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1策劃書、活動總結(jié)格式及要求

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 16:08:34 | 移動端:1策劃書、活動總結(jié)格式及要求

1策劃書、活動總結(jié)格式及要求

活動策劃書要求及格式

一、組成部分

1)策劃書名稱(簡單明了:如XX活動策劃書)

2)活動主題(主題鮮明,能夠反映出此次活動的意圖或者精神)3)活動背景、目的及意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒颖尘耙缶o扣時(shí)代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位4)活動地點(diǎn)及活動時(shí)間5)組織單位(主辦、承辦)6)活動內(nèi)容及其流程

活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分

作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(分類預(yù)算,最終加以總計(jì))8)注意事項(xiàng)

9)落款:策劃單位及策劃時(shí)間(時(shí)間統(tǒng)一用X年X月X日)

活動總結(jié)格式及要求

一、組成部分

1)標(biāo)題:XX活動總結(jié)

2)導(dǎo)言:總體概況此次活動的性質(zhì)及其目的3)活動開展情況4)活動自我評價(jià)5)活動結(jié)果及意義6)活動經(jīng)費(fèi)結(jié)算

7)落款:承辦單位及時(shí)間(時(shí)間統(tǒng)一用X年X月X日)8)附件:包括報(bào)名表、照片、獲獎名單、發(fā)票等在活動當(dāng)中所得

到的有用資料及數(shù)據(jù)二、排版要求

1、大標(biāo)題:宋體+加粗+小二+居中2、小標(biāo)題:宋體+加粗+四號+左對齊

3、正文:宋體+四號+段落(首行縮進(jìn)2個(gè)字符)+單倍行距4、活動照片要加注釋

注:一般活動按此格式書寫,如遇特殊要求可視具體活動而寫。但是盡量寫詳細(xì)、寫全面、寫完整。

擴(kuò)展閱讀:策劃總結(jié)字體及格式1

學(xué)生活動策劃書及總結(jié)格式要求

一、活動策劃書與活動總結(jié)的封面

1、首行上方居中:第一行為學(xué)院全稱:XXXXX大學(xué)(字體為宋體,字號為小一)?找恍,第二行為活動名稱,如:XX年XX活動(或第X屆XX杯XX活動),(居中,字體為宋體,字號為小一)。

2、空一行,中間(豎版):表明本材料的類型,如:策劃書、活動總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體,字號為初號,加粗)。

3、下方居中左對齊:寫明主辦單位全稱,如山東工商學(xué)院團(tuán)委。主辦單位下一行寫明承辦單位,如學(xué)生會XX部門或XX協(xié)會;承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個(gè)別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時(shí)間即計(jì)劃實(shí)施活動項(xiàng)目的時(shí)間。(字體為宋體,字號為三號)。

二、活動策劃書的內(nèi)容

包括:標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體,字號為四號)

1、標(biāo)題:關(guān)于舉辦XX學(xué)院XX年(第X屆“XX”杯XX活動的策劃書(字體為宋體,字號為小二號,加粗,居中)。

2、引言:說明活動目的,舉辦活動所能起到的作用,150字以內(nèi)。(字體為宋體,字號為四號)

3、正文:正文通常包括以下10個(gè)部分內(nèi)容(字體為宋體,字號為四號,各層標(biāo)題的序號順序?yàn)椋海ㄒ、(一);?)、(2))一、活動名稱:XX學(xué)院XX活動〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議,可冠名為:XX學(xué)院“XX杯”XX活動,如:XX學(xué)院201*年“動感地帶杯”大學(xué)生辯論賽〕。

二、活動主題:簡煉明了,具有概括性或號召力。如:讓青春在志愿服務(wù)中閃光。

三、活動時(shí)間:X年X月X日。如有多場,應(yīng)表明每一場的時(shí)間如:初賽:X年X月X日復(fù)賽:X年X月X日決賽:X年X月X日

四、活動地點(diǎn):如活動在兩個(gè)校區(qū),要分別寫出活動地點(diǎn)。如:東校區(qū):院禮堂西校區(qū):籃球場

如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點(diǎn)。五、活動內(nèi)容及要求:(一)比賽類:

1、比賽內(nèi)容:具體寫明比賽的內(nèi)容、項(xiàng)目。

2、參賽對象:如全院學(xué)生(XX系全體同學(xué)或XX校區(qū)全體同學(xué)等)。

3、報(bào)名方法:包括報(bào)名的方式以及報(bào)名截止時(shí)間,報(bào)名地點(diǎn);蛘咦髌飞辖坏姆绞、地點(diǎn)及截止時(shí)間。4、活動時(shí)間:活動舉辦的時(shí)間范圍,活動進(jìn)程的各主要環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

5、評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

6、評獎方式:寫明取前幾名,或取幾等獎。

7、比賽規(guī)則:如有采用官方的競賽規(guī)則要說明(如采用由哪級部門頒布實(shí)施的、的哪一年的比賽規(guī)則,如:國家體育總局XX年頒布實(shí)施的《XX體育項(xiàng)目競賽規(guī)則》)。(二)晚會類或演出類

1、征集節(jié)目類型2、征集方式

3、活動時(shí)間和地點(diǎn):包括篩選節(jié)目時(shí)間、地點(diǎn);彩排時(shí)間、地點(diǎn);晚會時(shí)間、地點(diǎn)。

4、參加人員:策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)六、活動的宣傳方式:1、橫幅:內(nèi)容,條數(shù)2、海報(bào):內(nèi)容、張數(shù)3、其它宣傳方式

七、出席活動的人員:嘉賓、評委名單八、活動人員分工:活動承辦人員分組分工情況,活動負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。

九、活動注意事項(xiàng)

1、應(yīng)急方案:即活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

2、其它需要注意的事項(xiàng)十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括活動所需的道具、用品,交通費(fèi);如比賽類還應(yīng)包括獲獎選手的獎金;每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出要具體、明細(xì),最后要有金額的合計(jì)。獲獎選手的獎金要按照學(xué)生活動單項(xiàng)獎的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎項(xiàng)數(shù)量。

如有對外商家贊助,則單獨(dú)寫一份對外經(jīng)費(fèi)預(yù)算附在策劃后面,對外經(jīng)費(fèi)預(yù)算由院學(xué)生會外聯(lián)部,根據(jù)外聯(lián)商家實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。

4、落款(字體為宋體,字號為四號)活動承辦部門、活動策劃人、電話、時(shí)間。三、活動總結(jié)的內(nèi)容1、封面:同活動策劃;

2、活動策劃書(不要活動的策劃書封面,只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)

3、活動文件通知4、活動總結(jié):活動開展的情況、活動的成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)5、報(bào)名表格

6、比賽類附上賽程安排7、進(jìn)入復(fù)賽、決賽名單8、活動獲獎?wù)呙麊?、活動圖片

各文字材料都為字體為宋體,字號為四號,以上內(nèi)容裝訂成冊形成完整的活動總結(jié),交至院團(tuán)委存檔。并作為報(bào)銷活動相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

四、活動報(bào)銷注意事項(xiàng)

1、向院團(tuán)委提交裝訂成冊的活動總結(jié);2、不能報(bào)銷的項(xiàng)目:

(一)打印費(fèi):在學(xué)院打印室打。ǘ┎惋嫲l(fā)票

(三)與活動開展無關(guān)的項(xiàng)目(四)非正式發(fā)票(如收款收據(jù))(五)超出經(jīng)費(fèi)審批的部分3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(一)在活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)。

(二)發(fā)票中應(yīng)是具體的項(xiàng)目、數(shù)量:如毛巾,幾條,總價(jià);不能開統(tǒng)稱,如日用品,食品等。(三)如確實(shí)因數(shù)量和品種繁多。應(yīng)在發(fā)票(統(tǒng)稱:食品)后,附上超市(商店)的購物小票。

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