按照ISO9001及CCC的相關(guān)要求進行了適當調(diào)整。在以往認證資料的基礎(chǔ)上,我梳理了各項程序文件,并對記錄、報表進行了補充完善,最終準備出合乎體系要求的資料。
五、在完成以上工作的同時,還認真完成以下日常工作:1、合同登記
協(xié)助銷售經(jīng)理完成合同審核流程,并在簽字返回后進行登記備案。新發(fā)生合同及時錄入當月銷售臺賬,及時跟蹤已發(fā)生合同的執(zhí)行情況,對送回合同和其他文件做好整理、復(fù)印、錄入等工作,并配合行政部做好合同的催收、登記、歸檔等工作。
2、在用友辦公軟件上協(xié)助銷售經(jīng)理辦理發(fā)貨、發(fā)票、合同申請和試用申請等各項流程,并核實地址、聯(lián)系人等相關(guān)細節(jié),確保準確無誤,并及時追蹤協(xié)同。流程結(jié)束,及時歸檔。
3、協(xié)助辦理部門用車、辦公用品申請等相關(guān)事宜。協(xié)助銷售經(jīng)理進行文件、信件、快遞收發(fā)工作。發(fā)送傳真、電子郵件、快遞均需密切跟蹤對方接受情況,并及時向銷售經(jīng)理反饋。接收文件及時、準確轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。如有疑問及時向部門領(lǐng)導(dǎo)確認。
4、及時記錄銷售經(jīng)理外出時間、地點,在月底統(tǒng)計考勤時可以準確核對,月初及時編寫考勤表上報行政部。
5、認真、準確記錄銷售部各項會議內(nèi)容,會議結(jié)束后及時整理會議紀要,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給相關(guān)人員。
6、配合行政部等完成一些臨時工作,如打印說明書、傳真文件、掃描文件、維修維護辦公設(shè)備和耗材、完成衛(wèi)生安全相關(guān)檢查等。
這些日常工作雖然瑣碎,但支撐著銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展及公司管理的運轉(zhuǎn),希望能通過個人的努力,減少領(lǐng)導(dǎo)和各位銷售經(jīng)理的后顧之憂。
201*年已經(jīng)過去,這一年的工作忙碌而又充實。通過這一年來的工作,我更加意識到提高工作能力的重要性。除了保持良好的工作態(tài)度,還要不斷學(xué)習(xí)各方面知識,更加合理地安排工作內(nèi)容及時間,提高工作效率,認真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
具體來說,主要工作目標有:
一、在目前銷售設(shè)備臺帳的基礎(chǔ)上,做好信息匯總工作,保證數(shù)據(jù)及時、準確,統(tǒng)計方便快捷,為公司領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員提供需要的各種數(shù)據(jù)。
二、繼續(xù)學(xué)習(xí)并全面掌握ERP銷售模塊中的內(nèi)容,學(xué)習(xí)掌握各種統(tǒng)計報表的生成,保證相關(guān)工作順利進行,不拖公司及其他部門后腿,并使ERP能夠真正發(fā)揮更大作用。
三、進一步保證與財務(wù)部、物流部及其他部門的溝通順暢,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在保證正常工作的同時協(xié)助其他部門配合完成工作。
四、細心了解工作需求,做好請示匯報,保證部門領(lǐng)導(dǎo)和同事信息的暢通,做好銷售一部的后臺支撐工作。
五、掌握各種公文體裁的寫作要求,提高文字寫作水平。
我在銷售一部已經(jīng)工作了兩年多,在這兩年多的工作中,我積累了經(jīng)驗,理解了銷售助理工作的重要性,更發(fā)現(xiàn)了自己還有很多需要改進和努力的地方。我愿用更加踏實、高效的工作,做出應(yīng)有的貢獻。請各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指正!
謝謝!
