項目管理培訓總結(jié)
項目管理培訓總結(jié)
在公司領導的高度重視、組織人力資源部的精心策劃下,“公司項目管理培訓班”在201*年9月18日準時開班了,能有機會參加該培訓班的學習我感到非常榮幸。此次培訓中我不光學到了管理方面的理論,還有前輩們在實踐中積累的寶貴經(jīng)驗,總的來說獲益匪淺。下面我將就如何做好項目管理談一下我的理解。
一:項目經(jīng)理應該具備的素質(zhì)
項目經(jīng)理首先要具有:項目管理知識、專業(yè)知識(應用領域的知識,標準與規(guī)章制度)、熟悉項目環(huán)境、通用管理知識與技能、處理人際關(guān)系技能。從項目經(jīng)理的個性、知識、能力看,最能影響項目成功的要素我覺得有如下幾個方面:
1、個性:無論是什么性格類型都必須要有一種讓事情發(fā)生的魄力,能夠推動事物朝你意想的方向前進。真正敢于推動事情發(fā)展的人,會明白有效果比有道理更重要。真正解決問題的人,敢于決策,對爭議不休的問題會有最后的解決期限,明白有時一個差的決定也比沒有決定要好。
2:良好的個人習慣:自律、個人時間管理等細節(jié)問題無論對于日常工作還是項目工作都是有很大影響的。很少有個人時間管理的糟,個人工作效率低的人,項目計劃會做很好的。3:溝通、沖突解決的能力:項目溝通無處不在,項目經(jīng)理要對人對事有一定的敏感度,識別不同溝通對象,不同的溝通信息要求,采取不同的溝通方式。另外,項目變更、出現(xiàn)問題是不可避免的,項目成員有時也有性格和工作上的沖突,項目經(jīng)理要懂得以項目為重,保證基本原則,適當變通,去協(xié)調(diào)解決問題。
二:如何做好項目經(jīng)理
項目經(jīng)理的主要工作有:項目計劃的擬定、項目時間管理、項目成本管理、項目溝通與協(xié)調(diào)。
1、項目計劃的擬定:計劃是為實現(xiàn)一定目標而科學地預測并確定未來的行動方案的一個過程!胺彩骂A則立、不預則廢”,項目計劃是項目實施的基礎,只有做好了計劃才能有序的完成項目,計劃的具體內(nèi)容有:(1)工作計劃、(2)人員組織計劃、(3)資源采購供應計劃、(4)變更控制計劃、(5)進度報告計劃、(6)財務計劃、(7)文件控制計劃、(8)應急計劃、(9)支持計劃。按照計劃的時間合理配置資源有效控制成本來達到預設的目標,這樣的計劃就是完美的計劃。
2、項目時間管理:時間管理是確保工期準時完成所必須的過程。也是保證利潤的重要因素。合理利用管理工具:橫道圖或者網(wǎng)絡圖準確描述項目活動的各個節(jié)點,合理安排工序、確定關(guān)鍵路徑、合理調(diào)配資源,確保項目準確實施。3、項目成本管理:成本控制是項目成功的關(guān)鍵所在,合理調(diào)配資源有利于成本的控制。影響成本的因素有很多,比如計劃的質(zhì)量、時間要求、質(zhì)量要求、管理水平以及項目的溝通水平都會影響到項目的成本。均衡各種因素與成本之間的關(guān)系才是保證利潤的關(guān)鍵。
4、項目質(zhì)量管理:質(zhì)量是項目成功與否的標志之一,質(zhì)量未達到項目要求肯定是不行的,如果質(zhì)量超過設計要求的話又會增加成本造成不必要的浪費,如果過超過了預算,就算工程本身再成功,整個項目還是失敗的。
5、項目溝通與協(xié)調(diào):在項目的執(zhí)行過程中沖突是在所難免的,如何正確處理沖突是項目能否順利進行的關(guān)鍵。造成項目沖突的因素有很多,比如:項目管理程序的沖突、項目干系人目標差異的沖突、項目團隊角色的沖突以及個人因素造成的沖突等。作為項目經(jīng)理要準確判斷沖突的來源并及時處理,確保項目順利執(zhí)行。
項目經(jīng)理就是項目的核心力量,是整個項目的靈魂所在,項目參與人員也同樣重要,如何克服短板效應、讓全體項目成員朝著一個共同的目標前進,充分發(fā)揮各自的潛能,為項目創(chuàng)造出最大化的利益。這是由項目經(jīng)理的個人魅力和管理水平所決定的。只有所有項目參與人員齊心協(xié)力朝著共同的目標奮進才會創(chuàng)造最大的效益。時間、質(zhì)量與成本三者關(guān)系的合理平衡是項目經(jīng)理關(guān)心的重點課題,很多時候效益才是項目成敗的關(guān)鍵,時間又是控制成本和創(chuàng)造效益的重要因素。如何做好詳細而周密的計劃是項目可否順利進行的基礎,在項目實施工程中難免會出現(xiàn)設計或者施工上的變更,如何正確而及時的修改計劃來確保預訂的目標效益是考驗一個項目經(jīng)理合格與否的重要標準。怎樣在質(zhì)量和成本之間做合理的權(quán)衡是保證效益的根本。
