貨品部工作流程

VEROMODA貨品部周工作流程

貨品主管：（工作時間：9：30-17：30）主要工作職責(zé)：貨品分析

1．訂貨會前的準(zhǔn)備，對同期貨品大類、款式做分析，定出A、B、C、D類定量。2．選擇銷售好的款式建議翻單3．定期跟蹤訂單完成情況

4．定期反饋質(zhì)量問題，反饋顧客需求的產(chǎn)品貨品流通

1.定期更新分貨原則，使各店鋪分配到最合適的貨品，減少調(diào)貨成本2.根據(jù)周轉(zhuǎn)率，建議庫存大，流轉(zhuǎn)慢的商品參加商場活動3.從公共庫位補(bǔ)貨

4.根據(jù)各城市之間的貨品流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行城市之間的調(diào)貨5.根據(jù)未來開店計(jì)劃，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工服尺碼和數(shù)量

6.關(guān)注本城市的TOP50的調(diào)貨，關(guān)注B類貨品的調(diào)出、調(diào)入貨品安全

1.監(jiān)督辦事處總庫房的管理2.協(xié)助建立各店鋪的庫存帳

3.監(jiān)督檢查各店鋪賬目和庫存實(shí)物

4.明確店鋪貨品流程規(guī)范、交接班點(diǎn)數(shù)規(guī)范、盤點(diǎn)規(guī)范

每周工作行程：

周一：上午整理上周貨品情況（包括所有城市和本城市的質(zhì)量反饋等），并打印

出來店長會發(fā)給店長。

下午準(zhǔn)備周二店長會需要的數(shù)據(jù)資料和大調(diào)貨。調(diào)貨主要關(guān)注

TOP50，到顏色、到尺碼。

周二：上午參加店長會，組織店長Review兩周前到的新品，最后進(jìn)行每周一次

的大調(diào)貨。

下午對Review結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析、記錄歸類周三：去外埠店鋪查看貨品流轉(zhuǎn)及貨品賬目情況。

安排時間做訂貨分析，做貨品Review的準(zhǔn)備資料（現(xiàn)在周三下午在辦公室查對系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)各店大調(diào)貨后仍存有的的單件兩

件或缺碼斷號進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)在貨品流通員還不成熟，等成熟后，這項(xiàng)工作再由貨品流通員負(fù)責(zé)）周四：和零售經(jīng)理，區(qū)經(jīng)，陳列主管進(jìn)行統(tǒng)一的大巡店，同時進(jìn)行周末前的集貨。周五：上午在辦公室分析大連現(xiàn)有庫存和目前的暢銷商品情況。

下午去辦事處大庫房檢查工作，對庫房工作進(jìn)行跟蹤、評估之后，去店鋪檢查各店鋪庫管帳員工作情況，了解本周到店新款的銷售況。同時進(jìn)行小范圍集貨。

周六：周六全天在店鋪對貨品進(jìn)行跟蹤。在試衣間處觀察顧客試穿每款效果，傾

聽了解顧客需求，總結(jié)貨品存在的質(zhì)量問題，以便我們更好的把握訂貨。同時，為A類店鋪進(jìn)行周六的暢銷款集貨。

（以上時間為基本安排，如遇訂貨須準(zhǔn)備資料或其它臨時事項(xiàng)會進(jìn)行調(diào)整）

貨品流通管理員：（工作時間：9：30-17：30）工作職責(zé)：

貨品調(diào)配的系統(tǒng)檢查、實(shí)施、跟蹤

貨品盤點(diǎn)計(jì)劃的制定、實(shí)盤、審核等一些列盤點(diǎn)事宜店鋪貨品賬目的抽查、核對

1．按分貨原則合理分貨，并且定期進(jìn)行總結(jié)、更新。2．通過每周兩次大調(diào)貨，使貨品流轉(zhuǎn)最大化

3．監(jiān)督店鋪貨品管理，保證店鋪每款都有合理庫存，以支持銷售最大化，4．監(jiān)督店鋪帳務(wù)管理，保證帳務(wù)清楚準(zhǔn)確

5．監(jiān)督店鋪庫房管理，保證庫房整齊有條理，使貨品管理健康、高效6．及時有效的貨品維修，提高顧客滿意度和對品牌的信賴7．根據(jù)店鋪需要異地調(diào)貨