擴展閱讀:公司經(jīng)理201*年個人年終總結(jié)及下年工作計劃范本
公司經(jīng)理201*年個人年終總結(jié)及下年工作計劃
同志們,201*年即將過去,我們一起回顧過去,發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,吸取過去存在不足的教訓(xùn);我們一起展望未來,不斷進取,扎實工作,促進項目部各項工作更上一層樓。一、一年來工作回顧
項目部今年以來在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的通力配合下,在項目部各位員工的努力拼搏下,理清思路,正確理解公司的總體部署和要求,兢兢業(yè)業(yè)地工作,確保了項目部各項工作的落實。
一是建章立制從而保障各項工作有章可循,有據(jù)可依。眾所周知,沒有規(guī)矩,就不成方圓,項目部自組建以來,嚴格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,針對遠離公司、獨立在外執(zhí)行任務(wù)和人員文化素質(zhì)參差不一的特點,先后制定和完善了上下班、地磅房交接與管理、保安管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、日工作匯報、車輛派遣、會議制度和會議紀律等,通過各項規(guī)章制度的建立,規(guī)范了員工行為,從而保障了工作有章可循,有據(jù)可依,增強了員工按章辦事的意識,提高了員工按章辦事的自覺性。
二是積極備戰(zhàn)開工前的準備工作,確保工程如期開工。項目部自組建后,一直圍繞工程建設(shè)這個中心精心準備,一個部門,一個單位的環(huán)境建設(shè),直接體現(xiàn)出單位的形象,常言說的好,一看門,二看路,三看花草樹就是這個道理,為此公司領(lǐng)導(dǎo)傾注了大量精力,為項目部營造了一個良好的拴心留人的工作、生活環(huán)境,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門通力合作下,在項目部所有員工的共同努力下先后完成圍墻、員工宿舍、項目部辦公場所、食堂、保安崗?fù)、水、電、路、地磅房?00KVA變壓器及施工用電等項目的建設(shè)和花草樹的綠化美化工作,含蓋著設(shè)計、預(yù)算、合同起草與鑒定,施工管理,竣工結(jié)算等,共完成經(jīng)費37.8萬元。這些工作的完成,為促進工程順利如期地開工建設(shè)提供了有力的保障。
三是堅持“一個中心、二個基本點”開展工程建設(shè)。
一個中心,就是以工程建設(shè)為中心,項目部所有員工始終緊緊圍繞這個中心開展工作,大家心往一處想,勁往一處使。積極向上,以忘我的精神,兢兢業(yè)業(yè)地工作,體現(xiàn)出了高度的責(zé)任感和緊迫感,以石場的踩點開挖到施工便道的鋪墊,從構(gòu)件的預(yù)制到防波堤的建設(shè),從外部因素的協(xié)調(diào)到內(nèi)業(yè)文件的起稿無不體現(xiàn)出了項目部員工的愛崗敬業(yè)之精神,無不凝聚著項目部全體員工辛勤勞動之汗水。截止今日,已完成了防波堤堤心拋石約490米,防波堤外側(cè)理坡約450米,北護岸基床拋石并理平170米,砼預(yù)制構(gòu)件1915塊,完成了二處石場的征用,完成了約1524米的鐵絲網(wǎng)安全防護和土地界樁的埋設(shè)工作。