風險一直伴隨項目執(zhí)行的整個過程,準確判斷風險的來源,加上合理的預防就可以將風險降到很低的程度。項目經(jīng)理應具備很強的危機意識、承受和管理風險的能力。在具體的項目執(zhí)行過程中,把握主要矛盾的,盯住關(guān)鍵點,處理關(guān)鍵事。把住源頭,這樣才能有效控制風險的發(fā)生。
項目管理工作重點在于全局和細節(jié)的把握,只要大方向正確,應用合適的管理工具來控制關(guān)鍵的節(jié)點,把握好關(guān)鍵路徑,正確做好每一個細節(jié)處理,那離項目成功又更接近了一步。
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201*年項目管理培訓學習心得
呼和鐵建張?zhí)畦F路項目部一分部張龍
我于201*年2月7日至2月24日參加了中鐵六局人力資源部組織的第二期項目經(jīng)理培訓班項目管理的學習,學習內(nèi)容包含《項目部標準化管理制度》、鐵道部《關(guān)于進一步加強鐵路建設管理的若干意見》鐵辦(201*)68號、高速鐵路施工技術(shù)(分無砟軌道、路基、橋梁制運架、隧道等四個專業(yè))和項目管理實戰(zhàn)四部分,涉及基本制度建設,業(yè)主對于建設項目的管理要求,先進的高鐵施工技術(shù)和項目管理的理論知識以及項目管理和實戰(zhàn),知識面寬,內(nèi)容涵蓋廣,實用性強。通過這次學習,自己對于項目管理從認知層面和知識層面有了顯著的提高,對于即將開始的項目施工管理工作增強了信心,F(xiàn)把自己對于本次學習的一些心得體會整理如下,請各位領導、專家、同事斧正。
一、無以規(guī)矩不成方圓
公司發(fā)布的《項目管理制度手冊》共收集編制八類管理制度95項,涵蓋了技術(shù)、安全、質(zhì)量、物資、計財、綜合、設備等項目管理制度建設的各個層面,是項目制度管理的基礎性文件。通過這幾年項目管理的實際效果來看,管理制度的建設上基本沒什么問題,之所以還會發(fā)生違反制度的各種事件發(fā)生,我認為原因主要歸結(jié)為兩點,一是對于制度的學習傳達領會不夠,不清楚不知道或一知半解導致無意識違反制度,這就要求制度制訂部門要保證制度的學習培訓和落實。第二點就是制度的執(zhí)行力問題,明白了清楚了不執(zhí)行。這就需要領導首先身體力行,加強剛性管控,按制度辦事,同時加強檢查和監(jiān)督。
任何事情都是一樣的道理,只要你想做,你就會去規(guī)范這件事情,規(guī)范也就使每個人有了行為的準則。
二、明確范圍管理
項目的范圍管理是項目九大管理知識模塊之一,在實際工程建設項目管理實踐中,如果我們稍做留意或觀察,會發(fā)現(xiàn)有大量涉及合同、工作、任務范圍界定不清,由此帶來小則工作思路混亂、扯皮不斷,大則造成額外承擔不必要的經(jīng)濟損失。究其原因,就是管理當事者對項目(工作或任務)范圍意識淡薄,概念不清,當然,對項目范圍的管理更是無從談起。因此,對項目范圍的概念清醒認識和特別精細管理是做好項目、做好工作、完好任務的第一要務。
具體管理工作包括:項目范圍的分析及說明書編制、項目范圍的定義和描述、項目范圍的核實、項目范圍實施和控制、項目范圍的變化控制、項目按項目范圍驗收交付成果。項目范圍的可交付成果是工作分解結(jié)構(gòu)(wbs),它的編制依據(jù)一是項目的結(jié)果,一是項目的過程,實際工作中,要兩者結(jié)合起來共同編制。
三、管理時間就是管理自己,高效利用時間
主要要做好三點,一是對自己有很好的約束,二是把工作進行優(yōu)先排序,三是學會批處理進行工作。每天把24小時規(guī)劃好,也就管理好了自己。平時大家會說時間不夠,事情做不過來,我建議大家把時間拿出來分析一下,根據(jù)工作性質(zhì)合理安排時間。我們每個人從事現(xiàn)場施工管理,事情多,工作瑣碎,要養(yǎng)成每天入睡前回顧一天工作的習慣,并對第二天的工作進行安排。在安排工作上要求本部門各級員