8．定期對帳員和庫管進(jìn)行培訓(xùn)，考核9．盤點(diǎn)的審核和對賬10.監(jiān)督庫房飾品的整理

11.貨品流通員的工作直接向貨品主管負(fù)責(zé)

每周工作行程：

周一：上午和KEYIN一起輸報(bào)表。（以便數(shù)據(jù)在最快的時間內(nèi)錄入系統(tǒng)）

下午參與制作報(bào)表和調(diào)貨（調(diào)貨主要關(guān)注除TOP50之外的其他款式，商

場活動期間參活商品的大調(diào)整）周二：參加店長會進(jìn)行每周一次的大調(diào)貨。周三：上午和KEYIN快速錄入報(bào)表。下午在辦公室查對系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)各店對大調(diào)貨后仍存有的的單件兩件或缺碼

斷號進(jìn)行調(diào)整。

周四：和零售經(jīng)理，區(qū)經(jīng)，陳列主管進(jìn)行統(tǒng)一的大巡店，抽查各店賬本，了解交

接班點(diǎn)數(shù)情況及流程。

周五：上午在辦公室協(xié)助KEYIN快速錄入各項(xiàng)報(bào)表。

下午帶數(shù)據(jù)去店鋪對周四調(diào)貨后還存在的缺碼斷號進(jìn)行調(diào)整。

周六：到店鋪進(jìn)行巡查，重點(diǎn)關(guān)注A類店鋪的貨品，為其隨時進(jìn)行調(diào)整，以保

證周末銷售最大化。（前期有零售經(jīng)理帶其一起巡店，待可以獨(dú)立操作時即刻按此方式獨(dú)立操作）

（各店的盤點(diǎn)由其進(jìn)行對帳，所以如與以上工作沖突會進(jìn)行臨時調(diào)整）

庫房KEYIN（暫時由行政做）：(工作時間：9：30-17：30)主要工作職責(zé)：報(bào)表的錄入，庫房貨品的整理。所有單據(jù)的錄入、歸類存檔盤點(diǎn)的參與及系統(tǒng)操作、審核

和庫房人員共同參與理貨，配貨，退貨等

每周工作行程：

周一：在辦公室進(jìn)行報(bào)表錄入，盤點(diǎn)的對賬及審核。周二：在庫房理貨。

周三：在辦公室進(jìn)行報(bào)表錄入及審核盤點(diǎn)結(jié)果周四：上午盤點(diǎn)的對賬，審核。下午在庫房理貨

周五：在辦公室進(jìn)行報(bào)表錄入下午在庫房理貨周六：休息

周日：在辦公室進(jìn)行報(bào)表錄入

倉庫管理員：（工作時間：9：30-17：30）工作職責(zé)：

新款收貨、配貨、建賬、銷帳及時給店鋪補(bǔ)貨

1、庫房應(yīng)按每個店鋪的補(bǔ)貨明細(xì)進(jìn)行配貨。（如庫房沒有的貨品應(yīng)及時通知店鋪）。

2、庫房應(yīng)監(jiān)督每個店鋪的補(bǔ)貨數(shù)量，如有店鋪超量惡意補(bǔ)貨行為，應(yīng)及時通知辦公室。

（A、B類店鋪單款單色不得超過10件，C類店鋪不得超過6件）試賣款召回和各店鋪退貨整理

各店退回的高價值貨品的重點(diǎn)保管飾品的整理及分類保管庫房盤點(diǎn)

市內(nèi)店鋪集中送貨：每周一、三、五、中午發(fā)車，同時將店鋪的補(bǔ)貨一同發(fā)出。外埠店鋪送貨：每周二、四兩次送貨，同時將集貨、補(bǔ)貨一同發(fā)出店鋪帳員補(bǔ)貨：每周二、四、六中午前電話告知倉庫