涌現(xiàn)出了一心撲在施工第一線,曬的黝黑發(fā)亮被員工們親切地稱為“老黑哥”**同志,當星星還在天空閃爍時,他靜悄悄地起床為大伙燒開水,當東方亮出第一道霞光時,他就戴著草帽到了工地既當指揮員又當戰(zhàn)斗員;涌現(xiàn)出了被大家親切地譽為“秀才”的**同志,時常正當人們沉浸在夢鄉(xiāng)里時,仍在默默無聞地加班加點,他不計個人得失,努力工作,他不僅要擔(dān)起項目部工程內(nèi)業(yè)的工作,而且還要擔(dān)負著工程采購方面的談判;涌現(xiàn)出了被大家親切地稱為“小曾哥”的**同志,他幾乎天天工作在石場和臨高,處理那些最繁瑣而又必須耐得住忍得氣的外聯(lián)事務(wù)上,他不厭其煩地奔波在與村民和有關(guān)政府職能部門的溝通、協(xié)調(diào)、談判的艱辛路上,他忍著腰痛的折磨而不知疲倦地為解決工程的瓶頸問題而努力工作。
二個基本點,就是以保障工程建設(shè)質(zhì)量和行政管理為基本點。在保障工程建設(shè)質(zhì)量上,全體員工思路清晰,樹立了百年大計質(zhì)量第一的思想,群策群力,做到了精心組織、科學(xué)管理,對工程建設(shè)做到了有預(yù)見性和前瞻性,能夠及時把握第一手資料并速迅向公司報告,為公司準確地作出決策起到了積極作用。比如在水工主體工程建設(shè)施工中,根據(jù)潮汐規(guī)律判斷出了有關(guān)部門提供的水準點可能存在有誤的問題,及時地報告給公司后,經(jīng)海南測繪資料信息中心復(fù)測,發(fā)現(xiàn)水準高程相差1.188米,由于發(fā)現(xiàn)及時,避免了一次重大的工程事故的發(fā)生,同時也避免了重大的經(jīng)濟損失;在行政管理上,分工不分家,協(xié)同配合、任勞任怨、互相幫助的意識不斷增加,體現(xiàn)出了團隊的精神,表現(xiàn)比較突出被大家譽為“老黃!钡膹埻琉B(yǎng)同志,他雖離家近,但他不隨便回家,舍小家為大家,一心撲在工作上,他盡管文化程度低,但他謙虛謹慎,虛心學(xué)習(xí),他雖然沒有一技之長,但他卻能主動承擔(dān)著行政管理和后勤管理上協(xié)調(diào),處理各種煩事、難事,如果以足球場上的站位比喻,他就是一個優(yōu)秀的后衛(wèi),為守門員減輕壓力,在這方面表現(xiàn)比較突出的還有符曉美同志,她雖然來公司不久,但她卻表現(xiàn)出了一個優(yōu)秀員工的應(yīng)有素質(zhì),她不但要負起前臺大量的日常事務(wù),卻還要擔(dān)負起衛(wèi)生的打掃、清潔,尤其是在接待外來賓客時,她舉止端莊、禮儀有節(jié)、熱情有度,她經(jīng)常加班加點到深夜,卻-不叫一聲苦和累,這對一個剛走出校門的青年人來說是難能可貴的;還有**同志,大家知道目前項目部財務(wù)沒有賬號,她既當出納又當會計,財務(wù)工作分毫不差,工作原則性強;另外,每當我們吃到香噴噴的飯菜時,都會想起黃小妹同志,她起早貪黑,為的是讓大家吃上可口的飯菜,她為了大家有一個舒心的就餐環(huán)境,沒有節(jié)假日和休息日,把廚房、飯?zhí)檬帐暗母筛蓛魞簟⒕袟l,她默默奉獻的精神,使每個員工受之感動;在這里值得一提還有地磅員、司機及保安的同志們,他們?yōu)榱隧椖坎康恼5墓ぷ,忠于職守,堅守崗位,隨叫隨到,安保人員沒日沒夜地風(fēng)里來,雨里去值勤站崗與我們形影不離,為了公司土地不受侵犯,為了保一方平安,他們付出了不懈的努力。
二、存在的問題:
同志們,我們在看到成績的同時,應(yīng)該更要清醒地認識到存在的不足。自我來項目部工作后,我感覺到項目部在工作中確實存在著亟待解決的問題:
一是本位主義嚴重,責(zé)任意識不強的現(xiàn)象在一定程度上還存在。項目部有些同志在工作中認為各掃門前雪,就是完成任務(wù),所以就有事不關(guān)己高高掛起的思想,工作中缺乏積極性、主動性,強調(diào)客觀多,自我反省少,遇到困難繞道走的多,想辦法去主動解決的少,個人小算盤的思想多,奉獻的精神少等等,這些現(xiàn)象的存在,固然與員工的文化結(jié)構(gòu)、社會閱歷有著一定的聯(lián)系,但我感覺更多的還是在于主觀意識上存在著一定的偏差,認識上有一定的誤差。我們身邊的榜樣不是有**、**嗎,他們共同特點就是忘我地工作和奉獻精神,所以我們應(yīng)自覺地向他們學(xué)習(xí),克服本位主義思想,增強責(zé)任意識的自覺性。
二是團結(jié)協(xié)作意識不強的現(xiàn)象在一定程度上還存在。同志們,今天我們能走到一起共事,這是一種緣分,所以我希望大家要珍惜這種機遇,俗話說和為貴,和氣生財就是這個道理。但在我們的隊伍中,確實存在著不和諧的一種潛在意識,這種思想要不得,我在這里不具體點出,望能引起重視。我們大家都在為公司做事,同時公司也給我們提供一個展示自己的舞臺,在這個舞臺上難免會有一些碰撞,但不要動不動就吹胡子瞪眼睛,要知道一個人對一件小事的處理上就能體現(xiàn)出修養(yǎng)和素質(zhì)的道理,在這里我送給大家一句話,那就是一個民族的素質(zhì)叫文化,而一個人的文化叫素質(zhì),希望大家慢慢品嘗之道理。
三是行政管理上失之于軟、失之于寬的現(xiàn)象在一定程度上還存在。項目部當前的主要工作是以工程建設(shè)為中心,所以在員工思想上或多或少存在著大事不犯,小事不斷的思想。比如請銷假制度上我們就是做的不好,會議紀律強調(diào)不能接聽手機就是無法有效地得到控制,事后的信息反饋養(yǎng)成就是不習(xí)慣,保安的報告不及時,交接班的程序不清楚,這些就是管理上存在不嚴的現(xiàn)象,所以在明年的工作中這將作為一項重要工作來抓,在這里我特別要提醒的是千萬不要有吃在碗里看在鍋里的狹義意識,我們干工作就是要腳踏實地地干,要清清白白地去抓,不要做打擦邊球的事。
三、201*年的工作打算
同志們,201*年將是**建設(shè)的關(guān)鍵一年,同時也是物流中心建設(shè)將開始啟動建設(shè)的關(guān)鍵年,所以我們要緊緊圍繞“一個中心,兩個基本點”來開展工作,使項目部工作更上一個臺階,201*年的工作主線是:(一)繼續(xù)抓好工程建設(shè)這個中心,確保水工建設(shè)整體推進。
201*年項目部任重道遠,**水工項目的建設(shè)直接關(guān)系到公司社會效益和經(jīng)濟效益,所以全體員工必須要以高昂的斗志,頑強拼搏的精神投入到工程建設(shè)之中,發(fā)揚公司倡導(dǎo)的責(zé)任、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)文化,為公司出謀獻策多作貢獻。以工程建設(shè)為中心,首要的是要以防波堤建設(shè)為中心,這是核心。而防波堤建設(shè)主要就是石料的來源,當前石料來源就是當務(wù)之急,是工程建設(shè)的瓶頸,所以我們要群策群力,要發(fā)揮當?shù)厝说膬?yōu)勢,積極探尋石料源地,盡快解決這一難題;其次是抓好疏浚工程和碼頭建設(shè)。疏浚工程進度直接影響到填海造地,影響到物流中心的建設(shè),而碼頭工程建設(shè)是整個水工建設(shè)的象征,它意味著水工項目的基本規(guī)模;再是抓好南北護岸的建設(shè)。護岸建設(shè)的順利完工就是水工建設(shè)進入到收尾階段,所以我們一定要以快節(jié)奏、高效率的工作作風(fēng),以求真務(wù)實的工作態(tài)度,以講究工程建設(shè)整體推進的思路,抓好水工工程的建設(shè),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、安全、低耗之目標。