工把握一個主次分明,輕重緩急合理的原則。這樣每天一到工作崗位上就能很快的進入工作狀態(tài),員工的工作也各級抓好,緊張工作。這樣就很好的把握和做到工作時效。輕重緩急對于每個人來說都很重要,這就要求思路活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。
四、統(tǒng)計數(shù)據(jù),針對數(shù)據(jù)進行分析,分析結(jié)果加以應用,最后不忘評估、驗證成果。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)簡單的說就是一個工作量化。是總結(jié)工作最直接、最明了的方法之一。統(tǒng)計對于各塊的工作都很重要,沒有數(shù)據(jù)的分析,我們不知道努力的方向,至少說輕重緩急把握不好,有了數(shù)據(jù)就可以比較,知道目前面臨最大的缺陷在哪里,針對弱點加以改進。對于基層的管理人員來說數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可以通過公司相關(guān)部門獲得,得到的數(shù)據(jù)分析后一定要應用,只作分析不加以應用等于白搭,反而增加了工作量。有的會說,我應用了但效果不大,問題就是應用后,有沒有跟蹤驗證,我們對分析出來的數(shù)據(jù)沒有應用,沒有驗證,怎么會知道我們的分析是對的呢!因此分析-應用-驗證,三者一個都不能少。
五、質(zhì)量管理是項目成敗的關(guān)鍵
百年大計,質(zhì)量為本。建造工程的質(zhì)量不僅事關(guān)企業(yè)信譽,也是企業(yè)做強做大承攬工程的通行證,更事關(guān)企業(yè)的效益,廣大職工的切身利益。通過此次培訓,感覺到我們的施工管理工作與質(zhì)量管理的要求還有許多需要持續(xù)改進的地方。質(zhì)量控制要深入到每個與項目相關(guān)的人,要深入到項目的每個過程中,從一開始,就要樹立質(zhì)量第一的
理念,每個過程都要進行質(zhì)量的控制,而不是到無法補救時,才想到質(zhì)量有距離。質(zhì)量控制要深入到每個與項目相關(guān)的人,要深入到項目的每個過程中,從一開始,就要樹立質(zhì)量第一的理念,每個過程都要進行質(zhì)量的控制,而不是到最好竣工交驗時,才想到質(zhì)量,才去衡量是否符合標準。
六、制定合理目標,努力踐行
一件事情的好與壞如何去評價,首先要看所定目標定的合理性。合適的目標對每個人、對企業(yè)都有好處,員工不會有太大的壓力,安心努力的工作。定目標對我們每個人說就再簡單不過了,人的一生中不知道給自己定了多少目標,但真正努力去完成的又占了多大比例?目標就要靠人來執(zhí)行,執(zhí)行過程中就有各種各樣的評價,嚴格的說就是考核和監(jiān)督。日常員工們努力的工作,都每個月底公司收集數(shù)據(jù)進行評估和考核,監(jiān)督到年底每個是否能完成年初訂立的目標。
七、加強學習,樹立信心
學習有很多途徑,一是認真對待公司組織的集體學習,二是通過自學豐富自己的專業(yè)和管理知識,三是通過工作學習。在學校不管你學習什么專業(yè),80%的學生找不到和自己本專業(yè)相同的工作,多數(shù)都是改行,有的從事本專業(yè)臨近的工種,有的甚至與本專業(yè)搭不上邊。從事本專業(yè)的人未必就有好的成就,從事非專業(yè)的人也有很多人打出一片天空。不要因為專業(yè)不適合而自卑自棄,要通過加強學習,樹立自己工作的信心。
八、留住人才
人才要做好選、養(yǎng)、育、用、留。關(guān)鍵在于留。這幾年公司的人才流失非常嚴重,造成流失的原因很多,如收入低、人力資源的管理理念把人才當成成本、溝通不夠等。好的項目團隊不但要經(jīng)營管理好項目,同時還要為公司的發(fā)展培養(yǎng)出一支人才隊伍。從馬斯洛需求層次上可以看出,人的價值觀是隨著需求層次的不同要求也是不同的。同時我們要利用好雙因素激勵理論中的物質(zhì)激勵和精神激勵兩種激勵手段,每年公司總要經(jīng)過選拔招聘到一些適合企業(yè)大學畢業(yè)生,進入公司后像小樹苗一樣培育,初長成就要考慮如何使用,經(jīng)歷這一系列的洗禮,人就有一定的想法,因此如何留住人才也是公司要積極考慮的事情,特別是在資源不足的情況下留住人才就更難能可貴。
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