每周工作行程：

周一：上午新貨配發(fā)。

下午進(jìn)行外埠新貨的配發(fā)，收到貨運(yùn)公司送來的貨品，拆箱驗(yàn)貨，周二：上午按照店鋪的需求補(bǔ)貨。

下午整理退貨，建賬，銷賬，如有到貨拆箱整理。

周三：上午新貨配發(fā)。要求將店長會上集貨的貨品和新款要一起配到店鋪，以

快捷、節(jié)省成本、安全性更高。

下午進(jìn)行外埠新貨的配發(fā)和收到貨運(yùn)公司送來的貨品，拆箱驗(yàn)貨，周四：上午按照店鋪需求補(bǔ)貨。

下午整理庫房，建賬，銷賬，到貨拆箱。周五：上午新貨配發(fā)。

下午收到貨運(yùn)公司送來的貨品，拆箱驗(yàn)貨，周六：上午按照店鋪的需求補(bǔ)貨，及時銷賬。周日：休息

當(dāng)倉庫到貨量較少時，匯同貨品主管有計(jì)劃地安排店鋪分期退貨，整理歸類。

（以上時間為基本安排，如遇大型活動或特賣等特殊情況另行安排）

店鋪帳員庫管：主要職責(zé)：

●新款到貨后，清點(diǎn)，出貨，熨燙，建賬，銷賬●根據(jù)賣場需要及時補(bǔ)貨

●貨品調(diào)入調(diào)出的整理及出貨，建賬●退貨整理

●整理庫房貨品，維護(hù)庫房衛(wèi)生整齊●每天統(tǒng)計(jì)TOP20，并保證及時性●店鋪盤點(diǎn)后和辦公室文員的對賬工作

●統(tǒng)計(jì)缺碼斷號商品，及時把信息反饋給店長，區(qū)經(jīng)和貨品流通員●店鋪的其他報(bào)表、報(bào)銷等行政統(tǒng)計(jì)工作

每周工作行程：

周一：上午準(zhǔn)備銷售周報(bào)，質(zhì)量反饋表等公司需要的各種報(bào)表，然后統(tǒng)計(jì)單件、

兩件商品并打電話通知貨品流通員，以便于流通員重點(diǎn)關(guān)注這些商品集貨下午到貨，清點(diǎn)貨品，出貨，熨燙，建賬

周二：上午統(tǒng)計(jì)補(bǔ)貨明細(xì)，之后打電話通知庫房

下午接到店長會上大調(diào)貨的通知，并按此方案進(jìn)行準(zhǔn)備調(diào)貨周三：上午10點(diǎn)在庫房集貨，并在庫房察看是否還需要其他款式補(bǔ)貨下午到貨，清點(diǎn)貨品，出貨，熨燙，建賬周四：休息

周五：上午12點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)TOP20中缺碼斷號商品，并打電話通知貨品流通員下午到貨，清點(diǎn)貨品，出貨，熨燙，建賬。

17點(diǎn)時，貨品流通員會發(fā)傳真通知每個店鋪的庫管周末如何集貨周六：上午10點(diǎn)，各店庫管在指定地點(diǎn)一起集貨。中午整理集貨商品，并出貨，熨燙，建賬，銷賬周日：正常店鋪出貨，補(bǔ)貨，熨燙，銷賬

店鋪庫管每日工作安排：（工作時間10：00-18：00）

10：00清點(diǎn)庫房貨品，然后庫房數(shù)與賣場數(shù)合計(jì)后同賬本進(jìn)行核對，檢查是否

丟貨

10：10統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的TOP20，然后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交給代班、店長10：40察看賣場貨品數(shù)量，對缺碼商品進(jìn)行補(bǔ)貨

11：10銷昨天的賬本，順便核對日報(bào)是否有錯誤，如有問題及時和辦公室核對11：40對補(bǔ)貨商品進(jìn)行熨燙

12：30到貨后清點(diǎn)商品并出貨，熨燙衣服（量大時銷售導(dǎo)購一起共同完成）16：00整理貨架商品并建賬，不斷查看賣場貨品，不斷進(jìn)行補(bǔ)貨。17：30清點(diǎn)庫房貨品，根據(jù)當(dāng)日銷售狀況，將賣場的暢銷款補(bǔ)齊預(yù)備多余號碼。18：00準(zhǔn)備下班。

下班之后只有店長、代班或者指定人員可以進(jìn)入庫房補(bǔ)貨，庫房內(nèi)丟貨由庫管負(fù)責(zé)賠償。

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