(二)抓好物流項目建設(shè)的前期準備,實現(xiàn)物流項目全面開工。
水工工程建設(shè)的目的,就是為了物流項目的建設(shè),而物流就是公司主要目標之一,我們一定要牢固樹立這樣的一種觀念,即物流項目早日建成,公司就早日形成社會效益和經(jīng)濟效益;我們一定要有緊迫感和危機感,一定要按公司的整體思路,抓好物流項目的全面開工;我們一定要努力實現(xiàn)公司關(guān)于物流項目建設(shè)的時間節(jié)點,具體時間節(jié)點是:在201*年第一季度要完成物流項目設(shè)計單位的比選和招投標工作;第二季度要完成施工圖的設(shè)計任務(wù);第三季度要完成對施工圖的審查工作和地面建筑施工的監(jiān)理單位招投標工作;第四季度實現(xiàn)項目的全面開工建設(shè)。
(三)大力倡導(dǎo)團結(jié)協(xié)作之精神,健全和完善各種規(guī)章制度,著重解決本位主義思想和失之于軟、失之于寬的現(xiàn)象。
201*年,項目部將根據(jù)實際情況,吸取08年的一些教訓(xùn),將相繼進行對各種規(guī)章制度再完善、再補充、再制定,來規(guī)范我們的言行以保證各項工作的落實。項目部全體員工必須要牢記團結(jié)是做任何事的保障,必須懂得分裂思想的危害性,不論是本地人還是外地人,我們就是一家人,所以要求大家不要背后議論,求全責(zé)備,不要斤斤計較,在這里要強調(diào)一點,項目部每個員工所做的工作是受我的指意去執(zhí)行的,如果有哪方面不足,應(yīng)多多提醒、相互包容,要有寬闊的胸懷,不要做一個低級趣味的人,要做一個大肚能容天下難容之事的人,做一個高尚的人。在這里我同樣要敬送一首詞給大家,希望員工們能從中感悟到人生的一些哲理,即是:手把青秧插滿田,低頭便見水中天,身心清靜方為道,退后一步是向前。
(四)要堅持清廉從政、清廉從工、廉潔自律的原則,做到走在河邊不濕鞋。
同志們,人們面臨的最大困難就是怎樣戰(zhàn)勝自己,把握自己。明年我們面臨的問題就是工程建設(shè)將逐步全面地開展,項目部的工作量越來越大,同時面臨的各種誘惑也越來越大,在酒綠燈紅的誘惑下,怎樣戰(zhàn)勝自己、把握自己值得深思。我們做人要有一個底線,要有良心,千萬不要出現(xiàn)用公司的利益換取個人資本,尤其是管錢的人、管權(quán)的人、管工程的人、管人的人,這四種人更要如此,項目部決不能出現(xiàn)工程上馬了,人員卻落馬了的事,不要有天高皇帝遠,貓關(guān)在牛棚里出入自由的思想。近年來,從報刊、新聞媒體等披露了不少的以權(quán)謀私而紛紛落馬的事,所以希望大家引起重視,做到警鐘長鳴。要防止“落馬”事件發(fā)生,除了建立完善的監(jiān)督機制外,重要的是要加強自身修養(yǎng),多學(xué)習(xí),提高免疫力。這里要說明的一點是監(jiān)督機制只是一種措施,它對意識健康的人是毫無意義的,所以不要把單獨執(zhí)行任務(wù)和必要的監(jiān)督混為一談,要有本質(zhì)的區(qū)別。
同志們,只要我們團結(jié)一致向前看,時刻以公司的事業(yè)為重,提高責(zé)任感和緊迫感之意識,我相信沒什么困難能阻攔得了我們前進的步伐。新年即將來臨,借此機會給大家拜個早年,恭祝大家身體健康、新年快樂、合家歡樂!同時拜托你們向家人傳達我對他們的問候!謝謝大家!
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